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INTRODUCTION
OBJECTIFS DU COURS
SECTION I. LA GESTION
Ressources de base
Objectifs fixés (les 6M)
Résultats final Fonctions fondamentales
le processus de gestion
Moyens
humains Planification Impulsion
Matières
Machines
Méthodes
Organisation
Monnaie Contrôle
Marché
Input Output
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RESSOURCES ACTIVITES
RESULTATS
3. Obtenir des
Elle est un processus continu et intégré de préparation des décisions comportant trois
étapes1 :
1
Charles HORNGREN et ali, Contrôle de gestion et gestion budgétaire, ed. Pearson Education, Paris, 2002, pg.3.
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Le plan stratégique : A long terme, dans le cadre duquel sont étudiées les
grandes options de l’entreprise, à savoir : la définition de la vocation, le choix
de ses stratégies de développement (les objectifs et méthodes) ;
Le plan opérationnel ou programme : A moyen terme, étape correspondant à
la programmation des moyens nécessaires à la réalisation des objectifs.
Le budget : A court terme, la mise au point détaillée de l’année du plan
d’opération et instrument de contrôle de son exécution.
Prévisions à LT Plans
Stratégie
Prévisions à CT Budgets
2° L’organisation
L’organisation est la deuxième fonction de la gestion qui consiste à définir
la composition des groupes de travail, les tâches à effectuer et à coordonner
leurs activités. Elle entraine la création de liens organisationnels qui aident les
individus et les groupes à travailler de concert à l’atteindre d’objectifs communs.
Elle suppose l’établissement de réseaux de communication efficaces entre
les individus et les groupes en vue d’assurer de bonnes relations de travail.
3° Le leadership
Le leadership consiste à diriger les employés chargés d’exécuter le
travail et à faire progresser les choses, c’est-à-dire à exercer sur eux une
influence positive (donner l’impulsion). Après avoir opté pour la ligne de conduite
jugée la meilleure pour le mode d’organisation le plus efficace, les gestionnaires
doivent diriger leurs équipes de travail pour arriver à un résultat.
4° Le contrôle
La quatrième et dernière fonction de gestion est le contrôle. Il se définit
comme l’examen par lequel on s’assure que les résultats obtenus sont
conformes aux buts et qui permet d’apporter, aux besoins, les corrections
nécessaires pour réorienter l’entreprise vers ses objectifs.
Un système de contrôle efficace comporte les opérations suivantes :
- La définition, au moment de la planification, des normes de
rendement de chaque activité au sein de l’organisation. Ces
normes peuvent être relatives au nombre d’unités vendues, au coût
de production par unité et au temps nécessaire à la fabrication d’une
unité.
- La mesure rendement ou la comparaison avec les normes
établies, puis la communication des résultats aux intéressés par
l’entreprise d’un système de rapports (système de rétroaction)
- La recherche de la cause des écarts observés ;
- L’adoption des mesures permettant de réorienter les activités de
l’entreprise vers les objectifs fixés.
Maitrise et agents
Direction Conceptuelles
Collaboration Humaines
Exécution Techniques
Catégorie Connaissances
La Figure 4 suggère que les tâches de gestion les plus élevées exigent
normalement d’avantage de connaissances humaines et conceptuelles et d’habiletés
que de savoir-faire technique.
Alors que les services du personnel étaient principalement centrés sur les
activités administratives (paie, gestion des relations sociales, recrutement), le
développement de la fonction ressources humaines a progressivement permis le
développement stratégique des ressources humaines ; la direction des ressources
humaines ne se contente plus seulement de gérer les ressources humaines mais
contribue au développement du capital humain dans l’entreprise. De ce fait, les
missions de la direction des ressources humaines s’élargissent : gestion des
effectifs, des savoirs faire, des compétences, de la formation, des rémunérations,
des carrières, maintien de l’employabilité… En lien à la fois avec la direction
générale de l’entreprise et les directions opérationnelles, les équipes RH les
assistent dans l’organisation, l’administration et le développement des ressources
stratégiques comme en témoigne leur présence accrue au sein des comités exécutifs
des entreprises.
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1.2.2. DEFINITIONS
a) Gestion du personnel
D’après Pierre JARDILLIER
La gestion du personnel c’est l’adaptation permanente et prévisionnelle
des affections individuelles aux besoins de l’entreprise, aux capacités et aspirations
de membres de l’entreprise. Cette gestion est dite « intégrée et prévisionnelle».
Selon Thomas G.SPATES
La gestion du personnel c’est « un ensemble de mesures permettant
d’organisation, le travail et de traiter les travailleurs de manière qu’ils puissent faire
valoir autant que possible leurs capacités intrinsèques, afin d’obtenir un rendement
maximal pour eux-mêmes et pour leur groupe, et par là, donner à l’entreprise dont ils
font partie la possibilité de soutenir la concurrence et d’arriver à une définition
d’ordre philosophique décrivant ce que de manière qu’il puissent faire valoir autant
que possible leurs capacités dont l’idéal pourrait être la fonction « personnel ».
Ainsi, le personnel n’est plus considéré comme un coût plutôt comme une
ressource qu’il faut acquérir, former et exploiter au mieux pour rentabiliser
l’investissement en CAPITAL HUMAIN.
La notion du CAPITAL HUMAIN s’inscrit dans un contexte tel que
l’entreprise n’est pas faite que des machines (capital technique) ou d’argent (capital
financier); elle est avant tout constituée d’hommes et des femmes qui ne peuvent
pas être considérés comme de simples ressources consommables au même titre
que les matières et autres consommations intermédiaires.
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C’est dans cette optique que la gestion des ressources humaines poursuit
la mission d’assurer une rencontre optimale entre les attentes de l’entreprise (ses
objectifs) et celles du personnel (ses motivations). Cela passe par la définition de la
responsabilité sociale de l’entreprise.
e. Etre efficace : tous les objectifs précédents convergent vers une plus grande
efficacité de l’organisation et des salariés. Efficacité passe par plusieurs
éléments : l’acquisition et la conservation de RH qualifiées, l’attente d’un haut
niveau de performance et de production de qualité, le contrôle du coût du
travail, du roulement des RH et de l’absentéisme, la qualité de vie au travail
qui donne ou qui rend l’emploi équitable et l’environnement de travail sûr,
etc…
Bref ; qu’elle soit la vision des auteurs, on peut néanmoins regrouper ou classer les
objectifs de la GRH en trois catégories principales à savoir :
1. Acquisition des RH
- Analyse des emplois ou des postes ;
- Evaluation des emplois ou des postes ;
- Recrutement, sélection et intégration accueil planification.
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Mettre en œuvre la
Favoriser le
stratégie
changement
a) ADMINISTRER EFFICACEMENT
c) FAVORISER LE CHANGEMENT
salariale
05 Avantages Est la partie de la - Force à distinguer les
sociaux rétribution globale que régimes publics les
ne reçoit directement le régimes privés ;
salarié. - Fait part des principaux
régimes ;
- Implique un impact
financier parfois lourd.
06 Recrutement Consiste à rechercher - Met en place un
des individus processus influencé par
compétents qui différent facteurs ;
peuvent devenir - Touche à toutes les
gestions de l’offre
membres de
d’emploi ;
l’organisation - Implique l’utilisation de
techniques de
recrutement externe et les
problèmes reliés à chacun
07 Sélection Consiste à choisir le - Exige une préparation de
candidat qui répond le la part de l’employeur et
mieux qui peut devenir du candidat ;
membre de - S’effectue avec une
variété de techniques,
l’organisation
entrevues, tests, centre
d’évaluation ;
- Implique un processus qui
aboutit à l’embauche d’un
candidat
08 Evaluation de la Consiste à juger de la - Suppose une formation
performance performance du salarié adéquate chez les
direct une période de évaluateurs ;
temps donnée - Vise une grande efficacité
de sa carrière ;
- Favorise de démarches
de construction de
carrières sur mesure.
ENVIRONNEMENT INTERNE
Stratégie ENVIRONNEMENT EXTRNE
-coût ou différenciation
-Diversification ou Facteurs ou
spécialisation contraintes
Organisation économiques,
G
-Taille technologiques, socio-
- Structures R culturels,
- Mécanismes de psychologiques,
coordination identité H
juridiques, syndicaux
-Profils des dirigeants
et politiques
technologiques
-Représentation partagée
-Histoire
Ressources humaines
a) Facteurs économiques
b) Facteurs technologiques
Or, ces exigences semblent être de moins en moins bien acceptées par le
monde du travail, du fait de changement socio-culturel.
c) FACTEURS SOCIOCULTURELS
e) FACTEURS PSYCHOLOGIEQUES
Les salariés sont des êtres libres doués de conscience, habités
d’aspiration susceptibles de réaction et la gestion prévisionnelle doit intégrer dans
ses prévisions leurs réactions probables, leurs attitudes éventuelles face aux
décisions de l’entreprise.
De ce fait le travailleur ne doit plus être considéré comme une créature
inferieure et qu’il faut malmener, protéger et guider, mais comme un être animé des
sentiments et de désirs.
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f) FACTEUR JURIDIQUE
Le développement de la législation sociale a été marqué à la foi par un
interventionnisme accru et une complexité croissante. En effet, de multiples lois,
réglementations notamment le code de travail, les conventions collectives, l’accord
d’entreprise, et les tribunaux de travail, etc… Jugement de cour forment
l’environnement légal de l’entreprise .Certaines lois sont conçues pour protéger les
travailleurs et la collectivité dans son ensemble .D’autres visent à faire respecter les
contrats et à assurer le droit de propriété. D’autres encore ont pour but de dicter une
conduite aux dirigeants et à leurs subordonnés dans les entreprises. Il y à donc peux
d’action qu’un gestionnaire puisse entreprendre qui ne fassent déjà l’objet d’une loi
ou ne soient soumis à un règlement.
g) FACTEURS POLITIQUE
Ces facteurs jouent un rôle de premier plan dans la gestion des
ressources humaines surtout sur tout pour nos pays du tiers monde et plus en
Afrique .Ce faisant on relève les éléments comme sclérose de l’administration et
institutionnel, de l’instabilité socio politique et de l’entier des structures sociales,
l’inadéquation de politique nationale et quelque fois de la de la dégradation du
contexte international , puis de mauvais choix en matière d’investissements d’une
absence de discipline financière .Tous ces éléments ont un impact significatif sur la
gestion des ressourcés humaines, la géopolitique, l’épuration éthique, etc…
Une organisation est donc essentiellement un cadre structuré pour une action, ce qui
permet de regrouper toutes les formes d’entreprises.
Toute organisation se caractérise par:
- Une division et une coordination des tâches et des activités,
- Une formalisation des règles et des procédures de fonctionnement,
- Une hiérarchie et un contrôle.
Fayol définit la fonction de direction : ‘’Commander aux hommes pour obtenir que
des objectifs préalablement définis soient atteints’’. Pour accomplir cette fonction
administrative, la direction doit exécuter cinq séries de tâches :Prévoir, Organiser,
Commander, Coordonner, Contrôler.
Dix rôles regroupés autour de trois pôles d’activités. Le manager est un individu
responsable d’une organisation ou d’un sous-ensemble de celle-ci. Tout manager est
investi d’une autorité formelle. Le manager exerce trois grandes catégories de rôles:
de contact, d’information, de décision.
Direction Générale
Direction Direction de
Direction Financière
commerciale production
Cette structure est simple, claire, très stable, et permet de définir sans
ambiguïté des responsabilités. Mais en contrepartie, cette structure est très rigide,
elle est peu propice à l’initiative en raison du poids de la hiérarchie. Elle est sujette à
des erreurs et des lenteurs dans la transmission de l’information le long de la
ligne hiérarchique, retardant de ce fait la prise de décision.
b) La structure fonctionnelle
Direction Production
Ouvrier 1
Ouvrier 2
c) La structure hiérarchico-fonctionnelle
Direction Générale
Le recrutement est une activité qui vise à pourvoir des postes offerts et
vacants dans une organisation. Mais, l’embauche est le fait d’offrir formellement le
travail au candidat recruté (ou la dernière étape ou une partie du recrutement).
.Au sein de l’effectif actuel, y a-t-il des employés qui pourraient réaliser le
travail ?
La date d’embauche ;
La date de la fin de contrat (pour les CDD ou contrats de travail
temporaire) ;
L’éventuelle clause de renouvellement (pour les CDD) ;
L’emploi occupé ;
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2.5 L’e-RECRUTEMENT
Le CV vidéo
Le CV vidéo permet aux candidats de présenter leur parcours professionnel
face à une caméra vidéo. La prestation fermée peut être envoyée aux recruteurs.
Son caractère original permet aux candidats de se démarquer et de donner l’image
d’un candidat motivé sans avoir subi le stress du premier entretien. Le CV vidéo est
davantage privilégié par les candidats postulants dans les domaines de la
communication, de l’animation ou de la vente.
Formes d’entretien
CONDUITE DE L’ENTRETIEN
raisonnement,
d’adaptabilité du candidat
Ronschach, TAT
Tests de mise en situation Ces tests visent à juger Simulation d’un entretien
concrètement de téléphonique ou d’une
capacités et du négociation commerciale,
comportement du incident critique à
candidat en plaçant celui- résoudre
ci dans une situation
quotidienne du poste
proposé
5.1. LA CARRIERE
Sous cet angle, la carrière d’un individu Sous cet angle, l’individu apparait
est analysée par rapport à des filières comme acteur de sa carrière et celle-ci
promotionnelles et indépendamment de est analysée en fonction de ses critères
ses expériences propres et de ses aspirations personnels.
-Réduction du turnover
Individuels Collectifs
Exploration et essais (5 à25 ans) Cette première phase est une période
d’expérimentation le statut et la
performance de l’individu expérimente
différentes orientations professionnelles
dans des organisations différents
Mobilité
Plateau de carrière
Objectif Subjectif
1. La Gestion de carrière des femmes prennent en compte le lien entre les carrières
et la vie familiale qui a des répercussions sur leur vie professionnelle. Du faitle ces
interactions, le développement de carrière des femmes comprend des stades plus
nombreux que celui des hommes.
management mais la difficulté est de trouver les talents sur des poste difficiles à
pouvoir à tous les échelons de la hiérarchie (source : Dejoux c (2010), la gestion des
talents, Dumod).
Chapitre VI : LA FORMATION
6.1. INTRODUCTION
Pour Dion (1986), c’est une formation ayant pour objet de permettre
à un individu d’acquérir les connaissances et les capacités techniques qui lui
sont nécessaires pour exercer avec compétence un métier ou une profession
dans une branche d’activité quelconque.
Cette formation peut être dans une institution ou sur place. Elle peut
comprendre un enseignement à la fois théorique et pratique.
a. Le responsable de la formation
a. Former en interne
b. Externaliser la formation
2. Plan de formation
Contenu du plan de
formation
Actions ayant pour objet le développement des
compétences des salariés
a. Les bénéficiaires
La possibilité de suivre une formation dans le cadre d’une période de
professionnalisation est offerte aux cinq catégories de salariés suivantes :
BIBLIOGRAPHIE