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BP : 570/BUKAVU
DEPARTEMENT DE GESTION
DU 1/03/2023 AU 31/03/2023
REMERCIEMENT
Il est important de remercié les personnes qui ont d’une manière à une autre aidé pour que
nous puissions arriver à la rédaction de ce présent rapport de stage et pour ce faire, nos
remerciement s’adressent en premier lieu à Dieu tout puissant pour la grâce qu’il nous
accordé tout au long de notre vie depuis notre naissance jusqu’à présent et qu’il continuera à
nous accorder tout au long de notre vie. Que son nom soie loue.
A tous ceux dont les noms ne sont pas repris sur cette page très limitée mais qui ont participé
d’une manière ou d’une autre à la réalisation de ce travail, qu’ils ne nous tiennent pas rigueur
mais ils sont toujours gravés dans notre cœur.
II
SIGLES ET ABBREVIATIONS
B .A : Bureau Auxiliaire
S .A : Société Anonyme
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0 .INTRODUCTION
Dans le cadre de parfaire notre parcours académique du second cycle dans la faculté de
sciences économiques et des gestions, département de sciences des gestions, option gestion
financière, il est demandé à tout étudiant finaliste d’effectue un stage académique d’une
période d’un moi dans une entreprise de son choix a fin de marié les théories apprissent aux
cours avec les pratiques professionnel appliqué dans les entreprises et de terminé ce parcours
en rédigeant un rapport de stage relatant toutes les évènements vécus pendant la période de
stage.
Ce pendant nous avions effectué notre stage académique dans une entreprise publique dont la
mission et la distribution et la commercialisation de l’eau potable, nous avions été affecté à
l’agence de kadutu où nous avions effectués notre stage pendant la période allant du 1 mars
2023 jusqu’au 31 mars 2023 soit un moi.
Nous avions été affecté dans plusieurs services de l’agence de Kadutu notamment le service
de recouvrement, le service de vente, l’accueille etc…où nous nous sommes familiarisé avec
les pratiques de la regideso. Le travail débute chaque jour à 7H30 pour prendre fin à 16H00,
chaque jour nous débutions avec une réunion de mobilisation présidé par le chef d’agence
réunion dans laquelle nous présentions toutes les difficultés du terrain ainsi qu’un objectif à
atteindre journalierement été communiqué par le chef d’agence.
Mis appart l’introduction et la conclusion, ce présent travail est subdivisé en deux parties : la
première parties présente de manière générale notre entreprise de stage et la deuxième partie
parle du déroulement de stage ainsi que des suggestions et recommandation que nous avions
formulés.
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1.1 INTRODUCTION
La Régie de Distribution d’eau (REGIDESO), est une société anonyme œuvrant en république
démocratique du Congo (RDC) ; elle est représentée au sud Kivu par la Direction provinciale.
Elle a son siège sur l’avenue Maniema numéro 38, dans la commune d’Ibanda , dans la ville
de Bukavu au Sud-Kivu en République Démocratique du Congo.
C’est une entreprise à caractère technique jouissant de la responsabilité juridique régie par la
disposition de la loi numéro 78-002 portantes dispositions applicables aux entreprises
publiques.
1.2. Dénomination
La société prend la dénomination suivante :
Régie de Distribution d’eau de le RDC en abrégé « REGIDESO SA ». Ainsi tous les actes et
documents émanent de la société et des tiers, la dénomination sociale devra toujours être
précédée ou suivie de la mention « Société Anonyme » SA en sigle, du numéro
d’identification nationale, du numéro d’immatriculation au nouveau registre de commerce et
de crédit mobilier ainsi que des indications requise par la loi et les règlements en vigueur.
OBJECTIFS
OBJECTIFS SOCIAL
Toutes les autres opérations, industrielles, commerciales et financières ainsi que mobilières et
immobilières se rapportant directement ou indirectement à l’objet social ou susceptible d’en
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faciliter l’extension ou le développement. Elle pourra ainsi s’intéresser par voie d’apports,
souscriptions, fusions, participation financières ou sous toute autre forme dans des sociétés ou
entreprises ayant un objet similaire de nature ou développé directement ses activités.
OBJECTIFS COMMERCIAL
Unique activité qu’effectue la régi de distribution d’eau sud Kivu c’est la vente de l’eau
potable.
En vue d’atteindre avec efficacité les objectifs de l’entreprise et pour assurer la satisfaction
des abonnés, la REGIDESO s’efforce de fournir régulièrement de l’eau potable à la
population aussi bien urbaine que rurale.
Pour ce faire, la mise en œuvre d’une bonne structure au sein d’une entreprise s’avère
indispensable pour qu’il y ait un meilleur rendement, un meilleur suivi, les facteurs de
production étant réunis et harmonieusement constitués.
La REGIDESO direction provinciale du sud Kivu fonctionne selon les attributions de chaque
service.
1.4.1. STRUCTURE
La REGIDESO Sud-Kivu organise son travail à partir des divisions et services dont chaqu’un
a ses propres attributions ainsi, la régie de distribution d’eau du sud Kivu comprend les
divisions et services suivantes :
1.4.2 .FONCTIONNEMENT
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1.4.2.1. ORGANIGRAMME
DIR .centrale d’exploitation DIRECTION CLIENTELE ET
MARKETING
DIRECTION PROVINCIALE (orientale, Sud-Kivu)
DIRECTEUR CONSEILLER
- SECTION BUDGET
- SECTION EVALUATION ET PERFORMANCE
- SECTION EVALUATION STATIQTIQUE
CENTRE INFORMATIQUE
SECTION JURIDIQUE
SECRETARIAT DE DIRECTION
DIVISION TECHNIQUE
DIVISION COMMERCIALE
SERVICE PRODUCTION SERVICE SERVICE LOGISTIQUE Service commercial Service comptable et fin Serv.ressources humai
DISTRIBUTION
Section vente Sect. trésorerie siège Sect. Admin personnel
Section exploit. Usine Section exploit. Section achat locaux
v Section gest.clientele
Réseau
Sect. comptabilité gen Section paie
Section maint. Usine Sect. recouvrement
Section maint. Section moyen gen
Sect.cpt analytique Sect.com et protocole
Réseau Agence
Sect. qualité eau et labo Sect . Gestion des stocks - Section technique
- Section vente Section états comptable province
- Section recouvremen
La direction provinciale
- Service Commercial
- Service Comptable et Financier
Le Service Comptable et Financier
- La section trésorerie
- La section comptabilité générale
- La section Comptabilité analytique ; Immobilisation et Fiscalité
- La section trésorerie s’occupe de :
- Rédiger les pièces de caisse : recettes et dépenses,
- Maitriser les échéanciers de déclarations fiscales,
- Négocier et respecter les échéanciers de paiement taxes et impôts, (Fournisseurs,
Créditeurs sociaux, décomptes finaux etc.),
- Analyser les états comptables et financiers,
- Faire le suivi de l’état d’avancement des travaux comptables,
- Produire les journaux de mouvements non imputés provisoires ; les états des couts par
centre de responsabilité, les journaux des mouvements non imputés définitifs,
- Déterminer et analyser le prix de revient de l’eau vendu,
- Produire, dans les délais requis, les états comptables analytiques dument commentés,
Le Service des Ressources Humaines
- La section communication et protocole
- La section Administration du personnel
- La section paie
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La section ventes
La section gestion clientèle
La section recouvrement et litiges
Agences
- Proposer les moyens à mettre en place pour atteindre les objectifs de production
assignés à la Direction Provincial,
- Coordonner les activités de production et mettre en œuvre les moyens disponibles en
vue d’atteindre les objectifs fixés,
- Exploiter les rapports techniques des unités de production, identifier les faiblesses et
prendre des mesures correctives en vue de l’amélioration de la qualité de l’eau et de
l’accroissement des productivités,
Le service production
- Veiller à la production ainsi qu’à la maintenance des équipements et ouvrages de
traitement ;
- Produire les quantités d’eau dans le cadre du plan d’Entreprise ;
- S’assurer de la qualité de l’eau livrée au réseau par rapport aux normes de l’OMS ;
- Effectuer les analyses physico-chimique et bactériologique de l’eau traitée ;
- Maitriser les techniques de maintenance des œuvres de production et
- Maitriser l’électronique (automatisme et télésurveillance) ;
- Maitriser l’électricité générale équipements électronique ;et mécanique générale.
Le service distribution
- Etablir les devis estimatifs des travaux ;
- Assurer la mise à jour des plans des réseaux de distribution du siège et des centres
d’Exploitation ;
- Distribuer les meilleures conditions, l’eau potable refoulée au réseau du siège;
- Programmer les entretiens préventifs des équipements des réseaux et en assurer
l’exploitation : chambres des vannes, vannes ; bouches d’incendie, réservoirs ; etc. ;
Le service logistique et moyen généraux
- Assurer la gestion et la maintenance permanente et préventive des matériels roulants et
équipements de bureau ;
- Assurer la gestion et la maintenance des biens meubles et immeubles ;
- Réquisitionner les pièces de charge, matériels et matériaux nécessaires à la
maintenance des matériels roula avec des biens meubles et immeubles ;
- Obtenir, en collaboration avec le service juridique, et conserver les titres de propriété
des terrains et immeubles appartenant à l’entreprise ;
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II .1.ACCUEILLE
Durant la période de stage effectué à la Direction provinciale de la REGIDESO /SA à
l’agence de kadutu pendant la période allant du 1 mars 2023 au 31 Mars 2023 soit une durée
d’un moi nous avions parcouru différents services commerciaux ou nous avions marié les
théories apprises au cours à la pratiques professionnelle.
Notre premier jour de stage soit le 1 mars 2023 nous avion été accueillie par le chargé de
l’administration du personnel qui nous a donné une lettre d’affectation adressé au chef
d’agence de la REGIDESO / SA à kadutu, à l’arrivée à l’agence de kadutu, nous avions été
accueillie par la dame chargé d’accueil qui nous a vite conduit au près du chef d’agence de la
REGIDESO/SA agence de kadutu qui a reçus notre lettre d’affectation et nous a vite affecté
dans un équipe d’agent commerciaux pour effectuer le relèvement d’index dans quartier
Rukumbuka
II.2.CALENDRIER DE STAGE
28 /3 AU gendarmerie, des clients qui n’ont pas reçus ménages client de 100 rendez-vous ces deux périodes,
31/3 recouvrement des les facture lors de la la regideso pendant mais plusieurs un ralentissement
impayés ; coupure dans distribution des factures au ces deux périodes. n’ont pas des paiements des
l’avenu ntwali ; début du moi, nous avions honorés leurs clients de la
distribution des également recouvrés les engagements. regideso car
factures des clients qui impayée et effectué une beaucoup estimaient
n’ont pas reçus les coupure d’eau dans l’avenue avoir payé la facture
factures lors de la Ntwali ainsi qu’effectué une du moi les arriérés
facturation. réouverture dans le quartier restant une dette
camps gendarmerie. insoutenable pour
beaucoup des clients
car ils réclament
avoir acheté la
maison et trouvée
ces dettes.
3 DU 26 AU 27 Recherches et Nous avions recherché et les dossiers sont mal
MARS 2023 classement des classé les dossiers de rangé ce qui nous a
dossiers de réouverture réouvertures de certains pris beaucoup du
des certains clients abonnés dans les archives. temps.
dans les archives.
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Nous avions rencontrés certains difficultés avant le déroulement de notre stage et ainsi que
pendant le déroulement du stage ; notamment : nous avions suivit un long trajet afin de trouvé
un lieu de stage, plusieurs entreprises ont refusés de nous encadré ce qui nous a donnée
l’impression que demandé un stage à Bukavu et synonyme de demandé un emploi mais aussi
pendant le stage , nous avions rencontré certains problèmes liés aux mépris et surtout aux
injures des certains clients mal polis qui s’adressaient de manière maladroite aux agents
commerciaux de la regideso.
II.5. IMPRESSIONS
Nous avions êtes émus par l’enthousiasme et la générosité des agents de la regideso depuis le
dépôt de notre lettre de demande de stage au siège de la regideso jusqu’à l’affectation et au
déroulement effectif de stage ; les personnels de la regideso nous ont encadrés à bon père des
familles chacun selon ces attributions, ils ont été pour nous des bon enseignants. Nous avions
aussi été émut par le système de paye à la regideso, qui respecte le SMIG, ainsi que la
régularité et le respect des dates des paiements, un bon système d’encadrement de personnel
en terme de la régularité des congés annuels ; des gratifications et primes ; des allocations
familiales ainsi que les règlements des conflits professionnels.
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CONCLUSION ET RECOMMANDATION
Nous voici au terme de notre rapport qui sanctionné la fin de notre stage académique effectué
à la REGIDESO sud -Kivu agence de kadutu afin de marié les théories apprises au cours et la
pratique professionnel dans les entreprises, ainsi mise appart l’introduction et la conclusion,
notre rapport était constitué des deux chapitres, le premier chapitre parle de la généralité sur la
REGIDESO et le second chapitre traite sur le déroulement de stage.
Dans le premier chapitre, nous avions parlé de la généralité sur la regideso, dans cette partie
sur la généralité de la regideso nous avions parlé de l’historique de la regideso, de sa
dénomination ; de ces objectifs et de son organisation où nous avions également abordé la
question qui concerne la hiérarchie et le job description à la regideso,
Dans la deuxième partie de notre rapport de stage, nous avions parlé du déroulement effectif
du stage ; dans cette partie nous avions parlé de toutes les activités effectués à la regideso
depuis notre arrivé le 1 mars jusqu’au jour de notre fin de stage le 31 mars 2023 ; nous avions
parlé également des suggestions et des recommandations faites à la regideso, à l’Etat
congolais ainsi qu’à l’université officielle de Bukavu.
Ainsi, nous suggérons de subvenir toutes les clients de la regideso en compteurs en fin de
mettre fin à la facturation forfaitaire qui semble injuste, illogique et mois adapté aux capacités
financières de clients ; de même mettre fin ou à la limite, réduire les frais dite « frais de
raccordement » payé par les clients de la regideso lors de raccordement d’un client qui subit
une coupure d’eau pour cause d’insolvabilité, car ces frais ne sont pas adapté aux capacités
financières de ces clients, et surtout car ces frais du point de vues destination peuvent
conduire aux tracasseries des clients par les agents commerciaux . Nous suggérons aussi à la
REGIDESO de pouvoir constitué des réserves afin d’assuré son autofinancement a la marge
de l’intervention de l’Etat et de les affectés dans la distribution d’eau aux ménages de la ville
de Bukavu qui sont dépourvus en eau potable. De pouvoir aussi équipés les agences en
bureaux modernes, avec des machines ordinateurs et des logicielles des gestions de la
clientèle en fin de permettre aux agents commerciaux de mieux faire les recouvrements et de
bien suivre la solvabilité des clients selon les cas.
D’assuré une bonne politique de gestion du personnel en réduisant les disparités salariale
entre agent engagés et les agents journaliers de la REGIDESO car il est théoriquement
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démontré que plus les inégalités salariale règnent dans une entreprise plus les agents sont peu
motivé au travail.
En fin, nous ne prétendons pas avoir réalisé un rapport de stage parfait ou avoir réalisé un
stage hors critiques et remarques, nous sommes conscient que notre rapport de stage étant un
œuvre humais, il est soumis à beaucoup d’imperfections résultant de l’imperfection même de
son rédacteur mais aussi de l’imperfection de l’environnement du travail, eu égard à tous cela,
nous restons ouvert à tous les remarques et suggestions des parts de nos lecteurs afin
d’enrichir ce présent travail.
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