Cours : Procédures et organisation comptable

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Mr. AMSATA GUEYE
SOMMAIRE

1. Définitions
2. Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA
3. Bref rappel sur les systèmes comptables
4. Mission de la comptabilité dans l’entreprise ( l’organisation)

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•Séquence 1: INTRODUCTION

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1. Définitions

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Définitions

A) L'ORGANISATION EST INHÉRENTE À L'EXISTENCE MÊME DE

L'HOMME : la mise en place d'un ordre, d'une structure, de procédures,
donnent le cadre du fonctionnement social de ses activités, caractérisant de
façon spécifique chaque groupe d'hommes au travail.

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Définitions

Le mot même d' « organisation » a de nombreuses acceptions. Trois

retiennent particulièrement l'attention :
- L'Organisation en tant qu'institution, groupe d'hommes, entité : ce terme
générique sera utilisé aussi bien pour identifier une structure internationale
(ONU, UNESCO...), une collectivité, qu'une entreprise...

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Définitions

- La façon dont une entreprise - ou toute entité - est agencée ; ce qu'on peut
observer d'elle en matière de répartition des rôles, de fonctions, de postes ... son
état en quelque sorte (les américains utilisent alors le terme « organization »).

- Le fonctionnement même de l'entreprise, son ou ses processus, son mode de

création de valeur ... (les américains utiliseront alors le terme « organizing »)

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Définitions

Dans ce cours, on retiendra :

- la comptabilité qui évolue dans une organisation
- La comptabilité et son organisation elle-même
- La comptabilité et ses règles de fonctionnement afin d’atteindre ses objectifs

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Définitions

B) PROCEDURE
Une procédure est l’action de procéder ou la méthode d’exécuter certaines
choses. Il s’agit d’une succession de tâches imposées permettant de répondre
à des impératifs non discutables. À ne pas confondre avec le processus
(démarche indicative) étant donné que ce dernier est recommandé pour
garantir l’obtention des résultats de sortie en fonction des données d’entrée.

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Définitions

La comptabilité, l’expression arithmétique des faits juridiques et financiers de

l’entreprise devient un dispositif indispensable d’un bon contrôle interne.
Ainsi chaque organisation qu’elle soit obligée ou non, cherche à mettre en
place une comptabilité.
Aussi la comptabilité n’a-t-elle pas fini par devenir incontournable dans la
bonne marche des organisations.

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Définitions

Afin de respecter ses principes de fidélités ( fiabilité) et de sincérité, les

professionnels de la comptabilité sont tenues de suivre des règles et normes
édictées aussi bien sur le plan national qu’international.
Dans ce cours le référentiel demeure l’Acte Uniforme relatif au droit
Comptable et à l’Information Financière et Système Comptable OHADA (
AUDCIF) en vigueur depuis le 1er janvier 2018

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2. Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

L’acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière et

système comptable OHADA (SYSCOHADA) en abrégé AUDCIF adopté par
le conseil des ministres le 26 janvier 2017 à Brazzaville et publié le 15 février
2017 soumet à toute entité aux dispositions de l’AUDCIF.

Le SYSCOHADA est obligatoire à toutes entités des Etats parties. Il est

composé du Plan Comptable Général OHADA (PCGO) et du Dispositif
comptable relatif aux comptes consolidés et combinés.
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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Dans son article 14, il stipule que « l’organisation comptable mise en place
dans l’entité (l’organisation) doit satisfaire aux exigences de régularité et de
sécurité pour assurer l’authenticité de mesure des droits et obligations des
partenaires de l’entité, d’instrument de preuve, d’information des tiers et de
gestion »

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Article 15 l’organisation comptable doit assurer :

- Un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des informations de

base

- Le traitement en temps opportun des données enregistrées

- La mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les légaux
fixes pour leur délivrance

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Article 16, Pour maintenir la continuité dans le temps de l’accès à l’information,

toute entité établit un manuel décrivant les procédures et l’organisation
comptables,

Ce manuel, mis à jour périodiquement est destiné à garantir le caractère

définitif d’enregistrement des mouvements. Il est conservé aussi longtemps
qu’ exigée la présentation des états financiers successifs auxquels il se
rapporte.
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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Les mouvements affectant le patrimoine de l’entité sont enregistrés en

comptabilité, opération par opération, dans l’ordre de leur date de valeur
comptable. Cette date est celle de l’émission par l’entité de la pièce justificative
de l’opération, ou celle de la réception des pièces d’origine externe. Les
opérations de même nature réalisées en un même lieu et au cours d’une même
journée peuvent être récapitulées sur une pièce justificative unique,

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Les mouvements sont récapitulés par période préalablement déterminé qui ne

peut excéder un mois.

L’entité procède à l’opération d’inventaire par le relevé physique de tous les

éléments de son patrimoine avec la mention de la nature, de la quantité et de
la valeur de chacun d’eux à la date de l’inventaire.

Les données d’inventaire sont organisées et conservées de manière à justifier

le contenu des éléments recensés du patrimoine.
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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

Article 17, l’organisation comptable doit au mois respecter les conditions de

régularité et de sécurité suivantes :

1) la tenue de la comptabilité dans la langue officielle et dans l’unité

monétaire ayant cours légal dans l’Etat partie;

2) L’emploi de la technique de la partie double, qui se traduit par une écriture

affectant au moins deux comptes, l’un étant débité et l’autre crédité.
Lorsqu’une opération est enregistrée, le total des
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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

sommes inscrites au débit des comptes doit être égal au total des sommes
inscrites au crédit d’autres comptes;

3) La justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées

dans un ordre défini dans le manuel décrivant les procédures et
l’organisation comptables, susceptibles de servir comme moyen de preuve
et portant les références de leur enregistrement en comptable;

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

4) le respect de l’enregistrement chronologique des opérations tel qu’il est

prévu par les alinéas 3, 4 et 5 de l’article 16 ci-dessus;

5) L’identification de chacun de ces enregistrements précisant l’indication de

son origine et de son imputation, le contenu de l’opération à laquelle il se
rapporte ainsi que les références de la pièce justificative qui l’appuie;

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

6) le contrôle par inventaire de l’existence et de la valeur des biens,

créances de l’entité conformément aux alinéas 6 et 7 de l’article 16 ci-
dessus;

7) Le recours, pour la tenue de la comptabilité de l’entité, à un plan de

comptes normalisé dont la liste figure dans le Système comptable
OHADA;

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Le dispositif organisationnel du SYSCOHADA

8) la tenue obligatoire de livres ou autres supports autorisés ainsi que la

mise en œuvre de procédures de traitement agréées, permettant d’établir
les états financiers annuels visés à l’article 8 ci-dessus,

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3. Bref rappel sur les systèmes comptables

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Bref rappel sur les systèmes comptables

L’organisation pratique du travail comptable peut utiliser différents systèmes selon

l’importance et le volume des activités de chaque entreprise.
Les deux principaux systèmes d’enregistrement et d’analyse des informations
comptables sont le système classique et le système centralisateur

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Bref rappel sur les systèmes comptables

Le système classique est toujours utilisé par les petites entreprises.

Selon ce système le travail comptable comporte principalement le livre –
journal et le grand – livre.
L’enregistrement comptable est fait à partir de pièces justificatifs :
factures, chèques, tickets de caisses, relevés bancaires, bulletins de paie, avis
d’imposition etc…

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Bref rappel sur les systèmes comptables

Les opérations sont enregistrées dans un journal et reportées ensuite dans un

grand livre à partir duquel la balance est établie.
Les comptes de synthèses ; bilan et le compte de résultat sont dressés à partir
des soldes de la balance.

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Bref rappel sur les systèmes comptables

Schéma du système classique

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Bref rappel sur les systèmes comptables

A – Le livre journal :

1- Définition :
C’est un livre obligatoire dans lequel sont quotidiennement enregistrées les
opérations de l’entreprise selon un ordre chronologique ses pages sont
numérotés et doivent être tenues sans ratures ni blancs.

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Bref rappel sur les systèmes comptables

2- Présentation du journal :
Le journal est composé d’une série d’articles chaque article correspond à
une opération et doit faire apparaître :
 La date de l’opération
 Le numéro et le nom des comptes débités ou crédités.
 Le montant de l’opération inscrit au débit et au crédit.
 Et le libellé de l’opération : la nature et la référence de la pièce justificative.
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Bref rappel sur les systèmes comptables

Un article de journal peut comporter plusieurs comptes débités et plusieurs

comptes crédités.
Les sommes de bas de page doivent être égales et reportées en haut de la page
suivante précédée de la mention « report ».

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Bref rappel sur les systèmes comptables

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Bref rappel sur les systèmes comptables

B- Le Grand – Livre :
C’est un livre obligatoire qui succède au journal, il reprend l’ensemble des
comptes inscrits au journal : chaque compte doit indiquer clairement :
 Le solde de début de période (ou solde à nouveau)
 Les opérations effectuées.
 Les totaux des opérations débités et des opérations créditées.
 Les soldes débiteurs ou créditeurs de fin de période.

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Bref rappel sur les systèmes comptables

 Les soldes débiteurs ou créditeurs de fin de période.

Le grand- livre permet d’analyser l’état de chaque compte, en particulier les
créances et les dettes à travers les comptes clients et les comptes fournisseurs.

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Bref rappel sur les systèmes comptables

2- Présentation du grand livre :

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Bref rappel sur les systèmes comptables

Le système centralisateur
Le système centralisateur est adopté par les entreprises qui traitent un
grand nombre d’opération :
A- L’organisation du système centralisateur :
Le travail du système centralisateur passe par les étapes suivantes :

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Bref rappel sur les systèmes comptables
B- Les différents journaux auxiliaires :
 Les principaux journaux auxiliaires sont :
 Le journal des achats.
 Le journal des ventes.
 Le journal de banque.
 Le journal de caisse.
 Le journal des opérations diverses.
 Les deux premiers regroupent les achats et les ventes à crédit et leur partie en dettes
(fournisseurs) et en créances (clients).
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Bref rappel sur les systèmes comptables

 Les J.A banque et caisse regroupent les opérations de trésorerie (recettes et

dépenses).
 Les J.A des opérations diverses concernent les autres opérations : exemple les
salaires.

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Bref rappel sur les systèmes comptables

Schéma du système centralisateur

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4. Mission de la comptabilité dans l’entreprise ( l’organisation)

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Mission de la comptabilité dans l’entreprise ( l’organisation)

La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant :

 De saisir, classer et mémoriser les échanges de l’organisation avec son
environnement
 De fournir régulièrement des informations sur la situation financière de l’entreprise
et sur ses performances aux utilisateurs internes et externes de l’organisation

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Mission de la comptabilité dans l’entreprise ( l’organisation)

La fonction comptable a deux objectifs principaux :

 Un objectif légal : comptabilité financière qui produit des informations destinées à
des utilisateurs externes. Elle établit des documents annuels pour satisfaire à des
obligations légales en matière de communication financière.
 Un objectif de pilotage : destinées aux utilisateurs internes les informations
produites permettent d’aider à la prise de décision.

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