COURS EN LIGNE : FRANÇAIS SPÉCIALISÉ

GESTION-MANAGEMENT/COMMERCE – COMMUNICATION L2

PARTIE I: ORGANISATION DU TRAVAIL

1.1. Gestion de temps de travail

S’organiser, c’est lister l’ensemble des tâches à effectuer et pour chacune des tâches,
attribuer les ressources et délais nécessaires à leur réalisation.

BIEN GÉRER VOTRE TEMPS DE TRAVAIL vous permet de gagner en

EFFICACITÉ et en PRODUCTIVITÉ. La gestion du temps peut ainsi vous faire gagner jusqu’à
une heure par jour.

To do list, agenda, gestionnaire de mails : de nombreux outils sont à votre disposition

pour prioriser, organiser et classer. Utilisez-les, consultez-les !

Il est aussi à noter que la gestion des temps de travail est en lien direct avec la
rémunération. Ainsi une bonne gestion des temps de travail réduira le travail conséquent de
la bonne gestion de la rémunération.

1.2. Gestion de temps de travail pour une entreprise

De la qualité de votre organisation dépendra en grande partie la réussite de votre travail.

Quelques règles d’or à respecter :

 Que vous soyez en stage ou déjà recruté par l’entreprise, sachez en premier lieu
quels sont vos rôles et vos attributions pour pouvoir gérer votre temps
efficacement.
 Les problèmes ne manquent pas au travail, réagissez positivement et prenez
conseil auprès de vos Chefs hiérarchiques avec des propositions ou solutions.
C’est primordial d’avoir des suggestions pour résoudre les problèmes !
 Fixez-vous par jour des petits buts. Si vous avez en tête l’objectif final, vous
perdrez rapidement pied et n’en verrai pas le bout. Assignez-vous de petites
tâches réalisables par jour et soyez patients.
 Planifiez votre travail selon les priorités. N’oubliez pas qu’un employé qui
n’attend pas seulement les ordres du Chef, avoir des initiatives sans dépasser ses
rôles, est toujours bien vu et estimé.

Enseignant-Formateur : RAZAFIARISOA Marianne 4

 COURS EN LIGNE : FRANÇAIS SPÉCIALISÉ
GESTION-MANAGEMENT/COMMERCE – COMMUNICATION L2

 Adaptez votre planning à votre mode de vie. Il est inutile de faire sonner votre
réveil à 6 heures du matin si c’est pour vous rendormir juste après ou être fatigué
et inefficace toute la journée.
Conclusion :
Savoir gérer le temps de travail : la durée pour chaque tâche pendant une journée facilite
la vie. On se concentre sur le travail à une durée bien déterminée. Cela diminue le stress.
L’entreprise a beaucoup de bénéfices à cause de la gestion de temps de travail bien planifiée.

1.3. Concevoir un planning

Il est nécessaire de tenir compte de la contrainte du temps dans une action collective. En
effet, les tâches à accomplir par certains dépendent de tâches antérieurement réalisées par
d’autres, et conditionnent dans le futur l’exécution d’autres tâches.
Soyez méthodique et organisé ; appliquez la méthode qui vous paraît efficace :
a) Inscrivez en abscisse les tâches à réaliser ;
b) Inscrire en ordonnées la contrainte temps ;
c) Utilisez une légende :
- Pour indiquer les personnes responsables de la tâche ;
- Distinguer les prévisions de la réalisation.
d) Ne pas oublier le titre précis.

Le planning élaboré en début d’activité doit être en permanence consulté et mis à jour
pour s’assurer du suivi de la réalisation. C’est un outil de visualisation, il doit être réalisé avec
soin et rigueur pour permettre « le suivi et le contrôle » de la réalisation.

VOYONS ensemble un exemplaire de Planning individuel.

Les pointillés (----) représentent les réalisations tandis que les tirets les prévisions.

Travail à faire :

À vous d’imaginer la situation et de donner vos constats selon ce planning.

Enseignant-Formateur : RAZAFIARISOA Marianne 5

 COURS EN LIGNE : FRANÇAIS SPÉCIALISÉ
GESTION-MANAGEMENT/COMMERCE – COMMUNICATION
1.4. Les nuances entre le code oral et le code écrit.
Sur cette partie, nous allons avoir un tableau comparatif à appliquer dans la vie
quotidienne.
N° CODE ORAL
1 Une oralisation du message
2 Les paroles s’envolent, on ne peut
pas retenir ou attraper nos paroles
3 Emploi de la voix (une prise en
compte de la prononciation). Si vous
ne prononcez pas convenablement
les mots, vous risquez de commettre
des erreurs. Il existe des paronymes
qui sont proches par la
prononciation mais qui diffèrent
dans leur sens. Ex : facture/fracture,
préposition/proposition.
4 Une mise en valeur de l’intonation et
une possibilité d’hésitation.
Lorsque vous parlez, vous pouvez
hésiter ! ex : Euhhh !!!
5 Possibilité de forme contractée ou
avalée. Ex :j’peux pas venir !j’irai
pas !
6 Le droit de répéter les mots. Ex :
Marie ira au marché, Marie est une
jeune fille sage, Marie habite à côté
de chez nous.
7 Le droit d’utiliser des termes passe-
partout. Je vois un oiseau sur l’arbre
à côté, j’ai vu une voiture passer, je
vois un garçon essayant de voler les
fruits dans notre jardin.
Enseignant-Formateur : RAZAFIARISOA Marianne
L2
CODE ÉCRIT
Une transcription du message
Les écrits restent! On peut lire ou
relire ce qu’on a écrit après une
semaine, un mois ou plus !
Emploi de l’écriture (une prise
en compte de l’orthographe).
Si vous n’écrivez pas
correctement les mots, des
confusions peuvent arriver avec
les homonymes. Ex : mer, mère,
maire/ ver, vers, vert.
Une utilisation des marques de
ponctuation, pas d’hésitation.
L’hésitation n’est pas acceptée,
ne pas oublier d’utiliser les
ponctuations et leur rôle. Ex : le
point d’exclamation pour
marquer l’étonnement, etc.
Une obligation à tout transcrire.
C’est une faute grammaticale si
on n’écrit pas tout, surtout les
négations. Les abréviations
comme « act° , présentat°» sont
à bannir.
Impossibilité de répéter les mots:
utilisation des synonymes et des
pronoms. Marie ira au marché,
elle est une jeune fille sage qui
habite à côté de chez nous.
Obligation de trouver des termes
spécifiques. Il existe tellement de
mots qui pourraient être
spécifiques. sur l’exemple du
code oral, le verbe VOIR peut
6
 COURS EN LIGNE : FRANÇAIS SPÉCIALISÉ
GESTION-MANAGEMENT/COMMERCE – COMMUNICATION L2

être remplacé par : j’aperçois un

8 Ajout de gestes et de mimiques pour
compléter la prise de paroles. Le
gestuel se fait par les mains, la tête
ou le corps tandis que les mimiques
sont les gestes par le visage, les
moues, les clins d’œil en font partie.
oiseau sur l’arbre à côté, j’ai
remarqué une voiture passer,
j’épie un garçon essayant de
voler les fruits dans notre jardin.
Forme du texte à présenter: la
prise en compte de la disposition
spatiale. Les paragraphes nous
permettent de voir les
changements d’idées dans un
texte et ils sont aussi marqués
par les interlocuteurs logiques.

Travail à faire :
1) Dressez votre agenda personnel.
2) Élaborez un planning de travail collectif dans notre université.
3) Maîtrisez les nuances entre le code oral et le code écrit : des questions sur les
comparaisons seraient posées à l’évaluation sommative.

Enseignant-Formateur : RAZAFIARISOA Marianne 7