ENTRETIEN ANNUEL D’ACTIVITE 2016

Date de l’entretien :14/02/17
Division : DMS
Unité: UMS
Dept:

Définition du Poste

Titulaire du Poste Manager

Nom/Prénom : PASQUAY Gabriel Nom/Prénom : Le Marre Marinette
Intitulé du poste : Gestionnaire planification Intitulé du poste : responsable planning
Date de prise de poste : 01/2004
Famille professionnelle :
NR:

Savoir-faire

Description des responsabilités permanentes 2016

- Répondre, avec le concours des autres membres de l’équipe, aux demandes de délais pour les
activités « Dies et Packages Process »
- Coordonner ou/et planifier/ordonnancer les activités « Dies et Packages Process »
- Gérer au quotidien la charge des ateliers « Dies et Packages Process »
o Lisser la charge de l’atelier en fonction des besoins, des ressources et de la disponibilité des
composants
o Suivre la réalisation du planning avec retour d’information aux « clients » (ADV, Supply-
Chain (équipes « Planning » et « Administration »))
o Participer activement au daily meeting
- Contribuer à l’expression des besoins de plaques
- Réceptionner ou/et garantir la réception des plaques dans le respect des méthodes définies
- Proposer, réaliser ou/et contribuer à la réalisation des actions de progrès
- Rédiger et/ou maintenir les procédures relatives à son activité
- Proposer et mettre en place les indicateurs relatifs à son activité
- Garantir le backup pour son activité
- Contribuer à la coordination des activités « Planning » de la Supply Chain en collaboration avec
l’équipe Planning Carac/proto/fiabilité

Auto-évaluation Evaluation du Manager

1/6
 Le planning est toujours difficile faire, la
production a une vision optimiste des sorties, et
nous n’avons toujours pas de prévisions de sortie
A ce jour, un retour quotidien est remonté au
responsable sur un des ateliers ce qui semble
aider à la réactivité sur les différents problèmes
L’ensemble des missions a été tenue dans un
contexte souvent difficile à savoir augmentation
des projets fonderie, visibilité limitée des sorties
atelier et ressources des ateliers insuffisantes au
regard du besoin

Impact et Contribution

Objectifs annuels d’équipe 2016

- Polyvalence : Contribuer au déploiement de la polyvalence eu sein de l’équipe Planning

- Implantation : Contribuer à la mise en place de la nouvelle implantation sans perturbations des
activités
- SAPHIR : Contribuer à la mise en place du nouvel ERP SAPHIR

Auto-évaluation Evaluation du Manager

-Nous avons proposé avec Catherine un Polyvalence : l’action même si pas finalisée a
planning de polyvalence qui n’a pas entièrement conduit à identifier les points critiques qui a
abouti permis de former une collaboratrice
Je pense que des « micro » charges simples Contribution apportée à la définition des besoins
pourraient être rendue polyvalentes pour aider au et à l’implantation
quotidien ainsi qu’à une ouverture sur les Saphir : très forte implication de Gabriel
différents postes de chacun
-l’implantation s’est bien déroulée, des
modifications sont en cours avec les personnes
impliquées : nous avons mis en place des règles
qui semblent être tenues y compris par les
personnes extérieures au service
-j’ai du mal à visualiser le travail à effectuer, il y a
peu d’information sur l’avancement du projet…
par exemple, j’ai du réserver la dernière semaine
de l’année en prévision de la mise en place : le
« go live » a été reporté, cette information a été
annoncée trop tard pour revoir mes congés de fin
d’année

2016 - Objectif annuel Individuel 1

2/6
Contribuer au succès du nouvel ERP en y apportant son support en tant que Super User (workshop,
test formation …) et essayer de partager l’avancement avec l’équipe quand cela est possible (planifier
intervention BPO)
-

Auto-évaluation Evaluation du Manager

La mise en place est en cours, à ce jour une Gabriel s’est fortement impliqué et a apporté
seule personne dans le service fait des beaucoup de support au BPO de part sa
suggestions concernant cette mise en place connaissance de l’activité planning

2016 - Objectif annuel Individuel 2

Polyvalence : poursuivre l’action engagée en 2015 en collaboration avec sa collaboratrice et manager
- Grille de cotation
- Identification des points critiques
- Planning de formation
- Suivi régulier
Auto-évaluation Evaluation du Manager
les différents postes de production ont été revus
pour améliorer la répartition des différentes
personnes. Ce changement permet d’être plus
polyvalent et aide lors des absences
Aujourd’hui, le projet est en stand by
Je pense que certaines personnes sont
réfractaires à ce point et la polyvalence est à sens
unique.
Le projet SAP me prend 50% de mon temps : il a
été ouvert un poste temporaire pour traiter sur
mon activité : ce poste est aujourd’hui dispersé
sur l’ensemble du service ce qui a pour effet que
certaines actions prennent du retard (y compris
pour SAP)

2016 - Objectif annuel Individuel 3

Améliorations Continue équipe Planning :
- Contribuer à l’update ou l’écriture des modes opératoires
- Contribuer à la description des process
- Contribuer aux actions d’améliorations continues et les formaliser dans un plan d’action

Auto-évaluation Evaluation du Manager

-Catherine traite l’avancement des M.O., cela
permet de finaliser les documents dans le
système central
- les procédures SAP sont en cours d’écriture
avec Guillaule Jidouard
- Une fiche de suivi a été mise en place pour les
envois UNISEM qui a permis de réduire les
erreurs administratives avec le SST
Gabriel est toujours force de proposition : mise en
place check list Unisem, mise en place d’une
procédure pour livraison des produits Fonderie
facilitant la tâche de chacun, optimisation du flux
lié aux boitiers
Très bon travail réalisé avec Catherine entre autre
sur l’identification des zones dans le local
EPICEA

3/6
 - un flow inter-service a été mis en place pour la
livraison de fonderie. Un flow identique est en
cours pour l’avancement des demandes client

2016 - Objectif annuel Individuel 4

OTD : contribution à l’OTD (auto) 98% et non Auto 93%

Auto-évaluation Evaluation du Manager

L’OTD est suivi régulièrement par un indicateur. Aux regard des différents Fab Events , Gabriel
Un second indicateur permet de mesurer s’est fortement impliqué et a tout mis en oeuvre
l’avancement des commandes pour limiter les arrêts de production chez nos
Le suivi quotidien des bancs de test est toujours clients
difficile à suivre, et le planning n’est toujours pas
anticipé (il y a trop peu de préparation des
nouveau parts (responsable/prod)
A ce jour, un point hebdomadaire
Fonderie/prod/planning aide à cette anticipation,
je pense que ce point pourrait être proposé à
d’autres services
Certaines règles ont du mal a être suivie, en
particulier le délais sortie-livraison : à ce jour, la
production considère que toute sortie est livrable
le jour même alors que le délai standard est de 3
jours

2016 - Objectif annuel Individuel 5

Armoire sèche package : approvisionnement en collaboration avec l’équipe achat

Auto-évaluation Evaluation du Manager

L’armoire est installée, il reste la mise en place du Appro & mise en place faite il reste juste à mettre
suivi et de l’achat de la soudeuse qui doit être en place la procédure de suivi qui n’a pû être
approvisionnée en 2017 menée compte tenu de la situation de crise en
Q42016

Comportements professionnels et travail en équipe

Les comportements attendus 2016

4/6
Contribuer au développement de la collaboration au sein de l’équipe Planning/logistique ainsi qu’avec
les autres secteurs d’UMS

Auto-évaluation Evaluation du Manager

J’ai aidé pendant plusieurs mois l’équipe ERP Bonne collaboration tant au sein de l’équipe
pour maintenir la base à jour, beaucoup d’erreurs qu’avec les services annexes
ont été détectées lors des lancements des OF…
J’ai constaté qu’Il n’y a aucune vérification lors Gabriel doit juste être vigilant sur son attitude qui
d’une création ou modification dans l’ERP : c’est peut parfois nuire à son image
le lancement d’un OF de production qui permet
de détecter les problèmes. je pense que cela a
fortement pénalise l’efficacité et l’organisation des
magasins (surveillance des OF renforcée, OF
annulé et refait…)
Un suivi permet de comptabiliser les erreurs
rencontrées dans le service, j’ai envoyé le rapport
aux 2 principaux services impliqués : j’attends le
retour sur ce sujet.
-Il est difficile d’organiser à ce jour le travail
quotidien : absences, crises…

Synthèse de l’entretien
Niveau de maîtrise du poste sur chaque dimension 2016

Savoir-Faire :
 Excellence X Maîtrise  Adéquation  Construction  Inadéquation

Impact et Contribution :
X Excellence  Maîtrise  Adéquation  Construction  Inadéquation

Comportements professionnels et travail en équipe :

 Excellence  Maîtrise X Adéquation  Construction  Inadéquation

Bilan de l’année écoulée, organisation et charge de travail

L’année 2016 a particulièrement été difficile nombreux Fab Events, Projet SAPHIR. Dans ce contexte
difficile , Gabriel s’est fortement impliqué par souci de servir nos clients et aussi par souci d’améliorer
le quotidien en proposant des axes d’amélioration

5/6
Commentaires du titulaire du poste

les crises (ESD, crack) nécessitent des organisations au quotidien pour éviter les arrêts chez les
clients
je pense qu’il n’y a pas assez de communication -sensibilisation- interservices. Par exemple, un
produit peu être considéré terminé à différents niveaux selon les services alors qu’il reste des actions
à faire avant d’avoir des pièces dans un colis (contrôle, validation, enregistrement en stock…)
les problèmes ont du mal à être résolu, chaque service attendant l’autre,

Signatures
Signatures de la fixation des objectifs 2016
Titulaire du poste Manager

Nom : Nom :
Signature : Signature :

Date : Date :
Signatures de l’évaluation annuelle 2016
Titulaire du poste Manager

Nom : PASQUAY Gabriel Nom : Le Marre Marinette

Signature : Signature :

Date :14/02/17 Date :14/02/17
Une copie de ce document est communiquée au collaborateur et à la Direction des Ressources Humaines

6/6