Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1-Audit Des Emplois PDF
1-Audit Des Emplois PDF
org
Premire Partie
Avant Propos : Cette fiche constitue le premier volet d'une srie de documents de
synthse concernant l'Audit de la Gestion des Emplois et des Ressources Humaines.
Elabors par les tudiants du DESS Management des Ressources Humaines de Lille, ces
documents tentent d'laborer une revue de synthse des modes et techniques dominants
en la matire.
Cette premire fiche, introductive la srie tente en premier lieu de dfinir l'audit et ses
champs d'application dans la fonction Ressources Humaines.
La gestion prcise des emplois, le dveloppement peut passer par l'audit car celui-ci donne
une ide claire de ce que sont les emplois et de la faon dont ils vont voluer. L'audit ne cre pas
l'emploi mais contribue le sauvegarder en permettant son volution.
Qu'est-ce-que l'audit?
L'audit social se dfinit comme tant "une mthode de diagnostic pour apprhender les
problmes issus de l'emploi du personnel, apprcier leur impact sur la gestion ; il constitue u aide
la dcision, un moyen de contrle pour les gestionnaires et les responsables du personnel, une base
pour la prvision stratgique avec l'tablissement d'un tableau de bord et d'indicateurs
spcifiques" (J-P RAVALEC).
La dmarche de l'audit :
Elle est comparative : car l'auditeur va rapprocher la situation relle une situation idale
dfinie par une norme, une rfrence. Il va mesurer les carts par rapport cette norme,
tudier leurs causes et proposer des systmes rgulateurs.
Elle est inductive : car l'auditeur part des faits, des symptmes pour remonter leurs
causes et reconstruire le fonctionnement.
Audit et Gestion des Ressources Humaines www.dessmrh.org
Le systme de rfrences
Souvent, en matire d'emploi, la norme n'existe pas et est donc labore avant l'audit, cette
rfrence sera plus ou moins complexe, prcise, concrte.
Le systme de rfrence volue dans le temps, certaines normes peuvent disparatre au profit
de nouvelles compte tenu des volutions juridiques, conomiques
La norme doit tre dfinie ds le dbut de l'audit. L'auditeur pourra tablir le systme de
rfrence qui permettra un pilotage des actions mener. Pour mesurer les carts ventuels entre le
systme de rfrence et l'objet de l'audit, on a besoin d'indicateurs, existants ou construire,
fournissant des valeurs ou des rsultats de mesure.
Si la norme limite les risques majeurs et cre des situations plus satisfaisantes, elle ne garantit
pas l'atteinte du but.
Il ne suffit pas qu'une norme soit momentanment respecte, elle doit l'tre en permanence
jusqu'au moment o elle sera modifie ou remplace. L'audit s'assurera de l'existence et de
l'efficacit des procdures.
L'audit de conformit, Il vrifie que les procdures existent, respectent les rgles (cf.
lgislation, accords, conventions...) et les compare aux procdures correctes.
L'audit d'efficacit, Il ne suffit pas de vrifier que la norme est respecte et de mesurer de
combien on s'en carte, cet audit s'intresse aussi aux normes techniques, conomiques ou
sociales d'efficacit, voit en quoi la situation de l'entreprise en diffre et tudie l'existence
ventuelle d'un systme fiable lui permettant de mesurer en permanence les drives
potentielles et de les annuler.
Audit et Gestion des Ressources Humaines www.dessmrh.org
La conformit de l'emploi :
L'efficacit de l'emploi :
l'audit de productivit,
l'audit de l'efficacit qualitative des emplois,
l'audit de la mise en oeuvre des emplois,
l'audit des conditions de vie au travail,
L'avenir de l'emploi
le souci des faits : les informations, conclusions, jugements donns par les personnes
interroges ne suffisent pas, il faut prendre en compte les faits (statistiques, ratios...),
le contrle des informations : les personnes interroges ont une position dtermine dans
l'organisation, elles n'ont qu'une vue partielle et parfois dforme de son ensemble. Il faut
donc recouper les avis sur les points les plus importants de l'audit,
la coopration avec l'entreprise : l'auditeur n'est pas un ennemi de l'entreprise, il a pour
mission de l'aider pour qu'elle puisse amliorer son action.
Poser le problme :
Qui demande l'audit? Quelle est sa place dans l'entreprise ou au dehors? Quel est son
pouvoir d'intervention aprs l'audit?
Quelle est la question pose?
Des pressions sont-elles exerces (administratives, syndicales...)?
Qu'est-ce-qui pose vraiment problme? Dans quel secteur? Pour quelle catgorie de
Audit et Gestion des Ressources Humaines www.dessmrh.org
personnel?
Quelles seraient les consquences du statu-quo?
Enfin, l'auditeur doit faire une prsentation crite et orale de son travail afin de faire
comprendre, rflchir et agir.
La diffrence de ces audits par rapport aux autres rside dans leur nouveaut. Ds lors, les
systmes de rfrences sont souvent internes l'entreprise et sont parfois mme construire, se
pose d'ailleurs dans ce dernier cas le problme de la dfinition de la rfrence.