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Groupe : 16
Réalisé par :
Ibtissam El ghaylany
Oumaima Elazzaby
1. Context: .................................................................................................................... 3
2. Des pratiques pour réussir les étapes de gestion sans budget : ................................ 9
III. L’impact et les facteurs clés de succès de la gestion sans budget : ........................... 10
IV. Cas d’entreprise qui adoptent une gestion sans budget : ........................................... 11
Le terme "gestion budgétaire" est composé de deux mots clés (figure1), à savoir :
La gestion budgétaire
Gestion Budget
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https://shareknowledge.ma/wp-content/uploads/2022/05/GBP-Cours-ENCGJ.pdf ,consulté le
08/04/2023
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➢ Qu’est-ce que la gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire est une approche de gestion qui utilise le budget comme principal
outil de planification et de contrôle. La gestion budgétaire implique la préparation d'un budget
détaillé pour chaque service ou département de l'entreprise, qui est utilisé pour allouer les
ressources et pour mesurer les performances tout au long de l'année. La gestion budgétaire est
souvent utilisée pour améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise en s'assurant que les
ressources sont utilisées de manière optimale et en identifiant les domaines où des économies
peuvent être réalisées.
Cependant, cette approche de gestion est également critiquée pour son manque de
flexibilité et son incapacité à s'adapter rapidement aux changements du marché et de
l'environnement. En effet, dans ce mode de gestion, les budgets sont souvent établis une fois
par an, avec des projections basées sur les données historiques des années précédentes. Cela
peut rendre la planification budgétaire plus rigide et incapable de répondre rapidement aux
changements et aux événements imprévus.
Par exemple, pendant la pandémie de Covid-19 en 2020, qui était considérée comme un
événement imprévu, plusieurs entreprises ont prévu une augmentation de leurs ventes pour
l'année en question. Cependant, en raison de cette crise sanitaire, la demande s'est effondrée et
de nombreuses entreprises ont été dissoutes en raison de la non-adaptation immédiate à cette
nouvelle réalité.
Par ailleurs, la gestion budgétaire peut également être contraignante pour les
collaborateurs de l'entreprise qui sont obligés de respecter les budgets fixés pour leurs
départements, même si des circonstances imprévues exigent des dépenses supplémentaires.
Cela peut annuler ou reporter des projets importants et entraver l'innovation et la créativité au
sein de l'entreprise. Par exemple, un gestionnaire peut devenir réticent à prendre des risques ou
à proposer des idées qui ne correspondent pas aux budgets alloués, car souvent les idées
innovantes nécessitent un financement supplémentaire et dans le cas où les budgets sont prévus,
il est très difficile d'obtenir l'approbation nécessaire pour mettre en œuvre ces idées.
Pour répondre et faire face à ces critiques croissantes de la gestion budgétaire traditionnelle qui
était considérée comme coûteuse, rigide et peu adaptée à l'environnement des affaires en
constante évolution, les entreprises ont adopté un nouveau mode de gestion en 1990, notamment
le modèle de gestion sans budget qui met l'accent sur la planification et le suivi des objectifs
plutôt que sur la fixation des budgets annuels ; l'allocation des ressources en fonction des
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besoins réels plutôt que des besoins prédéterminés, et bien sûr la concentration sur les objectifs
plutôt que sur les coûts et les dépenses. Cette nouvelle alternative de gestion est plus moderne
et plus efficace, car elle permet une plus grande agilité et flexibilité ; une meilleure
responsabilisation des employés ; un outil efficace qui aide les entreprises à s'adapter
rapidement aux changements du marché et à favoriser la collaboration et la prise de décision
collective, vu que tous les membres de l'équipe contribuent à la prise de décisions financières.
A cet égard, dans cette recherche nous allons présenter ce modèle de gestion sans budget,
notamment :
En fait le modèle de gestion budgétaire cherche à réponde à trois objectifs (Figure 2).
Tout d'abord la budgétisation fixe des objectifs pour motiver et améliorer la performance.
Deuxièmement, la budgétisation fournit des prévisions, toutefois les prévisions ne fonctionnent
que si elles sont réalistes et impartiale et non basées sur des objectifs ambitieux. Troisièmement,
elle permet d'allouer des ressources en fixant des limites pour les dépenses futures, de sorte que
la direction peut contrôler les coûts et intervenir pour les réduire si nécessaire. Et généralement
la direction essaie d'allouer les ressources aux importunités les plus créatrices de valeur.
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FIGURE 2: LES TROIS OBJECTIFS CONTRADICTOIRES DE LA BUDGETISATION
Suite à cette contradiction, il n’est pas étonnant que les entreprises seraient prêtes à
changer leurs procédures tout en allant des approches comptables traditionnelles entrainant une
longue liste de problèmes et de défis à une solution miracle, un modèle de pilotage complet,
cohérent et surtout réalisable qui s'est apparait pour la première fois, dans le milieu des années
1970, en Europe du Nord et en Grande-Bretagne, c’est « la gestion sans budget. »
C’est ainsi qu’au lieu de fixer des objectifs budgétaires rigides pour chaque département
ou chaque année, le modèle sans budget préconise l’utilisation des mesures de performance clés
pour évaluer le succès de l’entreprise, en accordant une plus grande importance aux priorités
stratégiques et aux objectifs à long terme qu’à des objectifs budgétaire à court terme et une
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https://www.bcg.com/publications/2021/the-future-is-beyond-budgeting , consulté le 10/04/2023
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simple conformité à un budget prédéfini. En effet, ce nouveau modèle se caractérise par les
éléments suivants :
Processus de planification agiles : Des processus qui permettent une prise de décision
plus rapide aux changements du marché et de l’environnement commercial.
Orientation client : Les entreprises utilisant ce modèle sont souvent axées sur la
satisfaction du client et l’amélioration de leur expérience.
Equipe motivé : les employés sont encouragés à être créatifs mais aussi responsabiliser à
aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.
Principes de leadership
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5. Autonomie Donner aux équipes la liberté et la capacité d’agir, ne pas les micro-
gérer.
6. Clients Connecter le travail de chacun avec les besoins des clients, éviter les
conflits d’intérêts.
Principes de Management
10. Allocation Favoriser une attitude responsable de pilotage des coûts et rendre les
ressources disponibles en foncions des besoins, pas par des
des ressources
allocations budgétaires annuelles détaillées.
12. Récompense Récompenser les succès partagés basés sur la performance relative,
et non sur des objectifs figés.
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https://agicap.com/fr/article/beyond-budgeting-definition-principe/ , consulté le 10/04/2023
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planification budgétaire, qui peut être rigide et contraignante, la gestion sans budget permet aux
entreprises de s'adapter rapidement aux changements de l'environnement commercial et
d'aligner leur stratégie sur les tendances du marché en constante évolution.
Au lieu de fixer des objectifs financiers rigides pour chaque département ou activité, la
gestion sans budget encourage les entreprises à fixer des objectifs plus flexibles et à se
concentrer sur la création de valeur pour les clients et les parties prenantes. Cela permet aux
entreprises de s'adapter plus rapidement aux changements du marché et de prendre des décisions
plus éclairées en temps réel. Il n'y a pas d'étapes standardisées que toutes les entreprises doivent
suivre pour appliquer la politique de gestion sans budget. Chaque entreprise est unique et doit
adapter son approche en fonction de ses besoins et de ses objectifs spécifiques. Cependant, voici
quelques étapes courantes que les entreprises peuvent suivre lorsqu'elles adoptent la gestion
sans budget
La stratégie doit être communiquée à tous les niveaux de l'entreprise pour que chaque
employé comprenne les objectifs à atteindre et quelles sont les problématiques. Après cela, les
responsables mettent en œuvre des actions stratégiques (AS) qui comportent plusieurs objectifs
évalués financièrement pour évaluer leur contribution à la création de valeur. Afin de calculer
cette contribution, il est nécessaire de prendre en compte les résultats obtenus en termes de
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https://www.afc-cca.com/medias_alt/file/calb186berland_rhodia_pdf.pdf , consulté le 10/04/2023
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ventes, de bénéfice d'exploitation, de liquidités, etc. Ces impacts sont résumés dans un plan
d'affaires afin de déterminer leur effet sur les objectifs à atteindre.
Pour les actions les plus créatrices de valeurs, ils doivent justifier les ressources et les
indicateurs utilisés pour atteindre les résultats attendus. Les plans d'action doivent être révisés
régulièrement pour s'assurer que l'entreprise reste sur la bonne voie et pour apporter les
ajustements nécessaires en cas de changement de situation. Concernant l’évaluation Si des
écarts importants sont constatés, il est possible de mettre en place des plans d'actions correctifs.
Cela permet de mettre à jour les prévisions, et il est observé que cette méthode est
principalement axée sur l'avenir.
C. Elaboration de prévisions :
La troisième phase de la gestion sans budget consiste à élaborer des prévisions. Ces
prévisions permettent de suivre les performances de l'entreprise et d'adapter les plans d'action
en conséquence. Les prévisions sont mises à jour chaque mois ou chaque trimestre et incluent
les résultats réels pour le mois ou le trimestre précédent. Les prévisions glissantes sont basées
sur des métriques telles que les ventes, le coût des matières premières, l’inflation, les coûts, les
bénéfices, la satisfaction des clients, etc. Ces mesures vont servir à mettre à jour les plans
d'actions des responsables en fonction de leur pertinence et de surveiller l'évolution des
performances de l'entreprise et de prendre des décisions en conséquence.
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focaliser les ressources sur les points forts tout en considérant les exigences du marché. Il s'agit
également de mobiliser les ressources humaines autour d'un objectif commun visant à
augmenter la part de marché.
C. La méthode de la participation :
La méthode de la participation est une autre méthode de gestion sans budget qui met
l'accent sur l'implication des employés dans la prise de décisions. Cette méthode consiste à
impliquer les employés dans la définition des objectifs de l'entreprise et à leur donner une
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https://hal.science/hal-01667137/document , consulté le 10/04/2023
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certaine autonomie pour atteindre ces objectifs. Les employés sont encouragés à proposer des
idées et des solutions pour améliorer les processus de l'entreprise.
En conclusion, la gestion sans budget est une approche de gestion alternative qui offre
des avantages significatifs pour les entreprises modernes. En se concentrant sur la gestion de la
performance en temps réel plutôt que sur la planification budgétaire traditionnelle, les
entreprises peuvent améliorer leur efficacité, leur agilité et leur adaptabilité aux changements
de l'environnement commercial. En adoptant des méthodes telles que la fixation d'objectifs
clairs et mesurables, l'autonomisation des équipes, la mise en place de systèmes d'information
en temps réel, l'utilisation de mesures de performance multiples, la création d'une culture de
confiance et de transparence, et la décentralisation de la prise de décision, les entreprises
peuvent améliorer leur performance opérationnelle et stimuler l'innovation. Cependant, il est
important de noter que la gestion sans budget n'est pas une approche universelle qui convient à
toutes les entreprises. Certaines entreprises peuvent trouver que la planification budgétaire
traditionnelle est plus adaptée à leur situation, en particulier celles qui opèrent dans des
industries réglementées ou fortement réglementées. Les entreprises doivent évaluer
soigneusement leur situation et déterminer quelle approche convient le mieux à leurs besoins
spécifiques.
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ce mode de gestion engendre un impact positif sur la société, qu’on va le répartir en trois grands
niveaux, notamment :
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abandonner les budgets annuels traditionnels au profit d'un système de gestion plus souple et
basé sur la responsabilisation.
Pour bien montrer comment une entreprise peut concrètement et réellement adopté une
gestion sans budget on va essayer de présenter et de décrire de manière détaillé le processus
sans budget de deux entreprises, a savoirs :
- Spotify : Cette entreprise suédoise de streaming musical a adopté la gestion sans budget
en 2013. Au lieu de budgets annuels, Spotify utilise une approche basée sur des objectifs
trimestriels et une planification continue.
- Rhodia : ce groupe français qui opère dans l’industrie chimique a décidé depuis 1999
de supprimer la gestion budgétaire et de la remplacer par un processus sous le nom «
spring ».
- Définition des objectifs trimestriels : Les objectifs trimestriels sont définis pour chaque
équipe, en consultation avec la direction de l'entreprise. Ces objectifs sont liés à la
stratégie globale de l'entreprise.
- Évaluation de la performance : Les performances sont évaluées trimestriellement, en
fonction des objectifs définis. Les équipes sont responsables de l'atteinte de leurs
objectifs, et sont évaluées en conséquence.
- Ajustement des objectifs : Si nécessaire, les objectifs peuvent être ajustés en fonction
de l'évolution du marché ou des conditions économiques.
- Planification continue : Les équipes travaillent en continu pour améliorer les produits et
services, en fonction des commentaires des utilisateurs et de l'évolution du marché.
Cette planification continue permet une adaptation rapide aux changements.
- Communication transparente : La communication est transparente à tous les niveaux de
l'entreprise, afin de favoriser la collaboration et l'engagement des employés.
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planification continue permet une amélioration continue des produits et services, et une
meilleure satisfaction des utilisateurs.
Communication transparente
Définition des objectifs Planification continue
Communication transparente
Source : https://www.afc-cca.com/medias_alt/file/calb186berland_rhodia_pdf.pdf
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Cette approche a permis à Rhodia de se concentrer davantage sur l'innovation, la qualité
et la satisfaction des clients, plutôt que sur les objectifs financiers à court terme. Cela a
également permis à l'entreprise de prendre des décisions plus rapides et plus flexibles en
fonction des conditions du marché, plutôt que de se fier à un budget rigide et annuel.
Il y a également d’autres exemples d'entreprises qui ont adopté cette approche et qui
suivent généralement les mêmes processus de Rhodia et Spotify à savoirs :
- Handelsbanken : C'est une banque suédoise qui a adopté la gestion sans budget depuis
les années 1970. Au lieu d'un budget annuel, la banque a un processus de planification
continue qui se concentre sur l'élaboration d'objectifs clairs et de critères de mesure pour
évaluer la performance.
- Gore-Tex : Cette entreprise américaine de vêtements techniques utilise également la
gestion sans budget. Au lieu de budgets annuels, Gore-Tex se concentre sur la création
d'objectifs clairs et de mesures de performance qui permettent aux employés de prendre
des décisions plus rapidement et plus efficacement.
- HCL Technologies : Cette entreprise de services informatiques indienne a abandonné
les budgets annuels en 2013. HCL Technologies utilise une approche basée sur des
objectifs trimestriels et une planification continue pour mieux s'adapter aux
changements rapides du marché.
- W.L. Gore & Associates : Cette entreprise américaine de matériaux utilise la gestion
sans budget depuis les années 1950. Au lieu d'un budget annuel, W.L. Gore &
Associates utilise une approche basée sur des objectifs clairs et de mesures de
performance pour encourager l'innovation et la prise de décision à tous les niveaux de
l'entreprise.
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Conclusion générale :
Après avoir examiné en détail la gestion sans budget dans ce travail, nous pouvons
conclure que cette méthode de gestion peut être une alternative efficace à la gestion
traditionnelle basée sur un budget. La gestion sans budget se concentre sur les résultats plutôt
que sur les dépenses, en utilisant des indicateurs de performance pour mesurer les progrès et
ajuster les priorités en conséquence.
Les avantages de la gestion sans budget sont nombreux. Elle permet une plus grande
flexibilité dans la gestion des ressources, car elle n'impose pas de limites rigides sur les
dépenses. Elle peut encourager la collaboration entre les différents services de l'entreprise, car
elle oblige les différents départements à travailler ensemble pour atteindre des objectifs
communs. Elle peut également stimuler l'innovation en encourageant les employés à chercher
des moyens plus efficaces de réaliser les objectifs.
Cependant, la gestion sans budget peut aussi présenter certains défis. Elle exige une plus
grande transparence dans la gestion des ressources, ce qui peut rendre certains employés mal à
l'aise. Elle peut également nécessiter une plus grande communication et coordination entre les
différents services de l'entreprise, ce qui peut être difficile à mettre en place.
Mais malgré ces défis, nous croyons que la gestion sans budget peut être un outil
puissant pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur flexibilité. En fin
de compte, le choix entre la gestion avec budget et la gestion sans budget dépendra des objectifs
et des priorités de chaque entreprise. Cependant, nous recommandons de considérer
sérieusement la gestion sans budget comme une option viable pour atteindre des résultats
positifs à long terme.
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Bibliographie et webographie :
Ouvrage et documents :
Hope, J. et Fraser, R. (2003). « Who Needs Budget? ». Harvard Business Review, Volume
81, No.2 (p.108 à115).
Niels Sandalgaard, Nikolaj Bukh. Beyond Budgeting and change: a case study. Journal of
Accounting & Organizational Change. Volume 10 No. 3, 2014 (p. 409 à 423).
Pierre-Laurent Bescos, Eric Cauvin, Pascal Langevin, Carla Mendoza (2003). Critiques du
budget : une approche contingente. Comptabilité – Contrôle – Audit, Tome l0, Volume I, Juin
2004 (p. 165 à 185).
Site internet :
https://shareknowledge.ma/wp-content/uploads/2022/05/GBP-Cours-ENCGJ.pdf ,consulté le
08/04/2023
https://www.afc-cca.com/medias_alt/file/calb186berland_rhodia_pdf.pdf, consulté le
10/04/2023
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Liste des tableaux :
1. Context: .................................................................................................................... 3
2. Des pratiques pour réussir les étapes de gestion sans budget : ................................ 9
III. L’impact et les facteurs clés de succès de la gestion sans budget : ........................... 10
IV. Cas d’entreprise qui adoptent une gestion sans budget : ........................................... 11