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Remerciements
Cest pour moi un rel plaisir autant quun devoir de remercier mes
maitres du stage, Mr. Abdellatif Zaki et Mr. Sad KHADIRI pour leurs
prcieux conseils et du temps quon ma accord durant toute la priode
de mon stage, ainsi que Mr. Mohamed AGHNAJ, le directeur de FOUNTY
TRANSIT, de mavoir accept en tant que stagiaire au sein de FOUNTY
TRANSIT.
Je tiens par la mme occasion exprimer ma profonde gratitude
ainsi que mes sincres remerciements Mr. Abdellatif AIT HEDA qui ma
amplement honor en acceptant de mencadrer pour mon stage
professionnel.
Je tiens galement remercier, le corps professoral et toute lquipe
pdagogique ainsi que le corps administratif de lEcole Nationale de
Commerce et de Gestion dAgadir pour leur courtoisie et disponibilit,
mais aussi pour tout leur savoir incessant quon nous transmet sans le
moindre signe de lassitude.
RSS
S.T.A
WP
Signification
ASSOCIATION DES FREIGHT FORWARDERS
DU MAROC
ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DES
AGENTS MARITIMES, CONSIGNATAIRES DE
NAVIRES ET COURTIERS D'AFFRTEMENT
DU MAROC
BASE AUTOMATISEE DES DOUANES EN
RESEAU
CONTENT MANAGEMENT SYSTEM
ETABLISSEMENT AUTONOME DE CONTROLE
ET DE COORDINATION DES EXPORTATION.
IMPRIME SANS ADRESSE
OFFICE NATIONAL DE LA SECURITE
SANITAIRE DES PRODUITS ALIMENTAIRES
REALLY SIMPLE SYNDICATION
SEA TRANSPORT ALLIANCE
WORDPRESS
WYSIWYG
APRAM
BADR
CMS
EACCE
ISA
ONSSA
Indications
Organigramme de lentreprise Founty TRANSIT
Figure 2
Figure 3
Figure 4
Figure 5
Figure 6
Figure 7
Figure 8
Sommaire
Remerciments
Liste des Abrviations
Liste des figures
Avant-Propos
1. Prsentation de lentreprise
1.1 Historique et description de lentreprise
1.2 Structure et services de lentreprise
1.3 Fiche technique de lentreprise
1.4 Organigramme de lentreprise
1.5 Fonctions et missions dtaills
1.5.1 Direction
1.5.2 Comptabilit
1.5.3 Secretariat
1.5.4 Chef de commis
1.5.5 Commis en douane
1.5.6 Commis en agences maritimes
1.5.7 Commis en EACCE & ONSSA
2. Problematique et mthodologie
3. Stratgie de communication
4. Communication par et avec Internet
4.1.1 Besoins de lentreprise
4.1.2 Cahier des charges
4.1.3 Etude du cahier des charges
4.1.4 E-mailing et fidlisation
4.1.5 Utilisation des rseaux sociaux
4.2 Projet : Communication externe
4.2.1 Insertion doutils de communication interne
Conclusion
Webographie
Avant-propos
Ce rapport est le rsultat dun stage professionnel effectu au sein
de la socit ; FOUNTY TRANSIT auprs de Mohamed AGHNAJ, son
directeur. Son exprience, ses relations et ses interventions mont t
fortement utiles pour recadrer une stratgie dont le champ est trs vaste.
Ayant dj une exprience dans le domaine des Technologies de
lInformation et de la Communication qui, je dois le citer, est passionnant,
je me suis redirig vers ce domaine pour effectuer un travail sous le
thme : Rflexion sur la mise en place dune dmarche de
communication Web. Cas : Entreprise FOUNTY TRANSIT , ce dernier
inclus dans ma formation au sein de lUniversit Ibn Zohr Agadir,
exactement lEcole Nationale de Commerce et de Gestion, (ENCGA). A la
recherche dun sujet dactualit et encore peu explor, je me suis
logiquement adress vers une entreprise dont la communication sur
Internet et peu dveloppe.
Introduction
Internet a boulevers les cartes de la communication, et donc, de
linfluence. Il autorise dsormais la construction de nouvelles identits
numriques. Reflets de notre existence off line , ces identits,
semblables des cartes de visites virtuelles, gagnent sans cesse en
importance dans notre perception de lautre, quil sagisse dune personne
physique ou morale.
Lutilisation dInternet comme moyen de communication par les
entreprises en particulier devient non seulement une ncessit de nos
jours, mais galement un facteur de plus en plus intressant et affectant
la rentabilit, la performance et la croissance de lorganisation.
Les pratiques Web et lusage dinternet au Maroc est en avance et le
secteur est en plein croissance, cest ce qui a t publi dans un rapport
de lOXFORD BUSINESS GROUP en fin Avril 2012, et cest grce
notamment au lancement de sa stratgie nationale pour la socit de
linformation et lconomie numrique, baptise Maroc Numeric 20092013. Le pays a connu une augmentation de son nombre dinternautes qui
atteint dsormais 49% de la population, lun des taux les plus hauts
dAfrique du Nord, soit 8 millions dinternautes connects en moyenne
quotidiennement en 2012. De plus, le Pays devrait encore profiter du
dploiement de la technologie 4G et des rseaux de fibres optiques prvu
pour cette anne, devant permettre encore plus de Marocains de se
connecter.
Cest dans ces circonstances que la ncessit de suivre cette
tendance simpose pour les entreprises marocaines pour ainsi exploiter cet
outil trs puissant pour mieux communiquer mais surtout pour, une
meilleure assistance des clients et une forte prsence sur le march.
Lobjectif donc de mon stage sinscrit dans la mme perspective, a traves
Pour la socit :
Pour lcole :
1. Prsentation de lEntreprise
1.1 : Historique et description de lentreprise
internationaux de transport.
Raison sociale :
FOUNTY TRANSIT
Activit :
Sige Social :
Tlphone :
05 28 82 45 75
Fax :
05 28 82 45 79
Adresse E-mail :
Founty_transit@hotmail.com
Identification
fiscale :
76004540
T.V.A :
260344
Immatriculation
R.C :
34938
CNSS :
6027339
Agrment en
Douane :
1117
La Patente :
48550
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Mr. AGHNAJ
Chef de Commis
Secrtariat
Mr. KHADIRI
Commis en
Douane & Marsa
Maroc
Mr. El Khtabi
Mlle. Maria
Commis en EACCE
& ONSSA
Commis en St de
Transport
Mr. Abdesslam
Mlle Bouchra
Comptabilit
Mr. Abdellatif
Assistante
comptable
Mlle. Rokaya
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1.5.3 : Secrtariat
Le secrtariat soccupe de :
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2. Problmatique et mthodologie
A : Prsentation de la problmatique
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de
communication
qui
pourrait
booster
les
dcideurs
dans
en
passant
du
gnral
au
particulier.
Ainsi
nous
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3. Stratgie de communication
Dmarche adopte par une entreprise, une collectivit afin de faire
passer un message prcis, rflchi, sur un produit, un service ou une
marque afin de crer un lien entre elle et la cible quelle souhaite toucher.
Cette stratgie se matrialise par un plan de communication qui est un
planning des actions de communication mener dans le but de
promouvoir une activit, une entreprise, un produit ou un service.
Elle consiste :
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4.1.2.3 : Rfrencement
Dfinir une liste de mots et expressions cls pertinents pour
apparaitre en tte des recherches orients.
4.1.2.4 / Pages :
a. Page daccueil
Nom de lentreprise
Description dactivit
Photos en slideshow
Menu : Services + Qui sommes-nous + Press-book + Partenaires
+ Contact + Liens
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b. Page About us
c. Page Services
d. Page Press-book
Article de presse
e. Page partenaires
f. Page Contact
Permettre de contacter lentreprise pour renseignements et/ou
commentaires
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Lutilisation de CMS
Lutilisation de Framework
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Faire une version texte : Les messageries ne respectent pas toutes les
mmes rgles daffichage des messages. Les navigateurs internet ne
respectent pas non plus les mmes rgles daffichage. De ce fait, il arrive
souvent que les messages ne saffichent pas correctement dans les
messageries de vos clients/prospects. Ce sont souvent les images qui ont
du mal safficher. Pour palier cela, il vous est donc indispensable de
crer une version texte de votre mail, afin que le message puisse dans
tous les cas parvenir son destinataire. Il est galement coutumier de
retrouver en haut des e-mails la mention : Si vous ne voyez pas les
images, cliquez ici pour visualiser notre e-mails . Le destinataire est alors
redirig vers une page web o apparatra clairement votre mail.
4.1.4.3 : Indicateur de performance de la campagne E-mailing
a. Pourcentage des mails dlivrables : Ce taux permet de
mesurer dans quelle proportion les messages ont t envoys.
b. Taux douverture : Cest le pourcentage dabonns qui ouvrent
votre e-mail par rapport tous ceux qui lignorent ou le suppriment sans
le lire.
c. Taux de conversions : Correspond aux personnes ayant cliqu
sur loffre par rapport lensemble des personnes ayant vu le message.
d. Taux de rsiliation : Cest le pourcentage dabonns qui
dsirent tre retirs de la liste dabonns.
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Le-mailing est trs conomique : Le cot dun envoi est trs bas compar
lenvoi dun mailing papier envoy par La Poste
Le-mailing est trs rapide : Il suffit de quelques secondes pour envoyer un
message alors quil faut plusieurs jours pour un mailing papier
Le-mailing est proactif : Cest vous qui prenez linitiative denvoyer un e-mail.
Vous ne devez pas attendre une recherche ou le clic sur une publicit.
Le-mailing est cibl : Il est possible dadresser un message cibl tout ou
partie de la base de donnes et cibler sur des critres prcis.
b. Inconvnients :
Problme de spam
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4.1.5.2 : LinkedIn
LinkedIn est un service en ligne qui permet de construire et
dagrger son rseau professionnel. Il est considr comme le rseau
social numro 1 pour les contacts professionnels. Il se dfinit comme un
rseau de connaissances qui facilite le dialogue entre professionnels. Pour
ses membres, c'est aussi un outil de gestion de rputation en ligne et de
Personal Branding .
Les groupes sont des cercles de rflexion et d'change
professionnels qui se regroupent par centres d'intrts pour partager leur
expertise, rflexions, retours d'exprience. Le moteur de recherche a t
amlior pour permettre de chercher, au sein d'un groupe, des
comptences particulires. Un annuaire des groupes a aussi t cr.
Ce qui nous intresse le plus dans notre cas, cest les profils
personnels des salaris de lentreprise, car ils permettent en plus de la
prsence du personnel sur le rseau de connexion professionnel, la
prsence de lentreprise est aussi mise en avant travers les profils
personnels des employs. La page dentreprise sur LinkedIn, elle aussi est
dote dune extrme importance en matire de communication web.
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Profil dun responsable affichant la page dentreprise sur Linkedin - source : Linkedin.com/
a. Page entreprise
LinkedIn met notre disposition la page entreprise , en effet, si
le profil utilisateur est parfait pour y dcrire votre rsum, les objectifs
que vous avez atteints, etc. il est mal calibr pour y dcrire prcisment
loffre de votre entreprise, son actualit, ou mme, par exemple, ses
diffrents points de vente. La page entreprise , en revanche, est bel et
bien le bon point de chute pour ces informations.
Mais comment donc accder celle-ci ? Trs simple : sur la majorit
des profils, lorsque vous laissez le curseur de souris sur le nom dune
entreprise, un cadre informatif apparat.
Il est avantageux pour les entreprises de dvelopper leur prsence
sur LinkedIn, car ce rseau permet travers la page dentreprise de :
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quils sont ou non prsents dans votre rseau (jusquau 2nd degr)),
mais galement les actualits de lentreprise. Cest sur cet onglet
quun visiteur arrive par dfaut do son importance !
Carrire : cest ici que lentreprise peut poster ses offres demplois
Produits & services : enfin, ce dernier onglet particulirement
important permet de voir quelles sont les activits et les offres de
lentreprise. A cet effet, prcisons quil est possible de recommander
un produit ou un service.
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Document visualis et modifi par plusieurs personnes en mme temps Source : docs.google.com
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b. Fonctionnalits et utilisations
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Conclusion
Ce stage a t pour moi, loccasion damliorer mes connaissances
communicationnelles aussi bien au niveau thorique quau niveau
pratique. En effet, le travail derrire la mise en place dune dmarche de
communication orient Web, nest pas une tche aise vu le grand
nombre de variables et dintervenants que cela engendre. Le challenge le
plus important dans le passage de ltat dtudiant celui de
collaborateur, nest pas celui dappliquer purement et durement les
concepts thoriques appris lcole, mais cest celui dadapter ces
concepts la ralit de lentreprise.
Le cot le plus intressant de ce stage, a t de ne pas travailler
comme un stagiaire, mais plutt comme un marketeur externe travaillant
en freelance, faisant le tour de tous les services, totalement autonome et
seul maitre de son travail. Sur certains points, je regrette tout de mme
de ne pas avoir pu travailler en quipe. En effet, un autre point de vue
que le mien et manant de lquipe de travail, aurait pu tre plus
constructif.
A lheure actuelle, la direction de lentreprise ne veut pas se lancer
dans le commerce en ligne de ses services, car elle craint la logistique et
la gestion que cela implique. Cest pour cela que je nai pas conu le site
partir dune plate-forme spcialise dans la vente en ligne. Malgr cela, la
conception du site Web peut permettre dimplmenter une petite boutique
en ligne dans quelque temps et faire voluer le site vitre vers un magasin
en ligne par la suite. Cependant, lentreprise sinscrit dans cette nouvelle
dmarche par la dsignation dun responsable Web, qui va soccuper de la
mise en uvre de cette dmarche.
Jespre chers lecteurs, que ce rapport de stage a t la hauteur
de vos attentes.
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Webographie
http://www.wikipedia.org
https://www.yammer.com/
http://www.google.com/about/products/
http://www.webmarketingtoday.com
http://www.webmarketinggroup.co.uk
http://www.strategyinternetmarketing.co.uk/
http://www.strategie-webmarketing.fr/
http://www.cadredesante.com/spip/spip.php?article236/
http://www.info-express.ma
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