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INTRODUCTION.................................................................................2
CHAPITRE I : GÉNÉRALITÉ SUR LE TABLEAU DE BORD........3
I. APPROCHES DÉFINITIONNELLES...............................................................................................3
II. RÔLES ET OBJECTIFS DU TABLEAU DE BORD............................................................................4
III. TYPOLOGIE DE TABLEAU DE BORD...........................................................................................6
IV. TABLEAU DE BORD : OUTIL DE CONTROLE DE GESTION.........................................................11
CONCLUSION...................................................................................22
BIBLIOGRAPHIE..............................................................................23
WEBOGRAPHIE................................................................................24
TABLE DES MATIÈRES..................................................................25
1
INTRODUCTION
Le tableau de bord n’est pas une démarche nouvelle. Les entreprises ont
l’habitude de mesurer la performance en termes de coût et de productivité ; mais
jusqu’aux années 90, dans une approche taylorienne de l’organisation,
l’établissement d’un tableau de bord consistait à constater, à échéances fixes, les
résultats financiers filtrés par la comptabilité. Aujourd’hui, les décideurs
cherchent à piloter leurs unités, leurs équipes, leurs tâches sur un ensemble de
variables et les tableaux de bord sont de plus en plus utilisés pour aider, en
temps réel, au pilotage de toutes les dimensions de la performance. Il s’agit de
comprendre les rôles attribués aux tableaux de bord dans la gestion des
entreprises, avant d’en voir les modes de construction et les évolutions dans
l’utilisation.
2
CHAPITRE I : GÉNÉRALITÉ SUR LE TABLEAU
DE BORD
I. APPROCHES DÉFINITIONNELLES
3
II. RÔLES ET OBJECTIFS DU TABLEAU DE
BORD
1. Rôles du tableau de bord
Les attentes associées au tableau de bord sont nombreuses : il a dû d’abord
compenser des limites d’autres outils et puis, au fur et à mesure du temps, la
souplesse de ses utilisations a suscité un développement de plus en plus large de
ses rôles.
1.1 Le tableau de bord, instrument de contrôle et de
comparaison
Le tableau de bord donne des informations sur les points clés de la gestion et sur
ses dérapages possibles mais il doit surtout être à l’initiative de l’action.
La connaissance des points faibles doit être obligatoirement complétée par une
analyse des causes de ces phénomènes et par la mise en œuvre d’actions
correctives suivies et menées à leur terme. Ce n’est que sous ces conditions que
le tableau de bord peut être considéré comme une aide à la décision et prendre sa
véritable place dans l’ensemble des moyens du suivi budgétaire.
De manière idéale, un tableau de bord devrait aider :
– pour une prise de décision en temps réel dans l’entreprise ;
– pour une prise de décision répartie ;
– pour des informations adaptées à chaque décideur ;
– pour le pilotage d’objectifs diversifiés.
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1.3Le tableau de bord, outil de dialogue et de communication
Les entreprises sans cesse confrontées à une concurrence croissante sont tenues
à une adaptation quasi permanente de leurs politiques commerciales, financières,
de production et sociales. Les objectifs du tableau de bord répondent à ces
préoccupations et comme l’indique son nom, il donne une orientation à
l’entreprise.
Il est élaboré pour :
Permettre une synthèse rapide des actions en cours ;
Prendre des mesures préventives à l’encontre d’un évènement qui
s’annonce ;
Anticiper, alerter et prévenir des dysfonctionnements ;
Servir d’instrument de communication entre le contrôleur de gestion et les
responsables de l’entreprise, et entre ces derniers et leurs collaborateurs ;
Conduit à des prises de décisions.
C’est en fonction des objectifs qui caractérisent cet outil et ceux de l’entreprise
que les indicateurs sont déterminés. Il doit véhiculer des indicateurs pertinents
avec un nombre limité et qui sont régulièrement mis à jour.
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III. TYPOLOGIE DE TABLEAU DE BORD
En réalité il existe divers types de tableaux de bord selon le domaine dans lequel
on se trouve et qu’on peut ajuster aux différents projets ou services de
l’organisation. Un tableau de bord peut être ajusté à diverses situations et adapté
à plusieurs environnements. Cependant, avant d’établir l’un de ces tableaux, il
faut préalablement déterminer les objectifs assignés par l’entreprise et concevoir
la méthodologie adéquate pour son élaboration.
Ainsi, nous allons présenter les différents types de tableaux de bord proposés par
les spécialistes de la discipline.
1. Le tableau de bord destiné au reporting
Servant à rendre compte sur les résultats obtenus et à dialoguer entre niveaux
hiérarchiques (et souvent aussi entre fonctions), le tableau de bord destiné au
reporting contient l’ensemble des indicateurs stratégiques ainsi que les
indicateurs opérationnels les plus pertinents pour apprécier l’adéquation de
l’action à l’objectif stratégique. C’est une vision verticale des résultats.
2. Le tableau de bord de gestion ou destiné au pilotage
Ce type de tableau affiche les principaux indicateurs que le manager doit savoir
maîtriser et lui permettant de piloter l’activité de l’entreprise. L’élaboration de
ce document se fait par le chef d’entreprise, le chef de projet ou le directeur
administratif et financier.
Il existe plusieurs types de tableaux de bord de gestion permettant aux chefs
d’entreprise de prendre des décisions sur le court, moyen et/ou long terme.
Nous avons entre autres :
2.1 Le tableau de bord stratégique
Outil de pilotage à long terme, également appelé par certains auteurs (Tableau
de bord prospectif), ou tableau de bord équilibré (en anglais, Balanced Score
Card ou BSC). Ce type de tableau a pour objectif de traduire le ou les projets du
chef d’entreprise en un ensemble cohérent d’indicateurs de performance et de
pilotage à travers les facteurs clés de succès.
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La construction s’articule autour des quatre axes du tableau de bord : l’axe
financier, l’axe clients, l’axe processus interne et l’axe apprentissage
organisationnel.
L’axe « financiers »
La création d’un tableau de bord prospectif doit être l’occasion pour les unités
opérationnelles d’harmoniser leurs objectifs financiers et la stratégie de
l’entreprise. L’axe financier sert en effet de fil conducteur aux objectifs et aux
indicateurs des autres axes du TBP. Chaque indicateur sélectionné doit faire
partie d’une chaîne de relations de cause à effet dont le but ultime est
d’améliorer la performance financière.
L’axe « clients »
C’est un axe qui comprend les indicateurs permettant aux entreprises d’établir
des mesures clés de la performance concernant les clients : satisfaction, fidélité,
conservation, acquisition et rentabilité, qui sont parfaitement adaptées aux
segments visés.
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L’axe « apprentissage organisationnel »
Le quatrième axe du tableau de bord concerne les infrastructures que l’entreprise
doit mettre en place pour améliorer la performance et générer la croissance à
long terme. L’apprentissage organisationnel a trois composantes : les hommes,
les systèmes, les procédures. Les axes « clients » et « processus interne » du
TBP révélerons le fossé entre les capacités actuelles des hommes, des systèmes
et des procédures, et celles qui sont nécessaires à une véritable avancée dans la
performance. Pour combler ce fossé, les entreprises doivent investir afin de
donner de nouvelles compétences à leurs salariés, d’améliorer les systèmes
d’information et d’ajuster les procédures et les pratiques. Ces objectifs
s’articulent autour de l’axe « apprentissage organisationnel ».
Ces quatre axes constituent donc l’ossature du Tableau de bord.
Figure 1 : Les axes du tableau de bord stratégique
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Figure 2 : Les objectifs stratégiques du tableau de bord
VISION
Nous avons la préférence
de nos clients, nous
devons donc être les
meilleurs. Telle est notre
mission
AXE CLIENT
AXE FINANCIER
Rapport qualité-prix
Rendement du capital (groupe 1)
Cash-flow Prix compétitif (groupe 2)
Rentabilité du projet STRATEGIE Bonnes relations
Fiabilité de la Personnel spécialisé
performance Services au-delà de la
Innovation
demande
Satisfaction du client
Personnel irréprochable
Intérêt des actionnaires
Source : M. KOUASSI, Cours de Mesure de performance 3ème année 2021-2022, page 33.
Il doit exister des liens de cause à effet entre les objectifs des différents axes. La
performance financière restant la finalité dans la quasi-totalité des entreprises,
tout objectif dont la corrélation avec la composante financière du tableau de
bord prospectif n'est pas formalisée est un objectif dont la nature même risque
d'être remise en cause à plus ou moins long terme.
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Figure 3 : Exemple de liens entre les différents axes
10
Ce type de tableau de bord permet de mettre l'opérationnel au service de la
stratégie, et ainsi de valider et d'ajuster la stratégie.
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CHAPITRE II : CONCEPTION ET
CONSTRUCTION DES TABLEAUX DE BORD
I. PRINCIPES DE CONCEPTION ET
CONCEPTION GENERALE
1. Principes de conception
Les principes de conception qui s’impose à un tableau de bord sont :
- Une cohérence avec l'organigramme ;
- Un contenu synoptique et abrégé (informations essentielles pour des
indicateurs pertinents) ;
- Une rapidité d'élaboration et de transmission.
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1.3 Une rapidité d'élaboration et de transmission
Le rôle du tableau de bord reste d’alerter le responsable sur sa gestion. Il doit
mettre en œuvre des actions correctives rapides et efficaces.
2. Conception générale
La maquette d’un tableau de bord type fait apparaître quatre zones.
TABLEAU DE BORD DU CENTRE
Indicateurs Résultats Objectifs Écarts
Rubrique 1
- Indicateur A
- Indicateur B
-
-
Rubrique 2
Economiques »
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À côté de ces informations sur l’activité, figurent souvent des éléments sur les
performances financières du centre de responsabilité :
– des marges et des contributions par produit pour les centres de chiffres
d’affaires ;
– des montants de charges ou de produits pour les centres de dépenses ;
– des résultats intermédiaires (valeur ajoutée, capacité d’autofinancement) pour
les centres de profit.
• La zone « objectifs » : dans cette zone apparaissent les objectifs qui avaient été
retenus pour la période concernée. Ils sont présentés selon les mêmes choix que
ceux retenus pour les résultats (objectif du mois seul, ou cumulé).
• La zone « écarts » : ces écarts sont exprimés en valeur absolue ou relative. Ce
sont ceux du contrôle budgétaire mais aussi de tout calcul présentant un intérêt
pour la gestion. Si cette présentation est souhaitable, la forme des informations
peut être très variée.
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3.3 Fonction financière
Trésorerie : les soldes en banque, les placements réalisés, la surveillance
des encaissements et des décaissements, les ratios, le budget de
trésorerie ;
Les stocks : l’augmentation des stocks signifie une augmentation du
BFRE, la rotation des stocks ;
Les ratios de rentabilité ;
Les ratios de structure financière.
3.4 Fonction ressources humaines
Le taux d’absentéisme ;
Les systèmes d’intéressement ;
Les systèmes d’intéressement ;
Les horaires effectués ;
Les salaires ;
Les accidents du travail.
3.5 Situation économique
Les parts de marchés ;
La répartition de la valeur ajoutée ;
La rentabilité et les disponibilités plus importantes ;
La position de l’entreprise par rapport à son seuil de rentabilité ;
Les coûts de l’entreprise.
II. INDICATEURS
1. Définition
Un indicateur est une information, ou un regroupement d’informations, précis,
utile, pertinent pour le gestionnaire, contribuant à l’appréciation d’une situation,
exprimé sous des formes et des unités diverses. Les fonctions des indicateurs
sont multiples :
– suivi d’une action, d’une activité, d’un processus ;
– évaluation d’une action ;
– diagnostic d’une situation, d’un problème ;
– veille et surveillance d’environnements et de changements.
Les champs d’analyse des indicateurs sont multiples puisque tous les domaines
peuvent être mesurés en fonction des besoins des utilisateurs par des paramètres
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qui portent sur toutes les variables d’action : rendement, temps, qualité, flux,
productivité, taux de marge, stock, sécurité, service, complexité, etc.
2. Typologies d’indicateurs
Plusieurs critères peuvent être utilisés pour classer les indicateurs.
2.1 La nature de l’indicateur lui-même
– indicateurs de résultat ou de progression : information sur le résultat d’une
action finie ou sur une action en cours ;
– indicateur financier ou non financier ;
– indicateur global ou ponctuel : un indicateur peut être synthétique, calculé
à partir de plusieurs informations pour donner une image à plusieurs
dimensions ou au contraire très ciblé sur un seul paramètre très précis ;
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Source : M. KOUASSI EDOUARD, cours de mesure de performance 3ème année de 2021-2022, page
27.
17
technologiques et des données pour optimiser chaque interaction et maximiser la
valeur à long terme pour l'entreprise et ses clients.
2.2- Captures Excel du tableau de bord
18
19
IV. AVANTAGES ET LIMITES D’UN TABLEAU DE
BORD
1. Avantages d’un tableau de bord
Organiser les données
Le tableau de bord de gestion permet d'organiser les données de l'entreprise afin
de ne retenir que l'essentiel. Cette synthèse sera une sorte de bilan de certains
points bien précis de l'activité.
L'élément clé qu'il faudra retenir pour un contrôle de gestion optimisé sera avant
tout le chiffre d'affaires. Cet indicateur à retraiter par divers calculs selon ce que
vous souhaitez obtenir, vous permettra une mesure de la performance.
Motiver les parties prenantes
Le tableau de bord est la synthèse de divers indicateurs qui mettent l'accent sur
des points bien précis de l'activité. Ces indicateurs permettent d'étudier
l'évolution à donner à l'activité selon des objectifs définis à l'avance : pour
certains salariés, les banquiers en cas de demande de financement, etc.
Anticiper l'avenir
Le tableau de bord vous permet d'être proactif : vous anticipez les décisions et
évaluez au mieux l'avenir de l'entreprise. L'anticipation est le maître mot pour
n'importe quel dirigeant.
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Les indicateurs utilisés sont parfois déconnectés de la stratégie globale et
ne permettent pas d’orienter l’action au bon moment ;
Les tableaux de bord sont souvent conçus de manière interne, en fonction
du style de gestion de l’entreprise sans soucis de comparaison avec des
organisations concurrentes meilleures (benchmarking) ;
Les tableaux de bord ne mettent pas assez en évidence les interactions
entre les indicateurs, ne favorisant pas la gestion transversale ;
Les indicateurs ne sont pas remis en cause et le manque de recul sur une
longue période conduit à une gestion routinière.
21
CONCLUSION
22
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES
ALAIN FERNANDEZ, Les nouveaux tableaux de bord des mangers, 4ème
édition, Eyrolles éditions d’Organisation, 2008 ;
ALZARD (C) et SEPARI (S), contrôle de gestion, manuel et application,
édition Dunod, France, 2005 ;
DENIS MOLHO, DOMINIQUE FERNANDEZ-POISSON, Tableaux de
bord outils de performance, EYROLLES édition d’organisation, 2009 ;
FRANÇOISE GIRAUD et alii, Contrôle de Gestion et Pilotage de la
Performance 2e édition, Gualino éditeur, 2004 ;
HELENE LÖNING et alii, Le contrôle de gestion organisation, outils et
pratiques, 3ème édition, Dunod, 2008 ;
PIERRE VOYER, TABLEAUX DE BORD DE GESTION et indicateurs de
performance, 2ème édition, Presses de l’Université du Québec, 2006 ;
ROBERT S. KAPLAN & DAVID P. NORTON, Le tableau de bord
prospectif, pilotage stratégique : les 4 axes du succès, édition d’organisation,
1996.
SUPPORT DE COURS
Cours de Mesure de performance 3ème année 2021-2022 de M. KOUASSI :
Professeur à l’INP-HB de Yamoussoukro au département Finances Comptabilité
et Droit (FCD) ;
Cours de contrôle de gestion 2ème année 2020-2021 de M. NIANGO :
Professeur à l’INP-HB de Yamoussoukro au département Finances Comptabilité
et Droit (FCD).
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WEBOGRAPHIE
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TABLE DES MATIÈRES
SOMMAIRE.........................................................................................1
INTRODUCTION.................................................................................2
CHAPITRE I : GÉNÉRALITÉ SUR LE TABLEAU DE BORD........3
I. APPROCHES DÉFINITIONNELLES...............................................................................................3
II. RÔLE ET OBJECTIFS DU TABLEAU DE BORD..............................................................................4
1. Rôle du tableau de bord........................................................................................................4
1.1 Le tableau de bord, instrument de contrôle et de comparaison..................................4
1.2 Le tableau de bord, aide à la décision.................................................................................4
1.3 Le tableau de bord, outil de dialogue et de communication........................................5
2. Objectif du tableau de bord...................................................................................................5
III. TYPOLOGIE DE TABLEAU DE BORD...........................................................................................6
1. Le tableau de bord destiné au reporting...............................................................................6
2. Le tableau de bord de gestion ou destiné au pilotage..........................................................6
2.1 Le tableau de bord stratégique......................................................................................6
2.2 Le tableau de bord budgétaire..........................................................................................10
2.3 Le tableau de bord opérationnel.......................................................................................10
IV. TABLEAU DE BORD : OUTIL DE CONTROLE DE GESTION.........................................................11
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1. Définition.............................................................................................................................15
2. Typologies d’indicateurs......................................................................................................16
2.1 La nature de l’indicateur lui-même...................................................................................16
III. CONSTRUCTION DES TABLEAUX DE BORD..............................................................................16
1. Construction théorique........................................................................................................16
2- Presentation d’un tableau de bord.........................................................................................17
2.1- Définition..........................................................................................................................17
2.2- Captures Excel du tableau de bord...................................................................................18
IV. AVANTAGES ET LIMITES D’UN TABLEAU DE BORD.................................................................20
1. Avantages d’un tableau de bord..........................................................................................20
2. Limites du tableau de bord..................................................................................................20
CONCLUSION...................................................................................22
BIBLIOGRAPHIE..............................................................................23
WEBOGRAPHIE................................................................................24
TABLE DES MATIÈRES..................................................................25
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