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SUR
I) LES GENERALITES
1- L’entité :
Ensemble organisé d’une ou plusieurs personnes physiques ou morales et d’éléments
corporels ou incorporels permettant l’exercice d’une activité économique qui poursuit
un objectif propre.
Par activité économique, il faut entendre toute activité (civile ou commerciale)
produisant des biens ou des services marchands ou non, exercée dans un but lucratif
ou non.
2- Les principes comptables
Le travail comptable est sous tendu par des principes comptables scindés en postulats et
conventions comptables.
a) Les postulats comptables :
Les postulats permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des
principes acceptés sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés.
Les postulats comptables sont les suivants.
Postulat de l’entité :la comptabilité est fondée sur la séparation entre le
patrimoine de l’entité et celui de ses propriétaires.
Postulat de la comptabilité d’engagement ou d’exercice : les effets des
transactions et autres évènements sont pris en compte dès que ces transactions
ou évènements se produisent et non pas au moment des encaissements ou
paiements.
Postulat de la spécialisation des exercices : la vie de l’entité étant découpée en
périodes appelées « exercices », il faut rattacher à chaque exercice tous les
produits et les charges qui le concernent, et ceux-là seulement.
Postulat de la permanence des méthodes : les mêmes méthodes de prise en
compte, de mesure et de présentation sont utilisées par l’entité d’une période à
l’autre.
Postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence
juridique :la réalité économique l’emporte sur l’apparence juridique.
Exemples : effets remis à l’escompte et non encore échus ; biens en crédit-bail.
b) Les conventions comptables :
Les conventions comptables sont destinées à guider le comptable dans l’évaluation
et la présentation des éléments devant figurer dans les états financiers.
Les conventions comptables sont les suivantes :
Convention du coût historique : les opérations sont comptabilisées sur la base
de la valeur nominale de la monnaie sans tenir compte des éventuelles
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variations de son pouvoir d’achat. Ainsi, les biens entrent dans le patrimoine de
l’entité à leur coût d’acquisition.
Convention de prudence :la prudence est l’appréciation raisonnable des faits
dans des conditions d’incertitude afin d’éviter le risque de transfert, sur
l’avenir, d’incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine ou le
résultat de l’entité. Ainsi, les plus-values latentes ne sont pas comptabilisées.
Convention de régularité et transparence : l’information est clairement
présentée et communiquée, sans intention de dissimiler la réalité derrière
l’apparence.
Convention de la correspondance bilan de clôture – bilan d’ouverture : le bilan
d’ouverture d’un exercice doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice
précédent.
Convention de l’importance significative : sont significatifs, tous les éléments
susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des états financiers
peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entité.
Exemple : Chiffre d’affaires important Système normal
II) LE BILAN
1- Le Tracé
Actif B Ats Net Passif Net
Actif immobilisés Ressources stables
* Immobilisations incorporelles * Capitaux Propres
- fonds commercial - Capital
- Brevets, licences, logiciels - Réserves
*Immobilisations corporelles - Report à nouveau
- Terrains - Résultat net (+/-)
- Bâtiments * Dettes financières
- Matériel (Bureau, info, mobilier,transp.) - Emprunts
* Immobilisations financières
- Titres de participation
- Titres immobilisés
Actif circulant Passif circulant
- Stocks (marchandises, matières, produits) - Dettes fournisseurs
- Créances/clients - Dettes fiscales (Etat)
- Dettes sociales (INPS)
Trésorerie Actif Trésorerie passif
- Titre de placement - Concours bancaire (découvert)
- Banque - Escompte de crédit ordinaire
- Caisse
Total Actif Total passif
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III) LE COMPTE DE RESULTAT
Le Tracé
Pour faciliter la lecture du compte de résultat et une analyse de la performance de
l’entité, le PCGO préconise la présentation d’un compte de résultat en liste.
Désignation entité
Numéro identification
COMPTE DE RESULTAT système normal DE L’EXERCICE DU 1ER JANVIER N AU 31 DECEMBRE N
EXERCICE AU EXERCICE AU
LIBELLES Note 31/12/N 31/12/N-1
NET NET
Ventes de marchandises A +
Achats de marchandises -
- Variation de stocks -
MARGE BRUTE
Ventes de produits fabriqués B +
Travaux, services rendus C +
Produits accessoires D +
Production stockée (ou déstockage) +
Production immobilisée +
Subvention d’exploitation +
Autres produits +
CHIFFRE D’AFFAIRES (A+B+C+D)
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IV) LES COMPTES
1) Notion de flux
Le flux est un mouvement d’éléments d’un pôle à un autre.
Il existe deux types de flux :
a) des flux juridiques (biens, services, dettes et créances), qui traduisent l’obligation
contractée ou le droit constaté, sur la base des factures, bulletins de paie, etc…
b) des flux financiers (monétaires), qui traduisent les mouvements de trésorerie qui
en résultent, ou qui les précèdent (cas des avances et acomptes), sur la base des
pièces de caisse, chèques, bordereaux, ordres de virement, extraits de compte, etc..
Ces flux financiers donnent lieu à un encaissement chez le créancier et à un
paiement chez le débiteur.
Exemple 1 :
L’entreprise vend des marchandises à crédit
Flux juridique sortant de marchandises(FJS)
Entreprise Clients
Flux juridique de créances entrant (FJE)
Exemple 2 :
L’entreprise achète des marchandises au comptant
Flux juridique entrant de marchandises(FJE) Fournisseur
Entreprise Flux juridique sortant de dettes (FJS)
Flux juridique entrant de dettes (FJS)
Flux monétaire sortant (FMS)
Ou
Flux juridique entrant de marchandises(FJE)
Entreprise Fournisseur
Flux monétaire sortant (FMS)
2) Présentation de la balance
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V) LES OPERATIONS COURANTES – LE JOURNAL
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- Cas de factures comportant des majorations
On distingue généralement trois sources de majoration :
La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA), les frais de transport, les emballages récupérables.
La TVA : pas de changement
Les frais accessoires d’achats (frais de transport, de douane, de transite, etc…) :
Pour l’acheteur, le coût réel d’acquisition d’une marchandise, d’une matière
première ou d’un service est formé :
du prix d’achat net de remises, rabais et ristournes ;
des frais accessoires rattachables directement à l’opération d’achat.
Le compte d’achat concerné (601, 602, 604 ou 605) est débité du coût d’achat ainsi
calculé. Le compte « 611 Transport sur achat » est supprimé
Coût réel d’acquisition = Net commercial (NC) + Frais accessoires HT
Pour le vendeur, les frais de transport constituent :
des produits effectifs lorsque le fournisseur assure le transport par ses propres
moyens ; dans ce cas, on parle de « port forfaitaire » ou « port facturé » ; le
compte « 707 Produits accessoires » est alors crédité pour le montant hors taxe
des frais de transport.
des remboursements de frais lorsque le fournisseur paye un transporteur pour
expédier les marchandises au client ; dans ce cas on parle de « port débours »
ou « port payé » ; le compte « 707 Produits accessoires » est alors crédité en
général pour le montant TTC des frais de transport.
NB :
A l’expédition des marchandises, le fournisseur paye le montant TTC de la facture
que le transporteur a établi et l’enregistre au débit du compte « 612 transport sur
ventes » ou « 613 transport pour le compte de tiers ».
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Exemple :
Complétez et enregistrez chez Touré les factures suivantes
GGB TOURE
01/03/N doit 05/03/N doit
Fact. N049 TOURE Fact. N00036MAIGA
Marchandises 4 500 000 Marchandises 2 500 000
Remise 5% Escompte 4%
NC NF
Escompte 2% Port facturé 45 000
NF Coût réel
Port forfaitaire 72 000 Montant HT
Coût réel TVA 18%
Montant HT Emballages 20 000
TVA 18% Net à payer
Emballages 38 000
Net à Payer
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VI) LES ACQUISITIONS DE BIENS (immob. incorporelles et corporelles ; titres)
c) Effets impayés
Un effet est dit impayé lorsque le tiré ne paye pas à l’échéance.
- Cas d’un effet escompté : la banque retourne l’effet avec la mention « impayé »
accompagné d’un avis de débit comportant le nominal et les frais d’impayé. Les
écritures suivantes sont alors passées par :
le tireur :
L’avis de débit :
D : 565 Escompte de crédits ordinaires (Valeur nominale)
D : 631 Frais bancaires (Frais + TAF)
C : 521 Banque (VN + Frais)
La reconstitution de la créance initiale ajustée :
D : 413 Clients, effets impayés (VN+ Frais)
C : 415 Clients, effets escomptés non échus (VN)
C : 707 Produits accessoires (Frais)
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Le règlement par le tiré :
D : 521Banque (VN +Frais)
C : 413 Clients, effets impayés (VN + Frais).
le tiré :
La reconstitution de la dette initiale ajustée :
D : 402 Fournisseurs, effets à payer (VN)
D : 631 Frais bancaires (Frais)
C : 401 Fournisseurs (VN + Frais)
Le règlement par le tiré :
D : 401 Fournisseurs (VN + Frais)
C : 521 Banque (VN +Frais)
NB : le compte « 413 » est créé
- Cas d’un effet remis à l’encaissement : la banque retourne l’effet avec la mention
« impayé » accompagné d’un avis de débit pour les frais d’impayé. Les écritures
suivantes sont alors passées par :
le tireur :
L’avis de débit :
D : 631 Frais bancaires (Frais)
C : 521 Banque (Frais)
La reconstitution de la créance initiale ajustée :
D : 413 Clients, effets impayés (VN + frais)
C : 512 Effets à l’encaissement (VN)
C : 707 Produits accessoires (Frais)
Le règlement par le tiré :
D : 521 Banque (VN +Frais)
C : 413 Clients, effets impayés (VN + Frais).
le tiré :
La reconstitution de la dette initiale ajustée :
D : 402 Fournisseurs, effets à payer (VN)
D : 631 Frais bancaires (Frais)
C : 401 Fournisseurs (VN + Frais)
Le règlement par le tiré :
D : 401 Fournisseurs (VN + Frais)
C : 521 Banque (VN +Frais)
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