REPUBLIQUE DU NIGER

Fraternité – Travail – Progrès

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE
L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE
CABINET DU MINISTRE
INSPECTION GENERALE DES SERVICES

PROCES-VERBAL DE PASSATION DE SERVICE

DIRECTION DE L’ORIENTATION ET DU SUIVI DU

CURSUS DES ETUDIANTS (DOSCE)

NIAMEY, 11 JANVIER 2024

 PROCES VERBAL DE PASSATION DE SERVICE
L’an deux mil vingt-quatre et le onze janvier, a lieu la passation de service à la Direction de
l’Orientation et du Suivi du Cursus des Etudiants entre Monsieur ……….., Directeur sortant
et …………, Directeur entrant en présence de …………., Inspecteur de service.
Le procès-verbal est principalement axé sur les points suivants :
- identité des responsables entrant et sortant,
- création, organisation et missions de la Direction,
- situation des ressources humaines, financières et matérielles,
- documentation de référence,
- instances,
- contraintes et défis.

I. IDENTITE DES RESPONSABLES ENTRANT ET SORTANT

1.1 RESPONSABLES ENTRANT
Nom et prénom : ………………………. Grade : …………………………
Matricule : ………….
Acte de nomination : ……………………………
Adresse :
1.2 RESPONSABLE SORTANT
Nom et prénom : ………………………. Grade : …………………………
Matricule : ………….
Acte de nomination : ……………………………
Adresse :
II. CREATION, ORGANISATION ET MISSIONS
2.1 CREATION
La Direction de l’Orientation et du Suivi du Cursus des Etudiants (DOSCE) est une direction
technique créée par le décret N°2018-610/PRN/MES/RI du 17 septembre 2018 modifiant et
complétant le décret N°2013-456/PRN/MES/RI du 1 er novembre 2013 portant organisation du
Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation modifié et
complété par le décret N°2016-348/PRN/MES/RI du 8 juillet 2016.
1. Tutelle administrative
La DOSCE est rattachée à la Direction Générale des Enseignements (DGE).
2. Mission
Selon l’arrêté 0189/MES/RI/SG/DL du 7 décembre 2018, le Directeur de l’Orientation et
Suivi du Cursus des Etudiants (DOSCE) a pour mission d’assurer la coordination et la

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 supervision de toutes les questions relatives à l’orientation, à l’inscription et au suivi du
cursus des étudiants. Il est aussi chargée de la centralisation des activités des attachés
académiques pour un meilleur suivi du cycle académique des étudiants inscrits à l’extérieur.
2.2 ORGANISATION
La Direction de l’Orientation et du Suivi du Cursus des Etudiants est organisée de la manière
suivante :
 Un secrétariat de Direction ;
 La division Orientation (DO) ;
 La division Suivi du Cursus des Etudiants inscrits dans les institutions de
l’Enseignement Supérieur au Niger (DSCEN) ;
 La division Suivi du Cursus des Etudiants inscrits à l’Etranger (DSCEE).
III. LES RESSOURCES
3.1 Ressources Humaines
Effectifs :
Le personnel de la direction comprend :
 Le Directeur,
 3 chefs de division dont 2 en instance de nomination,
 4 agents titulaires,
 5 Appelés du Service Civique National dont 3 sont en fin de service.
Profils :
N° Nom et prénoms Matricule Profil Fonction Observation
1 Aminou MAHAMAN 54 899/L Inspecteur principal de Chef de R.A.S.
l’enseignement secondaire division
2 Hama BOUBE 58 504/H Professeur d’enseignement Agent R.A.S.
secondaire
3 Hamza MAMAN 73 107/K Chargé d’’enseignement Agent R.A.S.
4 Marou AMADOU SEYDOU 114 379/A Chargé d’’enseignement Chef de R.A.S.
BELLO division
5 BOUBACAR SEYNI ASCN Licence en Sociologie et Agent Fin de service
Abdoulaye Anthropologie 06/09/2023
6 ALMOU ABBA Maman Sani ASCN Licence en Anglais Agent Fin de service
29/08/2023
7 Mlle Nafissatou ASCN BTS Secrétariat Bilingue Agent Fin de service
THIOMBIANO 30/08/2023
8 ADAMOU SOULEY Omar ASCN Licence professionnelle en Agent Fin de service
Gestion des Ressources 03/11/2024
humaines
9 KIO MOUMOUNI Omar ASCN BTS en Administration et Agent Fin du service
Gestion des Organisations 02/01/2025

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Statut :
Cadres :
 2 cadres A1,
 2 cadres A2,
 3 ASCN titulaires de Licence,
 2 ASCN titulaires de BTS.
Auxiliaires :
 Aucun auxiliaire officiellement affecté à la Direction.
3.2 Ressources financières :
La DOSCE ne dispose pas de ressources propres pour son fonctionnement.
Les ressources utilisées sont les ressources du budget national et du fonds commun sectoriel
de l’éducation (FSCE) exclusivement destinées aux activités prévues par la Direction dans le
cadre du DPPD et du PAAB du Ministère.
3.3 Ressources Matérielles :
3.3.1 Les locaux
La Direction dispose de deux bureaux dont celui du Directeur et celui du Secrétariat et un
autre bureau partagé avec des agents d’une autre direction.
3.3.2 Matériel de bureau et Mobilier :
3.3.2.1 Dans le bureau du Directeur :
Matériels :
 un (1) climatiseur (état passable),
 un (1) interphone non fonctionnel,
 un (1) ordinateur portable de marque HP,
 une (1) imprimante multifonction de marque HP,
 un (1) coffre pour classement de documents.
Matériel Froid :
 un (1) mini-congélateur.
Mobilier de bureau :
 un (1) bureau à trois tiroirs avec retour en bon état,
 un (1) fauteuil de bureau en état passable,
 une (1) armoire deux battants (état passable),
 trois (3) chaises visiteurs.
3.3.2.2 Dans le bureau du Secrétariat :
Matériels :

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  un (1) climatiseur en bon état,
 un (1) disque dur d’un (1 TB) de marque Toshiba,
 une (1) rallonge défectueuse.
Matériel Froid :
 Néant
Mobilier de bureau :
 un (1) bureau à trois tiroirs avec retour en bon état,
 un (1) fauteuil de bureau en état passable,
 une (1) armoire deux battants (état passable),
 trois (3) chaises visiteurs.
3.3.2.3 Dans le bureau partagé avec une autre direction :
Matériels :
 un (1) climatiseur en bon état,
Matériel Froid :
 Néant
Mobilier de bureau :
 un (1) bureau à trois tiroirs avec retour en bon état,
 un (1) fauteuil de bureau en état passable,
 trois (3) chaises visiteurs.
3.3.3 Matériel roulant :
 Néant.
Toutefois, un véhicule de marque MITSUBUSHI immatriculé ADM 04902 acquis au nom de
la DOSCE doit être mis à la disposition de cette direction.
3.3.4 Carburant :
 Une dotation mensuelle en carburant est fournis au Directeur mais elle n’est pas
régulière.
IV. DOCUMENTATION DE REFERENCE :
 Formulaire de dossier d’orientation,
 Fiche de suivi individuel des étudiants,
 Fiche de renseignement sur les EES,
 Quelques documents de référence (annuaires et rapports),
 Textes réglementaires,
 Divers textes et documents relatifs aux activités réalisées ou en cours.
V. INSTANCES

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5.1 REPERTOIRE NATIONAL DES EES ET GUIDE D’ORIENTATION POST
BACCALAUREAT
La DOSCE a élaboré un répertoire national des universités, instituts, écoles et centres de
l’enseignement supérieur au Niger en 2020, repris et complété en 2021. Elle a également
élaboré un guide d’orientation post baccalauréat dont la validation s’est tenue du 14 au 15
novembre 2022. Chemin faisant, une mission de collecte de données s’est déroulée à la suite
de cet atelier en début d’année 2023, dans le but de l’actualisation des données desdits
répertoire et guide d’orientation. Il est ensuite prévu l’organisation d’un autre atelier
d’actualisation des deux documents dont les termes de référence sont disponibles.
5.2 MISSION TERRAIN
Une mission terrain a été programmée et validée dans le DPPD et le PAAB du Ministère.
Cette activité doit se dérouler chaque année. Au titre de l’année 2023, les TDR sont déjà
élaborés, validés et mis dans le circuit administratif et financier.
VI. CONTRAINTES ET DEFIS3
Un certain nombre de contraintes et défis sont rencontrés à la DOSCE. Il s’agit notamment :
 De l’insuffisance de bureaux,
 Du manque de matériel et équipement de bureau et logistique,
 Du départ des ASCN en fin de service alors qu’ils viennent d’acquérir un capital
d’expérience,
 De la difficulté d’accès aux ressources du budget national.
La plupart de ces contraintes et défis sont surmontables si l’on respecte la programmation des
activités et les demandes d’équipement.
Au terme de cette cérémonie, l’Inspection Générale des Services prend acte, sans réserve
aucune, de la passation effective des services entre le Directeur sortant Monsieur
………., et le Directeur entrant Monsieur ……..

Ont signé :

Le Directeur sortant Le Directeur entrant

Monsieur …………. Monsieur…………

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L’Inspecteur des Services

Monsieur………………