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sécurité!

Outils de priorisation en équipe

Par : Hughes Mercure

Section de la planification stratégique et des ressources informationnelles
 Matrice de priorisation
Exemples Bénéfices et complexité
Bénéfices:
Élevé 5 2 1 9 • Alignement aux objectifs stratégiques ou ceux du projet
• Augmentation des revenus
Défis avec
Optimaux • Réduction des coûts
bénéfices
6 4
10 • Amélioration de la qualité
Bénéfice

12 7 8 • Amélioration de l’efficacité
• Amélioration de l’efficience
Faciles mais 11 13 3
• Santé/sécurité, climat de travail,
bénéfices Déconseillés
mitigés etc….
Complexité:

Faible Élevée • Contrôle des éléments critiques

Complexité à réaliser
• Ressources requises
• Éléments contextuels
• Durée du projet
• Niveau de risque, etc.
• Défis technologiques ( faisabilité , échéanciers)
2
 Matrice de priorisation

Élevé 5 2 1 9

Défis avec
Optimaux Complexité
Complexité élevée
élevée ::
Gains/bénéfices bénéfices
Gains/bénéfices élevés
élevés :: lala 6
10 4
demande
demande beaucoup
beaucoup de de
solution
solution va va augmenter
augmenter notre
notre ressources
ressources etet d’efforts
d’efforts pour
pour
Bénéfice

efficience,
efficience, notre
notre efficacité
efficacité et et 12 7 8 implanter
implanter lala solution,
solution,
sera
sera unun levier
levier pour
pour atteindre
atteindre présence
présence de
de contraintes,
contraintes,
nos
nos objectifs
objectifs Faciles mais 11 13 3 moins
moins sous
sous notre
notre contrôle
contrôle
bénéfices Déconseillés
mitigés

Faible Complexité à réaliser Élevée

Page
3
Atelier pour déterminer les critères Durée 20 min

• Quels critères utiliserons-nous par rapport aux bénéfices

• Atelier de remue méninge individuel - 3 min
– Une idée un post-it
– Commencer la description par un verbe d’action
• Exemple : Réduit le temps de déplacement, améliore la qualité , réduit les délais….etc

• Partage en groupe et sélection d’un maximum 3 critères - 5 min

– Présenter vos choix
– Sélectionner les 3 critères pour lesquels il y a un consensus
– Prioriser ceux-ci par ordre d’importance

• Quels critères utiliserons-nous par rapport à la complexité

• Atelier de remue méninge individuel - 3 min
– Une idée un post-it
– Commencer la description par un verbe d’action
• Exemple : Réduit le temps de déplacement, améliore la qualité , réduit les délais….etc

• Partage en groupe et sélection d’un maximum 3 critères? - 5 min

– Présenter vos choix
– Sélectionner les 3 critères pour lesquels il y a un consensus
– Prioriser ceux-ci par ordre d’importance

4
 Inscrire vos critères

Bénéfices Complexité

1- 1-

2- 2-

3- 3-

Lors de l’évaluation d’une solution ou d’un projet , évaluez celui-ci en

fonction de son adéquation avec ces critères

5
Atelier de priorisation Durée 90 min

1. En tenant compte des critères retenus, en grand groupe

évaluer chacune des solutions /projets et les positionner sur la
matrice de priorité.
Durée 60 min

6
Atelier de priorisation Durée 90 min

1. En tenant compte des critères retenus, évaluer chacune des

solutions /projets et les positionner sur la matrice de priorité.
Durée 60 min

2. Sélectionner et prioriser les projets

Durée 30 min

7
Atelier de priorisation Durée 90 min

1. En grand groupe en tenant compte du positionnement de

l’exercice précédent sélectionner les projets/solutions et les
prioriser. Utiliser le tableau
Durée 30 min
Utiliser le tableau que vous avez commencé à compléter lors des ateliers
précédentes