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rôle de l'audit interne dans la
gouvernance d'entreprise
Le secteur économique et par conséquent tout ce qui concerne les entreprises ont
beaucoup évolué au cours de la dernière décennie. Il est devenu, au fil du temps,
primordial de connaître les éléments comptables afin d’avoir au sein de chaque
entreprise en France la comptabilité la plus précise et plus claire possible. Le
principe est celui de fidélité, puisque les comptes des sociétés se doivent de refléter
la réalité, et donc la véritable situation économique de chaque groupe.
Les outils mis en avant par les dirigeants et autres professionnels extérieurs sont de
plus en plus performants et précis afin que chacun puisse posséder les meilleurs
logiciels comptables et financiers. Néanmoins, il est impossible de passer outre la
fonction d’audit dans les entreprises, puisqu’elle est devenue un outil majeur et
indispensable pour prévenir les éventuels risques connus par les entreprises au
niveau comptable. Toutes les organisations ont besoin, en ce milieu d’année 2020,
d’auditeurs internes, puisque le rôle ou tout du moins les rôles des auditeurs ont bien
évolué ces dernières années.
Ils n’ont plus seulement une fonction de contrôle, mais bel et bien de conseil et
jouent aujourd’hui davantage le rôle d’un collaborateur, d’un partenaire, plutôt que
d’un juge ou d’un contrôleur. En effet, les auditeurs internes sont présents le plus
souvent pour aider les entreprises à un moment donné pour leur apporter des
conseils pertinents sur la façon de gérer leur fiscalité et d'autres problèmes et par
conséquent, d’apporter également des solutions pour leur permettre d’avancer et de
se relever si besoin.
L’auditeur à une place privilégiée lorsqu’il arrive dans l’entreprise, car il a un contact
direct avec tous les dirigeants, mais également avec tous les collaborateurs de
l’entreprise. Il est évident qu’au vu de la concurrence qui s’intensifie dans tous les
secteurs d’activités et des crises économiques, comme celle que nous traversons
actuellement (pandémie Covid 19), les dirigeants des entreprises ont tout intérêt à
anticiper les risques afin de conserver leur place sur le marché.
La question que l’on peut donc légitimement se poser est de savoir quel est le rôle
de l’audit interne dans la gouvernance d’entreprise. Estelle réellement un moyen
d’améliorer les performances de cette dernière sur le long terme ?
Dans cette analyse, nous parlerons dans une première partie du contrôle interne et
de l’audit, deux mécanismes de régulation des comportements des acteurs. Nous
étudierons donc le contrôle interne et ses différences avec l’audit à proprement
parler, et nous verrons leurs conséquences sur le management utilisé par les
entreprises.
Dans une deuxième partie, nous parlerons de la gouvernance d’entreprise, avec tout
ce qui touche aux dysfonctionnements, mais également aux progrès. Nous verrons
les mécanismes de cette gouvernance, ses déficiences et également la nécessité
d’un contrôle accru pour parvenir à une meilleure gestion sur le long terme.
Une autre partie sera consacrée au rôle essentiel de l’audit interne dans les
entreprises. Nous parlerons entre autres de la relation entre audit interne et organes
dirigeants ou encore de la contribution de l’audit interne dans les entreprises.
Enfin, nous analyserons le rôle de l’audit et la gouvernance d’entreprise dans le
groupe Orange, anciennement France Télécom.
A. Le contrôle interne, un processus de contrôle organisationnel
Le contrôle interne correspond généralement à des caractéristiques plus précises
que l’audit interne. Il concerne en effet l’ensemble des procédés qui permettent
d’anticiper autant que faire se peut les problèmes qui peuvent survenir au sein des
entreprises, comme le vol, l’usage trop abusif du matériel professionnel, etc.
Dans le contrôle interne, il y a un lien direct avec le côté financier et les comptes de
l’entreprise, tout ce qui concerne plus globalement son organisation.
Les processus de ce contrôle sont très nombreux. Ils permettent de réguler tout ce
qui concerne les identifiants et mots de passe, la gestion des clés de l’entreprise ou
encore d'éventuels coffresforts, caisses, etc.
B. L’audit, un outil au service du gouvernement d’entreprise
L’audit représente quelque chose de plus général, il permet d’anticiper les risques
liés à l’environnement de l’entreprise et à ses activités.
L’audit est une analyse qui correspond à la connaissance de points spécifiques à
l’entreprise, et est généralement plus approfondie que le contrôle interne.
Tout comme nous l’avons vu pour le contrôle interne, l’audit est souvent vu comme
une mesure visant à sanctionner alors qu’elle doive être perçue davantage comme
un bénéfice, une aide précieuse dans un environnement très changeant.
Orange possède un système d’audit interne qui lui est propre, tout en restant
indépendant. Au vu de la taille de l’entreprise, ce genre d’analyse prend évidemment
beaucoup de temps, les relations entre dirigeants et auditeurs ont donc plus de
pertinences si elles sont basées sur la confiance et l’écoute.
C. Le contrôle interne et l’audit limitent la latitude managériale
Les décennies qui ont précédé ont montré des méthodes de management très
différentes au sein des entreprises. Elles dépendent certes des managers
euxmêmes, mais également des différents secteurs d’activités présents dans le
monde professionnel.
Les décisions prises par les managers et autres dirigeants des entreprises
possèdent des conséquences sur le reste de la société, que ce soit sur les
actionnaires comme sur les salariés.
La latitude managériale détermine entre autres les multiples décisions prises au sein
de l’entreprise, qu’elles soient financières ou stratégiques.
Grâce à l’audit et au contrôle interne, la latitude managériale est limitée dans le sens
où tout est davantage contrôlé et cadré, dans tous les domaines, financiers,
organisationnels ou encore stratégiques, pour que des drames tel que connut le
groupe ne puissent pas se reproduire.
II. Le gouvernement d’entreprise : dysfonctionnement et progrès
A. La gouvernance d’entreprise et ses différents mécanismes
Parmi les mécanismes externes de gouvernance, il est possible de trouver ce qui
concerne les lois concernant la protection des investisseurs, ou encore le domaine
de prises de contrôle des sociétés environnantes. Les produits, les dirigeants, ou
encore l’éthique et la morale externe du groupe en font également partie.
Il faut savoir également que ces dernières années, les questions d’éthiques et de
morales sont bien plus d’actualités qu’avant. Avec les scandales financiers ou
humains que certains groupes ont connus par le passé (cf. partie 4), les règles ont
profondément changé et les divers managements mis en place par les dirigeants
doivent tenir compte du bienêtre de chacun et d’un respect plus accru de la
comptabilité et de la finance d’entreprise.
Voyons maintenant les mécanismes internes, le plus souvent générés par les
organes d’un groupe.
La première des choses, ce sont les valeurs d’une entreprise. Nous parlions plus
haut de la morale et de l’éthique en externe, eh bien les valeurs internes sont tout
aussi importantes. En effet, ce sont les valeurs et les croyances d’une entreprise qui
permet d’en améliorer la notoriété sur le long terme. Cela devient de plus en plus
primordial, surtout avec le niveau de concurrence très élevé qui règne sur tous les
secteurs d’activités.
Les différents conseils font également partie de ces mécanismes internes, comme le
conseil consultatif, conseil de famille pour les entreprises familiales ou encore le
conseil d’administration. Il y a également tout ce qui concerne la rémunération des
employés, et la gestion interne du groupe.
B. Les déficiences de la gouvernance d’entreprise
Plusieurs critères peuvent définir une gouvernance d’entreprise déficiente. En effet,
les problèmes de déréglementation comptable en font partie. Les comptes des
groupes doivent être tenus régulièrement, avec une exactitude évidente, et lorsque
cela n’est pas le cas, il y a des problèmes plus ou moins graves qui peuvent
apparaître sur le long terme. Un grand nombre de règles ont dû être raffermies ces
dernières années pour éviter tout ce qui concerne les fraudes financières ou
stratégiques.
Les réglementations de la gouvernance d’entreprise ont changé dans tous les pays
ou presque, permettant ainsi une meilleure adaptation aux changements issus de la
société.
C’est dans cette optique qu’il est possible de voir l’importance des audits et des
contrôles internes au sein des entreprises, pour pouvoir continuer à améliorer et à
maintenir une gouvernance d’entreprise forte et fiable.
C. Une bonne gouvernance implique plus de contrôle
L’audit interne et le contrôle interne sont, comme nous l’avons vu jusqu’à présent,
des outils permettant aux groupes en place sur le marché de faire des progrès ou de
modifier parfois leur système de gestion ou organisationnel.
Il va de soi que pour pouvoir conserver une gouvernance d’entreprise exemplaire, un
meilleur contrôle est tout aussi nécessaire.
Pour être sûr que les règles sont respectées sur le long terme, toutes les entreprises
ont besoin de savoir que des contrôles internes peuvent être réalisés. C’est aussi un
moyen de protéger les collaborateurs contre les dirigeants peu scrupuleux ou contre
une mauvaise gestion.
III. Le rôle essentiel de l’audit interne dans le gouvernement d’entreprise
A. L’audit interne, un véritable acteur de la gouvernance
L’audit interne a plusieurs missions, mais son rôle principal est bien d’être l’un des
principaux acteurs de la gouvernance d’entreprise.
Si la définition même de gouvernance peut parfois prêter à confusion, c’est un terme
qui est très souvent employé durant les conseils d’administration. La gouvernance,
ce sont tous les moyens mis en œuvre pour qu’une entreprise puisse parvenir à ses
objectifs.
Si l’audit interne est si important, c’est qu’il permet de rassurer les dirigeants et
collaborateurs externes, mais qu’il possède également, comme nous l’avons vu, un
rôle décisif de conseil. En effet, il s’agit d’une procédure qui juge de l’efficacité d’un
système en toute objectivité.
Une des principales caractéristiques de l’audit interne, c’est son indépendance par
rapport à l’organisation pour laquelle les membres de l’audit travaillent à un moment
donné. Cette indépendance lui confère une neutralité évidente ; neutralité d’autant
plus importante que les solutions apportées à l’organisation sont toujours objectives
et d’autant plus efficaces.
Les missions d’audit sont menées par des professionnels externes à l’entreprise, qui
ont une connaissance approfondie de tous les systèmes d’organisation mis en place
dans les différents secteurs d’activités.
Audelà de la fonction de contrôle, qui est celle qui paraît le plus négative aux yeux
des collaborateurs d’une société, les missions d’audit proposent des points de vue
neutres sur les processus mis en place. L’expérience des professionnels qui
réalisent ce type de mission leur permet d’élaborer avec les principaux dirigeants des
stratégies toujours plus efficaces sur le long terme ; stratégies qui peuvent et qui ont
d’ailleurs pour principal objectif d’éviter les crises sur le long terme.
La réalisation d’un audit peut très largement créer de la valeur ajoutée à une
entreprise.
En effet, si tous les éléments sont réunis, à savoir conseils et objectivité, alors les
entreprises ont toutes les cartes en main pour sortir d’une crise qui débute ou
affirmer leur succès sur un marché donné.
B. Relations audit interne/organes dirigeants
Il faut savoir que si la réalisation d’un audit peut apporter à une organisation de la
valeur ajoutée, cette valeur ajoutée est influencée par la manière dont les différents
conseils perçoivent les possibilités d’actions de cet audit.
En effet, les relations entre les auditeurs et les dirigeants ne sont pas toujours les
mêmes, elles diffèrent selon les entreprises.
Comme nous l’avons dit plus haut, l’audit est juste une formalité pour tous ceux qui le
voient comme un jugement porté sur la façon de diriger une société. D’autres en
profitent au contraire pour avoir des conseils et des solutions sur la façon de diriger
et de mener à bien telle ou telle stratégie.
Plus le temps passe, et plus les sociétés utilisent l’audit comme un moyen de
parvenir à atteindre leurs objectifs financiers et organisationnels.
La concurrence, les changements de mode de consommation, les rapports au travail
qui changent constamment ; toutes ces caractéristiques obligent d’une certaine
manière les dirigeants à accepter toute l’aide dont ils pourraient avoir besoin pour
parfaire leur organisation et gérer au mieux leur société.
Certains comités sont devenus au fil du temps obligatoires, comme notamment le
comité des risques, technique ou encore d’évaluation des performances.
C. Contribution de l’audit interne à la gouvernance d’entreprise
Tout au long de ce travail, nous avons donc pu constater à quel point réaliser un
audit interne pouvait être important et apporter une vraie valeur à une entreprise.
Pour que cette contribution soit la plus efficace et pertinente possible, les entreprises
et plus particulièrement la gouvernance d’entreprise doit connaître et faire une liste
claire et précise de ses objectifs. Tant que l’audit interne se déroule en parfaite
neutralité et indépendance, l’organisation peut solliciter les auditeurs pour atteindre
ses objectifs. C’est à l’entreprise en question de définir les limites, de poser les bases
les plus claires possible quant à la réalisation de cet audit.
Les auditeurs sont des professionnels, qui, comme nous l’avons dit plus haut,
possèdent des connaissances très poussées et qui peuvent contribuer à aider
l’organisation dans la ou les réponse(s) aux questions qu’elle se pose sur des sujets
complexes et variés.
Les auditeurs internes peuvent, si cela est rendu nécessaire par les dirigeants des
organisations, avoir un rôle très actif et contribuer dans le même temps à rendre
l’entreprise plus forte en valeur ajoutée. Le fait d’être compétent sur un grand
nombre de sujets peut aider les entreprises à revoir soit une partie de leur
organisation, soit l’organisation d’une manière plus profonde et éviter ainsi une
mauvaise gestion, qui peut être très rapidement une cause de crises diverses.
Plus les auditeurs pourront avoir accès aux dossiers de l’entreprise, et plus ils la
connaîtront ; ils pourront donc être d’une aide plus précieuse. Bien entendu, une
bonne communication entre les dirigeants et les auditeurs aide les missions à se
réaliser dans la plus grande intelligence et surtout, améliore la compréhension des
différents problèmes. Le processus de prise de décision, ainsi que celui d’apports de
solutions, restent améliorés et plus faciles. La communication interne est d’ailleurs
l’un des points les plus importants à gérer au sein d’une organisation, elle se doit
donc d’être la plus claire et la plus efficace possible. Cela évite les pertes de temps
et les solutions apportées n’en sont que plus pertinentes.
Si la contribution des auditeurs est bénéfique à l’entreprise dans le sens le plus large
du terme, certaines règles de base permettent de respecter la neutralité de l’audit.
Par exemple, pour n’en citer que quelquesunes, l’audit doit être en conformité avec
les normes en vigueur dans les lois et règlements. Il doit également respecter les
différents codes de déontologie.
IV. Étude de cas, entreprise Orange
Orange est une entreprise de télécommunication dont la notoriété est internationale.
Auparavant France Télécom et depuis 2013 Orange, elle est l’un des principaux
leaders du monde de la téléphonie mobile et des fournisseurs internet sur le territoire
français.
A. Orange et le contrôle interne
Le contrôle interne de la société est basé sur plusieurs unités dont l’une des
principales qui reste les comités de gouvernance de la direction générale. La
direction du Contrôle interne assure ainsi un suivi au niveau de la gestion de
l’entreprise et des risques qu’elle encourra. Les données financières sont également
analysées, ainsi que les modes de management, les valeurs et les principes de
l’entreprise (Actions et comportements.)
Comme tous les contrôles internes, celui d’Orange est axé sur une méthodologie
rigoureuse, composée d’analyses et d’études de dossiers dans tous les domaines,
mais également de travaux plus complexes et d’ateliers menés avec l’ensemble des
dirigeants.
B. La gouvernance d’entreprise dans le groupe
Tout au long de ce document, nous avons mis en avant les caractéristiques de la
gouvernance d’entreprise. Chez Orange, cette gouvernance a beaucoup évolué au fil
des ans. En effet, il y a eu des déficiences évidentes il y a quelques années en
arrière, durant l’importante vague de suicides des employés. Depuis lors, tout a dû
être revu, la façon de diriger et celle de manager.
L’ancien PDG du groupe, ainsi que d’autres cadres du groupe ont été condamnés
pour harcèlement moral, plus de 10 ans après la vague de suicides qui a modifié
radicalement les manières de diriger de l’entreprise. Ce fait divers permet de mettre
en avant les déficiences dans le système interne ainsi que le malêtre au travail.
L’audit interne a pour objectif de modifier radicalement tout ce qui peut se rapprocher
de ce type de management « par la terreur ».