Office de la Formation Professionnelle et de la

Promotion du Travail

Direction des Ressources Humaines

Division Carrière et Formation
Service Formation

CURSUS DES GESTIONNAIRES DES

STAGIAIRES DE L’OFPPT
CURSUS DES GESTIONNAIRES DES STAGIAIRES DE L’OFPPT

Schéma cible du projet

Les grands jalons de ce cursus de formation visent le développement dans les domaines ci-après :

Cursus des gestionnaires des stagiaires

Fondamentaux
Soft skills Métier
du juridique

Psychologie & Fondamentaux Digital et outils

Education des finances informatiques

Excéllence
opérationnelle

Plan de formation

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I. Domaines transverses :

Domaine Thèmes Objectifs

Perfectionnement dans les outils de
- Apporter un savoir-faire sur les fonctionnalités avancées des applications
bureautique (Excel, Powerpoint, Messagerie
majeures de Microsoft Office.
Digitalisation SI et Outlook, MS Access)
Nouvelles technologies - Favoriser le travail collaboratif et à distance en apprenant à utiliser
Outils de collaboration et communication
de l'information correctement les outils de collaboration Office 365 (Teams , Forms ,
sous Microsoft Office 365
Sherpoint,…)
Formation fonctionnelle sur l’ERP RH « HR
- Formation sur le système de Gestion RH « ERP RH »
ACCESS » (Lot 2)
Techniques de communication
- Apprendre à identifier les états émotionnels des publics et à évaluer leurs
impacts sur la santé et la qualité de service rendu ;
Gestion de soi en situation conflictuelle - Se familiariser avec certaines conduites de maitrise de soi en situation de
conflit et comment y faire face (coping).
Soft Skills et
communication
- Se familiariser avec les techniques de communication et d’écoute utilisées
Accueil & Réception dans l’accueil des stagiaires ;
- Appréhender l’accueil comme fonction vitale pour l’institution (image de
marque) ;
Écoute bienveillante et information - Apprendre à estimer la valeur de l’information livrée en termes d’authenticité
et de crédibilité.

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II. Domaine Métier :

Domaine Thèmes Objectifs
- S’initier à la remise en question des attitudes déplacées à l’égard des stagiaires ;
PSYCHOLOGIE & - Se familiariser avec des styles éducatifs dans les traitements réservés aux stagiaires ;
Psychologie des jeunes-stagiaires
EDUCATION - Apprendre à faire appel à d’autres ressources éducatives dans un établissement de
formation (centre d’écoute, parrains, etc.)
- Connaitre les différentes fonctions exercées à l’OFPPT au niveau local, régional et
national ;
Fonctions et attributions - Se situer et situer sa fonction par rapport à l’ensemble des autres fonctions ;
NOMENCLATURE OFPPT - Bien connaitre ses propres attributions et celles des autres ;
- Identifier les zones de coopération entre différentes fonctions ;
- Eviter les interférences dues à l’absence d’une connaissance réelle de ses propres
attributions
La mallette pédagogique des - Connaître et savoir les attributions d’un gestionnaire de stagiaire professionnel,
activités annuelles du responsable mettre le point sur les différentes activités du GS professionnelle, identifier et
gestionnaire stagiaires comprendre les qualités et les bonnes pratiques d’un GS professionnel
- Avoir une vision générale su le code d’admission et le règlement intérieur de
Le code d’admission et règlements l’OFPPT, comprendre le processus d’admission et de formation dans un complexe et
intérieurs de l’OFPPT établissement de formation professionnelle.
Gestion des risques liés à la délivrance des diplômes ; S'assurer de l'exactitude des
Métier Gestion des diplômes données des stagiaires - Vérification méticuleuse des informations personnelles des
stagiaires (Nom, Prénom, CIN, filière...) ;
Gestion de l’évaluation Processus de la gestion de l’évaluation des stagiaires ;
Suivi des absences des stagiaires Gestion de l'absentéisme des stagiaires ; Suivi de l'assiduité des stagiaires
Organisation et prise en charge des évènements et activités parascolaires pour
Suivi des activités parascolaires permettre aux stagiaires d'acquérir des compétences en leadership et de développer
leurs compétences sociales.

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III. Domaine juridique et excellence opérationnelle :

Domaine Thèmes Objectifs

- Identifier les risques juridiques et administratifs liés à la fonction de gestion de
Fondamentaux du
Gestion administrative et risques stagiaires ;
juridique et des
finances
juridiques - Maitriser les procédures administratives.

- Initiation au lean Management ;

Excellence Initiation au projet de l’excellence
- Les fondamentaux de l’agilité : Assurer le plus souvent possible une
opérationnelle opérationnelle
coopération entre l’équipe du projet et les gens du métier

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Formations en vidéos streaming : SCHOLARVOX SKILLS

Domaine Thème de la formation Objectif de la formation Lien de la vidéo

Maîtriser l'outil de stockage et de gestion des https://cyberlibris.studi.fr/formation/bureautique/google-

APPRENDRE GOOGLE DRIVE
fichiers collaboratif en ligne Google Drive. apps/apprendre-google-drive

APPRENDRE EXCEL 2016 - https://cyberlibris.studi.fr/formation/bureautique/excel/a

Formation aux bases d’Excel 2016
NIVEAU OPÉRATIONNEL pprendre-excel-2016-niveau-operationnel

APPRENDRE EXCEL 2016 - LES

TABLEAUX CROISÉS Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et https://cyberlibris.studi.fr/formation/bureautique/excel/a
DYNAMIQUES ET LEUR leur modèle de données sous Excel 2016 pprendre-excel-2016
MODÈLE DE DONNÉES
Informatique
Prendre en main Office 365. Premiers pas sur la https://cyberlibris.studi.fr/formation/bureautique/office-
APPRENDRE OFFICE 365
suite Online de Microsoft. 365-entreprise/apprendre-office-365

60 TRUCS ET ASTUCES EXCEL -

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"TOUT CE QUE VOUS AVEZ Etre plus rapide et plus efficace sur Excel
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TOUJOURS VOULU SAVOIR"

APPRENDRE WORD 2016 - LE Apprendre à créer un publipostage et un https://cyberlibris.studi.fr/formation/bureautique/word/a

PUBLIPOSTAGE formulaire avec Word 2016. pprendre-word-2016-1

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Domaine Thème de la formation Objectif de la formation Lien de la vidéo

Grâce à des outils simples, des conseils, des

ZÉRO STRESS, C'EST POSSIBLE ! - exercices et des exemples concrets, vous aurez https://cyberlibris.studi.fr/formation/business-
GUÉRIR DU STRESS SOI-MÊME, enfin toutes les clés pour retrouver rapidement developpement-personnel/developpement-
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stressantes

Connaître et comprendre les origines et https://cyberlibris.studi.fr/formation/business-

CONSTRUIRE SA CONFIANCE mécanismes de la confiance en soi pour developpement-personnel/developpement-
l'améliorer au quotidien personnel/construire-sa-confiance

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Développement APPRENDRE À GÉRER VOTRE Apprendre à s'organiser pour mieux gérer son
developpement-personnel/developpement-
personnel TEMPS temps
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Améliorer sa confiance en soi pour mieux
OSEZ LA CONFIANCE ! developpement-personnel/developpement-
s'accomplir professionnellement
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APPRENDRE À DÉVELOPPER SON Apprendre les mécanismes du charisme afin de
developpement-personnel/developpement-
CHARISME le développer
personnel/apprendre-developper-son-charisme

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