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Mais avant de se lancer dans les formules et graphiques d’Excel, je vais tout
d’abord vous présenter la démarche que j’ai suivie.
Aujourd’hui, j’ai lu plusieurs livres sur l’analyse financière, et celui qui m’a
semblé le plus pertinent est « Finance d’Entreprise » de Pierre Vernimmen.
Ce dernier présente une démarche basée sur cette phrase :
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La démarche de l’analyse financière :
On étudiera donc ainsi :
1. La création de richesse :
2. La politique d’investissement :
3. La politique de financement :
4. La rentabilité de l’entreprise :
- Comparaison des taux de rentabilité dégagés avec les taux de rentabilité exigée
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Bien sûr avant de se lancer à fond dans cette démarche, Pierre Vernimmen dans
son livre, insiste de passer préalablement par une compréhension détaillée de
Puis par une analyse détaillée des principes comptables suivis afin de s’assurer
qu’ils traduisent la réalité économique de l’entreprise et qu’ils ne la travestissent
pas.
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Nous allons donc suivre exactement cette démarche pour mettre en place notre
outil, on parle de modélisation financière (« Financial modeling » en anglais).
Cas pratique :
Dans notre cas pratique (fichier Excel) ; nous disposons les 4 derniers états
financiers de l’entreprise.... (On va la nommer XYZ).
On récupère donc les données qu’on mettra dans un tableau Excel, et on essaie
de mettre en évidence les tendances avec un graphique (évidemment).
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Le graphique choisi est celui-ci :
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i. Sélectionner E17:I20
ii. Dans le ruban, Insertion/Graphiques/Colonne/Histogramme empilé,
normalement vous avez un graphique tel que celui-ci
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Sélectionner Ventes!$F$15:$I$15 et valider
iv. Mettre en million le montant de l’axe vertical :
Sélectionner l’axe vertical en cliquant avec le bouton droit sur un des chiffres
de cet axe ;
Cliquez sur mise en forme de l’axe,
Dans « Option d’axe », Unité d’affichage, choisir millions et décochez la
case : Afficher l’étiquette des unités d’affichage sur le graphique
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v. Mettre la légende en bas
En supposant que votre graphique est déjà sélectionné, allez dans le nouveau
menu « Outils de Graphique », cliquez sur légende et choisir « Afficher la
légende en bas »
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Décomposition du chiffre d’affaires :
La suite de notre analyse des ventes portera maintenant sur sa décomposition
entre les quantités et les volumes :
➢ Les données :
L’une des difficultés est de savoir comment représenter de manière pertinente les
différentes tendances (prix, quantité, vente). Ma proposition est de faire ce
graphique :
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Conclusion de l’analyse :
- Pour tous les produits, les prix et les quantités sont pratiquement stables ;
- Les ventes augmentent en 2008 principalement à cause de l’introduction du
produit4. En effet en 2007, aucun produit4 n’est vendu et les ventes
commencent uniquement en 2008.
- De plus les autres analyses des tendances sur la production, les marges, les frais
de personnels, l’EBE-RE ont confirmé (comme le montre les graphiques ci-
dessous) le fait que l’introduction en 2008 du produit4 a été un facteur non
négligeable de création de richesse. (Voir fichier d’application Excel)
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Proposer par HERVE NJOYA (Modérateur EXCEL PRO AKDMY)
Contact : +237 6 98 59 93 43
contact@excelproakdmy.com
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Comment faire les graphiques prix-quantité-vente dans Excel ?
i. Créer le graphique :
- Sélectionner F17:J19
- Insertion/Graphiques/Ligne/Courbe
Voici le graphique que vous avez :
Ok, ok ce graphique est un peu bizarre par rapport à ce qu’on veut véritablement
avoir :
- L’axe horizontal n’a pas les années
- On ne voit pas les autres séries de données : Prix, Qtté
ii. Rajouter les années :
Pour rajouter les années on peut se référer plus haut (Feuille Ventes, iii) qui
explique clairement comment ajouter les années dans une pareille situation.
iii. Faire « apparaître » les autres graphiques
En fait les autres graphiques n’apparaissent pas parce qu’ils ont des valeurs trop
petites par rapport aux prix total.
L’astuce sera donc d’affecter les prix et les quantités à un axe et la série « total »
dans un autre axe horizontal secondaire. L’avantage c’est qu’Excel est très doué
pour le faire.
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- Cliquez avec le bouton droit de la sourie sur la série « total »
- Cliquez sur « Mettre en forme la série de données »
- Dans Options des séries, choisir “Axe secondaire”
Et comme par magie nous avons un 2nd axe qui apparaît à droite du graphique
pour mesurer la courbe des totaux, et bien sûr on peut voir les autres séries de
données.
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Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur l’axe, choisir Mise en forme de l’axe,
et ensuite choisir comme unité million en décochant la case « Afficher l’unité...
»
Pour mettre le 2nd axe vert la procédure est presque pareil :
- Après avoir choisi mise en forme de l’axe ;
- Choisir « Couleur du trait », prendre la couleur verte
v. Et au final voici votre graphique :
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2. L’analyse de l’effet ciseau :
Qu’est-ce que l’effet de ciseau ?
Vernimmen dit :
« L’effet de ciseau permet d’expliquer les variations du résultat par l’évolution
divergente des produits et des charges. Ainsi, une société dont les charges
augmentent plus vite que ses produits verront mécaniquement son résultat baisser.
L’effet de ciseau peut avoir des raisons multiples : mécanismes d’inertie,
concurrence, Découvrir les causes de l’effet de ciseau permet de comprendre la
mécanique économique grâce à laquelle une entreprise réalise du profit et donc
d’estimer ses perspectives d’évolutions futures. »
Mon choix graphique pour mettre en évidence l’effet de ciseau est représenté ci-
dessous :
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Conclusion de l’analyse :
Comme on peut le constater, ce graphique confirme que l’introduction du
Produit4 en 2008 a fait augmenter les ventes et les charges dans une même
tendance.
Faire ce graphique sur Excel est relativement simple. Pour ceux qui ne savent pas
le faire, poser moi la question dans les commentaires et j’y répondrais avec
plaisir.
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- Le point mort d’exploitation : il ne tient pas compte pas compte de la
rémunération des capitaux investis. En d’autres termes, lors de son calcul, il faut
soustraire les charges fixes financières pour retrouver les charges fixes
d’exploitations
- Le point mort financier : celui-ci tient compte des frais financiers de
l’entreprise en question.
- Le point mort total qui tient compte de la rémunération exigée par les prêteurs
et par les actionnaires de l’entreprise.
Cas pratique :
Toujours en suivant la même entreprise XYZ, nous avons ces données :
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➢ Une autre présentation du point mort :
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En fait, le principe est de répartir les ventes, les charges fixes et les charges
variables tout au long de l’année en supposant une évolution simple.
Etape1 : on nomme les cellules intéressantes :
· E2 on nomme : Ventes_totales
· C2 on nomme : charges_fixes
· E1 on nomme : Tx_chargesVariables
Etape2 : on fait un tableau dans lequel on répartit les ventes, les charges fixes et
variables.... Bref, une image vaux mieux que dix mille mots.
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2 -Qu’est-ce que l’effet de point mort :
Vernimmen dit :
« Pour une entreprise, l’effet de point mort correspond à l’impact sur ses
résultats d’une variation conjoncturelle amplifiée à sa structure des coûts »
En d’autres termes, ceci signifie que lorsqu’une entreprise est proche de son
point mort, alors une faible variation de son chiffre d’affaires entraîne une forte
variation de résultat net.
En général, le ratio à utiliser ici, est la position de l’entreprise par rapport à son
point mort :
- Si le chiffre d’affaires de l’entreprise est à plus de 30% de son point mort,
alors on peut dire qu’elle dans à niveau confortable ;
- Si le chiffre d’affaire est à plus de20% de son point mort (tout en étant
inférieur à 30%), alors on parle d'un niveau stable ;
- Si par contre ce taux est inférieur ou égal à 10%, c’est un niveau dangereux.
Cas pratique :
Les données sont celles présentées plus haut.
Une proposition de solution pour représenter graphiquement la position du point
mort :
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Conclusion de l’analyse financière :
Dans les travaux précèdent, il nous semblait évident que le produit4 introduit en
2008 avait fait augmenter notre richesse (revenu et résultat d’exploitation).
Mais l’étude de l’effet de point mort nous montre que l’introduction du produit4
a mis notre entreprise dans une situation dangereuse car depuis lors son chiffre
d’affaire est trop près du seuil de rentabilité.
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Comment faire le ce graphique dans Excel ?
i. Construire les niveaux confortable-stable-mauvais :
- Créer les données nécessaires :
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- Cliquez encore sur ajouter
- Dans la boite de dialogue « Modifier la série »
* Nom de la serie : E26
* Valeur : F26:I26
Valider
Valider une seconde fois.
Nous avons rajouté les deux éléments:
- Cliquez sur la dernière couche (en haut) de votre graphique avec le bouton
droit
- Choisir modifier le type de graphique de série de données
- Choisir courbe/courbe
- Valider
- Faire pareil pour la nouvelle dernière couche
Et voici ce que vous pourrez avoir comme résultat :
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Conclusion générale 1 : Analyse de la création de la
richesse
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Analyse de l’investissement et du
besoin en fonds de roulement :
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- Et d’autre part à suivre l’évolution des différents ratios de rotation du BFR :
rotation crédit clients =365jr x (Client/CA TTC)
rotation crédit fournisseurs=365jr x (Fournisseurs/ Achats TTC)
rotation des stocks= 365jr x (Stock/CA HT)
rotation BFR=365jr x (BFR/CA HT)
En Excel qu’est-ce que ça donne :
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- Sélectionner E33:I33 et E37:I37
- Insertion/Graphiques/Aires/Aire
- Cliquez sur la série CA dans le graphique avec le bouton droit
- Choisir Sélectionner des données
- Cliquez sur les flèches à côtés de telle manière que la 1st série soit CA HT et
la 2nd soit le BFR
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2. Evolution des différents ratios de rotation :
Après avoir constaté qu’il y a une certaine maîtrise du besoin né du cycle
d’exploitation malgré la croissance de l’activité. Il est maintenant important
d’aller un peu en profondeur dans l’analyse du BFR en calculant les différents
délais de rotation des éléments du BFR.
Cas pratique :
Les délais et leurs tendances :
Ce calcul nous montre que tous les délais de rotations sont en nettes
augmentations. Une véritable maîtrise du BFR devrait contrôler l’augmentation
des délais créances clients qui ne doivent pas trop augmenter.
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Nous allons apprendre comment rajouter les différentes flèches pour montrer les
tendances :
Pour la rotation du BFRE
- Sélectionner F43:I43
- Dans le ruban Accueil/Mise en forme conditionnelle/Jeux d’icônes
/Directionnel/3flèches
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Analyse du financement :
D’après Vernimmen, le financement doit être analyse selon 2 approches :
Cas pratique :
Dans le cas de notre entreprise, voici le tableau de flux reconstitué :
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Comment faire ce tableau dans Excel ?
Ce tableau est relativement simple à faire :
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2. Approche statique :
Ratio de liquidité : il existe deux ratios de liquidités
- Liquidité Générale : il est égal à l’actif circulant divisé par le passif exigible à
CT
- Liquidité Immédiate : Disponibilités divisé par le passif exigible à CT
Interprétation de ces ratios : on dira que pour un niveau :
- inférieur à 0,5 est un niveau inconfortable
- compris entre 0,5 et 1 : niveau relativement insuffisant
- supérieur à 1 : bon
Cas pratique :
Dans notre cas notre choix pour représenter ces ratios, nous avons opté pour ce
choix ci-dessous :
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Analyse de la rentabilité de
l’entreprise ; l’effet de levier :
On ne peut parler de rentabilité qu’en apportant des capitaux investis, le résultat
de ces capitaux. S’il n’y a pas de capitaux investis, il n’y a pas de rentabilité. La
rentabilité des capitaux propres est le rapport entre l’accroissement de richesse
(le résultat) et les capitaux investis.
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Voir vidéo tutoriel pour concevoir cette feuille plutôt simple à mon avis.
Conclusion :
Voici ainsi présenté selon l’approche de Pierre une méthode simple et efficace
pour mener aisément l’analyse des états financiers d’une entité lorsqu’on
comprend bien sûr les étapes et surtout comment l’implémenter sur Excel.
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