Compta V

CHAPITRE
COMPTABILISATION DES VENTES
Contenu du chapitre

1. Le rôle du comptable dans une société
2. La Description du processus de vente
3. Format standard d'une facture de vente
4. Écritures comptables pour les transactions de vente
6.1 Le rôle du comptable dans une société

Après une bonne maîtrise de ce chapitre, vous devriez être en mesure de jouer le rôle d'un comptable-payeur dans
n'importe quelle entreprise dans le monde.

Description du poste de comptable.

 Recevoir les factures un bon de commande.
 Vérifier si les produits demandés existent dans le stock
 Comptabiliser les factures de vente.
 Comptabiliser le règlement de facture.
 Préparer un état de rapprochement mensuel des comptes clients.

 Suivi de tous les comptes clients.
 Assurer une bonne communication avec le client.
1
6.2 Description du système de vente

Le système de vente peut être résumé sur le schéma ci-dessous
1
Recevoir une commande
2
Faire un etat des creances pour chaque
client et le solde total du compte client Verifier si les produits demandees
en fin d’annee existent dans le stock
8
3
Preoaer un bordereau de livraison
Faire un état des créances
clients selon la durée des
créances
7
4
Comptabiliser le paiement
Livrer les produits
demandees
Comptabiliser la
vente
2
6.3 Format standard d'une facture de vente

Les informations obligatoires suivantes doivent figurer sur la facture de vente.
 Coordonnées de l'entreprise: adresse, numéros de téléphone, adresse e-mail. numéro
de contribuable du vendeur
 Détails du client: adresse, numéros de téléphone, adresse e-mail. numéro de contribuable
 Détails du service ou des marchandises fournis,

 Le prix hors taxes.
 La TVA
 Le montant total TTC-toute taxe comprise(Le montant doit être écris en lettres et en chiffres
)
 Devise, numéro de facture et toute autre information nécessaire.
 Les échéances de paiement et la méthode de paiement.
3
Exemple de facture

Adresse complète de notre société
ce doit inclure :
(le nom de l’entreprise, la société adresse exacte, numéro contribuables, téléphone, e - mail et
site web

Date

L'adresse complète du client
doit inclure:
(le nom de l'entreprise, l'adresse exacte de l'entreprise, le
numéro du contribuable, le téléphone et l'adresse e-mail

N ° de facture

Ref Description Quantité Prix unitaire Montant
1 Produit A xxx xxx XXXXXX
2 Produit B xxx Xxx XXXXXX
3 Produit C xxx Xxx XXXXXX

Total Hors taxes XXXX
VAT (16%) YYYY
Total TTC ZZZZ

Total Payable ZZZZ

Delais de paiement : 1 mois
NB: si toutes ces informations ne sont pas disponibles sur les factures client, le client pourrait rejeter
la facture et demander et nous demander d'émettre une nouvelle facture conforme à la loi.
4
6.4 Écritures comptables pour les transactions de vente

Cette section concernera

Exemples pratiques
Vous êtes le comptable de MAAMOA SARL et au cours du mois d'août 2020 vous avez fait les
ventes et les prestations de services suivantes les factures suivantes.

Facture 1

MAAMOA SARL
Adresse BP 519 Lubumbashi / Contact T 237-33434201
MIU: M46221551354 M, Adresse 788, AV Albert Petit, Bagneux 92220
31/08/2020
RAZEL RDC
MIU: M46221551354P / Temporaire, 46, AV Albert Petit, Bagneux
92220

facture N°2321

Frais de communication
1 pour le mois d'août 2020 1 15 000 000 15 000 000

Total Hors taxes 15 000 000
VAT (16%) 2 400 000
Total TTC 17 400 000
Délais de paiement : 1
Mois

5
Facture 2

MAAMOA SARL
7/08/2020
RAZEL RDC
Adresse BP 519 Lubumbashi / Contact T 243-
33434201

MIU: M46221551354P / Temporaire, 46, AV Albert Petit,
Bagneux 92220

facture N°7965

1 Sacs de ciments 2 000 6 500 13 000 000

VAT (16%) 2 080 000

Délais de paiement : 1 mois
6
Facture 3

MAAMOA SARL
10/08/2020
RAZEL RDC
Adresse BP 519 Lubumbashi / Contact T 243-
33434201

MIU: M46221551354P / Temporaire, 46, AV Albert
Petit, Bagneux 92220

facture N°45632

1 Matériel de sécurité 20 70 000 1 400 000

VAT (16%) 2 240 000

Seize mille deux cent quarante Dollars
Facture 4
7

MAAMOA SARL
MIU: M46221551354 M , Adresse 788 , AV Albert Petit, Bagneux 92220
11/08/2020
RAZEL RDC
Adresse BP 519 Lubumbashi / Contact
T 243-33434201

MIU: M46221551354P / Temporaire, 46,
AV Albert Petit, Bagneux 92220

Facture N°6352

Quanti Prix
Ref Description té unitaire Montant
1 Petit Materiel 40 70 000 1 800 000

VAT (16%) 288 000
Total TTC 2 088 000

Vingt million quatre-vingt-huit mille Dollars Delais de paiement : 1 mois
8
Facture 5

MAAMOA SARL
31/08/2020
RAZEL RDC
Adresse BP 519 Lubumbashi/ Contact T 243-33434201
Bagneux 92220

Facture N°4521

Ref Description Quantite Prix unitaire Montant
1 Services fiscaux pour le mois d'août 1 2 500 000 2 500 000

VAT (16%) 400 000
Total TTC 2 900 000

Vingt neuf million Dollars Delais de paiement : 1 mois
TAF
1. Enregistrez les factures suivantes
2. Préparer les chèques de paiement ou virement bancaire et appliquer des retenues si
Nécessaire
3. Enregistrer le paiement
9
CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE SUR LE SITE DE CONTRUCTION D’UN
COMPLEXE MUTI- SPORT DANS LA VILLE DE LUBUMBASHI
Client : RAZEL RDC

Fournisseur : MAAMOA SARL
Nature des travaux : Travaux des voiries et réseaux divers sur le site de
construction d’un complexe multi-sport dans la ville de Lubumbashi.
Montant du contrat : 100 000 USD hors taxe
Avance de démarrage : 20 %
Retenue de garantie : 10 %
Délais d’exécution : 5 mois
Date de démarrage : 1er Aout 2020
FACTURE
1. 20 000 (avance de démarrage)
2. 25 000 UDS
3. 23 000 USD
4. 6 000 USD
5. 27 000 USD
6. 9 000 USD
10
Facture 1

MAAMOA SARL
01/08/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°001

Prix unitaire-
Ref Description Quantite USD Montant
Avance de demarrage
Travaux des voiries et réseaux divers sur le

site de construction d’un complexe multi-sport
dans la ville de Lubumbashi. (Avance de
1 démarrage) 1 20 000 20 000

2 Moins: Retenue de garantie -
Sous-Total 20 000
3 Moins: Deduction de l’avance -
Total Hors taxes 20 000

VAT (16%) 3 200
Total TTC 23 200

Vingt-trois mille duex cent Dollars Delais de paiement : 1 mois
11
Facture 2

MAAMOA SARL
31/08/2020
RAZEL RDC
Adresse BP 519 Lubumbashi/ Contact T 243-
33434201

MIU: M46221551354P / Temporaire, 46, AV Albert
Petit, Bagneux 92220

Facture N°002

Prix
unitaire-
Ref Description Quantite USD Montant-USD
Certificat des travaux No 1
Travaux des voiries et réseaux divers sur le site de

construction d’un complexe multi-sport dans la
1 ville de Lubumbashi 1 35 000 35 000

2 Moins: Retenue de garantie 10% 3 500
Sous-Total 31 500
3 Moins: Deduction de l’avance 20% 7 000

VAT (16%) 3 920
Total TTC 28 420

Vingt huit mille quatre cents vingt Delais de paiement : 1 mois
12
Facture 3

MAAMOA SARL
30/09/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°003

Prix unitaire -
Ref Description Quantite USD Montant -USD

1 dans la ville de Lubumbashi 1 23 000 23 000

2 Moins: Retenue de garantie 10% 2300
Sous-Total 20 700

VAT (16%) 2 576
Total TTC 18 676

Dix-huit mille six cent soixante seize Delais de paiement : 1 mois
13

Facture 4

MAAMOA SARL
31/10/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°004

Prix unitaire -

1 dans la ville de Lubumbashi 1 600 6 000

Sous-Total 5400
3 Moins: Deduction de l’avance 20% 1200

VAT (16%) 672
Total TTC 4 872

Quatre mille huit cent soixante douze $ Delais de paiement : 1 mois
14
Facture 5

MAAMOA SARL
30/11/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°003

Prix unitaire -


2 Moins: Retenue de garantie 10% 2 700
Sous-Total 24 300

VAT (16%) 3 024
Total TTC 21 924

Vingt et un mille neuf cents vingt-quatre $ Delais de paiement : 1 mois
15

Au cours du dernier mois, MAMMAO SARL, était en cours de liquidité. Alors

Razel lui a fourni du ciment, du fer et du gravier dont les montants sont les
suivant :
200 sacs de ciments à 2 000 USD
10 Camions de gravier à 1 500 USD
500 Barres de fer Ronds à 950 USD
Total HT 2 000 + 1 500 + 950 = 4 450 USD
TVA 4 450 x 16% = 712 USD
Total TTC 4 450 + 712= 5 162 USD
Facture 6

MAAMOA SARL
31/12/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°006

Prix unitary -
Ref Description Quantity USD Montant -USD

1 site de construction d’un complexe multi-sport 1 9 000 9 000
16
dans la ville de Lubumbashi

Sous-Total 8 100
3 Moins: Deduction de l’avance 1 (20%) 1 800
4 Moins: Deduction de l’avance 2 (100%) 5 162

VAT (16%) 182
Total TTC 1 320

Mille trois cent vingt $ Delais de paiement : 1 mois
Facture 7
17

MAAMOA SARL
31/12/2020
RAZEL RDC
Bagneux 92220

Facture N°006

Prix unitaire -
Remboursement de la retenue de Garantie

VAT (16%) 1600
Total TTC 11 600

Onze mille six cents $ Delais de paiement : 1 mois
Vous êtes chef comptable de la société MAAMOA SARL,

TAF: Faites toutes les enregistrements comptables relatifs à ce contrat
18

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COMPTABILISATION DES VENTES

6.1 Le rôle du comptable dans une société

 Préparer un état de rapprochement mensuel des comptes clients.

 Détails du client: adresse, numéros de téléphone, adresse e-mail. numéro de contribuable

 Détails du service ou des marchandises fournis,

 Les échéances de paiement et la méthode de paiement.

Client : RAZEL RDC

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

Total Hors taxes 20 000

Travaux des voiries et réseaux divers sur le site de

Total Hors taxes 24 500

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

Total Hors taxes 16 100

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

Total Hors taxes 4 200

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

Total Hors taxes 18 900

Au cours du dernier mois, MAMMAO SARL, était en cours de liquidité. Alors

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

4 Moins: Deduction de l’avance 2 (100%) 5 162

Travaux des voiries et réseaux divers sur le

Vous êtes chef comptable de la société MAAMOA SARL,

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