Remerciements : Je tiens tout d’abord à remercier toute l’équipe de Parrainage CentraleSupélec,

notamment le reste du pôle « Taupin », au sein duquel j’ai pu participer à la préparation et à la

réalisation de l’Accueil des Admissibles, ainsi que tous les staffeurs externes nous ayant aidés pendant
deux semaines. Je voulais aussi remercier Siméon Boyer, ancien Vice-Président en charge du pôle
Taupin, qui nous a guidés dans notre organisation en début de mandat. Je tenais de plus à remercier
les membres de la Guilde, dont certains ont en début de période d’Accueil des Admissibles pris de
leur temps libre pour aider à l’installation, à la tenue et au rangement du stand de jeux. Enfin, je
souhaiterais remercier les membres du Toucan Déchaîné, qui ont créé un numéro spécial, ainsi qu’un
livret de jeux pour l’Accueil des Admissibles.

Intro :
Chaque année, plusieurs milliers d’élèves de classe préparatoire sont admissibles à au moins une
école du concours CentraleSupélec. La majorité d’entre eux devront passer au moins une épreuve sur
le campus de CentraleSupélec situé à Gif-sur-Yvette. L’école a donc décidé de fournir des dispenses
partielles ou totales de stage de première année à un certain nombre d’étudiants afin que ces
derniers puissent accueillir les candidats dans de bonnes conditions. Ainsi, 15 élèves sont restés pour
la totalité de l’accueil des admissibles, trouver les autres chiffres.

CentraleSupélec est une des 204 écoles d’ingénieurs françaises. Elle est un des membres fondateurs
de l’Université Paris-Saclay, classée 15ème mondiale au classement de Shangaï 2023. Elle est
considérée comme une école généraliste, au même titre que d’autres écoles réputées telles que
l’école Polytechnique, l’école des Mines ou bien l’école des Ponts. CentraleSupélec se différentie des
autres écoles généralistes par la large taille des promotions, qui permet de proposer une grande
variété d’enseignements, ce qui laisse chaque élève personnaliser son cursus selon ses besoins et
envie. Les grandes promotions apportent aussi une très riche vie étudiante, dotée de très
nombreuses associations qui permettent aux élèves de s’épanouir, mais aussi de développer toutes
sortes de compétences, aussi bien techniques qu’organisationnelles ou relationnelles.
CentraleSupélec est reconnue comme une des plus grandes écoles d’ingénieurs de France : classée
3ème par l’étudiant en 2022, 2ème par le Figaro et l’Usine Nouvelle en 2023.

Rôle :
En tant que membre du pôle Taupin de Parrainage CentraleSupélec, mon rôle était non seulement de
participer à l’organisation de l’accueil des admissibles, mais aussi de veiller à son bon déroulement en
y participant pendant quatre semaines. En amont, il m’a fallu faire passer des entretiens à des
candidats, afin d’évaluer leur capacité à participer à l’accueil des admissibles. En effet, le nombre de
places étant limitées, il y avait plus de candidats que de dispenses partielles disponibles. La prochaine
étape était de participer aux débats sur qui garder parmi les candidats. Ensuite, nous nous sommes
réparti les rôles de manière plus précise. Ayant déjà utilisé des logiciels tels qu’Adobe InDesign dans le
cadre de mes activités au Toucan Déchaîné, je me suis porté volontaire pour mettre en forme le livret
de l’admissible, ainsi que le livret de logement. Lors de l’accueil des admissibles en lui-même, j’ai eu
des permanences dans les stands d’informations des 3 bâtiments : Bréguet, Eiffel et Bouygues, mais
aussi des permanences « Escape game », Musée, stand de jeux et impression.

Dans le détail :
 Lors des entretiens, nous posons de nombreuses questions selon de nombreux critères : Il
fallait s’assurer que suffisamment de gens possédant des voitures seraient disponibles pour acheter le
petit-déjeuner chaque matin, assurer un maximum de diversité dans les parcours des différents
staffeurs, pour pouvoir répondre au plus de questions possibles, avoir suffisamment de membres
d’Hyris pour assurer la régie lors des Directs Télévisés, suffisamment de membres de l’Association des
Résidents pour que le service du Musée puisse bien se passer tout au long du mois, de membres de
la Guilde pour assurer une bonne installation et un bon rangement du stand de jeux. En plus de cela,
nous avons tenté de respecter au mieux la parité femmes-hommes lors des quatre semaines. C’est en
essayant de respecter au maximum ces critères que nous avons voté tous ensemble pour décider de
qui pourrait profiter des dispenses partielles de stage.

Pour la mise en forme du livret des admissibles, il s’agissait plus d’un travail d’actualisation
que de réellement recréer le livret des admissibles, dans la mesure où la structure de celui de l’année
dernière était déjà satisfaisante. Il a donc fallu que je récupère le livret de l’année dernière, que je
récupère et change toutes les images (qui n’étaient pas dans le fichier InDesign), que je vérifie la
véracité de toutes les informations présentes dans le livret et que je corrige les informations quand
elles s’avéraient fausses. Une fois ce travail terminé, le livret a été soumis à la relecture par les
membres de l’administration, et il a fallu que j’apporte quelques dernières modifications. Il a aussi
fallu que je m’occupe de l’actualisation du livret des logements. Le travail consistait surtout à
remplacer les chiffres de l’année précédente par ceux de cette année.

Permanences secrétariat et Césal. Il s’agit de répondre aux questions des admissibles le

dimanche, que ce soit près du secrétariat ou près de l’Agora. De nombreuses questions concernaient
les activités proposées pendant la semaine ou bien les lieux de restauration. Nous les redirigions alors
vers le livret des admissibles ainsi que nos réseaux sociaux, qui contenaient ces informations. Nous
avons aussi pu aider beaucoup de gens à se repérer sur le campus lors de ces permanences.

Permanence parking. Il s’agissait de garantir l’ouverture du parking le dimanche. Cela

permettait aux examinateurs de se garer avant d’obtenir leur badge, mais aussi aux candidats qui sont
venus en voiture de pouvoir déposer leurs affaires sans avoir à s’inquiéter de trouver une place de
parking dans un premier temps. Concrètement, nous étions simplement postés à l’entrée du parking,
prêts à ouvrir à ceux qui en avaient besoin.

Permanences stand d’information : Il y avait 3 stands d’information, un à l’entrée de chaque

bâtiment. Notre rôle était simple, répondre à toutes les questions que pouvaient avoir les
admissibles. Les questions les plus fréquentes consistaient à nous demander dans quelle salle se
passait telle ou telle épreuve, et comment accéder à telle ou telle salle. Il suffisait alors d’indiquer
l’emplacement du tableau récapitulatif des salles ou bien les indications permettant aux élèves de se
repérer, et expliquer leur fonctionnement. Le stand du bâtiment Eiffel était particulier, car c’était là
qu’étaient distribués les goodies en tout genre que nous distribuions, et c’était aussi là qu’avaient lieu
les distributions de crêpes. En effet, chaque après-midi, entre 15h30 et 18h, nous proposions des
crêpes gratuitement aux admissibles qui les demandaient. Il fallait pour cela qu’une partie de l’équipe
fasse les crêpes, qu’une autre partie les donne aux admissibles et qu’une dernière partie s’occupe de
laver la vaisselle. Les staffeurs étaient cependant toujours présents pour répondre aux questions des
admissibles. Parfois, les questions pouvaient concerner une école spécifique du concours Centrale-
Supélec. Quand c’était le cas, nous devions le rediriger vers un staffeur originaire de cette école s’il y
en avait de dispo, sinon nous devions nous référer à la plaquette qui nous a été envoyée par l’école.

Permanences Musée : Le contenu de la permanence Musée dépendait de l’heure de la

journée. Le matin, elle consistait surtout à préparer les hamburgers. Les hamburgers étant le plat le
plus demandé pendant l’accueil des admissibles, préparer les pains à l’avance permettait un énorme
gain de temps, ce qui nous aidait grandement à servir tous les admissibles qui venaient manger au
Musée le midi. La permanence du midi consiste à effectuer le service dans un des postes : on pouvait
prendre les commandes et les transférer en cuisine, être en cuisine pour préparer les commandes qui
arrivaient, ou bien à la caisse pour faire payer les gens et leur servir leur commande quand elle est
prête. Durant l’après-midi, la cuisine est fermée, le Musée fait plutôt office de cafétaria. La
permanence du soir, dans sa première partie, est identique à celle du midi. La différence étant qu’à la
fin de la permanence du soir, il faut ranger puis nettoyer le Musée.

Permanences Toucan : Il s’agit simplement d’imprimer des livrets des admissibles, des livrets
de jeu et des exemplaires du Toucan Déchainé spécial Accueil des Admissibles, afin de s’assurer qu’il
n’y a pas de pénuries pendant la durée des oraux. Il était nécessaire de rester dans le local Toucan car
du papier se retrouvait souvent coincé dans un endroit ou un autre de l’imprimante. Quand c’était le
cas, il fallait ouvrir ses différents compartiments afin d’en extraire le papier coincé et noter le nombre
de feuilles ayant ainsi été gâchées, afin que le Toucan Déchaîné puisse garder le compte exact de ses
dépenses.

Permanences stand de jeux : Le planning a été fait de telle sorte qu’il y avait toujours au
moins un membre de la Guilde présent sur le stand de jeux. Le nombre de membres de la Guilde
parmi les effectifs de l’accueil des admissibles étant limité, j’ai dû assurer environ la moitié des
permanences stand de jeux, ce qui en fait la permanence que j’ai le plus assurée au long de ces
quatre semaines. Le stand de jeux était ouvert de 9h30 à 18h. L’ouverture était précédée d’une demi-
heure d’installation, et la fermeture suivie d’une demi-heure de rangement. L’installation se faisait à 2
ou 3, et il fallait sortir le matériel prêté du local Guilde et l’installer, tout en gardant quelqu’un pour le
surveiller au cours des allers-retours (le matériel pouvant coûter particulièrement cher). Les jeux de
société étaient posés sur une sorte de comptoir, afin d’être facilement visibles et accessibles, et de ne
pas prendre trop de place. Il y avait une Playstation 4, une Nintendo Switch ainsi qu’un PC à installer
pour la partie jeux vidéo, avec chacun son lot de jeux rendus disponibles pour les admissibles. Il fallait
donc brancher ces différents appareils et les allumer chaque matin.

Analyse de la politique RSE :

Soutien des associations (çapèse, Nuances, BDI, Hagir) notamment grâce à l’allocation de temps de
conférence obligatoire, de temps de projet permettant de faire des trucs
Mise en place de référents égalité femmes/hommes dans l’administration, et de REG dans les assos.
Pour l’ada : respect de la parité femmes/hommes, t-shirts réutilisables d’une année sur l’autre, et
récupérés grâce à une caution, goodies le plus possible en bois
Biblio :
https://galerie.pics/galerie/ada-2021-2022#&gid=1&pid=20220623-192234-0045-Nathan-Ferreira.jpg
https://galerie.pics/galerie/ada-2022-2023#&gid=1&pid=20230627-153800-3958-Pierre-Giraud.jpg
https://galerie.pics/galerie/ada-2022-2023#&gid=1&pid=20230704-172608-4169-Matthieu-
Prigent.jpg
https://galerie.pics/galerie/ada-2022-2023#&gid=1&pid=20230704-172128-4146-Matthieu-
Prigent.jpg
https://mycs.centralesupelec.fr/fr/developpement-durable
https://www.centralesupelec.fr/fr/centralesupelec-au-coeur-des-problematiques-de-developpement-
durable-et-responsabilite-societale
https://www.centralesupelec.fr/fr/developpement-durable-lancement-du-programme-shift-year
https://mycs.centralesupelec.fr/velo