Chapitre 1 

: Définition et rôle de la comptabilité

I- La comptabilité comme éléments du système d’information

Le système d’information comptable (SIC) contient toutes les informations externes et internes
nécessaires à la tenue de la comptabilité privée.

A) Définition de la comptabilité
1) La comptabilité générale (financière)

Toute organisations est tenue de produire des documents financiers dont la complexité varie avec le
type de société.
La comptabilité financière intègre les domaines suivant :
 La comptabilité générale :
 Saisie, contrôle et enregistrement des informations
 Établissement des documents de synthèses

 La comptabilité auxiliaire : enregistrement, suivi et contrôle des opération en lien avec :

 Les clients
 Les fournisseurs

 La comptabilité de la paye :
 Établissement des bulletins de paie
 Saisie, contrôle et enregistrement des opérations de paie

 Fiscalité :
 Établissement et enregistrement des déclarations fiscales
 Relation avec les services fiscaux

2) Les comptabilités de gestion (analytique)

 Comptabilité analytique :
 Analyse des charges d’exploitation
 Calcul des coûts par secteur d’activité, par produits…
 Analyse du processus de production

 Gestion financière :
 Détermination et analyse des besoins de l’entreprise en matière de financement
 Contrôle de l’affectation et de l’utilisation des fonds

 Comptabilité budgétaire :
 Organisation des prévisions en matière de coûts et de recettes
 Chiffrage de l’ensemble des prévisions

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Processus 1 - Chapitre 1 
 B) Les fonctions du système d’information comptable

Comme les informations comptables sont informatisées, le recours au PGI va permettre de faciliter la
gestion de l’information.
Les étapes sont les suivantes :
 Collecte (saisie)
 Stockage
 Exploitation, consultation et mise à jour
 Envoi au client

II- Les documents de synthèses

A) Le bilan

C’est une photo de ce que procède et doit une entreprise à un instant T qui est la clôture de
l’exercice.
C’est une image d’une entreprise à une date donnée présentée sous la forme d’un tableau qui dresse
de manière normalisée, la liste des biens qu’elle possède et les dettes dont elle est redevable.
La différence entre le total des biens possédés et les dettes représentent le patrimoine de
l’entreprise.

Actif Passif
Immobilisation Capitaux propres (capital, réserves, résultat)
Stocks Emprunts
Créances Dettes
Disponibilités

B) Le compte de résultat

Compte de résultat : récapitule les charges et les produits de l’exercice sans qu’il soit tenu compte de
leur date de paiement ou d’encaissement.

Charges : comptes 6 Produits : comptes 7

Charges = frais Ventes = gains

Le compte de résultat permet de dégager un résultat qui sera soit :

 Un bénéfice : produits > charges
 Une perte : produits < charges

Une fois le résultat calculé, il est reporté au passif du bilan, les comptes sont remis à zéro pour le
prochain exercice comptable.

III- Rôle du PGI (progiciels de gestion intégrés)

Le PGI est un outil informatique permettant de piloter une entreprise. Il s’appuie sur une base de
donnée commune à tous les services de l’entreprise et permet de gérer son processus.

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Processus 1 - Chapitre 1