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De la négociation …
Pr Habiba BENSASSI
ENCG Settat
Une première définition
• La négociation est …
– …un processus
– … mettant face à face deux ou plusieurs acteurs qui,
– … confrontés à des divergences et se sentant
interdépendants
– … choisissent la recherche effective d’un
arrangement
– … pour mettre fin à ces divergences
– … et créer ou maintenir une relation entre eux.
Place de la négociation…
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…
• La négociation est un outil de gestion des conflits
– « Je suis en conflit avec mes fournisseurs et/ou avec mes clients car si
nous avons des points qui nous rapprochent (convergences) nous avons
aussi des points qui nous séparent (divergences) ... »
- autorité nécessaire
- rapide - les causes peuvent
- reconnaissance par la compétence ou
- facile demeurer
POUVOIR le poste hiérarchique
- permet d’imposer sa - risques d’erreurs
- être certain de pouvoir l’utiliser
solution - plus de recours ultérieur
- dernier recours
- ambiance politique dans les grosses - pourrissement de la
entreprises - prendre du recul situation
FUITE - lorsque le jeu n’en vaut pas la - gagner du temps - être débordé
chandelle - solution naturelle - non reconnaissance du
- sortie possible système attendu
- faire accepter le principe par les
- bonne solution de conflits - long, prend du temps
deux parties
- consensus - elle peut ne pas aboutir
- il faut être au moins deux
NEGOCIATION - un des meilleurs outils - résultat médiocre ou
- il faut une plage de négociation
- on peut aborder les mauvais
(marge de manœuvre)
problèmes de fond - débordements possibles
- sorties possibles
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!!!
• La négociation est un processus de décision parmi d’autres
• Elle a une finalité qui est de trouver une (ou des) solution(s) à des
situations qui risquent, soit de se maintenir (ou tomber) dans des
impasses (conflits), soit de pouvoir aboutir (projets)
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L’échange dans la négociation
Ä L’information
Ä La confiance
Ä Les concessions
i i i La problématique de l’échange
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A retenir …
• La négociation…
– … est un processus d’interaction
– … mettant en présence deux ou plusieurs parties
– … qui en raison de leur interdépendance
– … veulent trouver une issue satisfaisante et non
violente à une situation exigeant, de la part de
chacun, la prise en compte de la réalité de l’autre
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Derrière la négociation commerciale se cachent
plusieurs significations
Un peu de théorie
Pr Habiba BENSASSI
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De quoi s’agit-il ?
Questionnement de base
• « Comment les gens interagissent et prennent des décisions
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Trois sortes de jeux
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La négociation à orientation distributive…
• … aboutit soit:
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La négociation "gagnant-gagnant"
• Les issues « gagnant-gagnant », celles où chacun s’en sort content
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Une communication a priori difficile
La négociation commerciale en
pratique
Personnes
Processus
Techniques
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La négociation commerciale en
pratique
Personnes
Processus
Techniques
Les personnes
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Des points à conserver !!!
• Préparation
– Démarche préliminaire dont nul négociateur ne peut se passer
(Diagnostic ð ð ð l’organisation matérielle)
• Professionnalisme
– Compétence, rigueur, lucidité, compréhension du processus et
de la stratégie
• Personnalisation
– Aspects de la relation et la nécessité d’adapter cette relation
aux objectifs des négociateurs
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La négociation commerciale en
pratique
Personnes
Processus
Techniques
Le processus de négociation
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Le processus de négociation
Ä La préparation
Ä Le déroulement
La préparation de la négociation
Les bonnes questions
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La préparation de la négociation
Le contenu
• Faire la liste des objets à négocier
La préparation de la négociation
Recommandations
1. La manière de se préparer est au moins aussi
importante que le contenu de la préparation
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La préparation de la négociation
Détermination des positions
• Deux positions importantes
– La position affichée au départ (revendication, offre,
prétention, etc)
– Borne-limite.
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Le déroulement de la négociation
!!!
• Le déroulement de la négociation est une descente
dans un "entonnoir" qui progresse par un
rétrécissement, allant de la clarification au
dénouement
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1. Le col de l'entonnoir
• La prise de contact
• L’ébauche de la négociation
• La 1ère proposition
1. Le col de l'entonnoir
1.1 La prise de contact
• Salutations
• Présentations / Vérification
• Objectifs / Rappel des faits
• Se lancer
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1. Le col de l'entonnoir
1.2 L’ébauche de la négociation
« AGREABLE »
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Le développement d’une capacité d’écoute et
d’analyse
La découverte de l’interlocuteur
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La découverte de l’interlocuteur
Acronymes
LEVIERS PSYCHOLOGIQUES
S écurité S écurité B Ien-être S écurité S écurité P ratique B Ien-être S olidarité
T omber sous
le charme
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La découverte de l’interlocuteur
!!!
• SRS: Système de Représentation Sensorielle
– Modèle célèbre de la PNL
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SRS & Négo
• Comment utiliser le SRS dans la Négo commerciale ?
– « Notre choix de mots et de phrases est révélateur de notre
référencement de chacun des systèmes de représentation »
• S’adapter
La découverte de l’interlocuteur
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Le « langage des couleurs »
• DISC, AEC DISC, SUCCES INSIGHTS
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La découverte de l’interlocuteur
À la fin de la découverte …
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La reformulation
• Les étapes précédentes ont permis aux interlocuteurs de
récolter un maximum d’informations
1. Le col de l'entonnoir
1.3 Faire une 1ère proposition
• Cette étape est brève mais capitale
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2. L'intérieur de l'entonnoir
2. L'intérieur de l'entonnoir
2.1 L’échange et l’ajustement
• Les négociateurs A et B ont terminé la phase d'information et après une
1ère proposition, ils commencent leur 1ère concession
Information
A
PAI (1) PR (2) Concessions
Ajustement
B
Conclusion
PR PAI
(situation de départ)
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…
• Dans un 1er temps:
ü « A » va faire à « B » la proposition suivante :"si vous me donnez (x),
je vous donne (y)"
ü De par la phase d'information, « A » sait très bien que « B » ne peut
accepter la position (x) et d'autre part, (y) représente la PAI de « A »
A
(y)
• Réfuter carrément la
proposition de « A » en
argumentant et en objectant
– dans ce cas, il va "tourner"
A
dans l'entonnoir et bloquer
le processus de la (y) (x')
négociation.
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« A » dispose lui aussi de deux grandes options
A
(y) (j) (x')
Concessions
B
(z')
(x) (i)
deuxième proposition de « A »
Ainsi …
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2. L'intérieur de l'entonnoir
2.2 Maniement des Concessions
3. Le bas de l'entonnoir
• C'est la phase terminale, où va se conclure
l'accord ou le non-accord
Pr Habiba BENSASSI
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Chaque phase a un rôle bien distinct
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Chaque phase va mobiliser des
techniques qui lui sont propres
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Chaque phase va mobiliser des
techniques qui lui sont propres
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Technique du « Maniement du temps »
Pr Habiba BENSASSI
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La Technique du "Paquet"
• Consiste à aboutir à la définition d'une solution
d'ensemble, obtenue par un échange de concessions
et/ou d'avantages et/ou de répartition des coûts ou des
risques en tenant compte des priorités différentes des
parties
La Technique de l'Élargissement
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Technique de globalisation
Pr Habiba BENSASSI
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La négociation commerciale prend fin
avec une conclusion
La conclusion en 3 ou 4 étapes
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La conclusion est plusieurs techniques …
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…
À suivre …
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