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1. On passe en ajustement les quantités d’un article qui ne sont plus disponibles dans le
magasin.
2. On distingue 4 types d’ajustement :
a/ Ajustement suite Comptage :
Pour passer cet ajustement on procède comme suit :
Un état de comptage est édité
L’employé ou le chef de rayon procède au comptage du (ou des) groupe(s)
édité(s).
Une fois le comptage terminé, le chef de rayon présente l’état au Manager du
rayon qui procède au contrôle de quelques cas puis valide les écarts constatés
et signe sur l’état de comptage.
Les écarts constatés sont par la suite regroupés par paquet de 10 lignes auquel
est joint un bon d’ajustement dont le numéro est inscrit devant ce paquet.
L’ensemble des états et des bons d’ajustements sont transmis au directeur du
magasin qui procède à son tour au contrôle de certains cas avant de signer les
états et les bons d’ajustement.
Une fois les bons signés par le directeur on procède à la saisie sur le système.
Les états et les bons d’ajustements seront par la suite transmis à la direction
organisation audit et contrôle de gestion (DOACG).
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DCM 21/01/2024
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DCM 21/01/2024
N.B : Les bons d’ajustements originaux saisis, doivent être transmis par courrier
tous les Lundis à la Direction Audit et Contrôle de Gestion (DOACG)
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