P1 - Chapitre 1 – Le système d’information comptable (SIC)

Activité 1.1. : analyse du système Compétences

d’information comptable

1.1.1. Identification des caractéristiques Se situer et identifier le rôle et les ressources du

du SIC dans l’entreprise et ses acteurs système d’information comptable en termes de
traitement d’informations.

Le système d’information comptable désigne l’ensemble des informations externes

et interne circulant dans l’entreprise ainsi que les moyens mis en œuvre pour les
traiter.

I. Les différentes entreprises

1.1 Les entreprises privées
Les entreprises privées cherchent à générer du profit (but lucratif) et veillent à
assurer leur pérennité. Les entreprises privées se distinguent par leur forme juridique
et par leur taille (micro-entreprise, TPE, PME, ETI, grande entreprise).
Leur comptabilité est une comptabilité privée : il s’agit d’enregistrement comptable
des mouvements affectant le patrimoine.

1.2 (Les entreprises publiques)/administrations publiques

Les entreprises publiques ont plus de 50% de leur capital détenu par l’Etat ou une
collectivité territoriale. Elles cherchent à assurer un service public sans pour autant
générer du profit.
Leur comptabilité est une comptabilité publique : il s’agit d’enregistrement des
recettes et des dépenses.

II. Les caractéristiques du système d’information

comptable (SIC)
2.1 Contenu du système d’information comptable (SIC)
Le SIC contient toutes les informations externes et internes nécessaires à la tenue de la
comptabilité privée qui se décompose de la façon suivante :

Comptabilité générale (ou financière) Comptabilité de gestion (ou analytique)

À partir des informations externes À partir des informations internes (exemple :
(exemple : factures de ventes, d’achat, le retraitement des informations produites par
règlements). la comptabilité générale)

Obligatoire Facultative

P1 Chapitre 1
P1 : contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
BTS1CG

2.2 Les fonctions du système d’information comptable (SIC)

Les informations comptables sont souvent informatisées. Le recours au PGI est de plus en
plus fréquent afin de faciliter la gestion de l’information :

Collecte Stockage Exploitation Diffusion

(Saisie) (Mémorisation) (Consultation) (Envoi)

2.3 Les rôles du système d’information comptable (SIC)

- Outil de communication et de coordination interne et externe.

- Outil d’aide à la prise de décision.
- Outil de contrôle de l’organisation.
- Moyen de preuve

P1 chapitre 1
III. Les documents de synthèse issus du SIC

3.1 Le bilan
Le bilan comptable représente la situation patrimoniale de l’entreprise à un moment
donné.

Actif (emploi) Passif (ressources)

Actif immobilisé Capitaux propres
- Immobilisations incorporelles (logiciels, - Capital (apports des
brevets) associés)
- Réserves (bénéfices non
- Immobilisations corporelles (Terrain, distribués)
véhicule) - Résultat de l’exercice

- Immobilisations financières (actions, prêts)

Actif circulant (durée de détention<1an) Dettes

- Dettes financières et
- Stocks emprunts
- Créance - Dettes fournisseurs
- Disponibilités (Trésorerie) - Dettes fiscales et sociales
 Banque - Autres dettes
 caisse

Total Total

Le bilan est édité à chaque fin d’exercice comptable et cumule tous les mouvements
constatés depuis la création de l’entreprise.
Rappel de la définition de l’exercice comptable :

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P1 : contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
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3.2 Le compte de résultat

Le résultat comptable mesure l’activité de l’entreprise pour un exercice donné.

Charges (emplois) Produits (ressource)

Appauvrissement de l’entreprise Enrichissement de l’entreprise
= =
Achats, frais Ventes, gains
Le compte de résultat permet de dégager un résultat qui sera soit :

- Un bénéfice : Produits > charges (montant du bénéfice = produits – charges)

- Une perte : Produits < charges (montant de la perte = charges – produits)

- Un résultat nul : Produits = charges

Une fois le résultat calculé, il est reporté au passif du bilan. Les compteurs sont
remis à zéro pour le prochain exercice comptable.

P1 chapitre 1