Académie Internationale de l’Aviation Civile – AIAC –
Casablanca
Cours : Tableau de bord de gestion
Professeur : Mohamed Jamal Eddine TEBBAA
Spécialités : GEET17 ; GIP17 ; GI17.
Evaluation fin du cours
Sujet :
Sur la base de ces documents, du support de cours, des
documents remis auparavant et de vos recherches personnelles, traitez les questions suivantes :
1° Quelle est l’utilité d’un tableau de bord pour un
ingénieur ? Illustrez par des exemples.
Comme dans le processus de conduite, qui nécessite un tableau
de bord qui alimente le conducteur avec les informations nécessaires pour le contrôler, telles que le niveau d’essence, la vitesse actuelle et l’état des freins ... Il y a le tableau de bord de gestion, qui est un ensemble d’indicateurs qui fournissent l’ingénieur avec des informations utiles et immédiates afin de conduire l’institution ou l’unité qui lui appartient vers la réalisation de ses objectifs. Le tableau de bord est un affichage des informations les plus importantes dont il a besoin un ingénieur, qui permet de montrer les écarts résultant d'une mauvaise gestion, et c’est un outil de prévision qui permet d'estimer les développements attendus pour saisir les opportunités et réduire les risques.
2° Expliquez et commentez le passage suivant d’Alain
FERNANDEZ « De tradition, les tableaux de bord sont réservés au strict usage d’une élite dirigeante. Bâtis selon un schéma type, ils ne sont le plus souvent que la résultante d’une longue chaîne d’agrégations et de globalisations de rapports, écrémant au passage toute la saveur et la richesse de l’information. Si cette conception verticale et centralisatrice pouvait être 2
acceptable dans un univers économique stable (et surtout en
croissance), tel que nous l’avons connu dans les décennies précédentes, ces tableaux de bord statiques et insipides hérités du passé sont bien peu utiles pour un pilotage efficace dans le contexte actuel. » Dans ce passage, Alain FERNANDEZ a essayé de mettre l’accent sur une problématique très importante ; que la majorité des entreprises aient la tendance d’effectuer des outils de pilotage verticaux (surtout les tableaux de bord), qu’ils sont centralisés “au strict usage d’une élite dirigeante” mais “écrémant au passage toute la saveur et la richesse de l’information” .Cependant, la connaissance ne sert à rien si elle n’est pas partagée, les échanges entre parties concernées deviennent ainsi un enjeu. Or que La mise en œuvre du management transversal implique de renforcer la coordination « horizontale » plutôt que la voie hiérarchique « verticale », faisant du partage « organisationnel » des 3 connaissances une ressource influençant la capacité d’une entreprise à produire.
3° Selon Rémi Renauld, auteur de la thèse « Contribution
au pilotage des organisations de formation : application aux établissements de l’enseignement supérieur », l’expression de la performance « peut revêtir plusieurs aspects et, aujourd’hui se mesure à tous les niveaux d’un système de production de biens ou de services ». Expliquez et commentez ce point de vue, en vous basant notamment sur le schéma d’évolution historique du modèle industriel présenté par l’auteur.
Dans l'entreprise industrielle, le rôle de l'équipe de terrain est
étendu. A la conduite proprement dite de l'équipement industriel se greffent les besoins de suivi et de contrôle de production temps réel (flexibilité oblige).Si l'activité de production est étendue, celle de décision n'y coupe guère. Aux imprévus propres à la conduite (maintenance et sécurité notamment) se greffent les imprévus de production. Une analogie avec la conduite d'un véhicule automobile: il ne s'agit plus uniquement de piloter l'engin, il faut aussi décider quel chemin il sera souhaitable d'emprunter pour aller 4 de A à B. Quelles que soient les conditions de parcours, il faudra se rendre au terme du chemin en temps et au moindre coût.
4° Après avoir expliqué le concept d’indicateur de
performance et présenté les conditions de validité de ce concept, présentez quelques indicateurs de performance 3
dans la conduite d’un projet dont vous seriez responsable.
Les indicateurs de performance délivrent une information
quantifiée pertinente à destination des décideurs pour mesurer et évaluer les résultats d'une ou plusieurs actions. Ils permettent également de suivre l'évolution de la performance et analyser une situation présente. Ils sont utilisés à différents niveaux de l'entreprise. Ils prennent place dans des tableaux de bord. Voici quelques fonctions des indicateurs de performance.
• Ils permettent l' alignement entre la stratégie et l'opérationnel
pour s'assurer que les axes décidés en comité de direction sont déclinés au niveau de l'ensemble des services au plus près du terrain. • Du point de vue organisationnel, ils servent à mesurer la performance des processus, des progrès réalisés. Ce sont des outils d'aide à la décision.
• Pour l'ensemble des domaines opérationnels, ils sont utiles
pour apprécier l'atteinte des objectifs, piloter la mise en Ibtissam Moutawakil GEET17 5 œuvre des plans d'action, analyser l'efficacité d'une décision, d'une action corrective.
• Fixés au niveau individuel et en liaison directe avec les
objectifs, ils sont à la base de l' implication des collaborateurs dans leurs missions. Que ce soit pour calculer une prime de performance ou bien favoriser l'avancement de carrière . Ils fournissent en outre une ligne directrice claire et renseignent chacun sur son positionnement par rapport à ses résultats. Quelques exemples d’indicateurs de performance spécifiques :