SAE : contribuer à la mise en œuvre des outils RH

Groupe 1

Livrable : présentation qui dure 7 minutes exactement avec un support power point. Présenter toute
l’analyse du cas (présentation de chaque mission)

Mission 1 : Contextualisation

Bonjour, ajd on va présenter → PLAN

Matrice SWOT (sous forme de bullet point) :

Ne mettre que l’essentiel

Forces: (Gabrielle) Faiblesses : (Marah)

Expertise étendu dans la production et la livraison, la ● Très exposé aux fluctuations et au
maintenance de systèmes embarqués électronique délais d’approvisionnement des
matières premières
Cultural fit: valeurs = l’innovation (moins dizaine de ● Manque de fournisseurs
brevet par jour), la qualité irréprochable de nos produits ● Pénurie de matériaux
(certifications ISO 9001 et 14001) et la cohésion de nos
équipes compétentes (300 salarié)

Savoir faire

Fidélisation des équipes => un faible taux de rotation de

nos équipes

Opportunités (Maxence) : Menaces: (Jérémie)

 Une politique publique qui va dans le sens de ● Nombreux départs:
« IT ARMY » en favorisant la recherche et (baby-boomer)
l’innovation→ Programme« CENTURION » ● Hausse des charges
● Difficultés d’approvisionnement
Nouveaux débouchés RH pour « IT ARMY » → ● Métier en tension
« Pacte sur les métiers en tension » signé entre
l'État et la branche de la métallurgie afin de
financer de nouvelles formations sur ces
métiers (soudeurs, chaudronniers…)

Le Marché de vente de système électronique

militaire est très prometteur et
étendue→Contexte géopolitique international
très instable avec une recrudescence de
tensions et conflits/ Nouveaux clients à
l’international

Mission 2: Plan d’effectif argumenté à 2 ans

MAXENCE→ EN JAUNE
Gabrielle => En vert
Jérémie -> Orange
Marah => Bleu

Texte pour Oral :

Grâce à la signature du contrat “Centurion”, l’activité de IT ARMY va croître impliquant des évolutions
d’un point de vue humain.

Pour ce faire, nous avons réalisé un “plan d’effectif à 2 ans”, qui permet d’avoir une projection des
tendances sur les services qui composent IT ARMY.

Pour le service “Recherches et développement”, la tendance est légèrement au développement avec

une nécessité de recrutement de 6 salariés d’ici 2 ans, dont 4 pour l’architecte fonctionnel et
Technique.

Pour répondre au mieux aux exigences des nouveaux clients, le département “Service et Support” va
devoir grossir avec le recrutement de 9 salariés d’ici 2 ans dont 6 équipiers et 3 consultants. Ceci peut
s’expliquer par un effectif dans ce service proche de la retraite avec, au total, 9 équipiers à plus de 61
ans.
Aucune donnée n’a été fournie, pour le département “Qualité”.

Pour le service Production, on retrouve 4 métiers stratégiques: les responsables, les ingénieurs de
fabrication ainsi que l’intégration. Enfin on retrouve un métier qui va être en tension. Nous devrons
recruter 40 personnes en 2 ans (dû au départ à la retraite et la fin des CDD).

On peut constater que pour le service financier, la situation est satisfaisante. En effet d’ici 2 ans nous
devrons recruter seulement 2 salariés, 1 comptable et 1 contrôleur de gestion. Ceci s’explique par
une mobilité interne performante, qui a permis de combler le manque d’effectif.

Au sein du service “ Ressources Humaines ” ,

Nous prévoyons des suppressions de postes au sein des métiers de la paie, en vue de la création de
notre nouveau “Centre de Services Partagés”. Nous amortissons ces changements avec la suppression
d’un seul poste pour la première année, puis des trois autres la seconde.

Nous mettons un point d’appui sur les généralistes RH tout deux proches de la retraite qu’il faut
remplacer. Pour cela,nous comptons sur les mutations des équipes de l’administration paie vers les
postes de généraliste RH.

Mission 3 : Plan de Développement de Compétence

Pour cette partie, nous avons raisonné en suivant les 6 axes
prioritaires de développement fourni par le Comité de Direction
Axe 1 - Mettre en place la journée de formation « connaissance de nos
produits”
Pour cette journée de formation “connaissance de nos produits”, on a décidé de
choisir les 4 responsables qui accumulent le plus d’anciennetés (formation
interne→ Dire les responsables) , et qui, par conséquent, connaissent au mieux
notre savoir-faire. Le but de cette formation est d’intégrer les nouveaux
arrivants avec une transmission des connaissances (essentiel pour garantir la
pérennité de notre savoir-faire). De ce fait, le coût de la formation est bas car il
représente uniquement le coût de non activité des salariés sur cette journée.

Cf: Ajouter Capture d’écran

Pour cela : -Identifier 4 formateurs internes—>

Responsable production, Thien Faust

Responsable organisation industriel,
 Responsable finance, Felix Gage
DRH, Aubry Isaura

Axe 2- Identifier ceux qui ont exprimé un souhait d’évoluer, bouger dans les
entretiens pro
Avec cet axe , le but est de parvenir à nos ambitions stratégiques en favorisant
la mobilité verticale des non cadres vers des postes d’encadrement (cadres).
Contrairement à l’axe 1, la formation externe est favorisée avec des salariés
envoyés à Paris pour suivre 8 modules de 35H chacun. De ce fait, le coût global
(en incluant les frais de repas, trajet…) est très élevé car jamais en dessous de
12 000 euros. Cette dépense peut sembler faramineuse mais est amorti par la
satisfaction de ces salariés qui vont se sentir valorisés en évoluant sur des
postes de responsables.
Cf: Ajouter Capture d’écran

Service RH:
Pradel -> Évolution dans un autre poste (généraliste RH)--> Formation interne par les 1 des 2
généraliste avant qu’il parte en retraite
Dupontel -> Rejoindre le csp pour des raisons familiales
Delarue -> Aimerait développer ses compétences managériales et évoluer vers un autre
poste
DUROND Fatima- aimerais reprendre le poste de responsable R&D
Parcours pour passer cadre en interne = Coût 5000 euros

Axe 3- Former les managers, cad, les “responsables” de notre tableau

Cf : Regarder slide 10 pour voir qui formé et à quelle coût
L’axe 3 se décompose en 3 blocs avec :
En premier, on a la formation “Potentiel Manager” à destination de tous les
nouveaux managers comme DUROND Fatima (montrer le tableau) pour
apprendre les rudiments du management. Encore une fois, la formation se fait
en externe à Paris expliquant le coût élevé de 6 280 Euros
En deuxième, “Manager Agile” concernant ⅓ de tous les managers ( donc 3
personnes par an). Cette formation s’inscrit dans une continuité pour maintenir
les compétences de ces responsables. Pareillement, le coût total est de 22 810
euros pour 3 responsables.
En troisième, “Manager Inspirant” qui est une formation collective, Impliquant
tous les (7) responsables , c’est la formation la plus chère → 36 134 euros.

Axe 4 -
Former 50% des ouvriers des ateliers aux « gestes et postures »
Se souciant de la santé des ouvriers, nous avons organisé un atelier ​aux « gestes
et postures » afin de prévenir les accidents et les troubles dus à la mauvaise
manipulation de charges lourdes.Pour ce petit atelier de 1 demi journée, le coût
est de 850 euros (donc faible)

Axe 5-
Maxence
En prenant l’exemple de ROULLAND Denis, on a cherché une formation “devenir
tuteur” via “Proactive academy.fr” pour former quelques salariés à devenir
tuteur. La formation propose des enseignements fondamentaux au tutorat
avec la compréhension des modes de communication, la gestion des conflits, la
mise en place des outils de suivi. Le coût est de 100 euros par personne pour 1
jour. Ainsi, nous proposerons cette formation pour toutes les salariés exprimant
le souhait d’être tuteur

Axe 6 -
Formation des non-cadres au nouveau logiciel informatique de Gestion des
Temps des Activités
Pour cet axe, nous avons pris les 278 non cadres de l’entreprise puis, en
calculant, le salaire horaire moyen on est parvenu à calculer le coût de la
formation à ce logiciel par personne puis, avec cette donnée, le coût total de la
formation qui s'élève à 6 256 euros. Cette formation permet aux non cadre de
monter en compétences sur un logiciel.

Mission 4 : Recrutement des Salariés

Pour le recrutement, on à choisi de prendre “Équipier Contrôleur de

Gestion”,
Structure Offre d’Emploi :
IT ARMY RECRUTE !!!

Nous recherchons activement un «contrôleur de gestion »(H/F) au sein du département

“Finance”

1- Pourquoi Nous rejoindre

Basée à Brive-la-Gaillarde en Corrèze, IT Army est une PME française de
314 salariés, née il y a plus 20 ans spécialisée dans la production de
systèmes électroniques embarqués. Ses clients principaux sont des
entreprises de l’aérospatial ou des acteurs étatiques.
IT ARMY travaille sur le même marché que les plus grands du secteur tel
que Thalès ou Safran qui sont parfois nos principaux concurrents sur
certains contrats mais parfois aussi nos clients car Thalès notamment,
nous sous-traite parfois une partie de la production de leurs composants.
Fort de son travail, IT ARMY s’est implantée comme une entreprise
réputée en développant toujours les mêmes valeurs : l’innovation, la
qualité irréprochable de nos produits et la cohésion de nos équipes
Aujourd’hui, la Direction des Finances recrute un(e) Contrôleur de Gestion
(F/H) pour un contrat à durée indéterminée (CDI).

2- Les Missions/Tâches
Suivre l’activité contractuelle et assurer le calcul du chiffre d’affaires à l’avancement
d’ITArmy:

● Assurer le reporting mensuel, budget ;

● Assurer le suivi des affaires à forte valeur ajoutée ;
● Participer à la clôture annuelle (détermination des provisions par contrats,
calcul des pertes à terminaison, écritures comptables)
Participer au processus de revues d’offres à destination des clients institutionnels
français :

● Créer un modèle standard de valorisation des offres financières à

destination des clients ;
● Assurer la veille réglementaire et financière.
● Participer à l’élaboration des coûts de revient de l’activité d’ITArmy;
● Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats clients:
● Préparer les revues d’offres et les revues de contrats ;
● Suivre les aspects administratifs et financiers de ces contrats ;
● Établir les relevés de dépenses aux jalons contractuels ;
● Suivre la facturation et les encaissements de ces contrats.

3-Profil Recherché
Ce poste est fait pour vous si :

● Vous êtes issu d’une formation supérieure généraliste dans le domaine du contrôle de
gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans
● Maîtriser les outils de bureautique et logiciels métiers (Pack Office, base de données,
logiciels comptables, etc.) et l’ERP de la structure
● Capacité à comprendre les enjeux des ingénieurs et des consultants grâce à un discours
adapté et à l’appréhension de leurs besoins et contraintes ;
● Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
● Capacité relationnelle d’écoute et de souplesse face aux opérationnels ;
● Adaptabilité et ouverture d’esprit ;
● Exprime un attrait pour les sujets de défense et de sécurité

4- Avantages
- Avantages Sociaux: Mutuelle d’entreprise
- Formation et développement professionnel: Offre de formation continue pour
développer les compétences des collaborateurs
- Flexibilité du travail: Télé-travail, plage horaire élargie
- Avantages financiers : Cela peut inclure des bonus, des augmentations de salaire, des
actions de l'entreprise, des avantages fiscaux, véhicules de fonction, tickets
restaurant.
Sélection des CV :
CV Retenues pour un entretien :
R
MAHIEU Cédric : Profil trés convaincant avec, un bagage universitaire satisfaisant
( Master en Contrôle de Gestion), suivie d’une solide expérience de 10 ans dont 7 en
tant que contrôleur de gestion chez un concurrent du secteur de l’armement (MBDA)
où il a pu développer des compétences spécifiques que nous recherchons. Ces
compétences en “élaboration des budgets” ou en “reporting financier” s'alignent avec
les missions de notre annonce de poste. Enfin, cette expérience et ses centres
d’intérêts démontrent un attrait pour le secteur de la défense et de la sécurité ; point
essentiel pour nous qui souhaitons recruter des personnes conscientes du risque et
des enjeux qu’impliquent notre domaine d’activité. Petit bémol : Manque de
compétences sur des logiciels.

ANDERSON Mariana : Profil idéal qui coche toutes les cases. Bac +5 avec un
master en en Contrôle de Gestion, suivie d’une expérience professionnelle de 7 ans
allant d’analyste financier à Contrôleur de Gestion dans de grosses entreprises du
secteur (Safran, Nexter System), justifiant de son expertise mais aussi de son intérêt
pour ce secteur. Avantage : Contrairement au candidat précédent, elle dispose de
compétences sur des logiciels.