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Conception de la publication et écriture
Richard Amalvy
Directeur Relations extérieures & Marketing
Bureau Mondial du Scoutisme
Photographies
© Archives photographiques du Bureau Mondial du Scoutisme
3
Préface
Pourquoi communiquer ?
Ce mot d’ordre nous invite tous à sortir de l’isolement, pour faire de la Communication
une priorité d’action tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du Mouvement.
A l’extérieur, il s’agit de créer des connexions avec les médias, avec tous ceux
qui ont la capacité d’augmenter l’impact du Scoutisme sur la société : mécènes,
sponsors, partenaires publics et privés.
Mais pour cela, il ne suffit pas d’être sur le terrain et de se montrer. Il faut aussi
apprendre à communiquer. Nous devons intégrer dans les programmes de
formation des dirigeants scouts, des modules qui permettent de savoir comment
raconter ce que le Scoutisme fait. Ce livret a été fait pour vous soutenir à être les
meilleurs promoteurs d’un produit éducatif auquel nous croyons tous : la fameuse
méthode scoute !
Thérèse Bermingham
Membre du Comité Mondial du Scoutisme
Présidente du sous-comité “Profil du Scoutisme”
tbermingham@scout.org
4
Introduction
Former les porte parole du Mouvement Scout
n Parmi les nombreux savoir-faire que le Scoutisme possède, il lui manque souvent
le faire savoir, pour dire qui il est et ce qu’il fait. Scout.Boom.Comm a été écrit pour
vous y aider.
Cette version courte, extraite de la deuxième édition révisée, se focalise sur tous les
aspects de la Communication interne et externe, et particulièrement, sur le travail
avec les médias.
Les techniques que nous vous proposons sont adaptés du monde des affaires et
permettent de vous familiariser avec une méthode facile d’accès.
Soyez prêt ! Car l’improvisation n’est pas le meilleur moyen de se préparer… Nous
vous souhaitons un parcours enthousiasmant dans les pages qui suivent.
Richard AMALVY
Directeur Relations extérieures & Marketing
Bureau mondial du Scoutisme
ramalvy@scout.org
5
chapitre 1
n Trois domaines d’action en inter-relation étroite
jouent un rôle crucial pour le succès du Scoutisme.:
les communications, les partenariats avec d’autres
Le profil
organisations et les ressources financières. C’est l’esprit
de la priorité “Profil du Scoutisme” votée à Thessalonique,
du Scoutisme
lors de la Conférence Mondiale du Scoutisme, en juillet
2002.
Cette inter-relation impose une méthode de travail basée C’est l’approche holistique qui est recherchée ici. Cette
sur la coopération et le partenariat au sein de l’organisation, approche globale suppose une réelle synergie entre
de tous ceux qui sont directement concernés par ces toutes les composantes de la stratégie d’une organisation.
trois domaines. La transversalité demande la participation Nous y reviendrons plus loin.
de tous les départements et services, voire de tous
les échelons territoriaux, et bien entendu de tous les Pour l’instant, attachons-nous à la stratégie de
collaborateurs professionnels et volontaires. La cohérence Communication. Ses objectifs doivent suivre les
viendra de la poursuite des mêmes buts. recommandations suivantes :
2. Communications 4. Ressources
Des communications efficaces sont vitales pour tous Les partenariats du Scoutisme peuvent apporter de
les aspects du Scoutisme. Depuis la communication nouvelles ressources dans le domaine des finances et
inter-personnelle jusqu’à la communication de masse, dans d’autres domaines. Il peut s’agir également de
les moyens de communication doivent permettre au ressources humaines et matérielles palliant des moyens
Scoutisme d’attirer et d’intéresser de nouveaux membres, à obtenir et soulageant les budgets des organisations.
d’attirer et de motiver des animateurs professionnels et Le Mouvement doit aussi prendre en considération de
bénévoles et lui permettre d’obtenir les partenariats et les manière plus spécifique les besoins et les possibilités
ressources financières dont il a besoin. en termes de recherche de fonds à tous les niveaux, et
mettre en place des formations, des programmes et des
Pour y parvenir, le Scoutisme doit être un bon produit, actions spécialement adaptés à cette perspective. Des
en mesure de se promouvoir efficacement. Se créer campagnes de recherche de fonds efficaces nécessitent
une bonne image dans le public n’est pas le fruit du aussi de bonnes relations et de bons moyens de
hasard ; cela exige une approche professionnelle et communication.
un plan stratégique. Nous verrons comment y parvenir
dans la deuxième partie de l’élaboration stratégique au
chapitre 7. Il sera d’abord question de la Stratégie de 5. Du profil du Scoutisme au concept de marque
Communication.
Nous sommes partis de la priorité stratégique “Profil
Compte tenu des ressources matérielles du Mouvement, du Scoutisme”. Et, comme le montre le schéma, nous
les communications doivent être planifiées et ciblées avons ajouté le concept de marque comme élément de
de telle façon que des messages adaptés parviennent cohérence. Cet exercice nous a permis de lancer les
à des groupes de personnes clairement identifiés. Les grandes lignes directrices annoncées par :
technologies modernes nous offrent beaucoup de - Une stratégie de Communication de Marque
nouvelles possibilités pour le faire avec plus d’efficacité - Une stratégie de Gestion de la Marque
et à un coût moins élevé. - Une stratégie de Mobilisation de Ressources
- Une stratégie de Partenariats et de Relations extérieures.
Nous vous suggérons de lire les chapitres 3 et 5 de la version intégrale : “L’identité, un patrimoine
commun” et “Le Scoutisme comme produit, l’image comme capital”. Ces deux chapitres enrichiront votre
connaissance fondamentale du Mouvement Scout pour mieux vous préparer à votre rôle de porte parole.
7
chapitre 2
Le Scoutisme comme
marque & produit
n Pour attirer l’attention, faire rêver, donner envie et créer
une émotion, une marque doit raconter une histoire. Le
Scoutisme en a une formidable. Pour gagner des acheteurs
et augmenter son capital, une marque doit faire fructifier
sa réputation et accroître sa valeur. C’est le défi que le
Scoutisme mondial s’est lancé en 2005 en travaillant à la
revitalisation de sa marque.
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8
Edition spéciale sur la Communication
Le scoutisme comme marque et produit
2
Les deux schémas présentés dans cette double page marque scoute et à identifier le Scoutisme comme un
s’appuient sur des techniques de marketing empruntés au produit éducatif et de loisir.
marché et au monde des affaires. Pendant des années, le
Mouvement Scout a été timide quant à l’utilisation des ces Avec le premier schéma, on constate que la marque ne
méthodes, pensant que la marchandisation devait être se résume pas à un symbole (l’emblème), mais à un
exclue de son comportement. Il ne s’agit pas de se vendre ensemble de fonctions qui touchent les consommateurs
à tout prix, mais de savoir comment pénétrer le marché (jeunes, familles), les partenaires, et qui positionnent
des activités éducatives et de loisirs pour les jeunes, clairement le Mouvement sur ses aspects essentiels et
secteurs dans lequel le Mouvement Scout a été leader différentiateurs.
durant la première partie de son siècle d’existence.
Avec le deuxième schéma, on peut définir le Scoutisme
Si l’on considère que des parts de marché ont été comme un produit, pour trouver sa raison d’être, définir
perdues ou sont à reconquérir ou à conquérir, alors, la qui sont ses vendeurs et ses consommateurs potentiels.
solution consiste à bien connaître les fonctions de la La question du cycle de vie est liée à la question
fondamentale de l’innovation sociale. Nous vous invitons
à refaire cet exercice au niveau national et local.
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9
chapitre 3
Une stratégie,
pourquoi ?
Une stratégie de Communication permet de rendre Nous vous proposons de suivre une à une les propositions
cohérent, pertinent et efficace le discours développé qui viennent, et de les compléter par les dix étapes
auprès des différents publics cibles à propos de tel Scout.Boom.Comm qui vous permettront d’approfondir le
événement, telle action ou tel service proposés. contenu de votre futur plan stratégique, dès la deuxième
partie de ce manuel.
La stratégie doit permettre d’atteindre des buts, d’ordonner
le discours, de rationaliser les messages, de promouvoir Le besoin de communiquer, la nécessité d’améliorer
et valoriser l’image, les actions, les services ou les l’image se fait sentir de plus en plus.
produits proposés... Elle donne du sens, et cela d’autant Les récents travaux sur le développement montrent tous
plus que la Communication s’appuie sur les valeurs. qu’une des causes de la décroissance des organisations
est l’absence d’image ou le manque de netteté de
En usage interne, la Communication constituera un outil l’image.
au service de la cohésion de l’organisation et appuiera
par exemple la politique des ressources humaines. En Quatre éléments majeurs expliquent pourquoi les
externe, elle sera considérée comme un outil au service organisations nationales ont souvent du retard en matière
du développement. de Communication :
- l’absence de toute référence théorique,
Une approche méthodologique - la déviance pratique consistant à commencer par les
Une organisation scoute nationale ne peut pas avoir moyens avant toute réflexion sur les finalités,
de politique de Communication sans un plan élaboré - la considération que la communication est une activité
pour la décrire et la mettre en œuvre. Le contenu de seconde, au service exclusif du management,
ce chapitre va vous aider à aborder cette approche - la faible visibilité prospective, réduisant à court terme les
méthodologique. planifications possibles.
10
Edition spéciale sur la Communication
Une stratégie, pourquoi ?
31
n Comme tous les mots que l’on utilise trop, le mot “communication” est à la
fois plein et vide de sens. La prolifération des moyens de communications de
masse (mass médias) complique d’ailleurs la situation. Les technologies de la
communication et de l’information nous donnent l’illusion d’atteindre tout ce qui se
trouve en dehors de notre portée, sans avoir à nous déplacer.
4
Parce que le Scoutisme est une activité humaine qui n’échappe pas à sa nature, il
communique. Le Scoutisme utilise les systèmes et les moyens de communication
pour favoriser les échanges entre personnes, pris dans le sens de “médiation”, La
Communication, qu’elle soit externe, interne ou institutionnelle, n’est pas qu’une
simple technique au service de l’information et de la promotion.
On pourra considérer que les symboles, les rites, les traditions aussi bien que les
mots spécifiques sont des éléments de langage propres au Scoutisme, qu’il est
difficile de traduire en termes simples.
4
3. Emblèmes & symboles
Les deux étoiles représentent la vérité et la connaissance, et les dix branches les
dix articles de la Loi scoute.
Le motif central est entouré d’une corde nouée par un nœud plat, symbole de l’unité
et de la fraternité du Mouvement dans le monde : de même qu’il est impossible de
défaire un nœud plat, le Mouvement reste uni tout en se développant.
L’emblème est blanc sur fond violet. En héraldique, le blanc représente la pureté et
le violet indique la responsabilité et l’aide apportée aux autres.
“Le style et la précision des détails d’un uniforme peuvent paraître des choses
sans importance, mais ils ont leur valeur pour le développement du respect de
soi-même et ont une très grande signification en ce qui concerne la réputation du
Mouvement auprès des tierces personnes, qui jugent d’après ce qu’elles voient”
indique le fondateur. Il est clair pour B-P que si l’uniforme a une signification en
termes éducatifs, il en a une aussi en terme de réputation. Nous dirions aujourd’hui
d’image. On oublie très souvent, tant l’uniforme est attaché à la tradition, qu’un
scout “en civil” est transparent dans une foule. En tenue, il devient scout aux
yeux de tous. Il est repéré, identifié. Ce scout en uniforme symbolisera à lui seul
18
Edition spéciale sur la Communication
Les éléments de la communication institutionnelle
4
le Mouvement. C’est la raison pour laquelle nous avons déjà écrit que chaque
scout est vecteur de communication pour le Mouvement. Outre le comportement
extérieur, l’uniforme marquera la nature de l’organisation. Tout comme pour un club
de football. Ainsi, il sera paradoxalement inutile de vouloir combattre le préjugé
selon lequel le Scoutisme est para-militaire en maintenant un uniforme étriqué et Au Jamboree, le drapeau du Scoutisme
mondial flotte parmi les drapeaux
désuet, utilisant des couleurs réservées à l’armée. nationaux. Symbole d’unité et de
fraternité, il rassemble les scouts autour
d’un idéal de paix commun.
La politique d’Image
La politique d’Image est un des aspects essentiels du plan stratégique de
Communication. Cette politique va être basée sur la définition de la nouvelle
image institutionnelle, et la déclinaison qui en sera faite en interne et en externe.
Elle incluera les propositions de merchandising, dès lors que l’on aura aussi fait le
choix d’exploiter la marque scoute. La déclinaison de la marque sera incluse dans
la charte graphique, véritable guide d’utilisation des emblèmes et des logotypes.
L’image institutionnelle
L’image institutionnelle est la représentation graphique et visuelle de l’organisation.
Elle matérialise la marque avec le nom ou le sigle de l’organisation, avec un
symbole visuel (emblème ou logo) et un code couleur. L’image institutionnelle est
aussi appelée identité visuelle, ou Corporate Identity. Elle doit traduire la culture
et la personnalité de l’organisation et signer l’ensemble des documents et des
produits dérivés d’une manière fidèle et lisible. La pérennité de l’identité visuelle
permet d’améliorer la reconnaissance et la notoriété de l’organisation. Elle est
indissociable du nom ou du sigle.
Le changement d’image institutionnelle génère des coûts très importants, car elle
entraîne un changement de signature graphique sur l’ensemble des documents,
et pourquoi pas un changement d’uniforme, de signalétique sur les bâtiments
scouts et les véhicules.
19
Pirates de notre propre marque
Le logo de marque est la signature du Scoutisme mondial. Il est constitué de
l’Emblème du Scoutisme Mondial (la fleur-de-lys), du mot “scouts” (notre nom
est notre notoriété), et de la vision “Créer un monde meilleur” (notre grande idée).
Ce logo de marque est protégé par les traités internationaux sur la protection
des marques. Ne pas le respecter est un acte de piratage. Chaque membre du
Mouvement doit se sentir responsable et aider à conserver son intégrité.
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HQUHJLVWUHPHQW
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En avril 2006, l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout s’est dotée d’une
nouvelle identité de marque basée sur l’Emblème du Scoutisme Mondial, le nom
de la marque, la couleur violette du Scoutisme mondial (Pantone ® 527) et une
proclamation de la vision du Mouvement. C’est une marque déposée, protégée.
Son utilisation est règlementée par une charte graphique très précise.
La charte graphique
La charte graphique regroupe l’ensemble des directives visant à la mise en œuvre
de l’image institutionnelle de l’organisation. Etablie par les graphistes auteurs
de l’image, elle se présente sous forme d’un document donnant des exemples
d’utilisation des différents éléments qui la constituent.
0-
La résolution 05/69 de la
Conférence mondiale exige 1
que l’Emblème du Scoutisme
SDQWRQH
Mondial soit inséré dans
les logos des événements
scouts internationaux officiels. -
Leur utilisation doit être mise
en œuvre selon une charte
graphique précise. Les logos
des événements officiels
doivent être soumis au Comité
1
mondial pour approbation.
Des informations sur cette 0- Le Japon accueille le Jamboree Scout Mondial en 2015.
utilisation sont disponibles sur Ce logo a été présenté lors de la candidature des Scouts
du Japon à l’organisation de l’événement, lors de à la
scout.org/brand conférence mondiale de 2008.
1
Si le premier moyen de communication entre les hommes est avant tout celui
de la parole, la palette des outils de communication à notre disposition s’est
considérablement diversifiée au rythme du progrès des techniques et des
avancées de la démocratie et de la liberté d’expression individuelle et collective.
(4)
(3)
(1) (7)
La campagne "Un meilleur Scoutisme pour plus de
(2) jeunes, action pour la croissance" a été lancée à la
Conférence du Scoutisme Mondial en juillet 2008. Cette
campagne vise à sensibiliser tous les responsables
du développement du Mouvement pour agir. La
Communication et le Marketing font partie des éléments
indispensables pour favoriser la croissance.
(6) Dossier disponible sur scout.org/fr/croissance
(5)
Internet est un média qui exige une analyse des besoins de l’émetteur et des
récepteurs pour trouver la place qu’il doit occuper au service de la communication
d’une organisation, tant en externe qu’en interne. Bien conçu, il peut devenir l’outil
majeur pour atteindre des cibles multiples.Beaucoup d’institutions, d’entreprises
et d’organisations se sont lancées dans la mise en service de sites généralistes
qui atteignent rapidement un seuil d’inutilité, en ajoutant au brouhaha médiatique.
Le principe est toujours le même : il faut de la nouveauté et il faut surprendre pour
être entendu. L’exhaustivité encyclopédique d’un site est un risque réel, tant les
capacités de stockage et de mise à disposition d’informations sont grandes.
Nous verrons plus loin comment Internet peut servir une méthode de relations
avec la presse, comment il s’applique à la communication interne.
scout.org
Le site de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout est la vitrine internationale
du Mouvement. Produit en cinq langues (anglais, français, arabe, espagnol
et Russe), il comporte des pages d’informations globales qui racontent la vie
quotidienne de l’Organisation. Des sections spécialisées permettent de découvrir
tous les secteurs éducatifs et institutionnels.
Les six régions disposent de pages qui donnent accès à une information plus proche
des activités de coordination menées par les bureaux régionaux.
La vitalité du site mondial dépend aussi des histoires envoyées par les membres.
N’hésitez pas à visiter le centre média : scout.org/media
23
8. Les événements & les cérémonies
Que l’on organise une conférence, un débat public, un spectacle, une cérémonie
commémorative, une célébration religieuse, les mêmes questions, sous le regard
de la Communication, reviendront :
- que veut-on dire ?
- que veut-on montrer ?
On doit partir du principe qu’un événement est aussi porteur d’image, et qu’il
symbolisera le Mouvement ouvertement.
Les partenariats auront une importance capitale pour signer l’événement et pour
donner du sens au contenu de la manifestation.
Les symboles portés par les drapeaux, les gestes qui découlent de rites et de
traditions devront pouvoir être partagés avec le plus grand nombre. A défaut, être
expliqués, pour ne pas apparaître sectaires.
9. La communication de crise
La crise peut provenir d’un accident grave lors d’un événement, d’une mise en
cause publique injustifiée. L’imprévision et l’urgence coûtent cher et peuvent être
gravement dommageables pour l’image et la cohésion de l’organisation. Aussi
convient-il de prévoir une communication d’urgence, et de se doter des outils
adéquats pour anticiper les crises et réagir efficacement.
1. 2. 3. 4.
Accrocher
Connaitre Comprendre Parler aux l'attention
les médias les médias médias des médias
Identifier Toucher
Connaître Offrir une
ia s
l’intérêt des
éd le
les histoires
message avec
pour le vis-à-vis vos messages,
Sc Po
des histoires
Scoutisme des médias images...
Elaborer la Trouver &
Stratégie Média Empaqueter
stratégie construire
du Scoutisme vos histoires
Média des histoires
Vos objectifs et ceux des médias diffèrent. Le Scoutisme rêve d’apparaître plus
souvent et d’être mieux traité, dans la bonne rubrique, avec les bonnes images.
Les objectifs des médias sont clairs :
- ils veulent trouver de bonnes histoires ;
- ils veulent vendre leurs programmes ou leurs journaux ;
- ils veulent augmenter leur audience.
Alors comment parvenir à faire passer le message du Scoutisme tout en aidant les
médias à remplir leurs objectifs ?
26
Edition spéciale sur la Communication
Travailler avec les médias
5
Identifier les différents types de médias
Nous allons tout d’abord nous intéresser à identifier les différents types de médias
pour mieux comprendre leur comportement :
- les journaux,
- la télévision,
- la radio,
- le web,
- la rumeur.
Il est important de dresser une liste de tous les médias disponibles pour savoir
avec lesquels on peut travailler :
- quelles sont leurs affiliations idéologiques ?
- quels sont leurs centres d’intérêt ?
- quelles sont les rubriques spécialisées de tel ou tel ?
- quel est le style ou le ton utilisé ?
Les journalistes n’ont pas forcément une demi-journée à consacrer pour assister
à une conférence de presse et recueillir un dossier dans lequel se perdent un
communiqué, des informations et quelques documents iconographiques flous.
Le journaliste est en attente d’histoires nouvelles qui vont intéresser ses lecteurs ou
ses auditeurs. Débordé par l’urgence, assailli par un flot continu d’informations peu
ou mal formatées ou incomplètes, le journaliste a la responsabilité de recueillir, trier,
traiter et hiérarchiser les informations pour les publier.
5
Le journaliste n’est pas forcément de mauvaise foi ou incompétent lorsqu’il ne
traite pas l’information comme on le souhaiterait ! Sourions un peu : quand il la
traite, le même journaliste est alors qualifié de bon professionnel... Pour travailler
avec les journalistes, il faut changer d’attitude envers eux, et tout d’abord accepter
que le journaliste fait son travail d’investigation en posant librement des questions,
pour comprendre. Ne pas répondre à une question, refuser l’accès à un lieu de
camp génèrera le doute, et sans doute la suspicion : “Ces scouts, qu’est-ce qu’ils
cachent ? ” Comme les scouts n’ont rien à cacher, il n’ont pas à craindre la
presse.
Savoir parler aux médias requiert une certaine préparation de la part des équipes
professionnelles ou volontaires travaillant dans le secteur des Relations publiques.
On ne peut pas improviser. Pour cela, il faudra mettre tous les atouts disponibles de
son côté en empaquetant les histoires dans un ensemble qui contiendra plusieurs
éléments importants :
- savoir ce que l’on veut montrer ;
- l’apporter par des accroches originales, intéressant les journalistes ;
- les messages-clés du Mouvement, déclinés en termes simples ;
- des moyens de preuves démontrant la réalité de l’histoire racontée ;
- des anecdotes personnelles apportées par des témoins qui
personnifient l’histoire ;
- des réponses qui anticipent des questions difficiles si la nécessité
s’en fait sentir ;
- les noms des partenaires engagés avec vous.
29
Porter le message avec des histoires
Le message de l’organisation sera d’autant mieux perçu s’il est porté par des
histoires facilement racontables et intéressantes. Illustrer la Mission du Scoutisme
mondial “Eduquer les jeunes à jouer un rôle actif dans la société” passera, par
exemple, par l’histoire d’une groupe de routiers s’engageant dans une activité de
service à la communauté dans un quartier difficile. L’histoire comportera le récit de
leur action, de leur motivation, mais aussi des témoignages de certains d’entre-
eux, et pourquoi pas des témoignages de personnes bénéficiant de leur soutien.
Traduction :“Des scouts, âgés de 12 à 14 ans, sont partis ce matin en petites équipes
pour une activité de découverte de la nature qui durera deux jours.”
Respecter le protocole ?
Etre porte-parole ou représentant n’est pas simplement une question de protocole.
Le protocole peut être un carcan qui empêche de donner la parole à la personne
la mieux placée et la plus à même de délivrer le message. S’il y a plus de trois
personnes lors d’une conférence de presse, c’est que le protocole a pris le dessus
sur l’efficacité ! Il y a des espaces pour le protocole, il y a des moments précis pour
la communication.
30
Edition spéciale sur la Communication
Travailler avec les médias
5
Adapter le ton au résultat espéré
Parler aux médias suppose aussi de s’adapter à leurs styles en adoptant un ton
qui leur ressemble. On sera sérieux et explicatif pour une revue spécialisée dans
les sciences de l’Education, et léger et souriant dans une revue destinée à des
enfants.
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SDUOH" SRXUSDUOHU"
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XQMHXQHSRXUSDUOHUGHVMHXQHV"
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entre XQUHVSRQVDEOHGX0RXYHPHQW
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Empathie :
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31
Devant autant de questions, on se demande : Ai-je le temps de m’interroger autant
si je suis surpris par un interlocuteur ? A vrai dire, c’est une bonne connaissance des
messages-clés, une maîtrise de la mécanique expliquée ci-dessus et l’habitude
de s’exercer qui permettra de surmonter les effets de surprise et de parler avec
répartie.
Pour accrocher l’attention des médias, il faut décider d’un parti-pris construit sur
le résumé d’une histoire, le pitch. Puis on élaborera une accroche, littéralement
l’hameçon qui permet de pêcher le journaliste sur son centre d’intérêt. La question
n’est pas “qu’est-ce que je vais pouvoir lui raconter ? ” mais : “qu’est-ce qui peut
bien intéresser son lectorat, et qui va me permettre de passer mon message ? ”.
Voici quelques accroches pour des histoires sur le Jamboree mondial du
Centenaire :
- “Dans quelques semaines, nous allons vivre l’aventure de notre vie en rejoignant
40.000 scouts venant de 150 pays”.
- “Le Jamboree, c’est une ville où tout le monde vit sous tente, bâtie pour 10 jours,
et qui n’est habitée que par des jeunes”.
- “Mon grand-père était au Jamboree de la Paix en 1947, et moi je vais participer
à celui du Centenaire 60 ans après. Dans ma famille, le Scoutisme, c’est
héréditaire!”
Très souvent, les accroches sont rattachées à des angles qui permettent de décliner
des thématiques précises.
Les angles
Un angle, c’est une façon d’aborder un sujet ou un thème. On fait le tour du sujet
quand on a abordé tous les angles. Ainsi on peut se permettre d’être répétitif sur un
sujet tout en étant nouveau sur l’angle sous lequel on l’aborde. Prenons le thème
de la jeunesse .
Une série de communiqués de presse sur la jeunesse pourra être rédigée sous
plusieurs angles, dans le cadre d’une campagne d’information sur la jeunesse
déterminée et planifiée.
32
Edition spéciale sur la Communication
Travailler avec les médias
Le dossier de presse
Constitué de documents nécessaires pour informer les journalistes et faire passer
les messages de l’organisation. Il se compose de photos, de textes explicatifs, de
fiches techniques relatives au sujet de la conférence de presse ou de l’événement.
les cinq W
Un message pour être efficace, clair et simple doit répondre à la question suivante :
Qui dit quoi à qui, comment, avec quels effets, où, quand et dans quel but ?
Les traductions
La vérification de la qualité des traductions est une garantie de bonne communication.
Il y a au moins deux situations dans lesquelles on utilise les traductions : dans les
pays bilingues ou multilingues et dans le cadre d’activités internationales. La
recherche de qualité des traductions est aussi une marque de respect.
On ne peut pas attendre d’une photo qu’elle montre notre aspiration à promouvoir
la paix si nos principales activités consistent à défiler dans les rues comme un
régiment.
La bonne photo :
- Le choix d’un lieu, d'une situation et d’une activité.
- Le choix de ceux qui seront sur la photo et avec quelles attitudes.
La bonne vidéo :
Les régles sont les mêmes, on y ajoute l’écriture d’un script, adapté du pitch de
l’histoire que l’on veut montrer. Les prises de vues principales, les plans de coupe et
les prises de son permettront de monter ensuite la vidéo conformément au script.
Internet est le seul mode 100 % numérique pour les relations avec la presse,
sachant qu’un des critères discriminants de la nouvelle économie est la vitesse,
auquel on doit ajouter pour l’information journalistique, les critères de permanence,
d’exactitude et de pertinence. C’est la raison pour laquelle les relations avec la
presse des derniers grands événements de l’OMMS ont été basées sur l’utilisation
d’un accès privilégié des journalistes sur Internet.
Cette régularité a créé une proximité avec la presse, et particulièrement les agences
qui pouvaient trouver sur le site les éléments nouveaux. La presse écrite a pu
télécharger les photos pour illustrer les articles. Les grands opérateurs comme CNN,
Euronews et Radio Vatican ont déterminé leurs interventions grâce à ce suivi.
6
en mettant en place des protections d’accès qui évitent les risques d’effractions
dans le système de traitement de l’information.
Image
Cohérence
Comportement
Messages
Il y a des questions que l’on aimerait éviter. Certaines questions ennuyeuses sont
justifiées par une mauvaise connaissance de la Mission du Mouvement scout et
par des préjugés tenaces. Il est important de toujours garder son fair-play pour
répondre avec des arguments valables. Si vous ne savez pas comment répondre,
proposez à votre interlocuteur de revenir vers lui plus tard avec une réponse
précise.
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39
chapitre 8
Des partenariats qui
renforcent la Communication
Les partenaires du Scoutisme sont multiples et couvrent tous les secteurs, publics
et privés, de la société. Ces partenaires agissent avec le Mouvement scout soit
dans un cadre bilatéral, pour une action commune, soit dans un cadre multilatéral,
pour des actions entreprises avec plusieurs partenaires. Ces partenaires sont
importants à plus d’un titre.
Légitimité
Les partenaires donnent au Scoutisme une légitimité qu’il n’a pas forcément
aux yeux de l’opinion publique, pour aborder des thématiques sur lesquelles on
n’est pas habitué à le rencontrer. C’est le cas par exemple lorsqu’il travaille sur le
problème des réfugiés, sur la promotion de l’égalité des genres, sur la lutte contre
le Sida, sur la question des minorités avec des partenaires déjà reconnus auprès
de l’opinion publique.
40
Edition spéciale sur la Communication
Des partenariats qui renforcent la communication
Visibilité
Ensuite, ils lui offrent une visibilité qu’il peut accroître au travers des médias et du
public touchés habituellement par le partenaire choisi. Au travers des médias, cette
visibilité s’exerce par exemple dès lors qu’un communiqué de presse commun
est envoyé aux journalistes, ou qu’une conférence de presse est organisée en
commun.
Crédibilité
Ces partenariats apportent aussi une crédibilité à l’action du Scoutisme :
- soit que le partenaire soutienne publiquement une action menée par les scouts
(par exemple une action de protection de l’environnement menée avec le soutien
du ministère de l’Environnement) ;
- soit que le partenaire entraîne le Scoutisme dans ses propres campagnes (c’est
le cas par exemple de l’Unesco, lorsqu’elle invite le Mouvement à entrer dans la
Décennie de la Culture pour la Paix).
Le Scoutisme est rendu légitime, visible et crédible par ses partenaires. Il le devient
aussi aux yeux de l’opinion publique, aux yeux des médias, et à ses propres yeux.
Légitime, visible, crédible, ces trois qualificatifs sont importants pour changer les
perceptions du Scoutisme, au sein du Mouvement, et dans l’opinion publique.
Il est facile pour le Scoutisme d’offrir un partenariat à une ONG ou une organisation
intergouvernementale pour des projets communs, bâtis sur la promotion de valeurs
communes. Cette mise en œuvre de partenariats se rapproche de la méthode du
co-branding qui consiste à associer deux marques, l’une tirant l’autre dans ses
parts de marché. Le Scoutisme peut-il refuser des partenaires qui apportent des
sources importantes de financement ? Oui, si les valeurs de l’organisation, de
l’entreprise ou du gouvernement offrant le partenariat sont contraires aux valeurs
du Scoutisme.
41
4. Lobbying & Relations institutionnelles
Faire du lobbing demande une certaine capacité d'empathie envers l'institution que
l'on démarche, c'est-à-dire une capacité à s'identifier à son interlocuteur pour mieux
le comprendre, et par là, s'adapter à lui.
En savoir plus
• Lisez la Constitution du Scoutisme Mondial, c’est un texte fondamental
(disponible sur scout.org)
• Connaître le texte de la Mission du Scoutisme Mondial
(disponible sur scout.org).
• Savoir s’organiser est un élément essentiel de la méthode scoute.
Mais au fait, savez-vous comment elle fonctionne ? Croyez-vous que
les éléments fondamentaux de cette méthode puissent s’appliquer
à des adultes ?
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