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RAPPORT DE STAGE
Réaliser Par : RAHIMA KAYADDOUBAD
Annexes
1. Glossaires………………………………………………………………………..33
2. Documents nécessaires……………………………………………………….34-37
3. Images…………………………………………………………………………...38
4. Bibliographie…………………………………………………………………....39
Je remercie aussi tout particulièrement Mr Abdirazak, agent responsable d’Export du transit qui
m’accorde sa confiance et attribue des missions valorisant tout au long de cette expérience
professionnelle avec beaucoup de patience. Et également il a supervisé mon stage au jour le jour
à m’aider et a me conseiller aux cours de cette période de stage.
Mon remerciement s’adresse aussi, à Mme. Oumalkaire responsable de l’import local pour son
accueil sympathique et leur coopération professionnelle tout long de mon stage, également leurs
temps pour bien m’explique en quoi consiste leur travail et m’ont fourni des immenses aides
pour la réalisation ainsi que m’ont donné toutes les informations nécessaires.
Je remercie également monsieur ISMAEL ABDILLAHI L’encadrant de mon stage pour son aide
et les conseils concernant le choix de mon thème et les missions évoquées dans ce rapport,
qu’elle m’a apporté lors des différents suivis.
Les études supérieures sont des études sous forme des formations professionnelles dans la
mesure où l’université donne des formations aux étudiants qui pourront être du jour au
lendemain des cadres dans la vie professionnelle.
En effet, ce stage était une opportunité ou une belle occasion dans laquelle j’ai pu avoir la
possibilité de mettre en valeur comment une entreprise privée ou publique s’organise au niveau
de la hiérarchie, comment elle se structure au sein de l’environnement et comment elle
fonctionne au sein du marché.
Alors, ce stage m’a permis de décrire ou de donner une description générale dans la vie
professionnelle de l’entreprise pour cela, j’ai eu la possibilité d’exposer un rapport de stage
pendant j’étais est au sein de la société.
En ce sens, ce rapport de stage est un document qui permet de présenté les types, d’en faire son
analyse et son bilan. Ces documents ne se contentent pas de décrire les missions qui m’ont éré
non seulement confiées, mais, il a pour principal intérêt de réexporter les problèmes étudiés en
cours, afin de les lier à des questions et de proposer effectivement des solutions envisageables.
En outre ce stage m’a permis aussi de prospecter le métier qui concerne son parcours
universitaire.
Par conclusion ; le stage m’a permis également de s’engager dans la vie professionnelle et les
règlements intérieurs de l’entreprise
Dés nos jours la libéralisation des échanges est largement recommander à l’échelle nationale et
internationale. Le secteur du transport et du transit à Djibouti est non seulement primordial, mais
il est aussi le secteur le plus développé du pays qui contient une part importante du PIB national.
Le transit a été mis en avant comme l’un des éléments clé du Dossier sur la compétitivité
économique (DCE) puisque des procédures de transit efficaces contribuent grandement à
améliorer la compétitivité économique. C’est dans cette optique que, j’ai effectuée quatre mois
de stage au sein de la SOCIÉTÉ DE TRANSIT MODERNE situé au centre-ville de la capitale,
du O5 Mars au 05 Juin. Ce dernier avait pour objectif de faire la synthèse de mes connaissances
théoriques, d’affiner ma perception de l’entreprise, d’en retirer une expérience ainsi qu’une
analyse globale et approfondie de l’entreprise. Plus largement, ce stage était pour moi
l’opportunité d’appréhender mes connaissances sur le domaine de logistique et du transport et de
développer ainsi mes compétences.
En effet, la SOCIÉTÉ DE TRANSIT MODERNE est une entreprise privée. Il a en fait pour
mission principal de fournir les prestations des services à savoir l’accueil, l’assistance aux
camions éthiopiens qui embarque les marchandises dans notre pays. Le transport local à Djibouti
ville et aux régions de l’intérieur.
Donc, il serait important de saisir les principales fonctions de Transit MODERNE pour mener à
bien une opération de transit et de s’interroger sur une :
Afin de retranscrire fidèlement cette expérience, je vais dans un premier lieu présenter
l’entreprise (I), et dans un second temps exposé la performance du transitaire (II), et ensuite en
réponse à la problématique posée, je vais passer au diagnostic du transit moderne en
question(III).
A. Historique de l’entreprise
La STM (Société de Transit Moderne) créée en 1996 par Mr. Moussa Ahmed comptait au
début 3 salariés et au niveau matériel elle possédait :
Onze camions
Un parc d’automobile qui compte :
- Neuf Clark de 4 T jusqu'à 30 T
- Dix-sept camions
- Quatre car- carrière
- Deux Portes chars.
Les activités de l’entreprise se diversifient et surtout ses clients ne cessent d’augmenter depuis
sa création. Le transit est membre également d’ATD (Association des transitaires djiboutien)
Elle compte 51 salariés sans ajouter les journaliers qui, eux, sont plus de 8 journaliers par jour,
et elle possède comme matériels 11 camions et 9 clarks. La Société Transit Moderne ne se limite
pas seulement dans le domaine de transit, mais elle a également créé des services qui sont
exclusivement maritimes (Delta maritime service) qui ont connu un fort essor, Par manque des
matériels, tels que camions ou clarks, Goda transit, Samra transit ou encore autres petites
sociétés transitaires sont des clients potentiels de la STM pour leur transporter les marchandises.
On trouve aussi des grandes entreprises, telles que Marill, Techno Transit ou Transit 2000 qui
exercent les mêmes fonctions que la STM. La politique de l’entreprise est de satisfaire à ses
clients, qui sont en grande partie éthiopiens, en répondant à leurs besoins le plus rapide possible.
En effet, elle n’a pas pour objectif que s’enrichir, mais pense aussi à créer des emplois et à
réduire le taux de chômage pour favoriser les jeunes diplômés actifs, car Djibouti, ne possédant
ni les zones industrielles ni agricoles, ne compte que sur ses activités tertiaires.
Pour lutter contre la récession de la crise économique mondiale de 2007 et en répondant à la
sévère chute de la demande, la politique budgétaire de l’entreprise a nouvellement contribué à
relancer les activités en suivant ses propres politiques de relance.
RAISON SOCIALE :
SIEGE SOCIAL :
DATE DE CRÉATION :
: 13 Janvier 1996
STATUT JURIDIQUE :
ACTIVITÉ :
Transit.
51 salariés.
DIRECTEUR GÉNÉRAL :
DIRECTEUR GENERALE
MOUSSA AHMED ALI
Le Transport
La société dispose onze véhicules de poids lourds destinés pour le déplacement des
marchandises, conteneurs, et des marchandises indivisibles (à titre d’exemple, les matériaux de
géothermique, durant mon stage l’entreprise a transporté ce gros métal jusqu’au PK 13), ces
derniers ont pour destination à Djibouti ville ou dans les locaux des clients et l’entreprise
transporte avec leurs moyens de transport moyennant par rémunérations pré négocié, elle fait
également pour le transport des marchandises à destination vers Ethiopie avec tous les
documents nécessaires à la frontière des corridors.
Le transit
L’entreprise « société de transit Moderne » gère l’import et l’export entre les vendeurs des
marchandises données et ses acheteurs à l’étranger. Cependant, elle est principalement composée
des différents services.
1. SERVICE IMPORT
Le service import gère les mouvements des marchandises en provenance de l’étranger par
l’intermédiaire du port, puis qui sera acheminé vers l’Ethiopie par des camions.
Ce service possède une équipe sur le terrain qui s’occupe de toutes les opérations afin de faire
sortir les marchandises du port de Djibouti et par la suite l’acheminer le plus vite possible vers la
destination finale.
Le client envoie par DHL ou FEDEX, AREMAXE le connaissement (bill of loading) à l’agence
maritime concernée en indiquant toujours le nom de la société qui s’occupe de l’acheminement
de ses marchandises. Dans ce service, on y retrouve l’ATD (association de transitaire djiboutien)
qui est un intermédiaire et qui joue un rôle important dans l’importation, car il distribue aux
différents transitaires les documents nécessaires pour les opérations.
Le transit moderne récupère le bill of loading et procède à l’ouverture de dossier en attendant
toujours l’arrivée du navire.
L’ouverture de dossier se fait à partir des instructions figurant dans le connaissement. Les
instructions figurant dans le connaissement sont le suivant ;
Consigner (nom complet et l’adresse)
Shipper
Vesselname
Quantité
L’arrivée du navire
Une fois que le navire accoste au port et que les conteneurs sont déchargés, on se lance à
récupérer le bon de livraison et le deliver order (DO) auprès de l’agence maritime originale.
Le dédouanement
Avant de se lancer dans l’opération de chargement de marchandise sur le camion, il faut tout
d’abord présenter la marchandise auprès de douane en payant tous les frais suivants ;
En premier lieu, on s’acquitte de régler le frais de port et ainsi que le frais de terminal à
conteneur. Sans régler ces frais on ne peut pas procéder au dédouanement, car le frais de douane
n’est pas inclus dans ce frais.
Frais du port
Frais de déchargement (terminal à conteneur)
Frais de déclaration (quittance douane)
On va payer tout ce frais auprès du service de facturation du port sauf la déclaration. Par la suite,
tous ces frais sont facturés sur le client avec les frais de commission dont la société se procure
une rémunération.
Cette société possède des agents spécialisés qui sont bonne connaissance en matière des
procédures en douane.
Le déclarant en douane doit avoir les documents nécessaires pour procéder au dédouanement. Le
dédouanement de marchandise est une étape très importante dans la procédure de l’opération de
l’import.
À défaut de non dédouanement, les marchandises ne peuvent pas sortir du port ou risque d’être
saisie par la douane. Pour éviter toute cette contrainte, le déclarant doit avoir toujours dans les
documents suivants dans sa main ;
2. SERVICE EXPORT
Djibouti n’est pas un pays exportateur, donc elle exporte essentiellement les marchandises en
provenance de l’Ethiopie. En gros, le service export se charge de marchandises qui proviennent
de l’Ethiopie et qui ensuite expédient vers l’extérieur par l’intermédiaire du port de Djibouti.
Comme pour le service import, il existe aussi des procédures à respecter pour l’opération de
l’export.
a. Les procédures de l’opération export
Le service export démarre le travail dès la réception de shipping instruction qui est envoyée par
le client à la société la transite moderne. Le shipping instruction est un document qui porte toutes
les informations nécessaires sur les parties et la marchandise. Dans un shipping instruction sont
mentionnés tous les détails nécessaires :
Nom du Shipper
Consigner
Notify party
Nature de la marchandise
Poids
Destination
La ligne maritime
Nature de marchandise
Destination finale
Date d’arrivée
Après l’ouverture de dossier, le service export se lance auprès de l’agence maritime pour le bon
de livraison pour conteneur vide. Ensuite, la compagnie délivre le bon de livraison et les agents
du terrain reçoivent les conteneurs vides pour se lancer dans l’opération d’empotage de
marchandise. Les conteneurs seront livrés soit en ville, soit au terre-plein 15 ou quai 15 selon la
position de la marchandise. Mais cela est précis sur le « release empty » de la compagnie
maritime que le port doit suivre pour livrer le conteneur au transitaire.
Opération d’empotage
Avant de passer à l’opération d’empotage, on fait tout d’abord entrer le camion au port par la
barrière du transite éthiopien. L’opération d’empotage se succède à la suite de l’opération de
dédouanement auprès de la douane de Djibouti. A l’opposition de l’import, pour l’export on se
préoccupe en première lieu de présenter la marchandise à la douane accompagnée du frais. Par la
suite on s’acquitte des autres frais pour obtenir le gate passe afin de franchir la barrière du port.
Une fois que la marchandise est arrivée et que les camions sont rentrés au port, les agents du
terrain procèdent au déchargement et par la suite d’en passer à l’opération d’empotage dans le
Lorsque l’opération d’empotage est terminée, c'est-à-dire une fois que les conteneurs sont
remplis et plombés, le responsable chargé de l’empotage doit remplir un rapport dans lequel il
doit mentionner le ou les numéros des conteneurs et la quantité dans chaque conteneur.
Ensuite il envoie le rapport au bureau pour que ce dernier face le booking.
Faire le booking
Faire le booking consiste à donner le numéro des conteneurs à l’agence maritime pour que
l’agence commence la saisie des conteneurs dans la liste d’embarquements qu’elle envoie au
service de planning de terminal à conteneur, qui a son tour planifie le chargement des
conteneurs.
Il est tout de même préconisé de faire le plus vite possible le booking, auprès de la compagnie
maritime et au plus tard dans le 24 heures avant l’arrivée du navire.
Si le conteneur a été livré en ville, après l’opération d’empotage, les agents du bureau envoient
un deuxième document (le shipping instruction) complété avec le numéro de conteneur à la
compagnie maritime pour que celle-ci livre un bon d’entré du conteneur dans le port pour bien
être amené dans le parc du terminal à conteneur, et par ensuite l’agent de facturation procède a
la facturation.
En outre, si le conteneur est empoté dans le quai 15 (yard15), on ramène tout simplement à la
compagnie maritime le shipping instruction avec les numéros de conteneurs pour faire le
booking.
La compagnie maritime n’est pas censée de donner un bon d’entré car l’empotage s’effectue à
l’intérieur même du port.
Le service de local commence le travail dès la réception de bill of loading ou la connaissance qui
est envoyée par le client à la société de transite moderne, car le service local travail seulement à
l’intérieur du pays, c’est-à-dire les sociétés Djiboutienne ou les sociétés étrangère comme (EDD,
DJI FU, CCSCE, AMERICAN EMBASSY, CMC, LIMONIER et ODDEG).
Donc le service a pour travail de :
Payer la facture de la manutention
Payer le frais de port.
Faire la déclaration de douane
Une fois qu’on paye toutes les sommes, alors la société envoie un agent auprès de douaner de
Djibouti pour faire le gatepass au service commercial du port c’est-a-dire un document appeler
(autorisation du sorti de conteneur) établis par la STM pour faciliter de sort des marchandises à
leur client, il doit avoir bill of loading et le bon de livraison.
De plus, la société dispose des camions pour l’acheminement des marchandises vers les
destinations finales ou les locaux des clients.
Le transitaire est un acteur indispensable dans le monde du transport, il joue un rôle crucial pour
l’acheminement des marchandises dans le bon moment, en bon endroit, dans le délai le plus vite
possible. Le transitaire est un intermédiaire qui gère le transport d’une marchandise lorsqu’elle
doit rencontrer un ou plusieurs changements de transport successifs, il prend en charge une
bonne partie de la logistique de transport, il peut être une personne ou une société. Le transit est
la faculté de transporter des marchandises sous douane soit à destination, soit au départ d'un
point déterminé du territoire. Les marchandises expédiées en transit bénéficient de la suspension
des droits et taxes, prohibitions et d'autres mesures économiques, fiscales ou douanières qui leur
sont applicables.
Indicateurs Commentaire
Cout moyen d’opération Evaluer les couts moyens d’une opération
Cout de transport principal Il peut être évalué par l’import et l’export
Durée du traitement du dossier Evaluer les temps pour traiter les documents
Taux de litige Les litiges entre le transitaire et ses clients
Taux de retard Le délai de payement /délai de déclaration
douanier
Le transitaire doit respecter les procédures douanières et renforcer les mesures de sécurité : les
technologies actuelles permettent en effet d’harmoniser les règles et de simplifier un certain
nombre de déclarations. Avant d’aborder la question des outils, passons en revue les formalités et
obligations que doit remplir un transitaire.
Il sert à effectuer une traçabilité exacte des marchandises à une étape de transit et surtout à
réception finale de la commande par le destinataire, afin de contrôler que toute la marchandise
soit bien arrivée à destination et conforme aux attentes.
1. le destinataire,
2. l’expéditeur,
3. le pays d’origine,
4. les différents moyens de transport successifs,
5. la désignation douanière,
6. le poids de la marchandise,
7. les spécificités s’il y a lieu.
Pour être valable et recevable, la facture commerciale ne doit pas être altérée (tâchée, illisible,
etc.) et doit comporter obligatoirement les mentions suivantes :
Le partage d’informations entre bureaux de douane lors d’une opération de transit est essentiel pour
garantir l’efficacité des procédures de transit. Si le bureau de douane où la déclaration de transit est
présentée partage des informations sur les marchandises en transit avec les autres bureaux de douane
concernés, il est possible d’éviter de présenter une autre déclaration et de soumettre à nouveau des
documents de transport.
Le partage d’informations efficace réduit le coût, pour les opérateurs de transit, inhérent au respect
des exigences documentaires des services de réglementation, et évite les examens matériels inutiles
aux frontières. Il peut contribuer à un transport prévisible et fluide des marchandises en transit qui
traversent les frontières. L’échange de données sur les opérations de transit entre pays voisins doit
reposer sur un cadre légal rigoureux et réaliste.
Le cadre légal doit couvrir la protection des données, les restrictions d’utilisation des données et
l’échange de données électroniques ; l’objectif étant de surveiller les opérations de transit et, en
particulier, de vérifier que les marchandises ont été correctement déclarées pour le transit et que la
procédure de transit a été exécutée correctement, au moyen d’une déclaration de mainlevée sur le lieu
de destination finale.
- La Douane : La douane est une institution fiscale chargée de la perception des droits et taxes dus
à l'entrée de marchandises sur un territoire. Son activité est réglementée par le droit national, mais
aussi par des accords internationaux (OMC, traités de libre-échange, etc.).
C’est une association qui a des accords avec les clients éthiopiens. L’ATD distribue en quelque
sort le travail pour ces transitaires membres et c’est l’ESL qui fournit le travail à l’ATD.
Faire un diagnostic, c’est faire un Audit et aussi faire un état des lieux détaillés des pratiques
existantes relatives à l’ensemble des processus de l’entreprise en termes à la fois de
fonctionnement interne et de coordination entre les différentes entités et chaines logistiques afin
d’apprécier ces performances et de proposer des améliorations.
«
le diagnostic a pour objectif de déceler les points faibles et les points forts de l'entreprise, pour
corriger les premiers et exploiter au mieux les seconds »
Cependant, pour réaliser un diagnostic, différents approches et outils d’analyses sont possibles.
En effet, la méthode que j’ai prise est l’analyse SWOT qui est en effet l’un des outils d’analyse
le plus utilisé.
J’ai choisi cette méthode dans la mesure où je pourrais avoir une vision d’ensemble du système
de transit Moderne. Autrement dit, cette méthode permet de mettre en valeur les axes d’analyse
interne et externe. D’une part, l’axe interne permet de recenser les caractéristiques actuelles de
l'organisation, vues comme des forces ou des faiblesses selon les activités exploitées et
concernent généralement les ressources humaines, la durée de traitement d’une demande de
service, les capacités financières et les savoir-faire détenus.
D’autre part, l’axe externe permet entre autres d’énumérer les éléments qui ont un impact
possible sur l'entreprise qui peuvent donc s’avérer favorable ou défavorable au bon
fonctionnement des activités de transit.
Cette analyse me permettrait d’identifier d’une part les forces et les faiblesses qu’on peut
trouver au sein de département du transit international et d’autre part, les opportunités et
menaces que suscitent l’environnement externe et qui ont donc un impact direct ou indirect sur
le système de fonctionnement.
Système de Garantie :
Il s’agit en fait de la garantie de paiement des clients éthiopiens à Transit MODERNE. Quand il
s’agit d’un partenaire transitaire éthiopien, une clause est déjà édictée dans le contrat passé entre
ces deux partenaires. Cette clause précise que le partenaire doit payer 3 mois après la réception
de la facture.
Par contre, s’il s’agit d’un client particulier, alors le paiement s’effectue avant même la
réalisation des prestations, de l’opération de transit.
Le fait que ces deux initiatives permettent de supprimer tout risque de non-paiement, constitue
donc une force pour l’entreprise.
D’une part, les moyens humains de Transit MODERNE sont en nombre de 61 professionnels
composés des gestionnaires et d’agents de terrains (agents de facturation et agents douaniers). Ce
nombre important des personnels parvient à satisfaire tous les besoins de l’entreprise en matière
de taches.
Les moyens matériels sont essentiellement une flotte d'engins de manutention fiables et de
qualité qui sont absolument irréprochable.
Les diverses facilités qu’offrent ces entrepôts sont principalement source de force. Grace à ces
entrepôts, Transit Moderne parvient à améliorer ses relations avec ses clients dans la mesure où
ils leurs épargnent les frais de Storage (frais de stockage de la marchandise au port)
Par exemple, si un client éthiopien n’envoie pas les camions à temps (dépasser le free time) alors
pour éviter de payer les frais de Storage, Transit Moderne propose à ce client le stockage de sa
marchandise dans leur entrepôt peu importe les dimensions et la nature de la marchandise et ce
LES FAIBLESSES
Climat Social et Culture d’entreprise :
Les salariés sont l’épine dorsale d’une entreprise, leur compétence et leur expérience ne peuvent
parfois être suffisantes pour réaliser un résultat exceptionnel. En fait le climat social que j’ai
remarqué durant mon séjour à l’entreprise m’a permis de classer cela comme une faiblesse. Les
salariés sont toujours sous la pression du fait de l’importance du travail et la course contre la
montre. Les salariés parfois très angoissé, anxieux commettent des erreurs ou parfois se tournent
contre eux.
En plus de cela, il y’a les directeurs qui ont toujours la pression sur les salariés. Ils n’établissent
pas une culture d’entreprise saine et ne motivent en aucun cas les personnels, ils s’intéressent
plus aux clients qu’au salarié (moteur des activités). Cela diminue considérablement la
productivité de ces derniers voire même à la démission (on rapporte qu’un nombre important des
personnels démissionnent).
Comme le majeur pourcentage des clients sont des Éthiopiens, il est très crucial que les salaries
sachent leurs langues afin d’améliorer les relations clientèles, durant mon séjour du stage dans la
société, j’ai constaté que la totalité des salariés ne maîtrisent pas correctement les langues citées
ci-dessus, donc cela peut être un handicape pour l’entreprise.
L’insuffisance des salariés compétentes dans l’entreprise, car les employés ne travaillent pas
normalement parce qu’ils ne disposent pas des connaissances nécessaires pour faire avancer
l’entreprise.
Secteur en croissance :
Si le marché sur lequel évolue l’entreprise est en croissance, alors toutes les entreprises de la
place sont toutes bénéficiaires.
Cette opportunité est constatée l’évolution du trafic éthiopien entre 2011 et 2015. Bien que le
transit export et d’hydrocarbures est en diminution, néanmoins le transit Import est en constante
croissance. Il passe d’un million de tonnes en 2011 à quatre millions de tonnes en 2017, Cela
s’explique en partie par le fait que Djibouti traite toutes les expéditions par mer de l’Ethiopie
« géant pays enclavé ». Donc afin de répondre à leur demande et de renforcer la compétitivité du
port de Djibouti, il faudrait améliorer continuellement le complexe portuaire et logistique. C’est
pourquoi trouve-t-on un grand nombre des transitaires à Djibouti. En effet, cette croissance du
trafic éthiopien a évidemment permis l’accroissement des opérations de transit en occurrence à
Transit Moderne puisque chaque année ce département de transit international traite environ
9000 opérations de transit
Le partenariat
Le transit moderne a des partenaires interne et externe pour la facilitation des taches du transit
que ça soit les opérations d’import et l’export (trans-Ethiopie), et en sens d’interne du pays, ATD
(association des transitaires de Djibouti) est un de partenaire incontournable aux transitaires
Djiboutiens
La nouvelle ligne du chemin de fer ne devrait être que le premier maillon d’un véritable réseau
ferroviaire. Inaugurée le 5 octobre 2016, cette ligne a été conçue pour une vitesse de 120km/h,
elle vise essentiellement le fret, avec une capacité de transport allons de 3.500 à 4.000 tonnes de
marchandises par voyage.
En réalité, c’est dans la mesure où une complémentarité s’établit entre rail et route et que le
principal privilège sera constaté. En effet, cette complémentarité permettra deux principales
alternatives, premièrement la baisse du prix de transport sur le corridor en réalisant des
économies d’échelles, et deuxièmement, le gain de temps, car avec une vitesse moyenne de
120 km/h, le chemin de fer permettrait de réduire considérablement le temps de transport de
marchandises par route.
Ces deux alternatives, revêtent une importance stratégique fondamentale pour la compétitivité du
port de Djibouti dans le traitement du commerce extérieur éthiopien, et vis-à-vis de ses
concurrents. Ce qui va surcroît davantage l’activité de transit dans chacun des deux pays au
profit des transitaires.
Menaces
Concurrence :
Comme la république de Djibouti est situé dans une zone géostratégique, au point coinçant de
trois continents, et le port d’entré de l’Afrique de l’est, la concurrence accroit dans le marché du
transit à Djibouti en comptant de 72 entreprise transitaire à Djibouti, et cela peut être une menace
pour le transit moderne même si que transit moderne est un de transitaire le plus ancien et le plus
active du marché.
Il parait que la procédure de paiement des clients éthiopiens s’avère longue et compliqué.
En général, à cause de paiement en Birr, or le Birr n’est pas convertible et c’est une devise qui
fluctue assez souvent. Donc le transitaire qui reçoit l’argent doit aller procéder au change en
devise convertible et faire exécuter un transfert de ce montant vers Djibouti. Cette opération de
change coute au transitaire, et si pour chaque opération de transit le transitaire procède à la
conversion alors pas de doute qu’il perdra une somme importante. Sans oublier la fluctuation du
taux de change qui a aussi un impact.
En plus de cela, les clients éthiopiens qui ont recours CREDOC posent notamment un problème
à Transit Moderne, car la banque éthiopienne a tendance à prendre beaucoup de temps à analyser
tous les documents pour effectuer le paiement. En effet, les éthiopiens sont appelés auprès des
transitaires Djiboutiens des « mauvais payeurs » et voient ce problème comme une menace à leur
activité.
Les différents problèmes auxquels sont confrontées les entreprises transitaires sont assez
nombreux. Ils entravent la bonne exécution ou suivi des procédures. Donc ceci est les problèmes
de MODERNE.
Les salariés des entreprises transitaires sont souvent mal payés et donc pas du tout motivé.
Manque d’organisation
L’entreprise était mal organisé .quelqu’un de l’export faisait des documents d’import.
Les dossiers finis n’étaient pas bien classés, numérotés et sont rangés c’est pour cela il y a
souvent la perte des document.
Le surface de la société est très petit dés fois les salariés sortent de l’entreprise pour que d’autre
rentre que ça soit les stagiaire par exemple
Problème de négligence
L’un des problèmes majeurs auquel la société confrontait survenait au niveau de la douane et de
l’agence maritime qui ont parfois tendance à négliger leur travail ce qui cause un retard dans la
procédure de transit des marchandises.
L’agence maritime commettait des erreurs de saisi lors de l’élaboration du D/O ou du WAY
BILL. De plus, l’agence maritime est un intervenant très important dans les procédures. Et cette
erreur peut causer du retard et parfois ça entraîne des coûts supplémentaires.
Au niveau de la douane, il existe également des erreurs de ce genre. Il se peut que parfois, la
douane fasse des erreurs sur la saisie de la facture en ce qui concerne les marchandises déclarées.
Ceci peut avoir comme conséquence le blocage de la marchandise, parce que le port n’accepte
aucun problème. C’est pourquoi les agents vérifiaient document par document.
Parfois le client envoie tardivement le B/L, alors que les marchandises sont mises dans l’entrepôt
depuis longtemps et font parfois l’objet de destruction ou de vente aux enchères par les autorités
portuaires.
Une mauvaise communication entre les salariés et si les salariés qui travaillent ensemble ne
communique pas c'est-à-dire que l’atmosphère de l’entreprise n’est pas bien ce qui engendra des
effets néfaste comme la non atteinte de l’objectif .
La formation des salariés : est un de plus importante solution pour améliorer les
compétences des salaries, cette formation doit être en interne car il y a des salaries doués
au sein de l’entreprise. La maitrise des logiciels est également primordiale pour
l’avancement des documents et se traitement.
L’ajustement de direction : comme la majeur parti des entreprise privés c’est le pouvoir
autoritaire qui règne, donc, je propose le changement du pouvoir en style démocratie pour
que tous les salariés bénéficient et participent à la prise de décision.
Le traitement du dossier : afin de faciliter la tâche pour les clients, il faut que
l’entreprise limite la durée du traitement des documents.
La maîtrise des langues : pour bien accueillir les clients (éthiopiens), il faut que les
salaries sachent leurs langues (Amhara, oromia, et l’anglais)
Mettre en place des stratégies : Cela leur permet un double avantage, d’un côté attiré
plus des clients, par exemple la stratégie de domination par le cout, pour un cout inférieur
a ses concurrents d’autre part la flexibilité du service de l’entreprise, en titre d’exemple la
diversification des activités
Pour conclure, ce stage que j’ai effectué au sein de transit moderne m’a donné beaucoup des
avantages à savoir : le contact avec les clients, je dirai aussi que j’ai eu encore d’expérience. Ce
stage m’a aussi permis de découvrir et m’adapter dans le milieu professionnel, mais aussi de
mettre en pratique les connaissances théoriques.
Durant mon stage, pour bien comprendre le métier du transitaire et ses rôles dans le monde du
transport, je mis en place un diagnostic pour évaluer la performance du transitaire, et puis donné
mes recommandations afin d’améliorer l’environnement interne et externe de l’entreprise.
Cependant, le transitaire est un maillon fort dans l’organisateur du transport des marchandises
pour le compte de son client. Sa performance réside sur la maîtrise parfaitement l’acheminement
des marchandises.
Ce travail m’a été instructif et enrichissant parce qu’il implique le sens de responsabilité, une
bonne maitrise de gestion et une bonne présence d’esprit qui constituent les principaux objectifs
dans le milieu professionnel.
Parking List : Liste de colisage en français. Document énumérant les détails et les
caractéristiques d’une marchandise.
Invoice :factureen français. Un montant total figuré sur un document qui mentionne le détail et
le coût des produits et prestations fournis à un client. Il peut s’y ajouter la note de frais, la note
d’assurance.
Manifeste: les marchandises arrivantpar mer doivent êtreinscrites sur le manifeste ou dans un
état général du chargement du navire. Ce document doit être signé par le capitaine du navire. Il
doit mentionner l’espèce, le nombre de colis, leurs marques, numéro, la nature des marchandises
et les lieux de chargement. Il est interdit de présenter comme unité dans le manifeste plusieurs
colis fermés réunis de quelque manière que ce soit. Les marchandises prohibées doivent être
portées au manifeste sous leur véritable dénomination par nature et espèce.
Shipping instruction : c’est un document accompagné par les marchandises à l’export et qui
donne lieu les descriptions générales des marchandises.
Site internet :
Conseil logistique
Http://www.performance transitaire.com
http://www.activitédutransit.com