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Introduction A La Gestion Des Projets Et
Introduction A La Gestion Des Projets Et
MANUEL DE COURS :
1e Edition
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Livrables ........................................................................................................... 11
1.3.2.
1.3.3.
4.1.2.
Le budget .......................................................................................................... 16
4.1.3.
La qualit .......................................................................................................... 17
Page 2
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
Prparation ....................................................................................................... 38
1.2.2.
La ralisation .................................................................................................... 38
1.2.3.
Documentation .................................................................................................. 39
1.2.4.
Validation ......................................................................................................... 39
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
2.3.2.
2.3.2.1.
2.3.2.2.
2.3.2.3.
2.3.2.4.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Objectifs du cours :
Ce module permet aux tudiants de :
-
davoir une ide globale des projets en ce qui concerne ses phases et tapes
de mise en uvre
Plan du cours :
Ce module est subdivis en quatre chapitres :
Chapitre 1 : DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Chapitre 2 : ACTEURS, RLES ET RESPONSABILITES
Chapitre 3 : PHASES ET ETAPES DE GESTION DUN PROJET
Chapitre 4 : ETUDE DE FAISABILITE
BIBLIOGRAPHIE
1. Henri-Pierre Maders, Manager une quipe projet, troisime dition, Eyrolles,
Paris, 2003,
dveloppement
Professeur ZINSALO Jol M.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
9. BLOCK, A., CONSTANTIN, T., LEDUC, O., OGER, F., RENAULT, O., (2000).
Djouer les piges de la gestion de projet, Paris, ditions dOrganisation.
10. BUTTRICK, Robert, (2002). Gestion de projet en action, Paris, Village mondial.
11. GRAY, F.G., Larson, E.W, (2007). Management de projet, 4ime dition,
Montral, Chenelire McGraw-Hill.
12. HOUGRON, Thierry, (2001). La conduite de projet : les 81 rgles pour piloter vos
projets avec succs, Paris, Dunod.
13.
14.
15.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
INTRODUCTION GENERALE
Le terme projet a t employ pour la premire fois au 16e sicle et vient du latin
projicere, qui veut dire jeter en avant. Sa racine latine voque un mouvement, une
trajectoire et un rapport lespace et au temps. On se base sur un point de dpart
pour se lancer en avant vers un but. Le mot et le concept ont t pour la premire
fois employs par des architectes.
Filippo Brunelleschi a introduit au 15e sicle deux nouveauts dans les pratiques
architecturales de lpoque: La construction de la cathdrale de Florence (en Italie)
me
avait t interrompue au 14
entendue
sous
ses
aspects
de
"planification",
"organisation",
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
tre budgtis,
1
2
Henri-Pierre Maders, Manager une quipe projet, troisime dition, Eyrolles, Paris, 2003,
Alan M. DAVIS, 201 Principles of Software Development, McGraw-Hill, New York-USA, 1995
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Chapitre 1
DEFINITIONS ET CONCEPTS DE BASE
Tout projet nat dun rve , dune ide de dpart qui finit par prendre forme
aprs tre soumis au crible de la raison, guid par une nomenclature approprie.
Les projets comme objet dorganisation de la pense ou comme outils de
communication vont investir tous les domaines de la vie humaine imposant une
mthodologie approprie leur mise en uvre.
Un rappel de quelques essais de dfinition du concept de projet permettra de se
faire une ide plus prcise de quelques autres notions souvent utilises dans le
cadre de la gestion en gnral (Programme, activits, tches,).
La notion de projet sera examine en deux points, savoir :
-
Dfinitions utiles
1. Dfinitions utiles
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juridique,
marketing,
informatique,
techniques,
formation
du
Archibald, Russel D ; Managing High-Technology Programs and Projects ; Second Edition ; New York
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Un projet est une entreprise temporaire dcide dans le but de crer un produit, un
service ou un rsultat unique.
La fin dun projet est dcrte lorsque les objectifs du projet sont raliss :
dans les temps et dans les cots
au niveau de performance / de technologie attendu
en ayant optimis les ressources assignes
Un Projet est donc un ensemble dactions coordonnes faisant appel diverses
composantes et ressources, pour atteindre un but et concrtiser une intention
prsente, dans le futur.
Une tche est un effort court terme effectu par une organisation, qui peut se
combiner dautres tches pour former un projet.
Une tche est une action mener pour aboutir un rsultat.
A chaque tche dfinie, il faut associer :
Un objectif prcis et mesurable
Des ressources humaines, matrielles et financires adaptes
Une charge de travail exprime en nombre de journes-homme
Une dure ainsi quune date de dbut et une date de fin
Une tche doit tre assez courte (< ou = 15 jours)
Dans le cadre du planning, les tches sont relies entre elles par des relations de
dpendance
Livrables
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des vnements cls dun projet, montrant une certaine progression du projet
Dans le cadre du planning, les jalons limitent le dbut et la fin de chaque phase et
servent de point de synchronisation.
Dans le cadre de la gestion de projet, le jalon est la fin d'une tape, la fin d'un
travail. La plupart du temps, le jalon est aussi un vnement important, comme la
signature d'un contrat, le lancement d'un produit...
Exemple : La reprsentation suivante permet de visualiser l'ensemble des jalons
d'un projet.
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Les projets durs ou hard project dont les biens livrables sont
tangibles c'est--dire que le produit qui mane de ces projets est
tangible (route, pont, infrastructure, etc.)
Les projets mous ou soft project dont les biens livrables sont
intangibles (formation, sensibilisation, etc.)
Les projets productifs qui sont des projets qui produisent des biens
matriels et qui sont caractriss par une certaine rentabilit financire
au rsultat et au profit (projets agricoles, projets industriels, etc.)
Les projets non productifs qui, quant eux, sont des projets dans
lesquels laccent est mis sur limpact socioconomique en termes de
revenus distribus, demplois crs, de lutte contre les ingalits
sociales, lutilisation et la valorisation des ressources locales et enfin
les effets induits sur lconomie nationale. Ce type de projet renvoie
aux projets sociaux, aux projets dinfrastructures ou encore aux projets
dappui la production.
Les
projets
publics
(le
commanditaire
est
lEtat
ou
ses
dmembrements)
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Les projets ont un objectif : les projets ont des objectifs clairement dfinis et
exposs pour produire des rsultats clairement dfinis. Leur but est de rsoudre
un problme, ce qui implique une analyse pralable des besoins. Suggrant
une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable.
Les projets sont ralistes : leurs objectifs doivent tre ralisables, ce qui
implique la prise en compte non seulement des exigences, mais aussi des
ressources financires et humaines disponibles.
Les projets sont limits dans le temps et dans lespace : ils possdent un
dbut et une fin et se droulent dans un lieu et un contexte spcifiques.
Les projets sont complexes (pas forcment compliqus) : les projets peuvent
faire appel diverses comptences en matire de montage et de conduite, et
impliquer divers partenaires et acteurs. La complexit du projet ne rside pas
dans la complication technique, mais bien cette ncessit d'organiser et de
motiver, afin de faire travailler ensemble diverses ressources et comptences
dont les intrts sont parfois trs divergents.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Les projets sont collectifs : les projets sont le produit dune entreprise
collective. Ils sont conduits par une quipe, impliquent divers partenaires et
rpondent aux besoins dun public cible.
Les projets sont uniques : les projets naissent dune ide nouvelle. Ils
apportent une rponse spcifique un besoin (problme) dans un contexte
spcifique. Ils sont innovants. Il n'y a donc pas deux projets identiques.
Les projets sont une aventure en soi : chaque projet est diffrent et novateur
; il implique forcment une certaine incertitude et des risques.
Les projets peuvent tre valus : les projets sont planifis et organiss selon
des objectifs mesurables qui doivent pouvoir tre valus.
La dimension technique ;
La dimension temps ;
Dimension cots.
projet
est
un
ensemble
dactivits
coordonnes
et
matrises
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Un projet se dfinit donc par l'ensemble des actions, tches, entreprendre afin de
rpondre un besoin dfini dans des dlais fixs.
Un projet tant une action temporaire avec un dbut et une fin, jalonn
dvnements cls, mobilisant des ressources identifies (humaines et matrielles)
durant sa ralisation, celui-ci possde galement un cot et fait donc l'objet d'une
budgtisation de moyens et d'un bilan indpendant de celui de l'entreprise.
les dlais
la qualit
le budget.
Il est donc essentiel de bien comprendre ces notions trs importantes dans le cadre
de la gestion de projets.
4.1.1.
Les Dlais
Lobjectif temps dfinit la faon dont vont sinscrire les diffrentes tapes du projet
dans un calendrier.
Cest gnralement lobjectif le plus facile dfinir, car sa quantification et sa
mesure constituent le minimum vital des oprations de gestion de projets.
Lobjectif li au temps sinscrit dans un planning. Il est mesur en : heures, jours,
semaines, mois, ans.
4.1.2. Le budget
Les objectifs de cot rsultent de larticulation entre le niveau de qualit attendu du
produit et le temps requis par les ressources pour latteindre.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
4.1.3.
La qualit
Les objectifs de qualit sont gnralement consigns dans le cahier des charges du
produit qui rsultera du projet.
Dans le cadre dun produit industriel ils sont aiss dterminer, puisquils
correspondent aux performances attendues du produit.
En revanche, les objectifs de qualit dun projet aboutissant un service sont plus
difficiles fixer, car certains critres sont subjectifs.
Cest la quantification des objectifs qui permettra de mesurer lavancement du
projet et de valider objectivement sa russite et la conformit du produit.
du respect des exigences afin de satisfaire les besoins, les dsirs et les
attentes des parties prenantes
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
5. Principes et enjeux
5.1. Gestion de projet : enjeux
La gestion de projet est lapplication de connaissances, de comptences, doutils et
de techniques aux activits du projet afin den respecter les exigences.
Elle consiste donc :
grer le contenu du projet : pour garantir que le projet comprenne tous les
travaux ncessaires sa ralisation
grer les dlais du projet : pour assurer la ralisation du projet en temps voulu
grer la qualit du projet : pour sassurer que le projet rponde aux besoins
dfinis au dpart
grer les risques du projet : mise en uvre des processus lis au management
des risques dans le cadre dun projet.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Il faut donc :
Organiser dans un cadre structurant :
Les ressources qui doivent tre mobilises pour atteindre lobjectif cible du
projet
Les relations entre les acteurs du projet depuis la dfinition des besoins
jusqu la livraison des livrables
Optimiser la gestion des ressources en mettant en uvre des outils pour :
Recenser et ordonnancer les tches de la mission
Estimer la charge de travail pour chaque tache
Planifier les diffrentes tches
Suivre lavancement, anticiper et grer les perturbations
Capitaliser les expriences et les savoir-faire
Contrler
Les drives par rapport aux objectifs et aux contraintes
Le livrable par rapport au besoin exprim
Communiquer oprationnellement tout au long de la mission sur ltat
davancement.
des
spcifications,
cest--dire
des
caractristiques
et
des
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comparer ce que lon obtient ce que lon attend chaque pas de progression
pour en vrifier ladquation ;
La clarification et la matrise de la complexit du projet
en le dcomposant en activits unitaires ou tches, identifies, codes et
agences pour composer un organigramme des tches, outil fondamental de
structuration, de communication et de gestion ;
La mise en place dune organisation interne (quipe projet) et externe
(dans le cadre de lentreprise et vis--vis des fournisseurs) en synergie avec les
objectifs du projet ;
La mise en place de procdures de suivi et de matrise dexcution du
projet
(collecte et lanalyse systmatique des informations au fur et mesure de la
progression du projet assorties dindications rapides de progrs ou dabsence
de progrs dans la ralisation des rsultats).
6. Cycle de vie des projets
La succession des phases dun projet forme son cycle de vie et formalise un cadre
logique de travail (project framework) applicable tous les projets de mme nature.
Ce cadre de travail structure et documente :
Idalement chaque projet a son propre cycle de vie, mais le plus souvent les
entreprises dterminent un cycle de vie par catgorie de projets (nouveaux produits,
amlioration continue, organisation, ).
Parfois le cycle de vie correspond la somme des projets mettre en uvre pour
livrer la solution complte.
Souvent il est simplifi sa plus simple expression itrative : Opportunit,
Prliminaire, Architecture/planification et ralisation.
Tous les projets ont un cycle de vie. Le Cycle de Vie dun projet est gnralement
divis en phases pour en faciliter la gestion.
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7. Constats
De nombreuses tudes ont conclu la matrise insuffisante (insuffisances dans les
procdures et les outils de gestion) de la Gestion du Cycle de Projet (GCP),
conduisant notamment la non atteinte des rsultats escompts :
on ne base pas les tudes de faisabilit sur les conclusions dun tel examen
pralable
il nest pas dfini clairement et dune faon raliste les objectifs spcifiques
poursuivre qui doivent toujours concourir la cration de bnfices durables
pour les groupes en faveur desquels se font les interventions
il nest pas fait distinction sans ambigut entre ces objectifs dune part et les
moyens pour y parvenir, dautre part
laccent nest pas mis sur la bonne "sant conomique et financire" des projets
non seulement avant, pendant, mais surtout aprs leur mise en uvre
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Chapitre 2
ACTEURS, RLES ET RESPONSABILITES
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Dcideur
Raliste, pragmatique
Cratif
Comptent en management
Qualits humaines
-
Disponible
Qualits du manager
Animateur
Sachant motiver
Organisateur
Sachant dlguer et faire confiance
Ayant de l'intuition et un bon esprit de synthse
Sachant contrler.
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Qualits de communication
-
Ngociateur.
1. Organiser
-
Les hommes :
Recrutement
Rle de chacun
Les moyens :
Les locaux
Mobilier
Outillages, Informatique,
Le cadre de travail :
Structure
Rgles communes
Mthodes de travail
2. Animer
-
Runions
Contacts informels
Crer la dynamique :
Encourager l'innovation
3. Motiver
-
Dcoupage du travail
Responsabilits
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Informer
Dcloisonner
Locaux
Intrt la personne
Rcompenser et promouvoir
4. Communiquer
-
Pour s'informer
La direction
Relations extrieures
Favoriser la communication.
5. Faire-faire
-
Dlguer :
En dlguer la responsabilit
Vrification du chef
Contrler :
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Soutenir :
Psychologie (comprhension)
6. Grer
-
Le ralis
Les alas
Les cots :
De dveloppement, de production
De srie
Le temps :
Planifier
Contrler l'avancement
Les hommes :
Recrutement
Adquation l'emploi
7. Analyser :
-
Analyser la productivit
Ralis/Prvision
S'analyser :
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Ses aspirations.
8. Dcider
-
Concernant la production
9. Prvoir
-
Axes de recherche
Nouveaux produits
Contrat
Investissement
L'volution du personnel
Formation
Locaux, outillages
Mthodes de production
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
stratgique)
direction
regroupant
les
reprsentants
de
la
gnrale
de
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Chapitre 3
PHASES ET ETAPES DE GESTION DUN PROJET
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Planification
Faisabilit
Ralisation
valuation a
posteriori
1
Slection,
dfinition
13
Octroi du
mandat
Mise en
route
20
Clture du
projet
14
Droulement
Droulement
Droulement
Faisabilit
Planification
Ralisation
Droulement
valuation
15
22
Structurelle
Cots
Direction
16
9
4
Organisation-
Rentabilit
Coordination
nelle
10
17
Opration-
Avancement
nelle
et cots
11
18
Budgtaire
Contrle de
la qualit
12
19
Optimisation
Gestion des
changements
5
Dcision de
raliser
Approbation
du plan
Livraison du
produit
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1.1.1.
L'tude d'opportunit
L'tude de faisabilit
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L'tude dtaille
L'analyse des besoins effectue dans l'avant-projet sommaire porte uniquement sur
les processus majeurs du projet. Il est ncessaire de faire une tude plus
approfondie des besoins pour que la matrise d'ouvrage et la matrise d'uvre
puissent s'entendre sur un document contractuel, il s'agit de l'tude pralable,
appele galement " conception gnrale ". Il est essentiel lors de l'tude pralable
de s'assurer que les besoins sont exprims uniquement de manire fonctionnelle et
non en terme de solutions. L'analyse fonctionnelle des besoins permet ainsi de
dgager les fonctionnalits ncessaires de l'ouvrage.
L'analyse fonctionnelle aboutit la mise au point d'un document dfinissant
fonctionnellement le besoin (indpendamment de toute solution technique). Ce
document est appel cahier des charges fonctionnelles (gnralement abrg sous
la forme Cd Cf) ou dossier de conception. Le Cahier des charges permet la
matrise d'ouvrage d'exprimer son besoin de manire fonctionnelle, ainsi que de
clarifier les contraintes imposes la matrise d'uvre. Le cahier des charges
fonctionnel constitue donc un document contractuel entre le matre d'uvre et le
matre d'ouvrage.
1.1.4.
L'tude technique
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Prparation
La mthode PERT
Le tableau GANTT.
La ralisation
1.2.2.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Documentation
Validation
Lorsque l'ouvrage est ralis, il convient que le matre d'uvre s'assure qu'il rpond
au cahier des charges. On parle de tests unitaires pour dsigner la validation par le
matre d'uvre de la conformit du produit chacune des clauses du cahier des
charges.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
LIVRABLES
(en caractres gras, les
documents de validation)
Note de cadrage (vritable
acte de naissance du projet)
CHOIX DE LA SOLUTION
QUI FAIT ?
(responsabilit)
QUI VALIDE ?
CONTENU DU DOCUMENT
MOA
* Comit de Pilotage du
projet
MOA
* Comit de Pilotage du
projet
MOA/MOE
* Comit de Pilotage du
projet
* Comit de Pilotage du
projet
* Comit de Pilotage du
projet
* Comit de Pilotage du
projet et le responsable du
projet
MOA/MOE
MOA/MOE (tudes, production)
Comit de Pilotage
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
tape 1 :
Conception fonctionnelle
tape 2 : Conception
technique
LIVRABLES
(en caractres gras, les documents
de validation)
Cahier des charges
fonctionnel dtaill
dossier danalyse technique
dtaille
CONTENU DU DOCUMENT
MOA
Utilisateurs
MOE
MOE
(tudes, production)
MOA
Caractristiques techniques
prsentation du produit
dveloppements spcifiques, adaptation de logiciel, utilisation
de progiciels
architecture fonctionnelle
architecture technique
dictionnaire des donnes
description des grilles et navigation
description des traitements
description des interfaces
Charges et dlais de ralisation
- description de la solution et de sa mise en uvre (formation,
documentation, ralisation, tests, gnralisation, dploiement,
communication ...)
confirmation du planning dtaill
Structure du paramtrage et contenu
tape 3 :
Rapport de Conception
- Rapport de conception
Actualisation ventuelle de la
Lettre de mission
MOA
* Comit de Pilotage
du projet
tape 4 : Ralisation
Dossier de paramtrage
fonctionnel (livr au dbut de
ltape de ralisation)
Programmes et documentation
associe
Jeux dessai (fournis avant les
tests unitaires)
- Dossier dexploitation
- Demande de mise en exploitation
- Dossier de tests unitaires
incluant le compte-rendu de tests
unitaires
- Dossier de recette incluant le
compte-rendu de recette provisoire
- Procs Verbal de Recette cosign MOA/MOE
- Dossier " Conduite du
changement "
- Procdures et modes opratoires
- Manuel utilisateurs
- Support de formation
- Bilan de projet
Recette dfinitive
MOA
MOA/MOE
MOE
MOA
MOE
MOE
Mise en exploitation
Administration
Descriptif des tests unitaires et compte-rendu de test
MOA
MOA/MOE
ORGA
MOA/ORGA
MOA
MOA
MOA
MOA
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Chapitre 4
ETUDE DE FAISABILITE DUN PROJET
Le projet tel quil est retenu, renferme encore beaucoup dincertitudes relatives
diffrents aspects qui lui sont spcifiques et dont lignorance peut entraner le
gaspillage des ressources. Ces spcificits sont tudies la phase de faisabilit
pour entrevoir la possibilit de raliser ledit projet avec succs, au moindre risque.
Le dictionnaire petit Larousse dition 2010, dfinit la faisabilit comme le
Caractre de ce qui est faisable, ralisable dans les conditions techniques,
financires et de dlais dfinies . Cest aussi la capacit dutiliser ou de traiter
avec russite. Le mot russite donne ici tout son sens lanalyse de faisabilit
comme outil de planification et de gestion des risques. Si lanalyse de la faisabilit
indique que lon ne pourra pas atteindre lobjectif, lentrepreneur peut abandonner
lide avant davoir lourdement investi dans une activit voue lchec. Ltude de
faisabilit dun projet est une analyse dtaille des composantes dun projet afin de
dcider si lon doit raliser ou non, ou de formuler toutes recommandations
possibles relatives ses composantes.
Dans le processus de gestion de projet, ltude de faisabilit est une srie dtude
gnralement caractre analytique ayant pour objectif :
de dterminer si le projet que lon a retenu suite au processus de slection et
que lon sapprte entreprendre est faisable ;
de fournir les arguments qui serviront de base et de justification la dcision,
par le promoteur, dentreprendre ou non le projet ;
dlaborer la dfinition du projet : au dbut de ces tudes, le projet nest
souvent quune ide rcemment slectionne ou lance ; la fin, le projet est
suffisamment bien dfini pour quon puisse, si le projet est faisable, rdiger le
mandat et entreprendre la planification.
Avant toute tude de faisabilit, il faut ncessairement passer ltude
dopportunit.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
1. tude dopportunit
Cette tape d'avant-projet permet d'tudier la demande de projet et de dcider si le
concept est viable. Cette premire tape a pour enjeu de valider la demande des
utilisateurs par rapport aux objectifs gnraux de l'organisation.
Elle consiste dfinir le primtre du projet (on parle galement de contexte),
notamment dfinir les utilisateurs finaux, c'est--dire ceux qui l'ouvrage est
destin (on parle de ciblage ou profilage). A ce stade du projet il est donc utile
d'associer les utilisateurs la rflexion globale.
Lors de la phase d'opportunit, les besoins gnraux de la matrise d'ouvrage
doivent tre identifis. Il est ncessaire de s'assurer que ces besoins correspondent
une attente de l'ensemble des utilisateurs cibles et qu'ils prennent en compte les
volutions probables des besoins.
L'tude d'opportunit conduit la rdaction d'un document nomm " note de
cadrage ", valide par le Comit de Pilotage du projet (et ventuellement les
instances dcisionnelles selon l'enjeu du projet). La note de cadrage est donc le
livrable de l'tude d'opportunit qui officialise l'intention de projet.
Cette tude ne doit pas carter donc :
Les aspects commerciaux
Les aspects commerciaux portent sur ltude du march qui est fondamentale pour
la russite ou lchec du projet ainsi que la stratgie marketing adopter.
Ltude du march
Le march se dfinit comme un lieu rel ou fictif de confrontation de loffre et de la
demande dun bien ou service dans une structure de prix. Partant de cette
dfinition, ltude du march ici revient analyser loffre et la demande du produit
ou du service du projet.
Ltude de march comporte les cinq lments ci aprs :
a) Le produit : il sagit de donner les caractristiques du produit, ses forces et ses
faiblesses par rapport aux autres produits concurrents.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
O les achte t on ?
En tout tat de cause, le produit ou le service propos doit rpondre une demande
non satisfaite ou moins satisfaite.
c) Loffre : en tant que rponse la demande existante, loffre doit tre aussi
tudie. A cet effet, lanalyse de loffre doit tre fonde sur les informations
suivantes :
-
Limportation
La concurrence ;
La surface financire ;
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
vente. Ainsi, lorsque ltude du march rvle un potentiel de vente pour le projet, il
faut tudier la stratgie marketing adopter.
La stratgie Marketing
La stratgie marketing ou stratgie commerciale tente dobtenir la meilleure
combinaison des quatre P notamment le produit, le prix, la place et la promotion.
Elle se dveloppe autour de ces variantes et permet davoir une ide sur la qualit
du produit pour intresser le consommateur, son prix cession, son lieu de vente et
les diffrentes techniques pour attirer et fidliser le consommateur.
2. tude de faisabilit
Conduire une tude de faisabilit requiert un certain nombre de comptences et de
connaissances.
Tableau 1 : Comptences et connaissances requises
Phase
initiale
Phase de
collecte et
danalyse
des donnes
Phase de
dfinition
du projet
Phase de
prparation
de la mise
en uvre
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
organisations
locales,.
Dans certains cas, le promoteur dispose des comptences pour raliser ltude. Il se
charge alors de lorganiser et de la conduire depuis la collecte des informations
jusqu la conception du systme. Lorsquil ne runit pas les comptences requises,
le promoteur peut dlguer tout ou partie de la conduite de ltude une structure
dappui technique.
La population cible est la population bnficiaire du projet. Elle est implique dans
la rflexion au moment de lenqute terrain et peut tre sollicite pour dautres
phases.
Aprs slection du projet, les principaux aspects de ltude de faisabilit sont :
Faisabilit technique : il sagit de connatre tous les quipements utiliser et
les comptences avoir ou acqurir.
Faisabilit financire : elle a pour but de fournir au promoteur une ide
exacte du cot global du projet, une stratgie de financement de ce cot.
ou Faisabilit conomique : Estimer les ventes, les charges et les bnfices
de lactivit.
Faisabilit organisationnelle : nous dtaillons toutes les tches de lactivit
et nous dterminons qui fait quoi (quand, o et comment)
Faisabilit sociale et/ou environnementale : il sagit de dterminer les
avantages et les inconvnients sociaux de lactivit.
La figure suivante rsume le processus du droulement de lanalyse de faisabilit
et de validation de projet.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Slection - Dfinition
Dbut de lanalyse de faisabilit
Faisabilit technique
OUI
NON
NON
Projet faisable ?
Faisabilit financire
Projet rentable ?
NON
NON
OUI
OUI
OUI
OUI
Faisabilit conomique
NON
Projet rentable ?
OUI
Projet faisable ?
OUI
OUI
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
ETUDE DE FAISABILITE
FAISABILITE ORGANISATIONNELLE
FAISABILITE ECONOMIQUE
FAISABILITE SOCIALE
FAISABILITE TECHNIQUE
FAISABILIT FINANCIRE
Disponibilit
Capacit et
Cinq interrogations
Maintenance des
Impact
ngatif
1/ Qui va le faire ?
Savoir-faire
et
Comptences
2/ Comment le faire ?
3/ O le faire ?
4/ Quand le faire ?
5/ Avec quoi le faire ?
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Page 49
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
3. les mthodes analytiques bases sur une tude dtaille des tches excuter.
Suivant les caractristiques du projet, on peut avoir deux ou trois schmas de
financement par rapport la phase dite projet et la phase exploitation du produit
issu du projet :
B C
Phase projet
Phase exploitation
Dpenses projet
Dpenses exploitation
Phase projet
D
Phase exploitation
C
Figure : Schma de financement N2
Phase projet
C
D
Phase exploitation
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
investissements
non
compris
Une fois que les rsultats de lvaluation des cots initiaux dun projet sont connus,
on adopte la stratgie suivante dans ltude de faisabilit :
Tableau : Stratgie de gestion dun projet suivant les rsultats de lvaluation des
Cots initiaux
Budget de ralisation
Inconnu
Connu
Action entreprendre
valuer
ces
cots
initiaux suivant lune
des mthodes dcrite ci
haut puis :
une
redfinition substantielle du
projet
ou
entreprendre
lanalyse de la faisabilit dun
autre projet.
Page 51
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Actif : Lactif est ce que lorganisation possde, par exemple, sous forme
dargent, de compte recevoir, de dpenses prpayes, de terrains et
btiments.
gauche lutilisation qui a t faite de ces mmes fonds, notamment :
Les btiments, machines, installations, etc. ;
Les stocks de marchandises ;
Les crances sur les clients ;
Le compte courant en banque, la caisse.
Parmi les critres danalyse financire, il existe quelques uns dont le mode
dtablissement ne tient pas compte du temps en tant que facteur de
dprciation de la monnaie. Ceux l sont dits critres intemporels et le plus
Professeur ZINSALO Jol M.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
utilis est le dlai de rcupration. Pour dautres par contre, le calcul fait
intervenir cette variation de la monnaie dans le temps. Ces types de critres fonds
sur lactualisation sont nombreux. Ce sont les critres temporels.
2.3.2.1. Le dlai de rcupration
Pour juger de la rentabilit des investissements, on procdait un examen des flux
de fonds ou flux nets de trsorerie ou recettes annuelles nettes et on dtermine le
temps quil fallait attendre pour rcuprer la premire mise de fonds investie dans
un projet. Cest cette dure qui correspond au dlai de rcupration.
Prenons par exemple un projet dont le tableau des flux nets de trsorerie est celui
donn dans le schma ci-aprs, la mise de fonds initiale tant de 24.
Investissement mise
de fonds initiale
-24
+5,5
+8
+11
9,5
+5,5
13,5 24,5
41
46
34
cumuls
En examinant le cumul des flux nets de trsorerie, on constate que la mise de fonds
initiale sera rcupre entre la 2me et la 3me anne. On peut donc calculer le dlai
de rcupration par interpolation linaire. Ainsi, on a :
2
24 13,5
=
32
24,5 13; 5
= 2+
2 13,5
24
3 24,5
1 10,5
= 2 + 1 0,9545
11
Le chiffre 1 qui multiplie les 0,9545 tant en anne, on le convertit en mois ce qui
correspond 0,9545 12
, do
= 2
11
Page 54
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Cette mthode est insuffisante du fait quelle ne prend pas en considration lun
des paramtres essentiels de la dcision dinvestissement : le temps. De ce fait, elle
peut conduire accepter un projet qui permet seulement de rcuprer le montant
des capitaux initialement investis, alors quil devrait tre rejet puisquil nassure
pas la rmunration de ces capitaux.
Lavantage incontestable de la mthode comptable est sa simplicit. Cependant,
son inconvnient est quelle ne tient pas compte de lchelonnement dans le temps
des cash flow ni de la dprciation du futur.
Les cash flow sont les flux nets de trsorerie. On les calcule par la formule:
Cash-flow = (Recettes imputables au projet) - (Dpenses imputables au projet)
La
plupart
des
lments
constitutifs
des
cash-flows
sont
valus
prvisionnellement, ce qui les entache dune certaine incertitude. Ces lments sont
le chiffre daffaires, les diffrents cots dexploitation et les impts.
Dans la mesure o lon admet quil y a identit entre recettes et chiffre daffaires
dune part, et entre dpenses et charges dcaissables, dautre part, on en dduit
que :
Cash-flow = Chiffre daffaires - Charges dcaissables
Or, comme on peut crire aussi que :
Rsultat net = chiffre daffaires - (charges dcaissables + dotations)
On a donc :
Cash-flow = Rsultat net + Dotations
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Exercice
Un projet d'une dure de vie 6 ans exige une dpense d'investissement de
3000000 FCFA. Les recettes annuelles brutes, les recettes d'exploitation annuelles
extraites du compte d'exploitation prvisionnel sont rassembles dans le tableau cidessous.
Calculer les flux financiers annuels, les flux financiers cumulatifs puis dterminer le
dlai de rcupration du projet.
Anne Recettes brutes annuelles Charges annuelles
0
1
800 000
400 000
2
1 600 000
800 000
3
2 000 000
1 000 000
4
2 000 000
1 000 000
5
1 400 000
700 000
6
600 000
300 000
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Critres temporels
Ces critres bnficient plus de popularit. Les plus connus sont :
Pour les investissements dun montant important et dune longue dure de vie, il
convient dapprcier leur rentabilit aprs rmunration des capitaux. Cest
prcisment le propre de mthode faisant appel la notion dactualisation.
Puis avant de passer la prsentation des critres fonds sur lactualisation, nous
allons dabord tudier les problmes relatifs ce concept dactualisation.
Au cours de la conception des projets, dans les prvisions, on tablit lchancier
des dpenses et des recettes pour plusieurs annes venir. Il sera ncessaire de
ce fait, pour une apprciation adquate, de ramener tous les cots un temps
unique quil est prfrable de mettre au prsent. La procdure pour dterminer la
valeur future est appele actualisation. On ramne le futur au prsent, lactuel,
ce qui lui confre une autre valeur.
Actualiser, cest donc prendre en compte lincertitude et les risques qui dfavorisent
le futur et traduire cette attitude par lapplication dun coefficient (ou taux) aux
valeurs futures considres. Ce taux mesure la valeur future par rapport la valeur
actuelle.
2.3.2.2. Le dlai de rcupration actualis
Prenons en compte le facteur temps dactualisation pour calculer le flux net de
trsorerie, en faisant usage dun taux dactualisation de 12% suppos gal au cot
du capital avec une mise fonds initiale de 24.
Lactualisation permet de ramener une date antrieure un capital futur.
Actualiser un capitale C, cest par exemple rpondre la question suivante : de
quel capital devrais-je disposer aujourdhui pour obtenir la date n, un capital Cn
sachant que je pense le placer au taux Tp, taux dactualisation ? .
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Investissement : mise
de fonds initiale
Flux nets de trsorerie -24
Facteur dactualisation
Flux nets de trsorerie
+8
+11
0,892
0,797
4,906
6,376
+5,5
9,5
0,711
0,625
0,567
0,506
7,821
5,938
3,969 2,530
actualiss
Flux nets de trsorerie
4,906
11,282 19,103
29,01
25,041
31,54
cumuls
+ 24 19,103
12
= 3
25,041 19,103
Tout projet dont le dlai de rcupration est suprieur la norme fixe par
lentreprise est rejet. Aussi, devons nous retenir quentre deux projets
concurrents, celui dont le dlai de rcupration est plus court devra tre choisi.
Exercice :
Une entreprise a pour politique de n'accepter que des projets dont le dlai de
rcupration n'excde pas 4 ans. Ses responsabilits ont sous la main deux projets
A et B dont ils font l'analyse. Les caractristiques de ces projets sont :
A
B
Investissement initial 100 000 100 000
Cash flow annuel
20 000
22 000
Quel est selon vous le projet retenu si pour l'entreprise le taux d'actualisation requis
est de 10% et le critre choisi est le dlai de rcupration actualis. Reprendre la
mme question si le critre choisi est le dlai de rcupration.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
! "
#$% &
Taux 12%
Annes
Flux de trsorerie
Facteurs
dactualisation
Flux net de
trsorerie
actualiss
0
1
2
3
4
5
6
-24
+5,5
+8
+11
9
7
5
1,000
0,892
0,787
0,711
0,635
0,567
0,506
-24
+4,906
6,376
7,821
6,032
3,969
2,530
7,634
Flux net de trsorerie ou cash Flow = Rsultat net + Dotation aux amortissements +
Dotation aux provisions
=
*
)+,
( )
"1+$ )
Avec :
i
la priode ;
le taux dactualisation ;
"-
le capital initial ;
le nombre danne ;
CF
le cash flow.
Lorsque la VAN est positive, elle reprsente un surplus montaire actualis que
lentreprise espre dgager de la srie de recettes futures. Elle sert de :
Professeur ZINSALO Jol M.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
critre de rejet : tout projet dont la VAN est ngative est rejete ;
critre de slection : entre deux projets concurrents, on retient celui dont la
VAN est suprieure.
Cependant, la VAN mesure lavantage absolu, difficile donc de comparer
des projets de capitaux initiaux diffrents avec la VAN.
Exercice
Calculer la VAN des projets A et B de l'exercice antrieur en prenant n = 2 ans.
dune part, que le solde des flux soit ngatif pendant les premires
annes et que le solde des flux suivants soit positif ;
Exercice :
Soit un projet B dont les donnes figurent dans le tableau ci aprs. On prend au
hasard un taux et on dtermine la valeur actuelle des flux qui est positive ou
ngative, on recommence en prenant un autre taux et ainsi de suite jusqu ce
quon obtienne le taux pour lequel la VAN devient nulle.
Professeur ZINSALO Jol M.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Annes
Soldes flux
bruts
18%
Facteurs
dactualisation
19%
-1000
-1000
+200
0,847
+169
0,840
+168
+500
0,718
+359
0,706
+353
+800
0,608
+486
0,593
+474
VAN
-1000
+14
-5
14
1
19
. = 18 + 0,73 = 18,73
. = 18,73 %
, et 7 .
6$
,
7
>0
<0
On a donc :
>0
<0
! "
=0
,
,
Page 61
Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Projet X
100 000
70 000
60 000
40 000
20 000
Projet Y
100 000
35 000
35 000
35 000
35 000
Pour un taux dactualisation de 5%, lequel des deux projets la structure devra t
elle raliser sachant que :
-
)+,
1+$
"
>)
"
+1
"
100
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Pour quun projet dinvestissement soit acceptable, il faut que son indice de
profitabilit soit suprieur 1. Il est dautant plus rentable que son indice de
profitabilit est grand.
Exercice
Vous recevez concernant un projet d'investissement les informations suivantes :
Dpense initiale : 3 557 400 F
Recettes annuelles pendant 5 ans : 1 500 000 F
Frais annuels d'entretiens : 600 000 F
Amortissement linaire sur 5 ans
Impts sur le bnfice des socits : 38%
Valeur rsiduelle nette d'impts : 500 000F.
1. Analyser la rentabilit de cet investissement au taux d'actualisation de 6%.
2. Dterminer le taux de rentabilit interne de cet investissement.
3. Calculer le taux de profitabilit et l'indice de profitabilit.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
ANNEXE : AMORTISSEMENT
L'amortissement est lpargne faite pour renouveler un quipement la fin de sa
dure de vie normale. C'est le remboursement progressif d'un emprunt ou d'une
dette.
Sont amortissables :
-
Immobilisations incorporelles :
Immobilisations incorporelles :
Fonds de commerce
Droit au bail
Marques
Immobilisations corporelles :
Immobilisations corporelles :
Terrains
uvres
Micro-ordinateurs (3 ans)
6 6 $=
( $
B.6 C D
$ & A6 $
6 C%$ &
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
ETUDE DE CAS
Il sagit dans ce projet de promouvoir lutilisation des bibliothques universitaires
dans six campus.
Les objectifs dudit projet sont :
convertir progressivement des bibliothques lutilisation des documents sur
support lectronique ;
amliorer la qualit de service aux usagers ;
rduire les cots dexploitation.
Travail faire
Il sagit deffectuer une analyse sommaire de la faisabilit du projet sous les
aspects technique, financier, conomique et organisationnel.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
lments de
mise en uvre
Cot
(F)
900 000
600 000
Analogique partir de A
400 000
Acquisition du matriel
Mthode destimation et
sources des donnes
1 300 000
600 000
Dveloppement du matriel de
formation usagers
500 000
500 000
2 000 000
1 000 000
1.2.
7 800 000
Dans cette partie, on estimera les rcursifs. Le rsultat de lvaluation des cots
rcursifs et la mthode destimation et sources de donnes sont consigns dans le
tableau N2.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
Cot
(F)
200 000
150 000
Mthode destimation et
sources des donnes
Prix obtenus dun fournisseur
Analogue partir du projet B
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
lment dconomie
ralisable
conomie
Mthode destimation et
(F/an)
240 000
La troisime anne
dexploitation
480 000
La quatrime anne
dexploitation
720 000
720 000
400 000
La troisime anne
dexploitation
800 000
800 000
25 000
Les conomies sont principalement lies aux gains de temps raliss par les
usagers des bibliothques : ces gains ont t estims 25% du temps de recherche
et de documentation. Aucune conomie na t faite la premire anne.
Question : Faire lestimation des conomies ralises chaque anne.
Les hypothses dvaluation des bnfices sont les suivantes : les bibliothques
desservent 80 000 tudiants et 12 000 enseignants ; chaque tudiant consacre en
moyenne une demi-heure par semaine la consultation des bibliothques et le
quart des enseignants, une heure par mois.
La valeur du temps est tablie 6F/h pour les tudiants et 15F/h pour les
enseignants. On supposera que seulement le tiers de ces bnfices seront raliss
la premire anne dexploitation et les deux tiers des bnfices, la deuxime anne.
Professeur ZINSALO Jol M.
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
2. Dtermination de la rentabilit
Une analyse trs prliminaire ayant indiqu que ce projet ne peut se justifier par
les seules conomies de cots quil gnre, on procde directement une analyse
conomique en considrant de la mme faon les conomies offertes aux
administrations des bibliothques non montaires (mais valus en valeur
montaire) procurs aux usagers des bibliothques.
Question : Prsenter le calendrier des flux financiers et conomiques. On pourra se
servir du tableau N4 :
Tableau N4 : Calendrier des flux financiers et conomiques
Anne (t) Cots (F) Economie (F) Bnfices (F) Flux net (F)
0
1
2
3
4
5
6
7
NB : Le flux net (Ft) est calcul suivant la formule :
flux net (t) = Cot (t) + Economie (t) + Bnfice (t)
t dsignant lanne de calcul.
Pour dterminer la rentabilit conomique de ce projet, on peut valuer la valeur
actualise nette : il faut, pour ce faire, dabord fixer la dure de lanalyse et le taux
dactualisation. La dure de lanalyse a t fixe 7 ans dexploitation et le taux,
10% dans un premier temps puis 8% dans un second temps, ce qui tient compte
la fois du caractre futur des conomies, de lincertitude relie aux bnfices et des
risques inhrents la technologie et associs aux changements dhabitudes.
On considrera comme taux dactualisation = 10%. La lettre $ dsigne lanne. Le
facteur dactualisation f est donc :
F=
Professeur ZINSALO Jol M.
G
G+H
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
*
,
1+
"
avec :
J
n : dure de lanalyse ;
: taux dactualisation
I : investissement.
Question : Prsenter le calendrier des flux actualiss financiers et conomiques
pour = 10%. On pourra se servir de ce tableau :
Tableau N5 : Calendrier des flux actualiss financiers et conomiques pour
= 10%
Anne
(t)
Flux net
annuel
(F)
Facteur
dactualisation
G
F=
G+H I
Flux net
annuel
actualis
(F)
Valeur nette
cumulative du
projet
(F)
0
1
2
3
4
5
6
7
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Notes de cours : Introduction la gestion des projets tude de faisabilit des projets
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