Animer une équipe

Chapitre 1 : Encadrer et animer une équipe

L’organisation d’une réunion

La réunion d’équipe est un moment clé dans la gestion opérationnelle de l’unité

commerciale. Elle est un facteur de motivation et de stimulation. Elle contribue à la cohésion
de l’équipe. Le manager la met à profit pour faire le point sur les actions passées et fixer les
objectifs à venir.

1 - La préparation de la réunion
Préparation du contenu :

– Fixer l’ordre du jour

– Préparer les documents nécessaires.

– Déterminer les participants et les informer.

– Prévoir le lieu, l’heure et la durée.

Préparation logistique :

– Aménager la salle.

– Prévoir le matériel.

La communication interne :

exemple de convocation destinée à l’affichage.

2 Le déroulement de la réunion
1. Accueillir les participants.
2. Déterminer un secrétaire de séance.
3. Rappeler l’ordre du jour et les objectifs.
4. Animer la réunion de manière directive sur la forme et participative sur le fond.
5. Respecter le timing prévu
6. Prévoir le planning des réunions ultérieures.
7. Conclure la réunion.
3 Le suivi de la réunion
1. Réaliser le compte-rendu.
2. Diffuser le compte-rendu.
3. Assurer le suivi avec une mise en place d’un outil décidé en commun (tableau de suivi).
4. Organiser les réunions suivantes.

Exemple de compte-rendu :

A retenir

La réunion d’équipe s’effectue en trois phases. Il faut prévoir le matériel, les modalités
d’organisation ainsi que les documents de préparation et de suivi.