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opérations courantes
(Facturation).
I- Présentation d’une facture
II-Les Réductions (RRR-Escompte)
III- Les Majorations (TVA-Transport et Emballage).
I- Présentation d’une facture
1-Définition et composition
1-1 Définition de la facture
La facture est un document remis par le vendeur à l’acheteur précisant
le détail de la marchandise livrée, le prix et les conditions de paiement,
de livraisons, le lieu….etc. C’est un document juridique indispensable
pour effectuer l’enregistrement comptable et servir de preuve en cas
de litige au tribunal. Elle est faite au minimum en deux exemplaires.
• 1-2 Compositions de la facture.
• L’en-tête : qui contient le nom du vendeur, son adresse, le numéro du
registre de commerce, ainsi que le numéro de téléphone,
• Le destinataire (nom de l’acheteur et son Adresse).
• La zone de références (le numéro et date de la facture; conditions de
livraison; conditions de paiement…)
• Le corps de la facture on trouve références, désignation des
marchandises, prix unitaire, quantité, montant H.T., réduction, TVA,
frais de port, montant des emballages, net à payer.
II- l’enregistrement des factures d’achat/vente : FACTURE ’DOIT’
1- l’enregistrement des factures sans réductions ni majorations
• 2ème hypothèse : le cas où le règlement est par chèque bancaire
• Même écritures sauf en remplaçant le compte 5161 caisse par le
compte 5141 banque
• 3ème hypothèse : la vente à crédit
• Même écritures sauf en remplaçant le compte caisse par le compte
4411 Fournisseur pour Mr Brahim et 3421 client pour l’entreprise
SAID.
2- l’enregistrement des factures comportant des réductions
2-1 les réductions à caractères commercial
• Ce sont des réductions accordées aux clients pour des raisons strictement
liés à la vente, elles sont au nombre de trois : le rabais, la remise et la
ristourne.
• -Les rabais : ce sont des réductions accordées exceptionnellement au client
pour tenir compte d’un défaut de qualité de marchandise livrée ou retard
de livraison.
• -Les remises : sont habituellement accordées par l’entreprise en raison de
la qualité du client, ou sur des achats en grande quantité.
• -Les ristournes : accordées en fonction du volume du chiffre d’affaires
réalisé avec un client sur une période donnée (mois, trimestre, semestre,
l’année…etc.)
• 1-2 Méthode de calcul
• Les réductions commerciales (R.C) sont déduites en premier sur le montant
brut (M.B =quantité x prix hors taxe) d’une facture, ce qui donne le net
commercial (N.C)