Toute entité doit obligatoirement faire l'objet d'une gestion adéquate pour aller de

l'avant. Cela permet un équilibre financier de celle-ci et la prévention d'éventuels

problèmes qu'elle pourrait rencontrer.

Dans cette deuxième partie, nous nous consacrons, d'une part, au processus
d'établissement des factures clients ainsi que les différents types de clients et des
factures clients, et d'autre part, au traitement comptable de ces factures. Enfin, nous
formulerons des analyses critiques et des suggestions en vue d'améliorer les
procédures de traitement des factures clients.

Dans ce chapitre, nous verrons successivement les procédures d'établissement des

factures clients de MK BATIPLUS : les devis, les bon pour accord, ordre d’achat et
leur traitement, et la facturation.

I : LE DEVIS

Un devis est un document établi par un professionnel pour son client avant d’effectuer
des travaux. Il liste et décrit avec précision l'ensemble des prestations délivrées ou des
produits fournis ainsi que leur coût et le délai de livraison.

II : LE BON POUR ACCORD ET ORDRE D’ACHAT

Un bon pour accord est une lettre stipulant le consentement pour l'achat d'un produit
ou d'un service. Généralement, il est envoyé suite à la réception d'un devis. Pour le
client, cet accord signifie l'acceptation de toutes les conditions détaillées dans le devis.

Suite à la réception du bon pour accord nous transmettons un ordre d'achat, qui peut se
définir comme étant l'instruction donnée par une société à un professionnel afin
d'acheter en son nom.

III : LE TRAITEMENT DU BON POUR ACCORD ET ORDRE D’ACHAT

Ce travaille est effectué par l’Assistant Comptable sous la supervision du Comptable.

Le traitement s’effectue en l’enregistrant sur organilog ensuite sur le tableau de suivi

des bon pour accord et ordre d’achat à la date de réception du document. Qui sera
transmis au services achat pour la vérification ensuite renvoyer au comptable.

Enfin, les bons sont photocopiés en deux (2) exemplaires :

 Un exemplaire est gardé dans les archives du service achat ;

 Le deuxième exemplaire est transmis Comptable
IV : LA FACTURATION

Elle est faite généralement après l'accomplissement des prestations demandées. Ainsi,
les devis sont transmis au Service Facturation. Avant d'établir les factures, il faut que
les prestations de service soient conformes au devis.

Après ces préalables, l’Assistant Comptable établit les factures à l'aide du logiciel
HENRRI. Une facture est réalisée en plusieurs exemplaires (un original et deux
copies). Ces exemplaires sont transmis au Comptable. Celui-ci procède à une
vérification minutieuse afin d'éviter des erreurs de facturation. Après cette vérification,
la facture originale et deux (2) copies sont cachetées et signées par le Comptable ou
le D.G. La facture originale et les copies sont réparties ainsi qu'il suit :

La facture originale et deux (2) copies auxquelles est joint le devis, sont remises au
Service Comptabilité pour leur dispashing.

 Une copie de la facture et du devis reste dans les archives du Service

Facturation.
 Une copie de la facture et du bon de commande sont transmises à la
Comptabilité pour servir aux traitements comptables.
 Enfin, une copie est transmise Comptable pour servir d'archives.

Nous aborderons successivement dans ce chapitre les différents clients, et les

différentes factures clients de MK BTP

CHAPITRE II : LES DIFFERENTS TYPES DE CLIENTS ET FACTURES CLIENTS

SECTION I : LES DIFFERENTS TYPES DE CLIENTS

I : Définition de clients

Les clients sont des tiers auxquels l'entreprise vend des biens ou des services, objets de
son activité.

II : Classification des clients

Compte tenu de la diversité de son activité, MK BATIPLUS entretient des relations

avec plusieurs clients. Ces clients peuvent être classés selon la fréquence des
prestations de service demandées.

Les clients permanents : ce sont des clients très fréquents. Parmi ceux-ci, nous
avons :

AGS : Qui est considérer comme un client exceptionnel car ayant un partenariat avec
eux elle est la société qui l’envoi la majorité des demandes pour différents travaux à
effectuer dans les différents cites comme BASIC FIT (salle de sport) et E.H.I (agence
de location de véhicule)

Les clients occasionnels : sont classés dans ce lot, ceux qui viennent temporairement
demander les prestations de service. En exemple, nous pouvons faire cas : des
particuliers qui sollicitent pour l’établissement des devis ou des travaux de rénovation
de leur maison ou magasins.