REPUBLIQUE DU CONGO

Unité*travail*progrès
********

A.L.N
Association
lotus ngwa
Devise : Energie – Force – Contrôle

« Groupement des personnes réunis pour le développement »

PORTANT CREATION DE L’Association LOTUS NGWA à BRAZZAVILLE

 Statut
&
Règlement Intérieur

.
[2]
 Statut

SOMMAIRE

PREAMBULE

.
[3]
TITRES CHAPITRES LIBELLES ARTICLES

I DISPOSITIONS GENERALES
1 DE LA CREATION ET DE LA DENOMINATION 1–2
2 DE LA COMPOSITION / MEMBRES 4–8
3 DE LA DEVISE, DES OBJECTIFS ET DE L’EMBLEME 9 – 12

II Chapitre 2 : BUT ET OBJECTIF

DE L’ORGANISATION ET ATTRIBUTIONS 13
1 I DE L’ORGANISATION 14 – 17
2 DES ATTRIBUTIONS
III
FONCTIONNEMENT 18 – 21
1 II DES RESSOURCES ET DES DEPENSES

IV III
DE L’ASSISTANCE ET DE LA DISCIPLINE 22
1 DE L’ASSISTANCE 23 – 25
2 DE LA DISCIPLINE 26 – 27
3 DES DROITS, DEVOIRS ET OBLIGATIONS
V
REVISION – DISSOLUTION – AFFILIATION 28
IV DE LA REVISION 29
1
V DE LA DISSOLUTION 30
2
3 DE L’AFFILIATION
VI
DISPOSITIONS PARTICULIERES ET DE LA PRISE
D’EFFET
31 -32
DES DISPOSITIONS PARTICULIERES
1 33
DE LA PRISE D’EFFET
2

Préambule

.
[4]
Lorsque l'on observe la société congolaise, que constate l'insuffisance d'un appui réel souple et
énergétique des initiatives de créativité des hommes aptes à produire.

Le fait que dans ce monde en mutation personne ne peut évoluer sans le concours de ses semblables,
nous personnes de bonne volonté, soucieuses de faire valoir l'idéal de partage et de solidarité, réunies en
ce jour solennel, avons pensé la nécessité de mutualiser nos énergies au sein d'une plateforme
d'échanges autour de cet idéal.

Des hommes et des femmes qui croient effectivement aux fruits du travail, ont acceptés de mettre
ensemble leurs capacités et leur volonté pour intervenir dans le domaine de l’agriculture.

Ils ont décidé de coopérer avec toutes personnes morales ou physiques afin de briser l’enveloppe du
formalisme par un travail adéquat.

Le système de vie de la planète est constitué d’une sorte de glande susceptible en des mesures ou la
variété permet d’éloigner le monde à des tours beaucoup plus conjoints aux mouvements. C’est pour
ainsi dire que n’importe qui veut travailler ou se connaître, doit apprendre à l’immédiat le contrôle de sa
naïveté : proclamer, connaitre, insinuer c’est ce qui fait vivre aux bonnes instances donc il faut travailler
le bonheur pour se permettre sauf à celui dont la loi karmique est beaucoup attendu à la sonorisation, de
son karma.

Il faut travailler pour apprendre les manières et afin de connaître. C’est le fait de connaître qui peut faire
qu’un homme puisse avoir quelque chose sur son chemin

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

CHAPITRE 1 : DE LA CREATION ET DE LA DENOMINATION.

Article 1 : De la création
Il est créé en République du Congo, entre les membres adhérents aux présents statuts, une Association
régie par la loi du 1er juillet 1901 dénommée « Association LOTUS NGWA » en abrégée (A.L.N.)

Cette association est fondamentalement apolitique sociale à but lucratif.

Article 2 : De la durée

.
[5]
L’Association LOTUS NGWA est créée pour une durée indéterminée sauf en cas de dissolution
anticipée prévue par le présent statut.

Article 3 : Siège
Le Bureau ou secrétariat de L’Association LOTUS NGWA est fixé provisoirement au Congo
Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu par simple décision du conseil
administratif après notification de l’Assemblée Générale.

Article 4 : Devise
Energie – Force – Contrôle

Article 5 : Emblème
L’emblème de l’Association LOTUS NGWA est : « une fleur Lotus de couleur rouge – blanc. »

Chapitre 2 : But et Objectifs

Section 1 : But

L’Association LOTUS NGWA a pour buts :

Aller de l’avant sur nos idées. Ici le contexte de la majorité est de mettre une relation sociale pour
obtenir un monde en vertu de sa proposition meilleure.

Section 2 : Objectifs
Article 6 :
Apprendre aux gens de mettre en œuvre leur propre initiation et pouvoir, car l’homme n‘est jamais
initial mais intégral c’est-à-dire qu’il doit faire aucune suggestion quelconque si non travailler pour
obtenir un avenir meilleur.

TITRE II : DES RESSOURCES ET DE LA GESTION FINANCIERE

Chapitre 1 : Des Ressources et de la gestion financière Des Dépenses

Section 1 : Ressources

Article 7 : Les ressources

Les ressources de l’Association LOTUS NGWA proviennent :

Des droits d’adhésion

Des cotisations

Des dons et legs

Des subventions

Des produits de toute activité économique menée par l’Association.

.
[6]
Section 2 : Dépenses.
Article 8 : Les dépenses
Les dépenses de l’Association sont celles liées à son fonctionnement et prévues au budget.

Section 3 : Les indemnités des membres des organes dirigeants.

Article 9 : Fonctions
Toutes les fonctions des membres des organes dirigeants sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais
occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs, les remboursements
des frais de mission, de représentation ou de déplacement.
La nature des frais remboursables ainsi que les bénéficiaires potentiels sont donnés dans le
règlement intérieur de l’Association.

Section 4 : Libérations

Article 10 : des libérations

L’Association LOTUS NGWA s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toutes les
réquisitions des autorités administratives.

TITRE III : DE L’ADHESION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Section :
Article 10 : De l’adhésion
Peut adhérer à l’Association LOTUS NGWA, toute personne sans distinction de culture, de confession
religieuse, de nationalité, ayant une bonne condition de moralité dans le cadre ascétiques et physiques, à
condition d’en formuler une demande agrée par le Bureau Exécutif.

Toute adhésion à l’Association LOTUS NGWA est subordonnée au remplissage d’une fiche, le
néophyte a l’Association ne bénéficie de ses droits qu’après avoir passé une période d’observation de
(03) trois mois à compter de la date de son inscription, de sa bonne conduite pendant ladite période, elle
reçoit du Bureau un badge confirmant son appartenance à la l’Association. Tout membre est détenteur
d’une fiche de contrôle pour son bon suivi.
Section 3 : Perte de la qualité des membres

Article 18 : La qualité de membre

La qualité de membre de l’Association LOTUS NGWA se perd par :

La démission
La radiation et le décès
L’abandon
L’exclusion

Section 1 : Des droits et devoirs

Article 26 : Droits
Tout membre de l’Association LOTUS NGWA a le droit :
D’être élu et de proposer
De bénéficier des œuvres collectives ou sociales dans l’Association.
D’émettre les avis sur les problèmes de l’Association

.
[7]
 De proposer les accès de travail et d’intervention
De participer de quelques manières que ce soient à la vie de l’Association

Section 2 : Devoir

Article 27 : Devoir
Le membre de l’Association LOTUS NGWA a :
L’obligation de s’acquitter régulièrement de sa cotisation mensuelle,
D’observer et faire observer la discipline de l’association
D’œuvrer pour son développement
De respecter les instances dirigeantes de l’association

TITRE IV : DE L’ORGANISATION ET ATTRIBUTIONS

Article 11 : Des organes dirigeants de l’association

L’Association est dotée des organes suivants :
1) Une Assemblée Générale (A.G)
)

2) Un Bureau Exécutif (B.E)

3) Une Commission de Contrôle et de Vérification (C.C.V)

Article 12 : De l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association LOTUS NGWA, elle est qualifiée
d’ordinaire ou extraordinaire suivant l’objet de délibération.
L’Assemblée Générale est la réunion des membres du Conseil d’Administration, des Commissaires
aux comptes, des membres actifs et des membres d’honneurs de l’Association.

Article 13 : Pouvoir

Pouvoir du président de l’association

a) Le président fondateur de l’association est le président du conseil exécutif.
b) Il a un pouvoir discrétionnaire.
c) Il est le chef de l’organe suprême de décision de l’AG.
d) Toutes les décisions de l’AG et de la CE sont validées par le président de l’association. En cas
d’empêchement il se ferait représenter par son Vice-président.
e) Le président représente sur le plan professionnel l’association partout où il sera.
f) Aucune instance d’administration ne pourra modifier ni restreindre, encore moins supprimer cet
article.

L’assemblé générale définie la politique générale de l’Association :

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire dans les conditions prévues au

règlement intérieur et en session extraordinaire en cas de besoin.

Le président, assiste les membres du bureau exécutif et expose la situation morale ou

l’activité de l’association.

.
[8]
 Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de
résultat et annexes) à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Les attributions et le fonctionnent de l’Assemblée Générale sont fixés dans le règlement

intérieur.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité simple des voix des
membres présents à l’Assemblée ordinaire et à la majorité des deux tiers de l’Assemblée
extraordinaire.

Les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du Bureau
Exécutif.

Les décisions de l’Assemblée Générale s’imposent à tous les membres, y compris absents.

L’Assemblée Générale peut faire appel à ses réunions toute personne ressource pour
recevoir un avis technique sur une question spécifique. Elle est consultative.

Article 14 : Du Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est un organe administratif, d’exécution, d’orientation et de décisions

 Les membres du Bureau Exécutif sont élus par l’Assemblée Générale.

 Le Bureau Exécutif est renouvelé tous les 06 mois, sauf le Président fondateur.

Le renouvellement des membres du Bureau Exécutif est fait par fraction d’un tiers.

Les postes dont les membres sont soumis à renouvellement sont désignés par tirage au sort,
par l’Assemblée Générale.

En cas de vacances, le Bureau Exécutif pourvoit provisoirement au remplacement de ses

membres, il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée
Générale.

Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’expiration du mandat des membres
remplacés.

Les attributions et le fonctionnement du Bureau Exécutif sont définis dans le règlement

intérieur.

Tout membre du Bureau Exécutif qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions
consécutives sera considéré comme démissionnaire.

.
[9]
 Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est
prépondérante.

Le Président du Bureau Exécutif peut déléguer tel ou tel de ses pouvoirs pour une durée
déterminée, à un ou plusieurs de ses membres
(Signature d’un contrat de bail, représentation de l’Association en justice ; etc.).

Article 15 : De la Commission de Contrôle et de Vérification.

La Commission de Contrôle et de Vérification est l’organe qui veille à l’application des statuts et du
règlement intérieur de l’Association, à sa gestion.

A ce titre, la commission tient lieu de contrôleur financier.

La composition, les attributions et le fonctionnement de la Commission sont fixés par le Règlement

Intérieur.

Article 16 : Cotisation
Les cotisations mensuelles au sein de L’Association LOTUS NGWA s’élèvent à deux mille (2.000)
Francs par mois soit vingt-quatre mille (24.000) Francs par an.
Après les années d’exercice des premiers membres, le Bureau Exécutif décidera du montant des
cotisations mensuelles.

Section 2 : Membres

Article 17 : Composition
L’Association LOTUS NGWA, se compose de quatre (03) catégories de membres :
Les membres actifs
Les membres d’honneur
Les membres bienfaiteurs

6-1 : Les membres actifs

Peuvent être membres actifs de L’Association LOTUS NGWA; les personnes qui se sont acquittées des
frais d’adhésion, et prennent l’engagement de verser mensuellement une cotisation statutaire dont le
montant est fixé dans le Règlement Intérieur.

6-2 : Les membres d’honneurs

Peuvent être admis comme membres d’honneurs, les personnes morales ou physiques qui ont rendu, qui
rendent ou sont susceptibles de rendre des services à l’Association.
Ce titre de membres d’honneurs est décerné par l’Assemblée Générale.
6-3 : Les membres bienfaiteurs
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui par leurs actions multiformes aident au bon
fonctionnement et la réalisation des activités de l’Association. Ils appliquent et pratiquent les lois

.
[10]
régissant l’Association LOTUS NGWA, versent un droit d’entrée et une cotisation exceptionnelle
annuelle dont le montant est fixé chaque année par l’Assemblée Générale.

NB : Seule l’Assemblée Générale fixe le montant des cotisations dans le Règlement Intérieur afin
d’éviter toute révision des statuts.

Article 19 : L’exclusion
L’exclusion, l’abandon sont prononcées par le Bureau Exécutif
Le Règlement Intérieur détermine les modalités de prise d’effet de la démission, de
l’abandon et de l’exclusion conformément aux dispositions des articles 11, 12 et 16.

TITRE IV : DISPOSITION FINALE

Chapitre 1 : Révision – Dissolution – Affiliation

Chapitre 1 : de la Révision

Article 20 : Révision
La révision des présents statuts est du ressort de l’Assemblée Générale.

Chapitre 2 : La Dissolution

Article 21 : De la dissolution
La dissolution de l’Association ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale convoquée en
session extraordinaire.

Un ou plusieurs liquidateurs sont nommés à l’actif s’il y a lieu, est dévolu conformément à la décision
de l’Assemblée Générale extraordinaire qui statue une dissolution (attribution par exemple à une autre
association ayant des buts similaires).

Chapitre 3 : Affiliation.

Article 22 : de l’Affiliation

L’Association LOTUS NGWA peut s’affilier à toutes sortes de structures, à d’autres associations,
institutions d’état, des organismes nationaux et internationaux, des ONG et des sociétés civiles
poursuivants des objectifs similaires
Dans les conditions prévues par la loi en vigueur , par décision du Bureau Exécutif après avis de
l’Assemblée Générale.

Article 23 : Dispositions
Seul le Bureau Exécutif à la majorité de 2/3 de ses membres présents ou représentés peut réviser les
présents statuts et seule l’Assemblée Générale est habilitée à les respecter après avis du Président.
Article 24 : Les présents statuts seront complétés par le Règlement Intérieur.

.
[11]
Chapitre 2 : Prise D’effet

Article 25 : De la Prise D’effet

Les présents statuts prennent effet dès leur adoption par l’Assemblée Générale.
Pour la validation de la formalité de déclaration de l’Association LOTUS NGWA, les
présents statuts sont signés de deux représentants après annotation des noms, prénoms et
fonctions.

Fait à Brazzaville le, 05 janvier 2024

Le Président le secrétaire

E L’ASSISTANCE ET DE LA DISCIPLINE

CHAPITRE 1 : ASSISTANCE

Article 22 : Assistance
Tout membre de L’Association LOTUS NGWA a l’obligation de faire preuve d’esprit de solidarité,
chaque fois que les circonstances l’imposent.

CHAPITRE 2 : DE LA DISCIPLINE

Article 23 : La discipline
La discipline de l’Association LOTUS NGWA, s’impose à tous les membres quels que soient leur
mérite personnel et les fonctions qu’ils occupent.
Tout membre de L’Association LOTUS NGWA ne peut engager celle-ci sans avoir reçu mandat.

Article 24 : Détermination
La détermination des fautes et de l’échelle des sanctions de même que la procédure disciplinaire est celle
prévue par le règlement intérieur.

Article 25 : Violation
Toute violation des présentes dispositions statutaires constitue une faute lourde dont la sanction sont
fixée par le règlement intérieur.

.
[12]
 Règlements
Intérieurs
SOMMAIRE
PREAMBULE

CHAPITRES LIBELLES ARTICLES

I DISPOSITIONS GENERALES 1–2

II DE L’ORGANISATION 3–5
SECTION 1 : DE LA STRUCTURATION

III DES ATTRIBUTIONS ET DU FONCTIONNEMENT 6 – 17

SECTION 1 : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
SECTION 2 : DU BUREAU EXECUTIF
SECTION 3 : DE LA COMMISSION DE CONTROLE ET DE
VERIFICATION

18 – 21
IV DES DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
SECTION 1 : DES DROITS
SECTION 2 : DES DEVOIRS

V 24 – 41
DES OBJECTIFS
42 – 45
VI DE LA COMPOSITION
SECTION 1 : DE L’ADHESION
SECTION 2 : DES MEMBRES

VII 46 – 50
DES RESSOURCES ET DEPENSES
(Des modalités d’assistance)
51 – 53
VIII DE LA DISCIPLINES
SECTION 1 : DE LA PERTE DE QUALITE
SECTION 2 : DES FAUTES .
SECTION 3 : DES SANCTIONS [13]
 Préambule

Le présent règlement intérieur précise les dispositions des statuts de l’Association LOTUS NGWA, en
ce qui concerne les règles d’organisation et de fonctionnement des différents organes prévus à l’article
des statuts arrêtés les règles de discipline des membres de l’association.

L’Association LOTUS NGWA est un groupement des personnes réunies dans un intérêt commun.

L’Association LOTUS NGWA jouit d’une indépendance vis-à-vis des partis politiques et d’autres
groupements. Il est bon escient qu’il se dote aujourd’hui d’un Règlement intérieur qui a pour objet de :

- Déterminer les modalités d’applications desdits statuts ;

- Définir les principes devant régir le comportement des membres dans l’Association LOTUS
NGWA
- Fixer et préciser les règles d’organisation et de fonctionnement de l’Association LOTUS NGWA.

.
[14]
Chapitre I : Disposition Générale

Articles 1 : Objet

Le présent Règlement Intérieur :

Précise et complète les dispositions des statuts de L’Association LOTUS NGWA.
Détermine les modalités de fonctionnements des organes dirigeants.
Fixe les règles au régissent les comportements de chacun des membres de L’Association
LOTUS
NGWA ainsi que les sanctions en cas d’indisciplines.

Article 2 : De l’Objet
Tout membre de l’Association LOTUS NGWA est tenu de se conformer aux dispositions du présent
Règlement Intérieur.

CHAPITRE II : DE LA COMPOSITION

Section 1 : Adhésion

Article 3 : De L’adhésion
L’adhésion à l’Association LOTUS NGWA est libre individuelle et volontaire. Peuvent y adhérer toute
personne sans distinction de culture, de confession religieuse, de nationalité, ayant préalablement suivi
des exercices ascétiques et physiques.

Section 2 : Des Membres

Article 4 : Composition

L’Association LOTUS NGWA, se compose de trois (03) catégories de membres :

 Les membres actifs

 Les membres d’honneur
 Les membres bienfaiteurs / sympathisants
4-1 : Les membres actifs

.
[15]
Peuvent être membres actifs de L’Association LOTUS NGWA; les personnes qui se sont acquittées des
frais d’adhésion, et prennent l’engagement de verser mensuellement une cotisation statutaire dont le
montant est fixé dans le Règlement Intérieur.

4-2 : Les membres d’honneurs

Peuvent être admis comme membres d’honneurs, les personnes morales ou physiques qui ont rendu, qui
rendent ou sont susceptibles de rendre des services à l’Association.

Ce titre de membres d’honneurs est décerné par l’Assemblée Générale.

4-3 : Les membres bienfaiteurs
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui par leurs actions multiformes aident au bon
fonctionnement et la réalisation des activités de l’Association. Ils appliquent et pratiquent les lois
régissant l’Association LOTUS NGWA, versent un droit d’entrée et une cotisation exceptionnelle
annuelle dont le montant est fixé chaque année par l’Assemblée Générale.

NB : Seule l’Assemblée Générale fixe le montant des cotisations dans le Règlement Intérieur afin
d’éviter toute révision des statuts.

Article 5 : Bureau Exécutif

Seul le Bureau Exécutif et l’Assemblée Générale sont compétents pour décerner la qualité de membre
d’honneur et bienfaiteur après avis de son Président.

Chapitre III : De La Discipline

Article 6 : Tout membre de L’Association LOTUS NGWA est tenu de se conformer aux dispositions
du présent Règlement Intérieur.
La sanction à valeur éducative, elle doit permettre à l’adhérent sanctionné de se ressaisir pour mieux
participer au projet de L’Association LOTUS NGWA.

Article 7 : Le concubinage au sein de L’Association LOTUS NGWA est strictement interdit.

La discipline dans L’Association LOTUS NGWA s’impose à tous les membres.

Section 1 : De La Perte De La Qualité

Article 8 : La qualité de membre dans L’Association LOTUS NGWA se perd par :

La démission
L’abandon (plus de 8 mois)
L’exclusion

Article 9 : Toute démission doit être écrite et adressé au Président de l’association qui en informe le
Bureau.

Article 10 : Outre la démission dans L’Association LOTUS NGWA, tout membre a le droit de
démissionner d’un poste électif sans pour autant démissionner dans l’Association.
La démission dans l’association ainsi que celle d’une fonction élective peut être libre,
individuelle et volontaire selon les cas.

Toute libération anticipée des fonctions avant notification de la confirmation de la

démission ou toute absence prolongée et non justifiée est considérée comme abandon, donc
passible à des sanctions disciplinaires.

.
[16]
Article 11 : Un membre de L’Association LOTUS NGWA peut être déclaré démissionnaire ou exclu
par l’Assemblée Générale sur proposition du bureau exécutif
En cas de démission, l’organe exécutif ne doit pas recourir à des négociations en vue d’obtenir la
rétraction volontaire du démissionnaire.
Article 12 : De la Démission
Sont déclarés démissionnaires :
Les membres dont la présence aux réunions est quasi – inexistante
Les membres qui le désirent
Les membres dont l’exclusion peut avoir lieu en cas de sanctions disciplinaires pour des motifs
graves.

Section 2 : Des Fautes

Sont considérées comme fautes, les actes cités aux articles 13 et 14 du présent Règlement Intérieur sans
qu’ils aient valeur de clause limitative ni exhaustive.

Articles 13 : Des fautes simples

Sont considérées comme fautes simples à titre indicatif
Le retard aux réunions ;
La mauvaise exécution des taches ;
L’attitude désinvolte et désobligeante ;
La prise anarchique de la parole ;

Article 14 : Des fautes lourdes

Sont notamment réputes constituer des motifs graves :
La non-participation aux activités de l’Association ;
La condamnation pénale pour crime et tout délit ;
La désobéissance aux instances de l’Association ;
L’utilisation de l’autorité à des fins personnelles ;
Le travail fractionnel
L’inobservation des statuts et règlement intérieur ;
L’absentéisme ;
L’irresponsabilité et l’esprit de démission ;
La rétention des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’Association ;
La divulgation des secrets de l’Association ;
Le non-paiement des droits statutaires dans un délai de trois (03) mois ;
La récidive aux fautes simples
Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de
l’Association
L’intéressé doit être en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.

Section 3 : Des Sanctions

.
[17]
Les sanctions peuvent être verbales ou écrites
Les sanctions sont données par le bureau exécutif après avis de l’Assemblée Générale.

Article 15 : Les auteurs des fautes simples ou lourdes sont passibles des sanctions ci-après :
L’avertissement oral ou écrit ;
Le blâme ;
La suspension temporaire ou définitive ;
L’exclusion ;
Retrait de la parole
Expulsion temporaire dans les réunions.

Article 16 : Chaque membre de l’association est responsable des actes d’indiscipline qu’il pose.

Article 17 : La procédure disciplinaire se déclenche comme suit :

Demande d’explication par le Bureau Exécutif érigée en conseil de discipline et réponse écrite sous
huitaine de l’incriminé.
Examen et approbation par le Président de l’Association LOTUS NGWA.

CHAPITRE IV – DES OBJECTIFS

L’Association LOTUS NGWA est un groupement des personnes réunies dans un intérêt commun, à
caractère social, humanitaire, apolitique et indépendant dont les objectifs sont définis par ses statuts.

L’Association LOTUS NGWA a entre autres objectifs :

Développer la solidarité et l’assistance dans toutes ses formes entre les membres
Créer des activités sociales et productives pour l’indépendance du groupe
Participer à l’émancipation de ses membres

CHAPITRE V – DE L’ORGANISATION

Section 1 : La Structuration (à l’organisation de l’Association)

Article 18 : De La Structuration
Conformément aux dispositions de ses articles, L’Association LOTUS NGWA comporte des organes
suivants :
Des organes délibérants ;
Des organes administratifs ;
Des organes consultatifs ;

Article 19 : De l’Organe Délibérant

L’organe délibérant est l’Assemble Générale :
Il est constitué de tous les membres de L’Association LOTUS NGWA et particulièrement de tous ceux
qui adhèrent à l’Association, l’Assemblée Générale délibère sur toutes les questions concernant la vie de
l’Association, notamment sur celle qui définit l’article 7 du présent règlement intérieur.

.
[18]
Article 20 : De l’Organe administratif
L’organe administratif est le bureau exécutif :
Il assure la permanence de la vie administrative et le fonctionnement de l’Association régulier de
L’Association LOTUS NGWA.

Article 21 : L’organe consultatif

L’organe consultatif est la commission de contrôle et de vérification :
Il donne des avis sur le fonctionnement de l’association conformément aux dispositions des statuts de
présent règlement intérieur et de tout autre teste régissant le fonctionnement de l’Association.
Il assure la mission de contrôle financier.

CHAPITRE VI – DES ATTRIBUTIONS ET DU FONCTIONNEMENT

Section 1 : De L’assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’instance suprême de L’Association LOTUS NGWA.

Article 22 : Attributions

A ce titre, elle :
Elit, révoque et remplace les membres des organes administratifs et consultatifs.
Adopte et révise les statuts, le règlement intérieur et tout texte supplétif ou modificatif.
Prononce les démissions ou l’exclusion d’un membre refusant l’appartenance à l’Association
LOTUS NGWA ou sanctionne pour indiscipline caractérisée.
Adopte les programmes d’activités et en contrôle la bonne exécution.
Vote le budget et approuve les rapports de contrôle et de vérifications des comptes.
Adoptes les rapports d’activités annuels du Président de l’Association et donne au Bureau Exécutif.
Autorise l’Association à participer aux activités d’intérêt commun ou public avec les autres
Organisations associatives.
Se prononce sur toute question relative au fonctionnement de l’Association.

Article 23 : Lieu de réunions

Les réunions de l’Assemblée Générale ont lieu au siège de L’Association LOTUS NGWA.
Toutefois et lorsque les circonstances l’obligent l’Assemblée Générale peut se tenir en tout autre lieu sur
proposition du Bureau Exécutif, dans ce cas, la lettre de convocation doit comporter et préciser le lieu
choisi pour la réunion.

Article 24 : Périodicité des réunions

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire sur convocation de son Président une fois par an et
particulièrement au mois de décembre, pour adopter le programme d’activités, le budget de l’année qui
suit, pour se prononcer sur toutes les autres questions liées au fonctionnement de l’Association LOTUS
NGWA d’une part et d’autre part au mois de mars de l’année suivante pour approuver les comptes de
l’Association LOTUS NGWA concernant l’exercice de l’année précédente ainsi que le rapport annuel
précédent relatif au Bureau Exécutif.

.
[19]
En cas de besoin l’Assemblée Générale peut être convoquée en session extraordinaire à l’initiative de
son Président ou à la demande de la majorité simple de ses membres.

Article 25 : Convocation des réunions

Les réunions de l’Assemblée Générale sont convoquées par le Président après décision du Bureau
Exécutif.
Les convocations sont adressées aux membres quinze (15) jours au moins avant la date de la réunion
sauf pour les réunions extraordinaires dont le délai minimum doit être de sept (7) jours, elles précisent
la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour.
Tout membre de l’Assemblée Générale peut inscrire séance tenante à l’ordre du jour, propose toute
question qu’il souhaite mettre en débat.

Article 26 : Quorum et vote

L’Assemblée Générale peut libérer dès lors que la majorité de ses membres a répondu présente.
Seuls, les membres actifs, ou adhérents ont le pouvoir de voter à l’Assemblée Générale.
Les autres membres peuvent siéger à l’Assemblée Générale mais sans voix délibérative.
Les votes des membres présents se font à main levée, toutefois un scrutin secret peut être demandé par
le Bureau Exécutif.

Articles 27 : Procès – verbaux

Les réunions de l’Assemblée Générale sont sanctionnées par des procès – verbaux qui sont adoptés lors
de la réunion suivante.
Articles 28 : Disciplines des débats
Les interventions pendant les séances sont faites suivant un ordre de demande de parole
La parole ne peut être accordée que si elle est auparavant demandée, elle peut être retirée si le propos est
hors sujet.

Article 29 : Agreement de nouveaux membres

Tout nouveau membre doit être parrainé et présenté par deux anciens membres de l’association
préalablement à son agreement.
Il est agréé par le Bureau Exécutif statuant à la majorité de tous ses membres.
Le Bureau statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’adhésion présentes.

Article 30 : Démission – Exclusion – Décès

Un membre de l’Association LOTUS NGWA peut être déclaré démissionnaire ou exclu par
l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif.

Sont déclarés démissionnaires :

Les membres dont la présence aux réunions est quasi –inexistante
Les membres qui le désirent
L’exclusion d’un membre peut avoir lieu en cas de sanction disciplinaire pour motif grave.
Sont considérés comme motifs graves :

.
[20]
 La non-participation aux activités de L’Association LOTUS NGWA.
La condamnation pénale pour crime et tout délit.
Toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de
l’Association ou à sa réputation et tout état de cause, l’intéressé doit être en mesure de présenter sa
défense, préalablement à la décision d’exclusion.

Section 2 : Du Bureau Exécutif

Article 31 : Attributions
Conformément à l’article 16 des statuts, le Bureau Exécutif Assure la mise en œuvre des orientations,
recommandations et décisions de l’Assemblée Générale.

A ce titre, il fixe les règles de fonctionnement et de gestion de l’Association. Propose à l’Assemblée

Générale les Statuts, le Règlement Intérieur et tout document supplétif ou modification s’y rapportant.
 Propose à l’Assemblée Générale les programmes d’activités, les budgets, les comptes de
l’Association ;
 Propose à l’Assemblée Générale toute modification de l’organisation générale de l’association ;
 Dresse un rapport sur la vie de l’association
 Assure la gestion générale de l’association

Article 32 : Composition
Le Bureau Exécutif comprend :
Un Président.
Un Vice-Président.
Un Secrétaire Général.
Un Trésorier.

Article 37 : Attributions des membres du Bureau Exécutif

Le Président
Le Président du Bureau Exécutif est le Président de l’Assemblée Générale, qui est aussi le fondateur
de l’Association en cette qualité il :
Ordonne et coordonne la mise en œuvre des décisions de l’AG, veille au bon fonctionnement de
l’Association LOTUS NGWA
Convoque et préside selon le cas les réunions du bureau exécutif, des Assemblées Générales ;
Ordonne les dépenses décidées selon les cas par le bureau exécutif ;
Rend compte de la vie de l’association à l’Assemblée Générale ;
Il est irremplaçable et inchangé.

Le Vice-Président
Le Vice-Président du Bureau Exécutif assiste le Président dans ses attributions, il peut le supplier en cas
d’absence, le Vice-Président est chargé de l’organisation de l’Association.

Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général assure toutes les tâches administratives de l’Association, à cet effet il tient tous les
documents de travail ainsi que les archives.

.
[21]
Prépare les convocations des réunions assure leur distribution, établit les comptes – rendus des réunions
et en ce qui concerne les réunions des Assemblées Générales, adresse le procès-verbal et y relatifs.
Le Trésorier
Le trésorier est chargé des finances de L’Association LOTUS NGWA à ce titre.
Il est chargé de recouvrements des cotisations et autres fonds.
Assure le versement de ces fonds dans les comptes bancaires de L’Association LOTUS NGWA
Il exécute le versement et les dépenses.
Il prépare le budget.
Il dresse un rapport financier à l’Assemblée Générale.

Article 33 : Démission – exclusion – décès – remplacement d’un membre du bureau exécutif

Les dispositions de l’article 16 du présent Règlement Intérieur concernent la démission, l’exclusion ou
le décès d’un membre de l’Assemble Générale, s’appliquent aussi aux membres du Bureau Exécutif

Toutefois et en ce qui concerne l’exclusion pour sanction disciplinaire, aux motifs évoqués s’ajoutent :
L’utilisation à des fins personnelles les ressources et les biens de L’Association LOTUS NGWA.
L’engagement de L’Association LOTUS NGWA devant des tiers sans avoir reçu mandat.
Les fautes de gestion qui donnent lieu au refus du quitus de l’Assemblée Générale tel que prévus,
l’inobservation des règles de discipline.
L’irrégularité caractérisée aux réunions du Bureau Exécutif.

La procédure de remplacement d’un membre du Bureau Exécutif démissionnaire, exclu ou décédé est la
même que celle qui a prévalu à sa nomination

Article 34 : Lieu et convocation des réunions

Le Bureau Exécutif se réunit une fois par mois pour les réunions ordinaires et si les circonstances
l’exigent il se réunit en session extraordinaire à l’initiative de son Président ou à la demande de la
majorité simple de ses membres.

Article 35 : Quorum et décision

Les dispositions de l’article 11 du présent Règlement Intérieur concernant le quorum de l’Assemblée
Générale s’appliquent également aux réunions du Bureau Exécutif

Les réunions du Bureau Exécutif sont sanctionnées par un compte rendu signé par le Président et le
Secrétaire de séance

Article 36 : Secrétariat de séance

Le secrétariat de séance est assuré par le Secrétaire Générale du bureau exécutif en cas d’empêchement,
il est remplacé par un membre désigné par le Président.

Section 3 : De La Commission De Contrôle Et De Vérification

Conformément à l’article 17 des statuts la commission de contrôle et de vérification est chargée de
veiller à la stricte application des statuts et du règlement intérieur de L’Association LOTUS NGWA,
elle tient lieu de contrôleur financier.

Article 37 : Attributions

.
[22]
A ce titre elle est charge de :
Contrôler chaque membre, le comptes de L’Association LOTUS NGWA et donner notification au
Président des conclusions de son expertise ;
Faire chaque fin d’année, le rapport à l’Assemblée Générale sur la situation financière et le
fonctionnement générale de L’Association LOTUS NGWA ;

Pour réaliser ses missions de contrôle financier la Commission de Contrôle et de Vérification a

accès à tous les documents comptables et financiers, à ce titre la commission de contrôle et de
vérification est tenu au secret et doit exercer sa mission en toute neutralité et impartialité.
La Commission de Contrôle et de Vérification peut recourir à des avis techniques de consultants sur
toutes questions de sa compétence.

Article 38 : Composition
La Commission de Contrôle et de Vérification comprend :
Un (1) Président
Un (1) Secrétaire
Un (1) Membre

Article 39 : Attributions des membres

Les attributions de chaque membre de la Commission de Contrôle et de Vérification sont définies par
son Président, dans tous ces cas le travail est fait de manière illégale.

Article 40 : Démission – Exclusion – Décès – remplacement d’un membre de la Commission de

Contrôle et de Vérification.
Les dispositions de l’article 30 du présent règlement intérieur concernant la démission, l’exclusion, le
décès et le remplacement d’un membre du bureau exécutif s’appliquent également aux membres de la
Commission de Contrôle et de Vérification (CCV).

Article 41 : Lieu, convocation et périodicité des réunions

Les réunions de la commission de contrôle et de vérification se tiennent au siège de L’Association
LOTUS NGWA, elles sont convoquées par son Président chaque fois que le besoin s’exprime.

CHAPITRES VII – DES DROITS ET DEVOIRS

Section 1 : Des Droits

Article 42 : Tous les membres de L’Association LOTUS NGWA sont égaux.

Article 43 : Chaque membre de L’Association LOTUS NGWA a le droit de :

Elire ou être élu dans les instances de l’Association LOTUS NGWA ;
Bénéficier des œuvres de bienfaisance ;
Emettre des avis au cours des réunions ;
Faires des propositions et suggestions, ainsi que des remarques objectives ;
Contester toutes mesures qu’il estime non conformes ;

.
[23]
Section 2 : Des Devoirs

Article 44 : Tous les membres de L’Association LOTUS NGWA doit notamment

Respecter et faire respecter les statuts et normes de l’Association LOTUS NGWA ;

Observer la discipline librement consentie au sein de l’Association LOTUS NGWA ;
S’acquitter régulièrement de ses cotisations mensuelles ;
Etre assidu et ponctuel aux réunions ;
Accomplir avec application et dans les délais prévus, les missions et tâches assignées ;
Appliquer ou faire appliquer les délibérations et décisions des instances hiérarchiques de
L’Association LOTUS NGWA ;
Faire preuve et promouvoir la solidarité et l’entraide mutuelle ;
Se soumettre aux obligations des moyens dans l’exécution des missions ;
Ne pas engager L’Association LOTUS NGWA dans les actions politiques et sociales
contradictoires.

Article 45 : Les décisions dans L’Association LOTUS NGWA sont prises par consensus.

CHAPITRE VIII : DES RESSOURCES ET DES DEPENSES

Section 1 : Des Ressources

Article 46 : Conformément à l’article 18 des statuts les ressources principales de l’association

proviennent des cotisations statutaires et extrastatutaires de ses membres.
Les cotisations statutaires sont des cotisations ordinaires que chaque membre est tenu de verser,
elles sont par principes mensuelles, les cotisations extra–statutaires sont celles qui sont versées à
l’occasion d’un évènement ou à titre exceptionnelle.

Est soumis à la cotisation statuaire ou extra statutaire, tout membre bienfaiteur, actif ou adhérent.

Article 47 : Taux des cotisations

NB : Les cotisations doivent être versées la fin du mois, comme par avance à condition de préciser les
mois

Le montant de la cotisation statutaire des membres, est fixé à cinq mille (2.000) francs CFA par
mois
Cotisations exceptionnelles des membres bienfaiteurs est de dix mille (10.000) francs CFA par
trimestre
Le montant de cotisation extrastatutaire en fonction de l’évènement est fixe par le bureau
Le montant correspondant au droit d’adhésion est de : dix mille (10.000) francs CFA.
Cas de maladie (hospitalisation de plus de 7 jours) : cinq mille (5.000) francs CFA.
Loisirs : deux mille (2000) FCFA.
L’entendement, le savoir : mille (1.000) francs CFA
Des rencontres prodigieuses : cinq cent (500) francs CFA
Des dons pour les orphelins : cent (100) francs CFA

.
[24]
 Fournitures et autres petit besoins du bureau : cinquante (50) francs CFA
Aux effectifs et transports à l’unanimité : vint cinq (25) francs CFA
Action et fortification sur nos activités : dix (10) francs CFA
Tout autre cas non mentionné regarde l’Assemblée Générale.

Article 48 : Recouvrement Des Cotisations

Le paiement des cotisations est directement effectué par l’adhérent soit auprès du trésorier soit par
virement bancaire aux comptes de L’Association LOTUS NGWA.

Section 2 : Des Dépenses

Article 49 : Le décaissement d’une quelconque somme d’un compte de l’Association est fait par chèque
signé du Président du bureau exécutif, du Trésorier et du Contrôleur financier.

Article 50 : Les signatures sont exigibles deux par deux pour valider le chèque à l’ouverture du compte,
les spécimens des trois signatures retenues sont déposés à la banque dans tous les cas, l’initiative de tout
décaissement revient au Président.

CHAPITRE IX – DISPOSITIONS FINALES

Articles 51 : Les cas non prévus dans le Règlement Intérieur sont laissés à la sagesse du bureau exécutif
qui tranche selon les circonstances conformes aux buts et objectifs de L’Association LOTUS NGWA.

Article 52 : Le présent Règlement Intérieur ne peut être modifié que par l’Assemblée Générale
convoquée en session extraordinaire.

Article 53 : Le présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée
Générale.

Fait à Brazzaville le, 05 janvier 2024

L’Assemblée Générale

Président de la séance Secrétaire de la

séance

.
[25]