Secrétariat Général

Direction Nationale de Contrôle, de la Préparation de la Paie et de la Maitrise des Effectifs des Enseignants et du Personnel
administratif des Etablissements Scolaires
« DINACOPE/KINSHASA-TSHANGU »
Le Directeur Provincial

PROCES VERBAL N°MINEPST/DINACOPE/K.T/06/2023

REUNION DE SERVICE DU 27/03/2023
L’An Deux mille Vingt-Trois, le Vingt Septième jour du mois de Mars, le Diprosec a
tenu à la Direction Provinciale DINACOPE KINSHASA-TSHANGU, une Réunion de
service à l’intention des Chefs d’antennes dont la liste en annexe.
Les points à l’ordre du jour :
1. Brève restitution de la réunion du 24/03/2023 du Directeur National à
l’intention des Diprosec, des Assistants Provinciaux et des Scan de la
Ville Province de Kinshasa.
2. Quelques communications.

1. Brève restitution de la réunion du 24/03/2023 du Directeur National à

l’intention des Diprosec, des Assistants Provinciaux et des Scan de la
Ville Province de Kinshasa.
Prenant la parole pour une brève restitution de la réunion présidée par le DINAT le
24/03/2023, le Directeur Provincial de la DINACOPE KINSHASA-TSHANGU a pris
soins de rappeler ce 27/03/2023 des points saillants de cette rencontre à savoir :
les attributions et les responsabilités de différents acteurs clés dans le circuit des
mises-à-jour de la paie des enseignants.
Comme la répétition est la mère de sciences, l’autorité provinciale est revenu sur
le contenu lié aux étapes de contrôle physique en insistant sur le savoir-faire, la
performance et la promptitude attendus des acteurs de MAJ (Exploitants-Scan-et
Pasp) dans le traitement, l’établissement et la validation des dossiers.
Pour clore ce premier point, il a souligné que l’activité majeure de la DINACOPE
étant la MAJ mensuelle de la paie qui passe par le contrôle physique, il revient à
chacun d’assumer son rôle avec dévouement pour que les informations contenues
dans le listing du travail soient conformes aux réalités des établissements
mécanisés et payés.
Enfin, il aborda le deuxième point où diverses communications ont été faites à
l’intention des participants.
2. Quelques communications

- Le mois d’Avril est exempté de contrôle physique mensuel car c’est la période
de congé conformément au calendrier scolaire. Ainsi, les mises-à-jour ne
concerneront que les dossiers non-finalisés et les dossiers des décédés ayant
atteint l’échéance.
- Le respect du chronogramme dans l’envoi progressif des dossiers des mises-
à-jour est de rigueur. Ainsi, on évitera d’examiner les dossiers dans la
précipitation, cause de plusieurs erreurs d’inattention.
- Les Chefs d’antennes qui déposeront désormais leurs rapports au-delà de la
date limite fixée dans le chronogramme seront soumis à des sanctions
exemplaires.
- Les soubassements des remplaçants pour lesquels les mises-à-jour ont été
établies, doivent figurer dans le rapport de contrôle physique.
- Un délai d’un mois a été accordé par le Directeur National pour finaliser la
mission d’identification des écoles privées. Les Chefs d’antennes et les
superviseurs concernés sont invités à s’activer pour récolter et transmettre ces
données.
- Une formation à l’intention des tous les Assistants Provinciaux, les Chefs
d’Antennes et les Exploitants de toute la ville Province de Kinshasa est en cour
de préparation. Pour ce faire, les Chefs d’antennes doivent dresser la liste des
exploitants (ceux qui sont payés et les plus actifs) qui vont participer à cette
formation.
- Le croquis demandé dans les dossiers d’enquête de viabilité est diffèrent d’un
dessin. Il s’agit ici de donner les indications sur l’emplacement des bâtiments,
les repères de la localisation de l’établissement, …

Commencée à 15 h 50’, la réunion s’est terminée à 17 h30’.

Fait à Kinshasa, le 27/03/2023

Gaspard AMBEMANE AKEMANE

Secrétaire de Direction