Phase de planification

Qu’est ce que la phase de planification?

La planification de projet fait partie intégrante du
cadre logique pour le suivi d'un projet.
Une estimation inexacte des délais est
l'une des causes principales de l'échec d'un projet.
Elle consiste à déterminer et ordonnancer les tâches de votre projet, et estimer la
charge de chacune de ces tâches.
C'est la deuxième phase du processus d'un projet qui vient juste après la
phase d'initialisation de projet.
La phase de planification vise à définir comment le projet sera exécuté, surveillé et
contrôlé puis clôturé.
C'est un exercice intéressant dans la mesure où il nous fait réfléchir sur chaque étape
de notre projet et nous permet de penser à toutes ses implications.
Le principal livrable de la phase de planification de projet est le plan de projet, qui
doit répondre aux questions suivantes :

• Pourquoi ? Quel est le principal problème ou l'opportunité à laquelle répond le

projet ?
• Quoi ? Quelles sont les activités à effectuer dans le projet ? Quels sont les
principaux livrables ?
• Qui ? Quelles sont les parties prenantes, et quelle sera leur responsabilité au sein du
projet ? Comment ces personnes seront-elles organisées ? Et comment
communiqueront elles ?
• Quand ? Quel est le calendrier du projet ? Quand est-ce que les jalons seront
finalisés ?
 Quelle est sa composition?

Cadre logique Planification

Consolidation, mise en Planification des tâches

œuvre et évaluation
La matrice du cadre logique - définition
• Approche Résultats : On ne commence pas par parler de ce que l’on
veut faire (les activités) mais de ce à quoi l’on veut arriver (le résultat)

• C’est un outil qui représente de façon synthétique la logique interne

du projet c’est-à-dire l’articulation entre les moyens, les activités, les
résultats attendus et les objectifs.
Avantage
• Il vous aide à concevoir les différents éléments de votre projet et leur
enchaînement logique.
• Tous les acteurs associés ont besoin de se mettre d’accord sur les
différents aspects du projet qui les réunit. Le tableau logique permet
de représenter clairement et de comprendre rapidement votre projet.
Il constitue en cela un support pratique de débats.
• Lorsque vous serez plongés dans les préoccupations quotidiennes de
la mise en œuvre de votre projet, ce tableau vous permettra de
garder à l’esprit les résultats et objectifs que vous poursuivez. Il vous
servira de référence pour le suivi et l’évaluation de votre projet.