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Guide de
référence
rapide
Ce que vous apprendrez e. Sponsor : Le rôle qui autorise le budget pour la consommation de services. Peut
également être utilisé pour décrire une organisation ou une personne qui apporte un
soutien financier ou autre à une initiative.
➢ Concepts clés de la gestion des services
f. Utilité : La fonctionnalité offerte par un produit ou un service pour répondre à un besoin
➢ Comment les principes directeurs d’ITIL peuvent-ils être utilisés pour guider particulier. L’utilité peut être résumée comme «ce que le service fait» et peut être utilisée
une organisation en toutes circonstances ? pour déterminer si un service est «adapté à l’objectif». Pour être utile, un service doit soit
soutenir les performances du consommateur, soit supprimer les contraintes qui pèsent
➢ Quatre dimensions de la gestion des services sur lui. De nombreux services font les deux.
Ce guide de référence rapide peut être utilisé par les apprenants pour les aider
à se préparer à l’examen de certification ITIL® 4 Foundation. PeopleCert ne
garantit pas que l’utilisation de ce guide assure la réussite de l’examen.
c. Résultat : Résultat pour une partie prenante, rendu possible par un ou plusieurs Privilégier la valeur : Tout ce que fait l’organisation doit se traduire, directement ou indirectement, par
une valeur pour les parties prenantes. Le principe de focalisation sur la valeur englobe de nombreuses
livrables.
perspectives, y compris l’expérience des clients et des utilisateurs.
d. Coût : La somme d’argent dépensée pour une activité ou une ressource spécifique. Commencer là où vous êtes : Ne partez pas de zéro et ne construisez pas quelque chose de nouveau
sans tenir compte de ce qu’il est déjà possible d’exploiter. Il est probable que les services, processus,
e. Risque : Un événement possible qui pourrait causer un préjudice ou une perte, ou programmes, projets et personnes actuels contiennent beaucoup d’éléments susceptibles d’être
utilisés pour obtenir le résultat souhaité. L’état actuel doit être étudié et observé directement pour
rendre plus difficile la réalisation des objectifs. Il peut également être défini comme
s’assurer qu’il est bien compris.
l’incertitude du résultat et peut être utilisé dans le contexte de la mesure de la probabilité
des résultats positifs et négatifs. Avancer par itération avec des retours : N’essayez pas de tout faire en même temps. Même les grandes
initiatives doivent être réalisées de manière itérative. En organisant le travail en sections plus petites et
f. Organisation : Une personne ou un groupe de personnes qui a ses propres fonctions gérables qui peuvent être exécutées et achevées en temps voulu, il est plus facile de se concentrer sur
chaque effort. L’utilisation du retour d’information avant, pendant et après chaque itération permet de
avec des responsabilités, des autorités et des relations pour atteindre ses objectifs.
s’assurer que les actions sont ciblées et appropriées, même si les circonstances changent.
Collaborer et promouvoir la visibilité : Travailler ensemble au-delà des frontières permet d’obtenir
1.3 Concepts clés des relations de service : des résultats qui suscitent une plus grande adhésion, une plus grande pertinence par rapport aux
objectifs et une plus grande probabilité de réussite à long terme. Pour atteindre les objectifs, il faut
a. Offre de services : Une description d’un ou de plusieurs services, conçue pour répondre de l’information, de la compréhension et de la confiance. Le travail et ses conséquences doivent être
aux besoins d’un groupe de consommateurs cible. Une offre de service peut inclure des rendus visibles, les intentions cachées doivent être évitées et les informations doivent être partagées
autant que possible.
biens, l’accès à des ressources et des actions de service.
Penser et travailler de façon holistique : Aucun service, ou élément utilisé pour fournir un service, n’est
b. Gestion des relations de service : Activités effectuées conjointement par un fournisseur isolé. Les résultats obtenus par le prestataire de services et le consommateur de services souffriront
de services et un consommateur de services pour assurer la co-création continue de si l’organisation ne travaille pas sur le service dans son ensemble, et pas seulement sur ses parties.
valeur, basée sur des offres de service disponibles et convenues. Les résultats sont fournis aux clients internes et externes grâce à une gestion efficace et efficiente et
à une intégration dynamique de l’information, de la technologie, de l’organisation, du personnel, des
pratiques, des partenaires et des accords, qui doivent tous être coordonnés pour fournir une valeur
c. Fourniture de services : Activités effectuées par une organisation afin de fournir des définie.
services. Cela inclut la gestion des ressources du fournisseur configurées pour fournir
le service, le fait d’assurer l’accès à ces ressources pour les utilisateurs, l’exécution Opter pour la simplicité et rester pratique : si un processus, un service, une action ou une mesure
des actions de service convenues, la gestion des niveaux de service et l’amélioration n’apporte pas de valeur ou ne produit pas de résultat utile, il faut l’éliminer. Dans un processus ou une
procédure, utilisez le nombre minimum d’étapes nécessaires pour atteindre le(s) objectif(s). Utilisez
continue. Cela peut également comprendre la fourniture de biens. toujours une réflexion axée sur les résultats pour produire des solutions pratiques qui donnent des
résultats.
d. Consommation de services : Activités réalisées par un organisme pour consommer
des services. Elle comprend la gestion des ressources du consommateur nécessaires Optimiser et automatiser : Les ressources de tous types, en particulier les ressources humaines,
pour l’utilisation du service, les actions de service exécutées par les utilisateurs et la doivent être utilisées au mieux. Éliminez tout ce qui est vraiment inutile et utilisez la technologie pour
réaliser tout ce dont elle est capable. L’intervention humaine ne doit avoir lieu que lorsqu’elle apporte
réception (l’acquisition) de biens (cas échéant). une réelle valeur ajoutée. Optimiser avant d’automatiser.
h. Amélioration continue : Activité organisationnelle récurrente réalisée à tous les niveaux pour s’assurer
d. Flux de valeur et processus : Cette dimension définit les activités, les flux de
que les performances d’une organisation répondent en permanence aux attentes des parties prenantes.
travail, les contrôles et les procédures nécessaires pour atteindre les objectifs ITIL 4 soutient l’amélioration continue avec le modèle d’amélioration continue d’ITIL.
convenus.
b. Gestion des relations : L’ objectif de cette pratique est d’établir et d’entretenir les liens entre
l’organisation et ses parties prenantes aux niveaux stratégique et tactique. Elle comprend
l’identification, l’analyse, le suivi et l’amélioration continue des relations avec et entre les
Améliorer parties prenantes.
c. Gestion des fournisseurs : L’ objectif de cette pratique est de veiller à ce que les
fournisseurs de l’organisation et leurs performances soient gérés de manière appropriée afin
Figure 4.2 : La chaîne de valeur des services ITIL de favoriser la fourniture sans faille de produits et de services de qualité. Il s’agit notamment
de créer des relations plus étroites et plus collaboratives avec les principaux fournisseurs afin
a. Planifier : L’ objectif de l’activité de planification de la chaîne de valeur est d’assurer une de détecter et de réaliser une nouvelle valeur et de réduire le risque d’échec. Les termes clés
compréhension commune de la vision, de la situation actuelle et de l’orientation des améliorations sont les suivants
pour les quatre dimensions et tous les produits et services dans l’ensemble de l’organisation. - Approvisionnement : L’activité de planification et d’obtention de ressources à partir d’un type
de source particulier, qui peut être interne ou externe, centralisée ou distribuée, et ouverte ou
b. Améliorer : L’ objectif de l’activité d’amélioration de la chaîne de valeur est de garantir propriétaire.
l’amélioration continue des produits, des services et des pratiques dans toutes les activités de la
chaîne de valeur et dans les quatre dimensions de la gestion des services. d. Gestion des actifs informatiques : L ’objectif de cette pratique est de planifier et de
gérer le cycle de vie complet de tous les actifs informatiques, afin d’aider l’organisation à
c. Impliquer : L’ objectif de l’activité «impliquer» de la chaîne de valeur est d’assurer une bonne maximiser la valeur, à contrôler les coûts, à gérer les risques, à soutenir la prise de décision
compréhension des besoins des parties prenantes, la transparence, un engagement continu et de concernant l’achat, la réutilisation et la mise hors service des actifs, et à répondre aux
bonnes relations avec toutes les parties prenantes. exigences réglementaires et contractuelles. Les termes clés sont les suivants
▶ Actif informatique : tout composant ayant une valeur financière qui peut contribuer
d. Concevoir et transiter : L’ objectif de l’activité de la chaîne de valeur «concevoir et transiter» est à la fourniture d’un produit ou d’un service informatique.
de garantir que les produits et les services répondent en permanence aux attentes des parties
prenantes en matière de qualité, de coûts et de délais de mise sur le marché.
i. l' analyse des données recueillies auprès d'eux à une date ultérieure peut Exécuter des
détecter des mesures proactives souhaitables qui peuvent être bénéfiques pour Agir actions
d’amélioration
le service.
Evaluer les
Y sommes-nous
ii. Les événements d'alerte, qui permettent de prendre des mesures avant qu'un parvenus ?
métriques
et les KPI
impact négatif ne soit réellement ressenti par l'entreprise.
Figure 4.3 Le modèle d'amélioration continue
iii. Les événements d'exception, qui indiquent qu'une violation d'une norme
établie a été identifiée et nécessite une action, même si l'impact sur l'entreprise
j. Habilitation du changement : L' objectif de cette pratique est de maximiser le nombre de changements de
n'a pas encore été ressenti.
services et de produits réussis en s'assurant que les risques ont été correctement évalués, en autorisant les
changements et en gérant le calendrier des changements. Les termes clés sont les suivants :
▶ Gestion des événements : L' enregistrement et la gestion des changements d'état
surveillés qui sont définis par l'organisation comme un événement, la détermination de
▶ Changement : L'ajout, la modification ou la suppression de tout ce qui pourrait avoir un effet direct ou
leur importance, ainsi que l'identification et le lancement de l'action de contrôle
indirect sur les services. direct ou indirect sur les services.
correcte pour les gérer.
▶ Demande de changement (RFC) : description d'une proposition de changement utilisée pour initier
l'habilitation au changement. changement.
f. Gestion des mises en production : L' objectif de cette pratique est de mettre à disposition des services
▶ Autorité de changement : Personne ou groupe responsable de l'autorisation d'un changement.
et des fonctionnalités nouveaux ou modifiés.
▶ Changement standard : Un changement à faible risque, pré-autorisé, qui est bien compris et entièrement
documenté, et qui peut être mis en œuvre sans qu'il soit nécessaire de recourir à des mesures
g. La gestion de la configuration des services : L' objectif de cette pratique est de garantir que des
supplémentaires. documenté et qui peut être mis en œuvre sans autorisation supplémentaire.
informations précises et fiables sur la configuration des services et les éléments de configuration (IC) qui
▶ Changement normal : Un changement qui doit être programmé, évalué et autorisé selon un processus.
les soutiennent sont disponibles au moment et à l'endroit où elles sont nécessaires. Il s'agit notamment
processus.
d'informations sur la manière dont les éléments de configuration sont configurés et sur les relations qui
▶ Changement d'urgence : Un changement qui doit être introduit le plus rapidement possible.
existent entre eux. Les termes clés sont les suivants :
▶ Calendrier des changements : Un calendrier qui montre les changements planifiés et historiques.
▶ Modèle de changement : Approche reproductible de la gestion d'un type particulier de changement. type
▶ Élément de configuration (CI) : Tout composant qui doit être géré afin de fournir un service
de changement.
informatique.
▶ Revue post-implémentation (PIR) : Un examen après la mise en œuvre d'un changement, afin d'évaluer
le succès et d'identifier les possibilités d'amélioration. d'évaluer le succès et d'identifier les possibilités
h. Gestion du déploiement : L' objectif de cette pratique est de déplacer du matériel, des logiciels, de la
d'amélioration.
documentation, des processus ou tout autre composant, nouveaux ou modifiés, vers des environnements
réels. Elle peut également consister à déployer des composants dans d'autres environnements à des fins
k. Gestion des incidents : L' objectif de cette pratique est de minimiser l'impact négatif des incidents en
de test ou de mise en scène.
rétablissant le fonctionnement normal du service aussi rapidement que possible. Les termes clés sont les
suivants :
i. Amélioration continue : L' objectif de cette pratique est d'aligner les pratiques et les services de
l'organisation sur l'évolution des besoins de l'entreprise grâce à l'amélioration continue des produits, des
services et des pratiques, ou de tout élément impliqué dans la gestion des produits et des services.
Les termes clés sont les suivants :
m. Gestion des demandes de service : L'objectif de cette pratique est de soutenir la qualité
convenue d'un service en traitant toutes les demandes de service prédéfinies, initiées par les
utilisateurs, d'une manière efficace et conviviale.
▶ Demande de service : Une demande émanant d'un utilisateur ou de son représentant autorisé qui
initie une action de service qui a été convenue comme faisant partie intégrante de la prestation de
services.
n. Centre de services : L' objectif de cette pratique est de recueillir les demandes de résolution d'incidents et les
demandes de services. Il devrait également être le point d'entrée et le point de contact unique du fournisseur de
services avec tous ses utilisateurs. fournisseur de services avec l'ensemble de ses utilisateurs.
Powering
Best
Practice