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Organisation de L Equipe de Travail
Organisation de L Equipe de Travail
RÉSUMÉ
Cette étude de cas porte donc sur cette démarche d’intervention en cours à la
Régie régionale. Les objectifs de cette présentation sont d’analyser les défis à
relever par les consultants à travers cette démarche de changement. Elle mettra
en lumière les choix stratégiques qui ont été faits pour aider les équipes de travail
à développer leur autonomie et à améliorer leur performance. Avant d’aborder
ces questions, il semble utile de faire une brève présentation de la Régie
régionale ainsi que d’expliquer la démarche de transformation qui a mené à
l’adoption d’un nouveau plan d’organisation interne. Par la suite, le soutien à
l’implantation du changement de même que les réflexions sur les défis et les
choix stratégiques seront exposés. La dernière partie dressera un bilan provisoire
de cette intervention.
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Les Régies régionales ont été créées en décembre 1991, dans le cadre de la
réforme du réseau de la Santé et des Services sociaux. Ces instances ont été
constituées à partir des ressources des Conseil régionaux de la Santé et des
Services sociaux (CRSSS) et des Départements de Santé communautaire (DSC).
Les régies ont été mises en place dans le but « d’adapter les services de santé et
les services sociaux aux besoins et aux réalités des diverses clientèles qu’elles
servent ainsi qu’aux particularités locales et régionales de leur territoire. Elles
doivent également assurer une organisation efficace des ressources dans leur
région » (RRSSS, 1993).
LA TRANSFORMATION DE L’ORGANISATION
La démarche
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L’organisation du travail
La structure
Les rôles
Les rôles de chacun sont redéfinis. Il est maintenant convenu que les cadres ont
comme principal rôle d’être les porteurs et les promoteurs de la vision
d’ensemble de la mission de la Régie; des valeurs et des approches, et qu’ils sont
des superviseurs et des entraîneurs. Ils se dédient aux stratégies, à la supervision
active du personnel et au développement des habiletés.
L’équipe responsabilisée
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Devant l’ampleur de ces changements, les dirigeants de la Régie ont mandaté une
professionnelle de l’interne pour la planification et la réalisation des actions
d’habilitation et de développement organisationnel auprès de l’ensemble du
personnel.
La culture organisationnelle
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La pratique des cadres doit évoluer vers une pratique centrée sur la facilitation, la
supervision et l’assouplissement du contrôle. De plus, comme l’organisation du
travail est maintenant basée sur les équipes responsabilisées, les cadres doivent
aussi changer leurs habitudes en donnant des mandats aux équipes plutôt qu’aux
individus.
Période de transition
Suite à ces réflexions, les membres du GTO ont opté pour un recadrage de leurs
stratégies de changement. En effet, devant la complexité et la diversité des
processus de travail des équipes permanentes, il est apparu inadéquat de procéder
selon une approche « mur à mur » ou de tenter d’implanter un modèle d’équipe
responsabilisée qui ne respecterait pas la réalité des différents processus de
travail à la Régie.
Face à ces constats, le GTO a recentré ses efforts sur les objectifs visés et non sur
le moyen (le concept d’équipe responsabilisée), tout en poursuivant les mêmes
objectifs : créer des équipes de travail, développer l’autonomie et les interfaces
entre les équipes. Les réflexions du GTO ont amené l’organisation à développer
un processus simple qui s’adapte à la situation et au rythme de chacun des
groupes et des équipes. Ce processus privilégiait l’action de façon à faire vivre
du succès et à créer un effet d’entraînement positif.
L’offre de services
Le GTO offre ses services pour amener les équipes vers une organisation du
travail qui les satisfasse en utilisant une démarche visant à :
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Les étapes
L’imputabilité du GTO
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CONCLUSION
Toutes les étapes de transition deviennent alors les clés du succès de cette
démarche. L’organisation fait du changement une priorité; l’individu, comme il
se doit, réagit à ce changement. La transition doit inévitablement s’opérer à
partir d’une vision éclairée de la dynamique que présuppose l’entité
organisation/individu. C’est à ce niveau que la notion de souplesse dans le
mouvement de transition devient prépondérante. Bien qu’il faille planifier les
étapes de l’implantation de cette nouvelle forme d’organisation du travail, les
objectifs visés doivent constamment tenir compte des fluctuations dans le
processus d’intégration. Ces fluctuations obligent à considérer le processus sous
une forme en spirale plutôt que linéaire. Toutes les démarches devant mener à
l’implantation du nouveau plan d’organisation doivent s’opérer de manière
évolutive. Il faut éviter le by the book afin de coller davantage à la réalité du
changement vécue par l’organisation, l’individu et l’environnement.
RÉFÉRENCES
Les Régies Régionales de la Santé et des Services Sociaux. (1993). Une réforme axée sur
le citoyen. Auteur.
Régie Régionale de la Mauricie et du Centre-du-Québec. (1999). Trousse d’accueil pour
les nouveaux employés. Auteur.
Régie Régionale de la Mauricie et du Centre-du-Québec. (1997). La transformation de
l’organisation. Auteur.
Brilman, J. (1995). L’entreprise réinventée . Paris : Les Éditions d’Organisation.
Confédération des Syndicats Nationaux. (1995). Travail en équipe et démocratie au
travail. Montréal : Auteur.
Ouellet, C. et Pellerin, A. (1996). Réaliser un changement - La dimension humaine du
changement organisationnel. Montréal : Les Publications du CFC.
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