L'Institut National de la Normalisation et de la Propriété Industrielle
(INNORPI) est un établissement public à caractère non administratif (EPNA), placé sous la tutelle du Ministère de l'Industrie, de l'Energie et des Petites et Moyennes Entreprises. Il est chargé de la normalisation, de la certification des produits et des systèmes qualité, de la promotion de la qualité et de la protection de la propriété industrielle. Dans ce cadre, l'INNORPI :
centralise et coordonne tous les travaux, études et enquêtes
dans ces divers domaines ; arrête, en collaboration avec les organismes concernés, le programme général d'élaboration des normes et crée les commissions techniques de normalisation ; organise leurs travaux en son sein et en assure le secrétariat, constituant ainsi le point d'information national sur les normes ; certifie la conformité aux normes des produits, des services et des systèmes de management et gère les marques nationales de conformité aux normes ; délivre les brevets d'invention, enregistre les marques de fabrique, de commerce et de services et les dessins et modèles industriels ; reçoit et enregistre tous les actes affectant les droits de propriété industrielle ;
ISO
L'Organisation internationale de normalisation généralement désigné
sous le sigle ISO, choisi pour être le sigle identique dans toutes les langues , est un organisme de normalisation international composé de représentants d'organisations nationales de normalisation de 167 pays, selon le principe d’un membre par pays. L'ISO est le plus grand organisme de normalisation au monde et demeure une organisation non gouvernementale. Les normes ISO Les normes ISO ont pour but d’unifier des standards à travers le monde, sur des critères très variés : La sécurité ; La production ; Le transport ; Le management ; L’environnement ; Les langues et les caractères ; La qualité ; Les informations géographiques, etc. Cela simplifie donc les échanges mondiaux et assure aux consommateurs comme aux entreprises une certaine sécurité et qualité de produits et de services. Les normes ISO les plus connues sont les suivantes : La norme ISO 9001 : il s’agit d’une norme qui concerne le management de la qualité. Cela signifie qu’elle fixe des critères relatifs à un système de management. Celui-ci est centré sur la qualité des produits ainsi que des services, de sorte qu’ils répondent du mieux possible aux attentes des consommateurs ; La norme ISO 22000 : cette norme veille à la sécurité des denrées alimentaires. Avec la mondialisation, elle fait partie des normes ISO les plus utilisées concernant les chaînes d’approvisionnement mondiales
Le cahier des charges pour les appels d’offres
Un appel d’offres permet de trouver le meilleur partenaire pour l’exécution d’un service ou d’une prestation. Toutefois, pour optimiser ses chances de trouver le bon fournisseur et ne pas avoir de mauvaises surprises, il est important d’établir un cahier des charges : le commanditaire stipule alors ses exigences dans un document clair et bien structuré. Libre ensuite aux entreprises de soumettre une proposition si elles pensent pouvoir y répondre correctement.
Les différentes étapes de la rédaction d’un appel d’offres
1. Définir votre projet et vos besoins Avant de vous lancer dans la création de votre appel d’offres, prenez le temps de déterminer en quoi consiste votre projet, ce dont vous avez besoin pour le réaliser et ce que vous attendez du futur fournisseur. 2. Rédiger une introduction L’introduction permet de résumer la raison de votre appel d’offres. Présentez succinctement votre projet, indiquez la date de démarrage et la date butoir, et expliquez la problématique que vous souhaitez résoudre. 3. Présenter votre entreprise Faites une brève présentation de votre entreprise. Expliquez qui vous êtes et ce que vous faites pour que les potentiels soumissionnaires se fassent une idée précise de votre société. Incluez toutes informations utiles telles que votre statut, le nom de votre dirigeant, le chiffre d’affaires des dernières années, vos activités principales, vos réalisations, vos valeurs, etc. 4. Décrire le projet et son contexte Cette étape vous permet d’expliquer les raisons qui motivent cet appel d’offres. Décrivez le problème auquel vous êtes confronté et comment vous souhaitez le résoudre. Développez avec précision vos exigences et ce que vous attendez du prestataire afin d’aider les fournisseurs potentiels à se positionner ou non sur votre projet. 5. Rédiger le cahier des charges Il s’agit de la partie la plus importante de l’appel d’offres. En effet, le cahier des charges permet de formuler avec précision vos besoins, vos attentes et vos exigences vis-à-vis du prestataire. Il contient : La description des besoins. Les fonctionnalités et les usages attendus du produit ou service. Les contraintes (budget, délais, etc.). 6. Préciser le déroulement de l’appel d’offres A présent, vous devez décrire comment va se dérouler votre appel d’offres. Plusieurs informations doivent apparaître dans cette section : Les critères de sélection : expliquez comment sera sélectionné le vainqueur de l’appel d’offres (zone géographique, taille de l’entreprise, expérience, etc.). Les conditions générales d’achat : il s’agit de l’ensemble des règles d’achat mises en place vis-à-vis de vos fournisseurs qui permettent d’encadrer vos relations commerciales. Les clauses complémentaires : indiquez si une clause de confidentialité s’applique, quelles sont les normes à respecter, etc. 7. Donner les dates clés Indiquez les dates importantes de l’appel d’offres : Date de la remise de la proposition commerciale par les fournisseurs, Date de la prise de décision. Date du démarrage du projet. Date de la livraison du projet. 8. Soigner la présentation et relire N’envoyez pas votre appel d’offres sans l’avoir relu. Assurez-vous qu’il est facile à lire et à comprendre.