A.

Glossaire :
 Activité : ensemble des actes coordonnés et des travaux de l’être humain, une occupation.

 Activité périscolaire : c’est une activité qui complète l’enseignement scolaire (Larousse, 2012).

 Calendrier scolaire : C’est un document officiel émis par le pouvoir organisateur sur la répartition
du temps scolaire. Le nombre de jours de l’année scolaire, de chaque semestre, de chaque période,
de chaque congé de détente et des vacances

 Gérer les imprévus : c’est gérer les faits ou situations dus au hasard

 Temps scolaire : c’est le moment ou la période réservée aux activités scolaires.

 Horaire : c’est la répartition des heures de travail.

 Emploi de temps : c’est la répartition, dans le temps, des tâches à effectuer.

 Gérer le temps scolaire : signifie que le moment prévu ou programmé pour les activités scolaires
doit être respecté et judicieusement exploité ou utilisé.

 Grille-horaire : c’est l’organisation et la répartition des heures représentées par un tableau.

 Imprévu : ce qui arrive de manière inattendue

 Plan : projet élaboré, comprenant une suite ordonnée d’opérations destinées à atteindre un but.

 Le chef d’établissement : scolaire assure la direction administrative, financière et pédagogique d’un

établissement.

 L'année scolaire : délimite le début et la fin des leçons, échelonnées sur une année, de la plupart
des écoliers. La période de l'année scolaire peut varier d'une institution d'enseignement à une autre.

 Opération : acte ou série d’actes ( matériels ou intellectuels) en vue d’obtenir un résultat

déterminé.

Les différentes activités du chef d’établissement

Le Chef d’établissement constitue l’ultime maillon d’une chaîne éducative qui comprend plusieurs
intervenants dont l’administration centrale, les conseils pédagogiques, les conseils d’orientation, les
conseils des parents.

Le chef d’établissement a principalement 7 missions :

 conduire une politique pédagogique et éducative d'établissement au service de la réussite des

élèves.

 conduire et animer la gestion de l'ensemble des ressources humaines.  ouvrir l’établissement sur
l’extérieur, l’administration et la gestion de l’établissement. Crée une organisation où tout le
personnel est en état constant d’apprendre de nouvelles façons de faire les choses et de résoudre les
problèmes de qualité. Reconnaît le travail accompli par le personnel pour soutenir son engagement
continuel. Entretient des relations interpersonnelles qui sont empreintes de franchise et de
confiance.

La planification
a)Le concept « planification »Prise de décision anticipée pour établir des programmes, des buts, et
des méthodes spécifiques pour les atteindre.

b)La planification répond à trois questions : Où en sommes – nous ? (situation actuelle, données,
ressources, capacités internes), Où voulons – nous être dans le futur ? (Prévoir le futur),

 Comment allons-nous y arriver ? (plans de différents types : quoi, qui fait quoi, quand et à quel
niveau),Planification à l’école : temps, leçon, matériel pédagogique, objectifs, évaluation, etc.

c)Avantages de la planification : Donner une visibilité claire et complète sur le déroulement des
opérations. S’assurer de l’atteinte des objectifs. Faciliter la mesure et l’amélioration de la
performance en minimisant le travail non rentable . Anticiper les réponses aux questions qui
pourraient éventuellement se poser concernant les types de personnel et de compétences requises,
les attributions, les genres d’activités.. Suggérer des directives ou des orientations pour des
programmes nouveaux ou modifiés. Coordonner les actions entre les différents intervenants tout en
impliquant de façon significative et productive les utilisateurs, supporters ou praticiens dans les
activités.

d) Types de planification en éducation :Planification de programme. Planification des

équipements.Planification des finances.Planification des ressources humaines.Planification du
matériel, d’approvisionnement et inventaires.

Les tâches à planifier

a)Tâches journalières :Contrôle de : La propreté de l’école et des sanitaires ; La ponctualité du
personnel et des élèves ;La présence de tous ;Traitement des dossiers et du courrier , Accueil des
visiteurs ;

b)Tâches hebdomadaires :Contrôle des documents pédagogiques des enseignants. visites des
classes. Tenue des réunions (pédagogiques ou administratives).

c)Tâches mensuelles :Contrôle des paiements du personnel et des frais scolaires.  Organisation
des leçons de démonstration. Actualisation de certains dossiers.

Les grandes lignes d’un calendrier scolaire se résument comme suit :

 La rentrée scolaire. Dates des examens. Les vacances scolaires.

Les activités parascolaires sont bénéfiques et complémentaires au bon fonctionnement de la

scolarité de l’enfant. Elles permettent à l’enfant de s’épanouir, de développer peut-être un talent
particulier et d’acquérir le sens du partage, l’esprit d’équipe, le sens de la créativité…

En matière de gestion des ressources humaines, les tâches assignées au directeur d’école
peuvent, en général, être résumées comme suit : Décrire ses attributions et celles des membres du
personnel; Elaborer son planning d’activités. Tenir les dossiers pédagogiques, financiers et
administratifs. Gérer la carrière administrative de chaque membre du personnel. Proposer au
recrutement des personnes qui en remplissent les conditions. Différencier les catégories
professionnelles à l’enseignement primaire. Déterminer les autorités compétentes en matière
d’établissement, de cotation et de signature des bulletins de signalement. Expliquer à son personnel
le régime disciplinaire.
Structure organisationnelle : Le personnel de direction : le Directeur, le Directeur Adjoint, le
Surnuméraire au primaire, ainsi que leurs collaborateurs: Les Enseignants de relève, Les Encadreurs
Pédagogiques, (surnuméraire), Le Secrétaire, Les Intendants, Les Surveillants, les Agents de Bureau.

 Le personnel administratif : ce personnel est composé des administratifs qui sont chargés des
tâches quotidiennes d’administration et de gestion (répartition des charges horaires, des salles de
cours, autorisations d’absence, décisions de mutation, d’avancement …). Le personnel enseignant :
ce corps est composé des enseignants chargés de transmettre des connaissances touchant à
différents domaines selon une charge horaire arrêtée par la direction scolaire. Le personnel
domestique comprend les travailleurs qui s’occupent de travaux domestiques : entretien des locaux,
des toilettes, de la cour, de l’environnement de l’école.

Responsable pédagogique de maternelleIl est l’adjoint du Chef d’Etablissement. Ses tâches

peuvent être déclinées comme suit :

 Planifier et organiser les enseignements de l’établissement.  Déterminer les besoins

pédagogiques de la structure  Planifier et coordonner les activités des enseignantes Diriger une
équipe (enseignantes et assistantes). Encadrer et former le personnel enseignant  Coordonner le
dispositif de formation .Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires Assurer
l’interface avec les parents d'élèves et gérer les éventuels conflits Renseigner les nouveaux clients
sur la pédagogie de l’école Organiser les événements pédagogiques de l’école tout au long de
l’année scolaire (sortie pédagogique, fêtes des mères, Achoura, etc.).

Les temps éducatifs :L’accueil .Le passage aux toilettes. La récréation .La sieste.Les temps
d’habillage/déshabillage.

Les temps didactiques :Découverte- Appropriation- Evaluation – Remédiation  L’accueil.Les

rituels.Les activités en groupe.Les activités en collectif.Les ateliers.

Le rôle de l'école maternelle :L'école maternelle est une étape essentielle du parcours des élèves
pour garantir leur réussite scolaire. Sa mission principale est de donner envie aux enfants d'aller à
l'école pour apprendre, affirmer et épanouir leur personnalité.

L’objectif essentiel de l’école maternelle :C’est l’acquisition d’un langage oral riche, organisé et
compréhensible par l’autre.Les apprentissages se structurent autour des domaines d’activité suivants

s’approprier le langage ;agir et s’exprimer avec son corps ;découvrir l’écrit ;découvrir le
monde ;

devenir élève ;percevoir, sentir, imaginer, créer

Responsabilité de l’école : L'institution scolaire assume la responsabilité des élèves qui lui sont
confiés : il lui appartient de veiller à ce qu'ils ne soient pas exposés à subir des dommages et qu'ils
n'en causent pas à autrui.

Sorties pédagogiques :Une sortie scolaire est un déplacement d’élèves, d’une durée variable,
effectuée à l’extérieur de l’école, Elle n’a de justification que dans le cadre d’un projet pédagogique en
relation avec les enseignements obligatoires et les programmes. Une sortie scolaire est toujours
autorisée par le directeur d’école.

Transport scolaire :Afin de faciliter aux élèves l’accessibilité à des établissements d’enseignement,
la Commission scolaire s’engage à :organiser un service de transport scolaire sécuritaire fondé sur
des durées de parcours raisonnables qui tiennent compte des contraintes de distance, de
concentration et de dispersion de la clientèle;dispenser un service de transport scolaire en
conformité avec les lois, les règlements et les directives gouvernementales qui régissent le transport
scolaire;

favoriser la meilleure utilisation possible de la capacité d’accueil des véhicules scolaires et

permettre l’accès au transport au plus grand nombre d’élèves possible;offrir, dans la mesure du
possible, des services spécifiques de transport répondant à des impératifs pédagogiques ou aux
besoins particuliers d’une clientèle déterminée;respecter l’équité entre les clientèles et les
établissements;

respecter le cadre financier et les règles budgétaires s’y rattachant.

Information des parents :Le suivi de la scolarité par les parents implique que ceux-ci soient bien
informés des résultats mais également du comportement scolaire de leurs enfants. A cet effet, des
canaux de communications peuvent être mis en place, tels que :

des réunions chaque début d'année, pour les parents d'élèves nouvellement inscrits avec le
directeur d'école et le chef d'établissement .des rencontres parents-enseignants au moins deux fois
par an. une information régulière à destination des parents sur les résultats et le comportement
scolaire de leurs enfants. l'obligation de répondre aux demandes d'information et d'entrevues
présentées par les parents.un examen des conditions d'organisation du dialogue parents-école,
notamment à l'occasion de la première réunion du conseil d'école et du conseil d'administration.