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Carthage
TENUE DE LA COMPTABILITE
DEMATERIALISEE : APPORTS ET DEMARCHE.
Je dédie ce travail à mes chers parents qui m’ont doté d’une éducation digne, d’un amour qui
a fait de moi ce que je suis aujourd’hui.
Les mots ne pourraient pas exprimer ma reconnaissance pour les sacrifices que vous avez
déployés tout au long de ma scolarité.
A mes deux frères ainsi qu’à toute la famille élargie pour leur soutien moral dans les moments
difficiles dans ma scolarité.
Merci !
Remerciements
Je réserve mes remerciements à mon encadrant professionnel Mr RIADH MESSAI pour son
accueil chaleureux au sein de son cabinet, pour sa disponibilité en dépit de ses engagements,
ses précieux conseils et sa contribution enrichissante dans l’encadrement de ce rapport.
Je tiens à remercier également les honorables membres de jury qui ont aimablement acceptés
d’apporter leurs précieux critiques à mon projet et de l’enrichir par leurs propositions et
remarques.
SOMMAIRE
Introduction ................................................................................................................................ 3
Conclusion :.............................................................................................................................. 10
Introduction .............................................................................................................................. 12
Conclusion ................................................................................................................................ 19
Introduction .............................................................................................................................. 21
Conclusion ................................................................................................................................ 42
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 45
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1 : fiche signalétique.................................................................................................... 5
Tableau 2 : taches par fonction .................................................................................................. 7
Tableau 3: schéma d’une écriture Achat .................................................................................. 13
Tableau 4 : schéma d’une écriture Vente ................................................................................. 14
Tableau 5 : schéma d’une écriture de règlement fournisseur par banque ................................ 14
Tableau 6 : schéma d’une écriture de règlement client par banque ........................................ 15
Tableau 7 : schéma d’une écriture de règlement fournisseur par caisse .................................. 15
Tableau 8: schéma d’une écriture de règlement client par caisse ............................................ 15
Tableau 9 schéma d’une écriture d’inventaire de stocks.......................................................... 15
Tableau 10: schéma d’une écriture de dotation aux amortissements ....................................... 16
LISTE DES FIGURES
Figure 1: organigramme du Cabinet........................................................................................... 6
Figure 2 : Gestion du cabinet avec l’informatique traditionnelle............................................. 22
Figure 3 : Application de gestion électronique des documents ................................................ 23
Figure 4 : accès aux données de n’importe quel endroit ......................................................... 25
Figure 5: Agendas électronique des documents ....................................................................... 26
Figure 6 : Réunion à distance par visioconférence ................................................................. 26
Figure 7 : perspective du développement du cabinet .............................................................. 27
GLOSSAIRE
A
ADSL : Asymmetric Digital Subscriber Line, Liaison numérique à débit asymétrique sur ligne
d'abonné.
VPN : Virtual Private Network ou réseau privé virtuel. C’est un réseau privé construit au sein
d’une infrastructure informatique publique, tel qu’Internet.
Dans le cadre de ma licence appliquée en comptabilité à notre honorable institut des hautes
études commerciales (IHEC), un stage d’un minimum de 3 mois doit être effectué en vue
d’obtenir mon diplôme en fin d’année.
L’objectif était de chercher les différents cabinets d’expertise comptable dans le but de
consolider mes connaissances théoriques et de les développer avec les acquis pratiques.
Pour atteindre cet objectif, j’ai choisit le cabinet RIADH MESSAI parmi plusieurs d’autres
vu qu’il s’agit d’un cabinet de petite taille qui me permettra de comprendre et d’apprendre les
principales missions établies par un professionnel comptable, notamment la mission de
l’assistance comptable.
J’ai pu tisser une relation conviviale avec son personnel, une relation qui me permettrait de
choisir le secteur dans lequel j’aimerais me spécialiser.
Dans ce cabinet, les collaborateurs se caractérisent par leurs sérieux, leurs rigueurs, leurs
travaux de qualité et leurs ponctualités.
Ils ont essayé de m’intégrer dans leur groupe et de m’aider par leurs remarques pertinentes et
leurs conseils fiables et particulièrement monsieur MAKREM ARSI qui a été toujours à
l’écoute de mes questions et de résoudre les problèmes les plus compliqués que j’ai
rencontrés.
1
Chapitre 1 :
DESCRIPTION DU
DEROULEMENT DU STAGE
2
Introduction
Dans le but d’obtenir ma licence appliquée en comptabilité, j’ai effectué un stage obligatoire
après trois ans d’études dans notre honorable institut des Hautes Etudes commerciales de
Carthage.
Un tel stage est nécessaire dont le but de me faire confronter la vie professionnelle et de me
faire connaitre de prés le monde des affaires et ses exigences.
C’était une opportunité pour que je puisse consolider et capitaliser mes connaissances
théoriques durant ces trois années d’études et les faire combiner avec les techniques pratiques
de la profession comptable.
J’ai passé mon stage au sein du cabinet de l’expert comptable Mr RIADH MESSAI. Il a
chevauché entre deux période : la première a débuté le 03 février 2020 jusqu'à le 19 Mars
2020 en présentiel. La seconde s’est déroulée entre 24 Mars 2020 et 04 Mai 2020 par un
télétravail.
Dans mon rapport, je vais dédier le premier chapitre à la présentation du cabinet CRM1.
1
CRM : Cabinet Riadh MESSAI
3
Section 1 : Description générale du cabinet CRM
En premier lieu, je vais opter à la présentation du cabinet au sein duquel j’ai effectué mon
stage professionnel.
1. Présentation du cabinet
CRM AUDIT, est un cabinet d’expertise comptable, fondé en 2005 par M. Riadh MESSAI,
Expert Comptable inscrit à l’ordre des experts comptables tunisiens, diplômé de l’IHEC
CARTHAGE.
Le cabinet a accompli des missions d’audit des comptes (commissariat aux comptes, , due
diligence), d’organisation (manuels comptable et de procédures), d’évaluation et d’étude de
faisabilité financière des plus prestigieuses sociétés tunisiennes opérant dans le secteur
financier (assurance, banque, sociétés d’investissement), le secteur industriel (cimenterie,
métallurgie, emballage..), le secteur commercial (Electro - ménager, alimentation générale,
matériaux de construction, pièces de rechange) et tertiaire (textile, électricité, transport,
hôtellerie , hôtel Phedra et Hôtel Palm Gite (Tozeur), Hotel Eldorado Hammamet), secteur de
Polyclinique ( clinique Alyssa Lac1, Centre d’hémodialyse el Amal et clinique Raouabi
BIEZRTE ». Associations : Stade Africain de Menzel Bourguiba SAMB, Association Ariana
de développement (micro crédit) AAD, Union régional des aveugles d’Ariana (URAA),
Association de l’amicale du personnel d’ANPE et Mouldiet Manouba.
2
L’ISETCOM : institut supérieur des études technologiques et de communications
4
1.2-La fiche signalétique du cabinet :
1.3-Classification de l’entreprise :
Le cabinet « CRM » est une entreprise individuelle privée dont le domaine de service
(comptabilité, finance, fiscalité, audit, gestion, …) destiné aux contribuables personnes
physiques et morales constitués et en cours de constitution.
Les missions du cabinet CRM tour autour l’assistance comptable, l’audit et le conseil. Il a
été fondé en 2005 par Mr Riadh MESSAI expert comptable membres de l’ordre des experts
comptables tunisiens.
Depuis sa création CRM Audit a misé sur la qualité de ses ressources humaines (compétence,
disponibilité, volonté et discipline) et l’implication de son fondateur dans la planification,
l’encadrement et la supervision des travaux. Elle doit la bonne exécution des missions qui lui
5
sont confiées et la satisfaction de ses clients aux talents d’une équipe de professionnels
impliqués et animés par la volonté de réussir et de bien faire.
Il est à noter que le cabinet se trouve dans un emplacement stratégique. En effet, il se situe au
cœur de l’avenue Habib Bourguiba, Ariana .Cet emplacement est caractérisé par sa proximité
à toutes les administrations notamment la municipalité, la recette des finances, le tribunal de
première instance,… Ce qui permet au cabinet un gain de temps significatif.
De plus, cet emplacement offre à la clientèle l’avantage de proximité ce qui leurs permet
d’être au courant et d’avoir la réponse et le conseil pour leurs questions.
De même ce cabinet se caractérise par sa petite taille par rapport aux grands cabinets tunisiens
à noter les « Big four » tel que : Deloitte, KMPG,..., mais ceci n’a pas empêché le cabinet
d’être performant, d’avoir un service satisfaisant pour le client et d’être grand avec la qualité
de son travail.
Etant signalé que le cabinet est en plein projet de dématérialisation de toutes ces missions
comptables ; et ce par la création d’une plateforme collaborative en ligne.
1.5-l’organigramme du cabinet :
Directeur du
cabinet
Service
assistance Courssier Service audit
comptable
6
1.6-Les taches par fonction :
Fonction Taches
Partner -Assume les responsabilités générales des missions.
Senior manager -Assume les responsabilités de l’exécution des travaux concernant les
clients les plus importants.
7
2. Les services proposés par le cabinet
Le CRM audit fait appel, pour des connaissances spécifiques et approfondies, à des
partenaires - consultants (juridiques, informatiques, fiscalités…). L’équipe constituée par
CRM Audit a eu à intervenir dans les domaines suivants :
Elle englobe :
- La tenue de la comptabilité des petites et moyennes entreprises.
3 , 4
- La constitution des sociétés : statuts, déclaration de projet : API APIA
enregistrement des Statuts, déclaration d’existence et carte d’identité fiscale, registre
national des entreprises, code en douane.
- Les actes juridiques au cours de la vie de la société : Procès verbaux (AGO5 et AGE6),
Augmentation de capital, réduction de capital, fusion ...
- L’assistance en cas de contrôle fiscal préliminaire ou approfondi, conseil au client
pour optimiser leurs impôts et bénéficier des avantages fiscaux.
- Consiste à auditer les comptes (chiffré) d’une société en vue d’exprimer une opinion
sur la régularité et la sincérité des comptes.
3
API : L’Agence de Promotion de l'Industrie et de l'Innovation
4
APIA : L’Agence de Promotion des Investissements Agricoles
5
AGO : Assemblé générale ordinaire
6
AGE : Assemblé générale extra ordinaire
8
2.1.3. Prise d’inventaire physique des immobilisations, rapprochement et
codification :
- Définir les liens de dépendance et délimiter les responsabilités à tous les niveaux
hiérarchiques.
L’évaluation d’une entreprise est nécessairement liée à des circonstances dans lesquelles elle
est menée. Elle dépend, certes, de l’entreprise à évaluer, mais aussi du contexte de la mission
d’évaluation elle-même.
L’évaluation d’une entreprise peut être menée à différentes occasions, dont principalement :
9
- Recherche de nouveaux financements
- Rapprochement ou de partenariat avec d’autres entreprises.
Conclusion :
Malgré que le cabinet CRM soit de petite taille, l’expérience de mon stage était marquante,
j’ai pu développer mes connaissances théoriques et acquérir des compétences pratiques. De
plus CRM m’a donné l’opportunité de découvrir de plus près le métier de comptable et de
s’implanter dans le marché de travail.
10
Chapitre 2:
11
Introduction
Durant les trois mois de stage dans le cabinet Riadh MESSAI j’ai eu l’opportunité de
découvrir de près ce métier sur toutes ses formes ainsi que les difficultés que le comptable
peut rencontrer dans l’exercice de ses fonctions.
Mon stage a été reparti entre l’observation et l’exécution. En effet, avant d’exécuter des
taches bien déterminées, une observation de ces taches qui sont exécutées par un collaborateur
expérimenté s’est avérée primordiale.
J’ai pu découvrir non seulement la profession comptable mais aussi de me familiariser avec le
métier afin de mieux se positionner dans le futur.
Le classement constitue la première étape qui doit être effectuée et ce dans le but de
comptabiliser les pièces justificatives. Cette étape consiste à ranger méthodiquement des
documents pour une utilisation ultérieure plus convenable et plus efficace.
12
-Les déclarations fiscales mensuelles, les déclarations d’IS7 et de l’IRPP8 .
Ce tri peut être qualifié de travail préparatoire servant à accélérer et à simplifier la saisie. On
distingue en général :
-Le journal achats.
-Le journal vente.
-Le journal caisse.
-Le journal banque.
-Le journal des opérations diverses OD (impôt, paie,…)
Chaque journal est classé dans un chrono par mois et par ordre chronologique.
****A noter que les comptes de la classe 6 peuvent être les suivants :
60-Achat (sauf 603)
61-Services extérieurs
62-Autres services extérieurs
63-Impôt et taxes et versements assimilés.
641-Rémunération du personnel
644-Rémunération du travail de l’exploitant
7
IS : impôt sur les sociétés
8
IRPP : Impôt sur le revenu des personnes physiques
13
645-Charge de sécurité sociale et de prévoyance
646-cotisations sociales personnelles de l’exploitant
65-Autres charge de gestion courante
66-Charge financière
67-Charge exceptionnelles …
Journal vente :
Ce journal concerne les produits d’exploitation et les autres produits de la société. Ils sont
enregistres dans les comptes de la classe « 7 ».
Exemple :
Compte Libellé Débit Crédit
411 Client B 238 000
4367 TVA collectée 38 000
7**** Facture Numéro.... 200 000
Tableau 4 : schéma d’une écriture Vente
**** A noter que les comptes de la classe 7 peuvent être les suivants :
701 : Ventes de produits finis
706 : Prestations de services
707 : Ventes de marchandises
708 : Produits des activités annexes
709 : Rabais, remises et ristournes
72 : Production immobilisées
74 : Subventions d’exploitation
75 : Autres produits de gestion courante …
Journal banque :
Ce journal regroupe toutes les opérations payées par chèque, les retraits, versement en
espèces.
Exemple :
Compte Libellé Débit Crédit
4011 Fournisseurs-Achat de biens ou 60.000
prestations de service
532 Banque 60.000
Tableau 5 : schéma d’une écriture de règlement fournisseur par banque
14
Compte Libellé Débit Crédit
532 Banque 12.000
411 Client B 12.000
Tableau 6 : schéma d’une écriture de règlement client par banque
Journal caisse :
Ce journal regroupe les alimentations caisses et les règlements en espèces.
Exemple :
15
Amortissement :
Compte Libellé Débit Crédit
68 Dotation aux amortissements 10.000
28 Amortissement des immobilisations 10.000
Pour enregistrer les pièces comptables, on choisit tout d’abord le journal sur lequel on va
passer l’écriture comptable.
(Achat, vente, banque, caisse, OD) puis on remplie les cases à l’aide des pièces comptables :
-La date de la facture.
-Le numéro de pièces qui peuvent être rempli automatiquement.
-Le numéro de compte par exemple (411 : client et compte rattachés).
-le numéro de compte spécifique par exemple ((411x) le nom de client « X »).
-Libellé écriture : donner un nom décrivant l’origine de l’opération.
-Parité :( devise, dinar, euro,…)
Le rapprochement bancaire :
Dans cette étape, on procède à faire les rapprochements bancaires grâces aux relevés envoyés
par le client chaque moins.
Le rapprochement nécessite à justifier l’écart entre le solde comptable et le solde relevé
(bancaire).
Pour ce faire, on doit éliminer (en extra comptable) les mêmes montants entre le grand livre et
le relevé bancaire. Ceci est dans le but d’amener les comptes bancaires au plus proche des
soldes des relevés.
Les montants qui n’ont pas leur correspondance dans les relevés sont balancés dans l’état de
rapprochement pour être réutilisé le mois suivant. Ceci est dans le but de vérifier si les
montants introuvables n’ont pas été comptabilisés.
Dans les 3 mois du stage, j’avais l’opportunité de passer une expérience scindée en 3 parties à
savoir : les acquis sur le plan professionnel, les acquis sur le plan personnel et
l’enrichissement relationnel.
-renforcé mon background purement théoriques avec les travaux pratiques que j’ai effectué à
savoir la comptabilité.
-Ce stage a crée en moi l’esprit d’équipe ; travailler en groupe m’a trop motivé.
17
3. L’enrichissement relationnel :
-Développer la manière de communication que ce soit écrite ou orale et ce avec les clients et
les collaborateurs.
A un premier niveau, il existe parfois des factures qui ne sont pas conformes à l’article 18 du
code de la TVA par exemple facture sans matricule fiscal du client, facture sans numéro, sans
date…
Cependant, pour le lettrage le problème que j’ai rencontré s’articule autour des règlements qui
ne correspondent à aucun montant des factures.
Ce problème tour autour du budget temps restreint alloué par le maitre de stage pour achever
la mission. Ceci n’était pas en concordance avec mes capacités en tant que stagiaire
débutante.
En effet, le cabinet est soumis à des échéances fiscales qu’elle doit respecter, par conséquent
le temps qui m’a été octroyé n’était pas parfois suffisant pour la mise à jour du dossier
comptable des clients.
18
Celle-ci nécessite une familiarisation avec le logiciel « 3S » qui conduit à une rapidité
d’exécution qui me manquait.
Pour chaque mission que ce soit de comptabilité ou d’audit, les clients doivent mettre à notre
disposition tous les documents nécessaires pour accomplir notre travail tout en respectant le
budget temps.
En effet, certains clients mettent d’une manière tardive les documents ou parfois des pièces
manquantes. Ce qui nécessite par conséquent l’appel du client qui n’est pas toujours joignable
ou disponible. Ce retard va influencer notre travail et plus précisément le calendrier qu’on a
déjà établi pour l’accomplissement de nos travaux.
Pour éviter tout cela et avoir l’information à temps, on peut opter pour la dématérialisation.
En effet avec cette solution, le client n’est pas obligé de se déplacer pour remettre les
documents, il peut tout simplement les scanner et les envoyer par email.
Conclusion
Cette expérience pratique de 3 mois au sein du cabinet CRM a été impressionnante. Elle est
fondamentale dans le monde professionnel vu qu’elle m’a permis de s’implanter dans le
marché de travail et de connaitre de plus prés ce métier.
Ces deux branches m’ont donné l’opportunité de tester mes capacités d’analyse et de
comparer mes acquis techniques et l’application professionnelle.
De plus, ce stage a contribué à enrichir mes connaissances techniques, d’améliorer mon savoir
et savoir faire.
Je pense poursuivre mes études dans le domaine comptable et apprendre encore plus afin de
devenir un jour expert comptable.
19
Chapitre 3 :
L’ANALYSE DE STAGE
20
Introduction
A l’instar de toutes les autres activités professionnelles, la profession comptable emploie les
technologies avancées actuelles pour évoluer et être au niveau des exigences dictées par le
rythme adopté par l’économie moderne pour pouvoir suivre la cadence de la modernisation.
Les techniques évoluées de l’internet et les nouvelles pratiques informatiques ont permis à
l’ouverture sur un nouveau concept d’exploitation de l’outil informatique à savoir
l’informatique dans le nuage.
Par le biais de ce concept, le cabinet aura l’opportunité de fonctionner selon une architecture
virtuelle en nécessitant trois composantes : un ordinateur ou n’importe quel terminal, une
ligne internet et un navigateur.
Selon un article écrit par « René DURINGER »en mars 2010 intitulé « anticipation sur le
cabinet d’expertise comptable en 2020 », le cabinet moderne va se focaliser davantage sur les
nouvelles technologies pour progresser. Ces progressions font l’objet de : la dématérialisation
du dossier client, l’accès facile via le web et la recherche d’information par le client. Les
rendez-vous seront pris par une visioconférence sans se soucier des contraintes
géographiques. Les experts-comptables n’auront plus besoin d’un cabinet, le travail pourra
être fait à domicile. Le client envoie tous ses pièces comptables scannées, fini les boites à
chaussures avec les pièces justificatives. La comptabilité du futur sera entièrement
automatisée. Le classement et la saisie feront partie des souvenirs du cabinet qui se dirigera
vers des missions plus intéressantes à forte valeur ajoutée à savoir le conseil,
l’accompagnement organisationnel et stratégique.
« Dans le futur, c’est le client qui gère l’administratif. Il scanne ses factures chez lui, le
logiciel les traites directement et fait l’imputation comptable. Les collaborateurs valident les
imputations et fait l’imputation comptable. Les collaborateurs valident les imputations et les
21
révisent. Ensuite une information économique et commerciale est établie avec une analyse et
une proposition de plan d’action. L’expert-comptable valide le package, le bilan, l’analyse,
donne ses recommandations en fonction des donnés du secteur d’activité du client et de ses
tendances, puis fournit son conseil à l’occasion d’un RDV client. ». L’annexe 1 illustre les
anticipations de René sur le cabinet d’expertise comptable en 2020.
Le futur dont parlé René est arrivé, la digitalisation est devenue une exigence et les experts
comptable n’ont plus le droit d’être à la marge de la révolution numérique.
Quels sont les atouts de cette dématérialisation et la démarche à suivre pour atteindre
l’objectif d’une tenue de comptabilité dématérialisée ?
La première section traitera les apports de la tenue d’une comptabilité dématérialisée, quand à
la deuxième section s’intéressera à décrire la démarche à suivre.
22
Section 1 : Tenue de la comptabilité dématérialisée : apports et
démarche
La dématérialisation des missions est en plein essor auprès des experts comptables.
L’évolution de l’internet et des réseaux de télécommunication sont deux facteurs explicatifs
de la migration vers la dématérialisation de la mission de comptabilité dans les cabinets
d’expertise.
Ce système peut apporter des réponses aux experts comptables souhaitant développer les
activités aussi bien internes qu’externes de leurs cabinets.
9
office 365 : un package offert par Microsoft
10
GED : gestion électronique des documents
23
De l’immobilisation des capitaux vers le cout d’exploitation :
Le cabinet qui migre vers la dématérialisation passe d’un concept d’acquisition
(Investissement énorme) à un concept de service (Location).
Il utilise ainsi un service informatique selon son besoin sans pour autant recourir à
l’acquisition des immobilisations. Il suffit alors de payer une redevance mensuelle à l’instar
des abonnements internet, électriques et téléphonique au lieu d’investir dans des serveurs, des
logiciels, la sécurité, la sauvegarde et le réseau qui sont très couteux.
La consommation d’énergie :
Les clients et les collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer pour se réunir vue qu’ils
partagent la même interface (exemple : la visioconférence).
24
1.3. Apports de flexibilité de communication :
L’expert est un être réactif qui se qualifie de nomade: en voyage, en déplacement, chez ses
clients …Sa mobilité professionnelle constitue un véritable atout dans son métier
d’accompagnateur des entreprises qui demandent à la fois la proximité et la disponibilité.
Par conséquent, L’expert a tout intérêt à se déplacer d’une manière utile et à être joignable
dans les soucis d’être toujours disponible et de répondre à temps à ses clients.
Cette mobilité est favorisée par l’ère numérique : les pièces attachées numériques, la réactivité
des e-mails et la dématérialisation des dossiers.
Aujourd’hui, la possibilité se prête pour l’expert de se servir des atouts des appareils
connectés a internet, dans le but de créer un contact en permanence aussi bien avec son équipe
qu’à avec ses clients.
Certaines applications de communication en ligne sont utilisés par la plupart des cabinets
notamment les agendas partagés.
Ces applications de communication sont conçues dans le but de faire circuler rapidement les
informations entre les clients et les collaborateurs.
25
Les agendas partagés :
Ils sont utilisés dans le but d’accéder facilement aux plannings des collaborateurs : les taches
planifiées et réalisées, celles planifiées et non encore réalisés, les absences de chaque
collaborateur, les disponibilités des collaborateurs, les réunions et les rendez-vous …ces
agendas sont tellement efficaces qu’elles peuvent localiser chaque collaborateur en temps réel
et de déterminer les ressources sur la mission.
La Visio conférence :
La Visio conférence fournit l’opportunité aux collaborateurs d’échanger les idées sur un
projet à distance (négociation de formation, démonstration à distance, conférence,…).En
assimilant les applications Cloud computing en mode SaaS, les collaborateurs pourront
travailler simultanément sur les mêmes dossiers et à interférer à plusieurs sur un même
document. L’avantage c’est que les applications traditionnelles ne permettent pas ce type
d’intervention (Seul le chef de mission qui procure les fichiers sources et les autres
collaborateurs sont obligés de travailler sur une copie).
Ceci permet de :
*Envisager une saisie de N collaborateur sur un même dossier.
*Intervenir plusieurs collaborateurs chez un même client avec des documents mis à jour.
26
Assurer la continuité d’exploitation :
Une plateforme collaborative en ligne avec les outils de communication offert par Microsoft
office 365 (visioconférence, agenda électronique, ..) ainsi que l’accès à tout moment de n’
importe où et à partir de n’importe quel terminal aux applications de production comptable
(comptabilité, paie, facturation, les pièces comptables scannées et télé déclaration).
Ces outils permettront une continuité d’exploitation même en cas de confinement qui a été
exigé par le gouvernement pour atténuer la propagation du Covid 19.
Dans l’informatique traditionnelle, il est très difficile voir même impossible d’accepter des
dossiers de tenue ou d’assistance comptable pour des clients situés dans des endroits
géographiques lointains.
Grace à l’informatique dans le nuage, l’accès à ce portefeuille client est désormais possible.
En effet, de nouvelles interactions virtuelles qui apparaissent touche une clientèle plus large
puisqu’il ouvre de nouveaux horizons et les contraintes géographiques sont gommées.
Par l’apparition des applications SaaS, cet obstacle se trouve surmonté vue qu’elles offrent au
professionnel la disponibilité d’être performant par un simple accès à travers le web et en
servant d’une application préconfigurée dans l’immédiat.
27
l’opportunité de changer énormément les pratiques professionnelles vue qu’ils sont
substantiels pour la profession comptable.
En effet, le travail peut se réaliser d’une façon plus flexible, plus collaborative, plus itinérante.
Par conséquent, certains problèmes à noter les pertes de temps traditionnelles et les lieux
géographiques se trouvent gommés.
De même, le cabinet peut se débarrasser du classement, de la saisie des pièces comptables qui
sont des taches à faible valeur ajoutée et à taux horaire très faibles.
Le temps gagné peut être consacré à d’autres missions à forte valeur ajoutée notamment la
prestation de conseil, l’accompagnement organisationnel et stratégique.
La partie précédente du mémoire a permis de montrer les apports des missions dans un
cabinet d’expertise comptable. Cette partie doit permettre aux professionnels de la profession
comptable de disposer d’une réflexion et d’outils technologiques, d’organisation,
d’intégration et d’évaluation permettant de réussir la dématérialisation de la mission de la
comptabilité au sein du cabinet. Nous évoquerons notamment les points à maitriser et à
développer pour que cette nouvelle organisation puisse fonctionner.
Le changement est un processus qui permet de passer d’une situation A à une situation B.
Dans le cas d’espèce, avant de se lancer dans le projet, l’expert-comptable doit prendre
conscience de l’impact que cela peut avoir sur les différents facteurs de son organisation. Le
passage d’une organisation interne à une autre dont la tenue de la comptabilité est
dématérialisée va venir modifier l’organisation de travail et de service proposé aux clients
même si elle repose sur l’utilisation d’application métiers. De même, Le mode de travail est
28
différent notamment par le travail à distance, la gestion du travail collaboratif, ainsi qu’une
modification de la relation avec les clients, qui va devenir plus « virtuelle »
La définition du projet :
Le chef de projet : Il est primordial de choisir dès le départ une personne qui sera
responsable du projet et chargée de son suivi. Son rôle est de coordonner les actions des
différentes parties en synchronisant les différentes personnes liées au projet. Il sera
l’interlocuteur de tous les collaborateurs du cabinet et il devra prendre les décisions adéquates
en cas de problèmes dans la réalisation de l’une des phases. Dans la plus part des cas, le rôle
de chef de mission est joué soit par l’expert-comptable soit par un associé.
Echelle de temps : Il est nécessaire que le projet soit limité par un temps. La gestion du
temps a plusieurs buts. D’une part, elle permet de déterminer les dates limites de réalisation et
de mise en service des applications .D’autre part, elle permet de s’assurer de la faisabilité du
projet dans le temps et de vérifier les plannings des intervenants.
29
Intégrité des collaborateurs au projet :
Les collaborateurs constituent le nœud central dans toute organisation. En effet, ce sont eux
qui subissent le changement et qui doivent s’adapter à la nouvelle organisation de travail.
Toutefois, ils peuvent avoir des réactions de rejet ou de non compréhension du projet qui peut
se refléter négativement sur le bon déroulement du travail. Pour éviter tout rejet, il sera
primordial de faire intégrer les collaborateurs dans ce changement. Cette intégration
s’effectuera par une communication sur les objectifs et les intérêts de ce changement pour
qu’ils soient convaincus et adoptes l’idée et non pas des simples exécutants. De même, le
chef de projet doit réaliser des réunions de groupe, parfois individuelles pour les former et les
familiariser avec les nouvelles technologies.
Nous venons de voir l’importance d’établir un projet. Cette partie proposera une
méthodologie en 5 phases pour réaliser et suivre le projet qui facilitera l’orientation de
l’expert-comptable dans les démarches.
Dans cette phase, le cabinet se lancera dans la recherche d’un prestataire capable de répondre à
ses attentes telles que la disponibilité du prestataire Cloud pour la formation, le temps
nécessaire pour la mise en place du projet, la redevance mensuelle initiale ainsi que les
éventuelles options et le cout d’accès aux clients. Il ne faut pas oublier que les critères du choix
du prestataire de service Cloud doivent mettre l’accent sur la sécurité des données, la
dépendance vis-à-vis du prestataire et la réversibilité des données en cas de résiliation du
contrat. L’annexe 2 fait le tour de la grille de contrôle des contrats Cloud en mode SAAS.
Phase 2 : Photos de l’existant : Quels sont mes outils actuels et mes besoins ?
Cette phase est l’une des phases capitale vue qu’elle permet de déterminer les moyens actuels
du cabinet et déterminer les modifications nécessaires. Elle permet de réaliser un point sur
plusieurs éléments organisationnels du cabinet ainsi que de déterminer le cout de chaque
élément utilisé par le cabinet. Le tableau ci-dessous propose un questionnaire de collecte
d’informations.
30
1- Comment est organisé mon cabinet actuellement ?
8-Quelles sont nos documentations actuelles et sur quels supports sont-elles reçues ?
31
Outils de communication : Il convient ici de renoncer les outils de communication et
notamment sur le site internet du cabinet.
Document actuel : Il s’agit de déterminer le type de documentation utilisé (Papier,
Document en ligne,...)
Phase 3 : Tri et sauvegarde des données à héberger :
Une fois l’hébergeur a été choisi, on passe à la migration des données nécessaires vers les
serveurs distants.
Au même titre que la comptabilité des données a été vérifier, le tri des données à transférer est
également à effectuer. Ces données peuvent être classées selon leur nature et leur utilité dans
le nouveau système :
-Les données à caractère uniquement personnel.
-Les données stratégiques et confidentielles du cabinet.
-Les données utilisées dans les applications métier et celles nécessaire à la production.
Le cabinet qualifie alors les différentes données qu’il possède. L’opportunité d’un
hébergement est à examiner les données des deux premières catégories et reste à la discrétion
de l’expert-comptable. Par conséquent, les données de la dernière catégorie migrent vers le
système hébergé.
Cependant, le contrat d’hébergement compote souvent une limite à la taille de l’espace alloué
aux données. Ceci nécessite un tri à l’avance pour éviter le dépassement de cette limite.
De même, l’expert-comptable peut se débarrasser des doublons ou des fichiers appartenant
aux anciens clients, compacter les grands fichiers qui ne sont utilisés qu’à titre d’archive.
Se débarrasser des fichiers inexploitables, en général, rendre tous les fichiers compatibles
avec les normes techniques propres à une bonne GED.
Tout cela doit se faire avec des précautions d’usage et des sauvegardes de chaque étape doit
être réalisée jusqu’à leur installation.
A ce niveau, les décisions les plus importantes ont été prises en termes d’organisation et de
choix des produits. L’expert-comptable peut donc planifier le projet qui consiste à déterminer
par un découpage chronologique les différentes taches (il est conseiller d’utiliser l’application
de gestionnaire des taches proposé par le package office 365).
32
La planification du projet dépendra des moyens (humains et financiers) mis en place par le
cabinet mais également par le nombre d’éléments à modifier. Un projet peut être effectué sur
plusieurs mois voire même plusieurs années.
Dans la planification, il vaut mieux prendre en compte les périodes qu’il faut éviter pour ne
pas perturber l’activité du cabinet .Il est préférable qu’un tel projet s’effectuera hors des
périodes critiques (Période des bilans et d’audit).
De plus, cette planification devra prévoir le temps nécessaire pour la bonne prise en main des
applications : un délai alloué au paramétrage, aux tests, à la formation des collaborateurs pour
l’exploitation en interne avant l’ouverture aux clients.
Une fois la planification du projet est achevée, il n’y plus à mettre en route le processus pour
modifier l’organisation ainsi que les outils du cabinet. Le suivi du projet permettra de
comparer la planification (ce qui a été prévu) à la réalité (ce qui est réalisé réellement) et :
-D’affecter les ressources nécessaires aux taches pour réaliser les objectifs
Le matériel informatique
11
Avec back : de 50 feuilles exemple Epson
33
serveurs distants ou les documents sont dématérialisés dans un Data center12 .Par contre, il
est primordial d’ajouter un double écran pour chaque collaborateur qui servira comme un
livre.
L’annexe 1 illustre les principaux catégories de Data centre en Tunisie.
*Imprimante et scanner : Le fait d’avoir un cabinet en mode SAAS, n’a pas d’impact sur le
choix de l’imprimante. Le besoin en copie de documents doit être réduit vue que ceux-ci sont
censés être conservés de façon numérique. Ainsi, il est préférable d’avoir pour les personnes
mobiles des petits scanners transportables qui permettront d’entrer en instantané les
documents dans le Cloud13 .
*Le réseau : Il est nécessaire d’utiliser un outil intermédiaire assurant le transfert des données
entre les utilisateurs à savoir un routeur qui doit être connecté à la Box internet.
Le réseau internet :
Dans un cabinet utilisant des applications SAAS, la connexion internet est extrêmement
importante. En effet, sans connexion internet, les collaborateurs ne peuvent pas accéder aux
applications. Par conséquent, le fournisseur d’accès internet doit être choisit soigneusement
afin de garantir un accès permanent de type 24 / 7. Ainsi, vu que les applications SAAS sont
12
Un Data center : centre de traitement de données sécurisé
13
Cloud : informatique dans le nuage
34
peu gloutonnes en volume de transfert, une ADSL conventionnelle avec un prix raisonnable
est largement suffisante pour une tache pareille.
En Tunisie, les principaux fournisseurs d’accès internet sont : Globalnet, Topnet, Hexabyte et
orange. Ceux –ci n’offrent pas les mêmes garanties et les mêmes qualités de service.
Le cabinet doit opter donc pour une offre professionnelle dont sa cible n’est pas le grand
public pour assurer une bonne gestion de temps et de solutions facilement applicables en cas
de coupure de connexion. Il est souhaitable de choisir l’offre proposée par Tunisie télécom
« Rapide pro ». Cette offre est un package de 40 MO d’internet avec une fibre optique et des
communications illimitées pour les opérateurs de Tunisie Télécom (fixe et mobile) et 5 heures
de communication pour les autres opérateurs.
En cas de panne temporaire de ligne internet, les collaborateurs seront totalement bloqués et le
cabinet fonctionnera au ralenti. Il est donc important de prévoir des solutions pour une telle
coupure soudaine. Plusieurs solutions peuvent être envisagées aujourd’hui :
*Le dédoublement de la ligne internet : Il est possible d’avoir deux lignes chez deux
opérateurs internet différents ou encore chez le même opérateur dans le cas d’un contrat avec
un 2 ème accès de secours. Malgré que ce système soit très couteux, il permet de garantir un
accès internet toujours disponible qui permettra la continuité du travail.
*L’utilisation des Smartphones : Un autre moyen est d’utiliser les abonnements des
Smartphones. En effet, il est possible s’utiliser le Smartphone comme un modem. La
manipulation sera très simple : On branche le Smartphone en USB et on active le partage de
connexion dans ses paramètres.
Objectif
L’objectif de cette partie est de montrer que le cabinet pourra fonctionner dans une
organisation en Cloud computing. Il est important de présenter un exemple d’architecture de
35
cabinet autour des applications Saas permettant un travail collaboratif et une dématérialisation
de la mission de la comptabilité ainsi qu’une interaction avec ses clients.
Proposition de l’architecture
Cependant, pour que les applications de la production comptable soient exhaustives, il est
préférable d’ajouter l’application transfert banque. Celle –ci permet de récupérer les relevés et
les extraits bancaires sur fichier avec une possibilité de rapprochement automatique.
36
Ces applications de facturation vente aux clients faciliteront la tâche aux collaborateurs vue
qu’ils permettent au cabinet d’intégrer les opérations de ventes systématiquement dans
l’application comptabilité.
De plus, Cloud Software Tunisie offre un module pour la déclaration employeur sur support
magnétique ainsi qu’un outil pour la déclaration CNSS et les déclarations trimestrielles.
*Communication :
Google App For business, qui est facilement intégrable, sera un bon exemple pour construire
un espace de communication au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
Dans un environnement dématérialisé, c’est-à-dire toutes les pièces comptables sont scannées,
une gestion électronique des documents(GED) est indispensable.
Une GED procure une arborescence permettant de faciliter la recherche des documents
totalement dématérialisés intégrer dans le cloud computing. On peut citer à titre d’exemple
Google drive (Application de Google) et Office 365 (Application de Microsoft office) qui
offre des gestions électronique des documents.
Office 365 offre un package qui contient plusieurs applications tel que un agenda
électronique des documents, un système de visioconférence, un time sheet pour la
planification des missions, les outils bureautiques EXCEL, Word, power point et une gestion
électronique des documents (GED).
*une collaboration dans le Cloud : permet un stockage des fichiers dans un seul endroit.
37
*la synchronisation sur divers appareils : permet d’ouvrir les mêmes fichiers sur plusieurs
terminaux (Appareils mobiles, ordinateurs portables, ordinateurs fixes, ..) avec des versions
mis à jour.
*La possibilité de partage des informations avec différentes personnes : permet de partager le
travail avec d’autres personnes et de déterminer qui peut consulter ou modifier le contenu.
*Le partage ou les publications des calendriers : permet de créer un calendrier d’équipe pour
contrôler le travail.
Liste non exhaustive des applications métiers en Cloud destinées aux professionnels
comptables
Contrairement au marché Français, le marché tunisien n’offre pas une multiplicité de choix
des applications destinées aux professionnels comptables.
La société Cloud Software, propose une offre SaaS avec les modules de comptabilité, paie,
gestion des immobilisations, déclaration employeur sur support magnétique et liasse fiscale.
*Tarif :
-Un premier pack à 200DT par mois pour un maximum de 50 dossiers et 5 utilisateurs.
-Un deuxième pack à 300DT par mois pour plus de 50 dossiers et un maximum 10 utilisateur.
*Application de facturation :
*Tarif :
(limite 1600)
38
Facture ou note d’honoraire 2200 20
(limite 2200)
*Application de Paie :
Paie Tunisie est une application de paie en ligne en mode Saas, Paie Tunisie propose aux
cabinets d’expertise comptables deux offres : L’une basique et l’autre avancée. Les prix
varient en fonction de ces deux catégories d’offres.
*Tarif :
Offre basique :
1-10 salariés 10 5
11-40 salariés 40 10
141-500 500 25
Offre avancée :
1-10 salariés 10 10
11-40 salariés 40 15
141-500 500 30
39
Section 2 : Etude de cas
40
Interprétation :
Interprétation :
Le cout de l’intégration des applications SAAS est aux à l’entour de 5220 DT par an
soit un gain de 39900 DT (45500-5220) par rapport à un cabinet avec une
informatique traditionnelle.
41
Mr Y a tort quand il a refusé de migrer ses missions comptables vers la
dématérialisation sous le prétexte du cout élevé. En effet le cout de la migration est
moins élevé que le cout des outils de l’informatique traditionnelle.
Conclusion
L’utilisation des applications SAAS est sans conteste une solution exploitable pour les petits
cabinets d’expertise comptable. Elle répond à l’environnement du marché actuel et aux
attentes des clients mais également aux besoins des petits cabinets en termes d’organisation et
de production.
Ces dernières années, notre profession a évolué à grande vitesse et risque de subir encore dans
les prochaines années des bouleversements importants. D’une part, la mentalité des clients
change. En effet, ils sont de plus en plus tournés vers le numérique et les nouvelles
technologies. Ils cherchent plus de créativité de notre part avec un accès à l’information en
temps réel et un accompagnement plus poussé dans leur gestion quotidienne. D’autre part,
notre marché se modifie peu à peu. La concurrence entre les cabinets augmente avec certaines
modifications réglementaires (Publicité, démarchage, CGA).
Il est donc important pour les cabinets de changer de mentalité en se tournant vers de
nouveaux moyens de travailler et de nouveaux services ancrés dans l’ère du temps. Cette
évolution passe par une réflexion sur l’orientation stratégique du cabinet. Dans tous les cas et
au vu du contexte actuel, les cabinets comptables devront sortir de l’esprit des professions
libérales et avoir une démarche beaucoup plus commerciale, tournée vers une offre des
services permettant d’attirer et de conserver leurs cabinets.
Les applications SAAS donnent la possibilité pour les petits cabinets de se tourner à moindre
cout vers une organisation totalement virtuelle permettant de gagner en efficacité ainsi qu’en
réactivité par la mobilité, l’accès à l’information, le travail collaboratif et l’ouverture des
applications aux clients. De plus, cette externalisation des ressources informatiques dans les
nuages couplée à la mutualisation des ressources vont permettre aux petites cabinets qui ne
disposent pas cette compétence en interne de bénéficier de moyens tant en termes de
sauvegarde et de protection des données qu’en termes de gestion du matériel. A ceci, s’ajoute
une simplicité d’utilisation avec un paramétrage sur poste et un besoin matériel « Zéro »
offrant une facilité et une flexibilité pour le développement en cas d’accroissement du cabinet.
42
Les seuls contraintes pour l’expert-comptable dans ce nouvel univers dématérialisé sont d’une
part le contrôle des prestations SAAS et d’autre part la prise de conscience du changement en
accompagnant la mise en place des applications dans le cabinet.
Comme nous l’avons vu dans ce mémoire le travail normé autour des applications SAAS
permet à l’expert-comptable de trouver sa place pour satisfaire au mieux ces clients.
43
CONCLUSION GENERALE
En guise de conclusion, il est à noter que le stage est un moyen de confrontation des
connaissances techniques requises dans notre institut des hautes études commerciales avec les
compétences pratiques requises dans le marché de travail. J’ai également enrichi mon savoir
et savoir-faire à travers les taches accomplies.
En effet, cet exercice professionnel m’a permis de confirmer ma formation théorique d’une
part, et d’autre part de se familiariser avec l’aspect réel de la vie professionnelle, avec ses
problèmes et de connaitre la bonne manière pour les résoudre.
Cette expérience m’a fait compris que le stage peut être un outil de pré recrutement surtout
que j’ai remarqué que la majorité des employeurs ont était des stagiaires dans le cabinet
CRM.
De même, j’ai découvert au cours de mon stage que la dématérialisation est indispensable
pour suivre la cadence de la technologie, et surtout pour faciliter les taches de l’expert-
comptable ainsi que de ses collaborateurs.
Pour finir, ce stage a été d’une grande utilité. Je suis très satisfaite de cette merveilleuse
expérience, reconnaissante à tous les collaborateurs pour leurs aides et au maitre de stage pour
sa bienveillance.
Cette expérience marquante était bénéfique en tous points, elle m’a laissé de beaux souvenirs
gravés dans ma mémoire. Riche et enrichissante, elle m’a permis d’acquérir de la compétence
et du savoir faire.
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BIBLIOGRAPHIE
Textes de lois:
Loi n° 88108 du 18 août 1988 portant refonte de la législation relative à la profession d'expert
comptable.
Loi n° 216/679 du 27 Avril 2016 et entrera en vigueur le 25 mai 2018 ; relative à la protection
des données personnelles, Journal officiel de l’Union européenne.
Loi n° 1999-89 du 02 août 1999 ; relative à la preuve électronique en matière pénale.
Loi 2004-5 du 03 février 2005 relative à la sécurité informatique.
Décret n° 2004-1250 du 25 mai 2004, fixant les systèmes informatiques et les réseaux des
organismes soumis à l'audit obligatoire périodique de la sécurité informatique et les critères
relatifs à la nature de l'audit et à sa périodicité et aux procédures.
Ouvrage:
CSOEC français et AECS (septembre 2018), « Les mots du numérique ».
CSOEC français et AECS (septembre 2018), «L’expert- comptable numérique en chiffre ».
CSOEC français (Janvier 2018), « Guide pratique sur le bon usage du Cloud computing par
les experts comptables ».
Actuel expert-comptable (Septembre 2019), « Pour ou contre le Cloud computing pour les
cabinets comptables ? ».
Bibliotique (Septembre 2017) , « Transition numérique du cabinet d’expertise comptable via
le Cloud ».
Thèses et mémoires :
MESSAI Riadh (Mai 2018), re-conceptualisation du cabinet d’expertise comptable dans le
cadre du Cloud Computing. Mémoire d’expertise comptable, Tunisie.
45
Articles et revues :
Etudes et enquêtes :
Etude par le mensuel la profession comptable, (septembre 2015), « le 5eme Baromètre du
cloud La profession comptable/Cegid », 3 pages
Pluriel consultants et Rca consulting,(2015), « l’expert-comptable connecté, un aperçu de la
mobilité efficace », 16 pages.
Congrès :
Le 33 ème congrès international organisé par l’ordre des experts comptables de
Tunisie le 27 et 28 février 2020 à la cité de la culture.
46
Annexes
« Nous avons demandé au groupe Génération 2020 de fournir en quelques mots leurs
anticipations sur ce que pourrait être la pratique d’un cabinet dans 10 ans. Nous vous
livrons cet inventaire de 21 e-volutions dont le fil rouge est la technologie qui va
permettre aux cabinets de fournir de nouveaux services à valeur ajoutée, de nouvelles
activités. N’ayez pas peur, aucune révolution à l’horizon, juste la nécessaire
anticipation sur les compétences de demain et les profils métiers, sur l’organisation du
cabinet, nos usages des technologies, la politique de formation des cabinets. Au final,
il s’agit de mutations plutôt sereines, même si la mise en œuvre de mettre les cabinets
sous tension et impulser plus de changement.
2. La recherche d’infos pour nos clients sera facilitée par ces moteurs et nouveaux
outils WEB, ainsi que les possibilités d’automatisation de la veille. La fourniture
d’infos ciblées pour nos clients, est éclipsée dans l’offre globale du cabinet.
3. Finies les pertes de temps avec des saisies mais plutôt des enregistrements vocaux
des travaux réalisés. Ce point laisse sous-entendre que les dossiers, évoqués dans le
point précédent, ne seront plus simplement des dossiers « écrits » et iront donc plus
loin qu’une simple dématérialisation : ils intégreront également d’autres supports
tels que la voix. C’est la recherche de la productivité « autrement ».
EO ORANGE
TUNIISIE EL MENZEH
TIER 2
Annexe 3 : Proposition d’une grille de contrôle des contrats SaaS pour les applications
métiers du cabinet
(Source www.cnil.com)
Hébergementdel’application
Le contrat prévoit il
d’héberger les données en
oui Non
Tunisie et dans un data
center au moins TIER3 ?
Sécurité du site
3402 ?
Le fournisseur est il également l’hébergeur ? oui Non
externe fréquent
Est-ce que ? indique clairement
le contrat oui Non
La dépendance du fournisseur
(ou l’indisponibilité)
Est-ce du service ? est inférieure à
que cette disponibilité
95% hors maintenance ?
Non oui
Est-ce que le contrat prévoit une indemnisation au
client en cas de non-
Aussi en fonction des réponses aux questions ci dessus (3 réponses « «Non » vaut rejet de
l’application).
Annexe 4: Plateforme collaborative pour les cabinets d’expertises comptables
(Source mémoire, TRENTESAUX-, cyrille Novembre 2014)
Table de matières
INTRODUCTION GENERALE ................................................................................................ 1
Chapitre 1 :DESCRIPTION DU DEROULEMENT DU STAGE ............................................. 2
Introduction ................................................................................................................................ 3
Section 1 : Description générale du cabinet CRM ..................................................................... 4
1. Présentation du cabinet ................................................................................................... 4
1.1 Cadre général : ............................................................................................................. 4
1.2-La fiche signalétique du cabinet : ................................................................................ 5
1.3-Classification de l’entreprise : ..................................................................................... 5
1.4- Historiques du cabinet RM : ....................................................................................... 5
1.5-l’organigramme du cabinet : ........................................................................................ 6
1.6-Les taches par fonction : .............................................................................................. 7
2. Les services proposés par le cabinet............................................................................... 8
2.1-Les activités du cabinet : .............................................................................................. 8
2.1.1. Assistance comptable, juridique et fiscale : ...................................................... 8
2.1.2. Audit, commissariat aux comptes :................................................................... 8
2.1.3. Prise d’inventaire physique des immobilisations, rapprochement et
codification : ................................................................................................................... 9
2.1.4. Elaboration de manuels de procédures : ........................................................... 9
2.1.5. Evaluation des sociétés : ................................................................................... 9
2.1.6. Tenue comptable : .......................................................................................... 10
Conclusion :.............................................................................................................................. 10
Chapitre 2:DESCRIPTION DES TRAVAUX REALISES .................................................... 11
Introduction .............................................................................................................................. 12
Section 1 : Description approfondie des taches réalisées ......................................................... 12
1. Les travaux de comptabilités : ...................................................................................... 12
1.1. Le classement des pièces comptables : .................................................................. 12
1.2. La saisie des pièces comptables sur le logiciel « 3S » : ......................................... 13
Section2 : Les apports du stage ................................................................................................ 17
1. Les acquis sur le plan professionnel :........................................................................... 17
2. Les acquis personnels : ................................................................................................. 17
3. L’enrichissement relationnel : ...................................................................................... 18
Section 3 : Les problèmes rencontrés dans le stage ................................................................. 18
1. Les problèmes au niveau des factures : ........................................................................ 18
2. Le problème du budget temps : .................................................................................... 18
3. Remise tardive des documents clients :........................................................................ 19
Conclusion ................................................................................................................................ 19
Chapitre 3 :L’ANALYSE DE STAGE .................................................................................... 20
Introduction .............................................................................................................................. 21
Section 1 : Tenue de la comptabilité dématérialisée : apports et démarche ............................. 23
1. Les apports de la dématérialisation de la tenue de la comptabilité .............................. 23
1.1. Les apports de la dématérialisation des missions dans un cabinet d’expertise
comptable ......................................................................................................................... 23
1.2. Les apports économiques : ..................................................................................... 23
1.3. Apports de flexibilité de communication :............................................................. 25
1.4. Apports d’opportunité stratégique de développement : ......................................... 27
2. Proposition d’outils et guide de migration du cabinet vers la digitalisation ................ 28
2.1. Les facteurs clefs du succès ..................................................................................... 28
2.2. Mise en place des applications SAAS ...................................................................... 30
2.3. Les composantes à ne pas négliger pour faire fonctionner le cabinet en mode
SAAS.. .................................................................................................................................. 33
2.4. Proposition d’une architecture cabinet en mode Saas .............................................. 35
Section 2 : Etude de cas ............................................................................................................ 40
Conclusion ................................................................................................................................ 42
CONCLUSION GENERALE .................................................................................................. 44
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 45