Université Hassan II – Casablanca

Ecole Supérieure de Technologie

Département Techniques de Management

MISE EN PLACE DE PROCEDURE

COMPTABLE EFFICACE A
MARSAMAROC

- Réalisé par : Najib EL MADHOUS

- Encadré par : Pr Nabil BOUAYAD AMINE

Filière : Comptabilité, Contrôle et

Audit
Session : Novembre 2017

SOMMAIRE
REMERCIEMENT
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA SOCIETE : 6
A- GENERALITES 7
I- CREATION 7
II- DIVERS ACTIVITE: 8
III- LA SODEP EN CHIFFRE 10
 IV- ORGANISATION 11
B- LA DIRECTION D'EXPLOITATION AU PORT DE CASABLANCA 14
I- PRESENTATION 14
II- L'ORGANIGRAMME 16
DEUXIEME PARTIE : LE DEPARTEMENT FINANCE & COMPTABILITE : 17
I- PRESENTATION DU DPARTEMENT 18
II- ORGANIGRAMME DEPARTEMENT 19
A- DIVISION GESTION COMTABLE, BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE: 20
I- SERVICE GESTION COMPTABLE 20
II- SERVICE CONTROLE BUDGETAIRE 24
1) PRESENTATION 24
2) ORGANISATION 24
A) SECTION PREVISION ET CONTROLE BUDGETAIRE 25
B) SECTION SUIVI BUDGET 25
III- SERVICE COMPTABILITE ANALYTIQUE 26
B- DIVISION FINANCIERE 27
MISSION 27
I- SERVICE RECOUVREMENT 27
II- SERVICE FINANCIER 28
C- TABLEAU DE BORD FINANCIER 29
I- DEFINITION GENERALE 29
II- TABLEAU DE BORD MODELE DE LA SOCIETE 30
III- PROCESSUS D'ELABORATION DU TB MARSAMAROC 30
TROISIEME PARTIE : RECOMMANDATIONS : 32
A- SERVICE GESTION COMTABLE 33
B- SERVICE BUDGET 34
C- TABLEAU DE BORD FINANCIER 34
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE

REMERCIEMENTS

Dans le cadre de la réalisation de mon projet de fin d’étude, on tient à

remercier tous le personnel de la société de MARSA MAROC, et spécialement
ceux de département finance et comptabilité pour leur collaboration et soutien.

P.F.E NOVEMBRE 2017 2

 Mes remerciements sont aussi à  mes encadrants pour leurs soutiens et
accueil dans la société :

Mr RHAIMI Mehdi : chef service

Mme MOUADDEN Boutaina : chef division

Mr AGOUJIM DRIS : chef département

On adresse aussi bien ma profonde gratitude et mes remerciements à ma

famille pour leur patience et accompagnement durant mon parcours
académique et professionnel, et à qui on serait toujours reconnaissant et
redevable.

Mes vifs remerciements aussi sont à tous les professeurs d’EST CASA pour
leurs efforts formidables et soucis pour notre savoir, et mon remerciement
particulier au professeur Mr BOUAYAD AMINE Nabil pour sa collaboration,
temps, soutien et son encouragement.

On remercie également toute personne de près ou de loin et que j’ai omis

d’évoquer, de m’avoir assistée chacun par sa manière à l’élaboration de ce
travail.

P.F.E NOVEMBRE 2017 3

 INTRODUCTION

Une société leader dans son domaine, doit d’avoir l’esprit de renforcer
ses procédures internes surtout celle de comptabilité, vu son importance dans
la traduction transparente de sa patrimoine. Ainsi cela étant pour garder sa
compétitivité et sa performance que cela soit au niveau de réalisation des
objectifs ou de l’organisation.

Alors, pour qu’elle soit performante au marché, une société telle

MARSAMAROC, cela ne s’effectue que par la notion du contrô le dans une
organisation, d’où vient la nécessité de mettre en place une procédure
comptable efficace et efficiente exactement au niveau du circuit comptable,
constituant les éléments essentiels dans la détermination des indicateurs de
performance.

Ainsi, la société en plus de l’importance de présenter dans un délai des

informations comptables et financières importantes, devrait disposer des
moyens efficaces, efficients et rapides au niveau de son système d’information et
communication interne. Pour cela le traitement des opérations et informations
surtout d’ordre comptables et financières est à préconiser sous forme des étapes
de traitement prescrit dans un manuel de procédure.

Dans la société, sujet de ce rapport, MARSAMAROC, et durant des

entretiens et observations dans les différentes phases de traitement comptable
au département finance et comptabilité, on a observé pas mal des insuffisances
dans les procédures y mises en place.

P.F.E NOVEMBRE 2017 4

L’intérêt que porte ce sujet, c’est qu’on va étudier la procédure comptable suivi
par le département susmentionné, et de répandre aux questions suivantes :

 Quelle est la notion de procédure comptable ?

 Quelle est l’utilité de révision de procédure comptable régulièrement ? Sa

nécessité de mise en place au sein de la société ?

 Quelles sont les améliorations à faire ?

Mon PFE comprendra trois parties à savoir :

 Première partie : présentation de la société.

 Deuxième partie : le département finance et comptabilité, c’est là où

je vais développer mon sujet sous forme de descriptions et
problématiques.

 Troisième partie : recommandations et préconisations.

Mon sujet s’articule sur le département ci-dessus appartenant à la DEPC,

en appréciant son rô le dans la gestion optimale dans l’organisation, d’où
l’amélioration des procédures et indicateurs de performance est toujours à la
demande.

Aussi bien pour leur traduction fidèle en chiffres plus parlants, que sur la
base desquels la direction générale ne serait capable d’adopter une décision,
projet ou déterminer les indicateurs de la performance de la société.

P.F.E NOVEMBRE 2017 5

 U SUR L'ONEP

P.F.E NOVEMBRE 2017 6

 A- GENERALITES :

I- CREATION :

L’entrée en vigueur de la nouvelle loi (15-02) portant sur la révolution du

secteur portuaire, en date du 5 décembre 2006 vise des orientations
stratégiques favorables pour l’économie du royaume.

L’ODEP a officiellement disparu en donnant naissance à deux nouvelles

entités, à savoir l’Agence national des Ports (ANP), autorité portuaire chargée
des prérogatives régalienne de gestion et de régulation des activités au sein des
ports du Royaume et Société d’Exploitation des Ports (SODEP), société en
charge des activités commerciales concédées dans lesdits ports.

SODEP était crée par la loi 15-02 pour faire face aux changements de
l’environnement, c’est une société à caractère commerciale.

Marsa Maroc (Nom de marque) a été dotée à sa création, le 1 er Décembre

2006, d’un statut de Société Anonyme. Avec ce nouveau statut, Marsa Maroc
bénéficie d’une plus grande souplesse de gestion lui permettant une meilleure
réactivité dans un secteur qui évolue rapidement.

L’adoption du statut de Société Anonyme s’est accompagnée d’un mode de

gouvernance novateur :

Le Conseil de Surveillance exerce le contrô le permanent de la gestion

de la Société par le Directoire et approuve les grandes orientations stratégiques
de la Société. Le Conseil de Surveillance est présidé par M. Abdelkader AMARA,
ministre de l’Equipement et du Transport. Il y siège également 4 autres
membres représentant le ministère des Finances et de la Privatisation, le Fonds
Hassan II et le ministère de l’Equipement et du Transport.

P.F.E NOVEMBRE 2017 7

  Le Directoire constitue l’organe de gestion de la Société. A ce titre, il
est investi de larges pouvoirs pour prendre toute décision d’ordre commercial,
technique, financier, ou social. Le Directoire compte 5 membres et est présidé
par M. Mohammed ABDELJALIL.

II- DIVERSITE DES ACTIVITES DE LA SODEP :

MARSA MAROC a pour objet d’exercer, concurremment avec d’autres

personnes morales de droit public ou privé, l’exploitation des activités
portuaires et le cas échéant la gestion des ports.
Ainsi MARSA MAROC est autorisée notamment à :
 Exploiter des activités portuaires revêtant le caractère de
service public industriel et commercial tel le pilotage, le remorquage, le
lamanage, le magasinage et l’entreposage.
 Exploiter un terminal portuaire qui est une zone d’un port,
composée de quais, de terre-pleins et d’installations affectées au
traitement d’un trafic déterminé.
 Exploiter des quais, des terre-pleins, des hangars ou d’autres
installations Portuaires.
 Exercer la manutention portuaire composée de l’ensemble
des opérations à bord des navires et à quais, d’embarquement et de
débarquement des Marchandises.
 Exploiter toute autre activité portuaire connexe au service
des navires, des marchandises et/ou des passagers.
MARSA MAROC peut également se voir confier la gestion d’un ou de
plusieurs ports.

P.F.E NOVEMBRE 2017 8

 Parce qu’elle est au cœur de la logistique du commerce, Marsa Maroc
s’est assignée comme mission de rechercher la création de valeur à chaque
maillon de la chaîne logistique portuaire.

Un large éventail de services

Opérateur de logistique portuaire, Marsa Maroc exploite des terminaux

et quais dans le cadre de concessions et offre une gamme de services
diversifiée:

 Services aux navires : pilotage*, remorquage*, lamanage,

avitaillement, aconage;

Services aux marchandises : manutention (à bord et à quai),

magasinage, pointage, pesage, empotage et dépotage de conteneurs et
remorques ;

Services connexes : débardage, gerbage de la marchandise,

chargement
et déchargement des camions;

Système d’information développé.

P.F.E NOVEMBRE 2017 9

 III- LA SODEP EN CHIFFRES :

Fiche signalétique

Dénomination sociale  : Marsa Maroc

Objet social  : L’exploitation des activités commerciales
portuaires et la gestion de ports
Date de création  : 1 er Décembre 2006
Forme juridique : Société Anonyme à Directoire et à Conseil de
Surveillance (Elle est régie par la loi n°17-95 sur
les sociétés anonymes et la loi 15-02 relative aux
ports) La fonction Commerciale MARSA MAROC
et SOMAPORT

Nombre de ports exploités   : 11 ports

Ports exploités  : Casablanca, Mohammedia, Jorf-Lasfar, Safi,
Agadir, Laâ youne, Dakhla, Tanger, Nador et Al
Hoceima, Youssoufia.
Effectif : Environ 2000

Capital  : 733.956.000 DH

Chiffre d’Affaires 2007  : 1 617 162 000 DH

Effectif  : 2138 Cadres et Agents

Trafic global : 43 millions de tonnes

Siège social   : 175, Bd Mohammed Zerktouni, 20 100

P.F.E NOVEMBRE 2017 10

 Casablanca
Site Web: www.marsamaroc.co.ma

IV- ORGANISATION DE LA SODEP

L’organisation de MARSAMAROC est fondée sur le principe de la

décentralisation avec des responsabilités claires et des moyens de gestion et
d’auto contrô le.

 La Direction Générale définit la stratégie et joue un rô le de support vis-

à -vis des Directions d’Exploitation aux Ports tout en laissant une large
autonomie de gestion à ces dernières.

Les Directions d’Exploitation aux Ports définissent leurs objectifs,

élaborent leurs budgets et gèrent leurs propres ressources. La structure de
chaque Direction d’Exploitation varie selon l’importance des installations
gérées au niveau de chaque port.

P.F.E NOVEMBRE 2017 11

 PRESIDENT DU DIRECTOIRE

ORGANIGRAMME DES DIRECTIONS CENTRALES A LA DIRECTION

GENERALE DE LA SOCIETE MERE

DIRECTION STRATEGIE ET
DEVELOPPEMENT AUDIT INTERNE ET ORGANISATION

DIRECTION COMMERCIALE ET
MARKETING DIRECTION ACHAT ET MARCHES

DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES DIRECTION PERFORMANCE

OPERATIONNELLE

DIRECTION COMPTABILITE, DIRECTION SYSTEME

FINANCE ET CONTROLE D’INFORMATION
BUDGETAIRE

DIRECTION RESSOURCES DIRECTION D’EXPLOITAION AUX

HUMAINES ET AFFAIRE PORTS
GENERALES 12
P.F.E NOVEMBRE 2017
 ORGANIGRAMME DES DIRECTIONS D’EXPLOITATION DECENTRALISE

B- LA DIRECTION D'EXPLOITATION AU PORT DE

CASABLANCA (DEPC) :

P.F.E NOVEMBRE 2017 13

 I. PRESENTATION :

 Ce port constitue l’un des plus grands ports de commerce international du

royaume. Il fut détruit par les Portugais en 1468 puis bâ ti une seconde fois
par MOULAY ABDELLAH en 1770.

 En 1907, l’importance stratégique de Casablanca se confirme avec

l’augmentation des échanges par voie maritime et l’accroissement des
exportations vers l’Europe des céréales, laines, produits manufacturés…

 L’implication du Maroc dans les grands réseaux économiques grandit à la

veille de colonisation et poussa l’Etat marocain à moderniser les
infrastructures portuaires.

 Aujourd’hui, le port de Casablanca draine à lui seul plus de la moitié du

trafic maritime marocain. En effet, il est considéré comme le principal port
de commerce du royaume, il jouit d’avantages déterminants pour son
expansion :
 Sa situation géographique favorable par rapport aux zones de
consommation les plus importants du royaume.
 Son arrière-pays d’une puissance économique en développement constant.
 Ses liaisons routières et ferroviaires.

 Enfin il reste un des plus grands ports de l’Afrique au service des

réceptionnaires et des chargeurs.

P.F.E NOVEMBRE 2017 14

  Entités fonctionnelles :

 Département commercial.
 Département des ressources humaines.
 Département systèmes d’informations.
 Division suivi performance.
 Division sécurité sûreté environnement.
 Division juridique.
 Département comptabilité et finance.

 Entités opérationnelles :

 Département trafic polyvalent.

 Département trafic conteneur.
 Département technique.

II. L’ORGANIGRAMME DE LA DEPC

P.F.E NOVEMBRE 2017 15

 PRESIDENT DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR
D’EXPLOITATION DE
PORT CASABLANCA

ENTITES FONCTIONNELLES ENTITES OPERATIONNELLES

DEPARTEMENT DEPARTEMENT TERMINAL

JURIDIQUE VOITURIER

DEPARTEMENT DEPARTEMENT TERMINAL A

RESSOURCES CONTENER

DEPARTEMENT
SYSTEME DEPARTEMENT TERMINAL
D’INFORMATION POLYVALENT

DEPARTEMENT ACHAT DEPARTEMENT COMMERCIALE

DEPARTEMENT DEPARTEMENT TECHNIQUE

FINANCIERE ET
COMPTABLE
DEPARTEMENT SECURITE ET
SURETE ENVIRONNEMENT

P.F.E NOVEMBRE 2017 16

 I. Présentation du département :

Autant que assistant financier et comptable appartenant au dit département,

on a eu quelques observations dans le circuit et procédure comptable au niveau de
différents services du département.

Alors cette une entité décentralisée attaché à la direction financière et la

direction générale du groupe, bien que celle-ci contrô le plus que 10 ports du
P.F.E NOVEMBRE 2017 17
royaume. Le département est chargé de l’élaboration des états de synthèse,
situation et tableaux de bord qui reflètent réellement l’activité du port.

Cette une organisation dont Les instructions sont fixées par la société mère
notamment :

 Respecter les instructions et la politique définie par la Direction

Générale (DG) en ce qui concerne gestion comptable, financière, fiscale et
budgétaire.

 respecter les procédures, les normes et les règles de gestion définies

par la DG dans les domaines susmentionnés.

 Assurer la transparence et continuité du système d’information

financière et comptable et veiller sur la fiabilité et sincérité des informations
financière produites ;

 Accompagner le DEPC dans les domaines financiers, comptables et

budgétaires.

II. Organigramme du Département Finance et Comptabilité.

Département Financier et
Comptable :
P.F.E NOVEMBRE 2017 18DFC
 Division Gestion Financière :
Division Gestion Comptable Division Contrôle de Gestion
Budgétaire : et Comptabilité Analytique :

Service Service Financier : Service Gestion Service Gestion

Recouvrement : Comptable : Budgétaire :

Service comptabilité
analytique :

A- DIVISION GESTION COMPTABLE, BUDGETAIRE

ET ANALYTIQUE (DGCBA) :

Missions :

La DGCBA a pour mission de :

 Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique

conformément aux règles en vigueur.

 Assurer la production des bilans et états de synthèse dans les délais

accordés ;

 Assurer les déclarations fiscales et sociales conformément aux règles

en vigueur 

 Superviser le déroulement du processus d’élaboration de suivi et de

contrô le budgétaire.

 Assurer l’analyse des coû ts.

P.F.E NOVEMBRE 2017 19
 Ainsi, cette division contrô le trois services suivants : 

I- SERVICE GESTION COMPTABLE :

Ce service est chargé de la tenue de l’ensemble des journaux comptables, la

saisie et la mise à jour des différents fichiers comptables.

Il assure également l’analyse des comptes ainsi que la préparation d’un

dossier d’analyse relatant les contrô les et les vérifications effectuées.

Ce service comprend les sections suivantes :

La comptabilité générale :
La comptabilité clients :
La comptabilité fournisseurs :
La comptabilité banque et caisse :
Déclaration de la TVA :
Gestion de la paie et pensions retraités :

En résumé, ce service assure la comptabilité des dettes, des créances, des

dépenses et des recettes, c’est à dire toutes les fluctuations du patrimoine et
ceci conformément à la normalisation comptable.

A cet effet, dans ce rapport je vais me focaliser sur la procédure comptable

à partir de laquelle tous les flux sont pris en considérations et comptabilisés
parfaitement.

P.F.E NOVEMBRE 2017 20

 Procédure comptable :

Les factures fournisseurs que ça soit de type bon de commande ou marché,

sont déposées au service bureau d’ordre contre accusé de réception ; cinq
exemplaire de factures en plus de bon de livraison et bon de réception.

Vu la quantité des factures déposées spécialement celles de type marchés,

le chef département a exigé une étape préalable importante ; préenregistrèrent
ceci a comme rô le d’identifier la pièce par un numéro d’ordre. Aussi la mise en
place d’une base de données constitués des factures reçues afin d’en assurer le
suivi et la prise en charge de toutes charges à payer.

Deux exemplaires sont gardés en plus de copie BL et BR par le BO pour

envoi au service gestion comptable et marchés, le reste est remis à l’entité
concernée pour préparation d’un dossier de règlement.

Le service gestion comptable procède au classement des factures reçues

ainsi le service marché, ceci étant pour renforcer le suivi et le contrô le interne

Le service achat et l’entité concerné envoient au service budget le

décompté de règlement soit provisoire ou définitif pour engagement
budgétaire, le décompte est document récapitulatif et détaillé qui stipule le
montant à payer ainsi le cumul du montant des factures marchés.

Contrô le, suivi et étude de décomptes par des agents appartenant au

service financier ; règlement fournisseurs marchés

Approbation du décompte, ce qui veut dire valable pour comptabilisation.

Mais lors de ma revue analytique sur les différents comptes comptables,

j’ai trouvé quelques points à prendre en précaution notamment :
P.F.E NOVEMBRE 2017 21
  Un retard immense pour la réception des factures de frais de
téléphone, exactement celle provenant de l’operateur ITTISALAT AL
MAGHRIB. En plus les charges de celui-ci sont facturées par ligne de
téléphone, sachant que la société dispose de cinquante lignes fixes
donc on aura cinquante factures à recevoir et à comptabiliser chaque
mois.

 A cause de l’anomalie ci-dessus, on a trouvé un montant significatif

au niveau du compte de régularisation 4417 factures non encore
reçues, et même certaines charges en cours autres que frais de
téléphone ne figurent pas à la comptabilité, c’est écart en quelque
sorte.

 Les factures de fournisseurs marches et bon de commande ne sont

comptabilise qu’après réception de décompte de règlement, ce qui
veut dire que la comptabilisation de factures sont liés au service
contrô le marchés. Décompte non contrô lé est donc à ne pas
comptabiliser, ceci pourrait provoque des retards de
comptabilisation et de règlement.

 Les agents au service de contrô le et suivi des marches eux même

remplissent les prises en charges comptables.

 Le système compte utilise par la société fonction de façon mensuelle,

c’est à dire les charges et produits sont comptabilisées au mois de
leurs constatation, mois vaut exercice dans le but d’exprimer le
résultat mensuel, mais les périodes reste ouverte et parfois par
omission par l’agent comptable des écritures se passent dans des
périodes erronées.

P.F.E NOVEMBRE 2017 22

  La validation des écritures se fait tant tô t par l’agent comptable et
tant tô t par le chef de service.

II- LE SERVICE CONTROLE BUDGETAIRE :

1. PRESENTATION

L’ODEP est de plus en plus conscient qu’il se trouve dans une

situation sans précédente. La conjoncture et l’émergence d’une économie
mondiale sont autant de préoccupation qui exige des responsables une
capacité d’anticipation, d’adaptation et de réaction rapide, leur permettant
à tout instant de mesurer les conséquences et de prendre des décisions
appropriées quotidiennement.
Toutes ces raisons ont incités l’ODEP de créer, dans chaque DEP un
service de contrô le budgétaire. Sa mission consistera à s’assurer que les
ressources sont obtenues et utilisées, avec efficience, efficacité et

P.F.E NOVEMBRE 2017 23

 pertinence, conformément aux objectifs fixés et que les actions en cours
sont conformes aux orientations définies.

2. Organisation du service :

Le service contrô le budgétaire a une fonction d’assistance à la

direction, en vue de l’aider à prendre les décisions sur la base
d’informations fiables, pertinentes et actuelles.

Les deux grandes fonctions du contrô leur sont la budgétisation et la

mesure de performance et l’efficacité avec lesquels chaque entité à la DEPC
atteint les objectifs qu’il avait acceptées
Le service contrô le budgétaire comprend deux sections :

a- Section Prévision et Contrôle budgétaire :

Ses attributions peuvent se résumer en trois points essentiels :

 La consolidation des budgets de fonctionnement et d’investissement
établis par les Centres de Production Autonomes (CPA) ;
 L’animation du processus de contrô le de gestion depuis la définition
des objectifs opérationnels jusqu’à l’établissement du Tableau de
Bord Financier mensuel ;

P.F.E NOVEMBRE 2017 24

  L’assistance de la direction afin d’analyser les résultats,
diagnostiquer les causes des mauvaises performances et de proposer
les actions correctives.

b- Section Suivie Budgétaire :

Cette section est chargée de la gestion pure et simple des budgets

annuels (fonctionnement et investissement) concernant :
L’engagement de différents marchés et bons de commande ;
Le suivi permanent de l’avancement des marchés engagés ;
La gestion du crédit budgétaire ;
Le contrô le de l’interrelation entre engagement, liquidation et
paiement.

J’ai observé dans ce service que pendant l’analyse, contrô le et clô ture de
budget, il y aura toujours des concordance entre la comptabilité générale et le
budget, ces écarts généralement sont difficile à détecter et corriger.

III- LE SERVICE comptabilité analytique :

Appartenant au département finance et comptable, exploite les travaux de

comptabilité à savoir le grand livre la balance et autre document d’analyse sa
mission consiste à  :

 Revue analytique.

 Etude de résultat.

 Analyse des écarts et cout.

P.F.E NOVEMBRE 2017 25
  Etablissement du rapport de gestion.

B- DIVISION FINANCIERE :

Mission :

Cette division a pour principale mission de sauvegarder et de rentabiliser le

patrimoine financier de la DEPC pour cela elle s’occupe du :

 Règlement des dépenses de la DEPC ;

 Recouvrement des créances de la DEPC ;
 Suivi de la situation de la trésorerie ;
 Suivi des mouvements des comptes services.

L’organisation de la DGF :

P.F.E NOVEMBRE 2017 26

 La DGF est organisée en deux services :
 Service recouvrement ;
 Service financier. 

I. SERVICE RECOUVREMENT :

Le service recouvrement a pour mission la gestion des clients ainsi que le suivi
permanent des créances de la DEPC.
Ainsi, on peut résumer les missions de ce service comme suit :

 Suivi des créances de la DEPC ;

 Gestion des clients ;

 Gestion des cautions ;

 Suivi des impayés ;

 Ouverture de crédit.

II. SERVICE FINANCIER :

Ce service a pour mission :

 Le règlement des fournisseurs.

 La gestion de trésorerie.
 Les prévisions de trésorerie.

Le financier qui se charge de règlement des fournisseurs, consulte

l’écriture comptable sur système et sur la base de laquelle la lettre de virement
est imprimé, le système comptable exploité est intégré dans tous les service du
département, alors certaines informations sont erronées ou mal saisies de la

P.F.E NOVEMBRE 2017 27

part du comptable au niveau de libellé ou numéro facture, et bien que l’écriture
est validé on se voit obligé d’annuler l’écriture et la saisir de nouveau avec
libellé correcte bien que le montant et le compte de celle-ci sont justes.

C- LE TABLEAU DE BORD FINANCIER :

I. DEFINITION GENERALE

Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs peu nombreux conçus

pour permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de l’état et de
l’évolution des systèmes qu’ils pilotent et d’identifier les tendances qui les
influenceront sur un horizon cohérent avec la nature de leurs fonctions (Henri
Bouquin « Le contrô le de gestion » 2003).

P.F.E NOVEMBRE 2017 28

 Parmi les outils de suivi des réalisations, le tableau de bord est le plus
«rapide » puisqu’il se situe à très court terme (jusqu’à j+10) il peut même
recourir à l’estimation des résultats pour sauvegarder cette Caractéristique
de rapidité de génération ou d’édition. Le tableau de bord est un outil de suivi
des réalisations, en les confrontant avec des objectifs pour dégager des
écarts.

Intérêt :
 Toute entreprise ayant fixé ses objectifs :
 doit apprécier les résultats à partir des moyens mis en place ;
 doit réagir si les résultats ne sont pas conformes aux objectifs
(prévisions) ;
 doit communiqué avec ses salariés, actionnaires ;
 accélérera ainsi la production de ses comptes annuels à travers cet outil
de contrô le mensuel;
 changera l’état d’esprit : outil de motivation (réunions périodiques)
 améliorera de ce fait le niveau de performance de l’entreprise

II. TABLEAU DE BORD MODELE DE LA SOCIETE

Comme on savait déjà un tableau de bord s’appuie sur des données

réelles exploitables afin d’en retirer des conclusions et décisions. Pendant la
phase de pré enregistrement une base de données est constituée sous formes
d’ensembles des charges à payer comme les factures mises à notre disposition,
en effet à l’aide de système de gestion de base de donnes comme accès qui le
moyen essentiel utilise par la société.

P.F.E NOVEMBRE 2017 29

 La société établit ses tableaux de bord chaque fin de mois, dans le but de
suivre de près mensuellement la performance de son activité, ce sont des
informations très importantes et très exigées par la société mère.

III. PROCESSUS D’ELABORATION DE TB

Le chef de service est charger de préparer le TB, cette mission requis

l’intervention et l’implication des autres départements pour son élaboration et
finalisation.

En effet, le chef de service demande aux agents des autres services et

départements de lui fournir les données comme suit :

 l’état des charges à payer c’est-à -dire les factures qui ne sont pas
encore décomptées ainsi comptabilisées provenant des
fournisseurs marches et fournisseurs par bon de commande.
L’état des autres charges à savoir ; électricité, eau, loyer,
concession, impô ts …, ainsi autres prestation et livraison non
encore facturées.

 Service commercial : Le chiffre d’affaire réalisée au cours du

mois.

 Autres entités : état des prestations et livraison en cours de

réalisation pas encore facture, afin d’avoir un tableau de bord
efficace et réel ces charges sont à prendre en considération et
sont considérées comme des factures à recevoir au moment de
l’établissement de tableau de bord.

A la fin de collecte de ces différentes données, le chef de service pourrai

les exploiter désormais pour différents travaux.

P.F.E NOVEMBRE 2017 30

 Ce tableau qui englobe toutes les charges et recettes effectuées durant le
mois est remis à la disposition de la direction générale par le chef de service.
Mais au niveau de comptabilité générale celui-ci procèdes à un autre traitement
afin de dégager un résultat mensuel.

Effectivement, à l’issue des phases précédentes, le tableau de bord est

ventilé en comptes de charges et produits en collaboration avec les autres
agents et entités.

Apres le chef service, utilise un moyen développé pour intégrer les

comptes dans le système comptable, smart Link qui consiste à insérer les
charges et produits dans la comptabilité de la société en plus de ceux déjà
comptabilisés au cours de mois. A noter que cette opération est contre passée

automatiquement au mois suivant.

En résumé, le tableau de bord est un moyen efficace pour gérer l’activité,

mais l’intégration de ses composants au système comptable cause une mixtion
avec les écritures déjà saisi et rend le travail d’analyse et pointage lourd pour
l’agent comptable.

P.F.E NOVEMBRE 2017 31

P.F.E NOVEMBRE 2017 32
RECOMMANDATIONS :

A. SERVICE GESTION COMPTABLE :

Sensibiliser les départements opérationnels de l’utilité d’être à jour au

niveau de la saisie au système de logiciel GMAO.

Relancer aux fournisseurs de déposer leurs factures avant la fin de

l’exercice et dans les délais en vigueur.

Verrouiller les périodes comptables clô turées.

Tirage un journal brouillard à vérifier et examiner par le chef de service

et celui-ci lui seul avoir l’habilité à valider les écritures comptables.

Relancer à l’operateur IAM à déposer ses factures à chaque fois et surtout

chaque mois, et de demander de celui-ci de facturer une seule facture groupe
qui inclut toutes les lignes exploitées par la société

Dispenser les agents de service contrô le de marche de passer les prise en

charges comptables manuellement, et de le confier directement à l’agent
comptable après vérification.

P.F.E NOVEMBRE 2017 33

 B. Service budget :

L’agent doit s’assurer de l’exactitude de rubrique consulté et dans lequel

le montant de la charge a été engagé, cela veut dire un rubrique convenable
avec le compte comptable. Certaines charges sont déjà engagées l’année
précédente une chose que l’agent comptable doit prendre en considération
pour éviter double engagement et des écarts au niveau balance comptable et
budget.

C. LE TABLEAU DE BORD FINANCIER :

L’insertion des comptes de tableau de bord dans la comptabilité doit se

faire autrement à savoir désigner les compte de tableau de bord de celle de la
comptabilité même si ils sont contrepassés directement le mois suivant, par
exemple 61332212C999999 entretien et réparation grue mobile TB au lieu que
les deux écriture saisi de cette manière

61332212C140310 JOURNAL ACHAT

61332212C140310 JOURNAL TB (Tableau de bord)

CONCLUSION

P.F.E NOVEMBRE 2017 34

 La société MARSA MAROC étant le leader dans le secteur portuaire,
réalisant un chiffre d’affaire et résultat significatif, doit disposer d’un système
d’information efficace et procède régulièrement à la révision de sa procédure
comptable et système d’information.

Ce travail se voit comme commencement à l’amélioration et

optimisation de processus comptable, en procédant au traitement des points
cités ci-dessus.

Il est fortement recommandé surtout à la société leader portuaire, de

répandre aux dites préconisations, non seulement collecter les informations
ordinaires, traitement et saisi des dossier comptable, mais vivement conseillé
de réévaluer sa comptabilité, procédure en vigueur et relever ses défaillances,
manque et limite, contrô ler le système d’information et le processus comptable.

Ceci n’aura que des feedbacks positifs, en matière d’image fidèle et

situation financière sincère ; vis-à -vis responsables gestionnaires, directoire et
actionnaires.

P.F.E NOVEMBRE 2017 35

 BIBLIOGRAPHIE

 Comptabilité et gestion des organisations

Brigitte Doriath.
Michel Lozato.
Paula Mendes.
Pascal Nicolle.
EDITION : DUNOD, Sixième édition à Paris.
ANNEE D’EDITION : 2008.

 Comptabilité générale
Catherine DEFFAINS-CRAPSKY.
EDITION : BREAL, Quatrième édition à Paris.
ANNEE D’EDITION : 2006.

 Comptabilité générale de l’entreprise

CYRILLE MANDOU.
EDITION : DE BOECK ET LARCIER, première édition à Bruxelles.
ANNE D’EDITION : 2003.

 Pratique de la comptabilité générale Tome 1 : Analyse des

opérations courantes.
NABIL BOUAYAD AMINE.
EDITION : DAR AL QALAM Troisième édition à Rabat.
ANNEE D’EDITION : 2015.

P.F.E NOVEMBRE 2017 36