PROPOSITION DE MISSIONS/PROJETS

DE L’OFFICE MANAGER

EN STAGE

Services concernés Exemples de missions/projets

Marketing  Suivre un appel d’offres

Achats  Traiter des offres des fournisseurs
Direction commerciale  Réaliser une enquête de satisfaction clientèle
Import/Export  Concevoir une plaquette d’entreprise
 Organiser un événement de communication
interne/externe : réunion, salon…
 Mettre en place une veille concurrentielle
 Organiser le déplacement du manager sur un salon
étranger
 Réaliser une revue de presse sur les concurrents
étrangers
 Assurer la logistique d’une manifestation dans une
entreprise à l’étranger

Gestion des Ressources  Mettre à jour les données administratives du

Humaines personnel
 Aider à la mise en place d’outils de gestion de
carrière
 Préparer et suivre le plan de formation
 Participer au processus de recrutement
 Faciliter l’intégration des nouveaux salariés
 Concevoir un support d’accueil des nouveaux salariés
 Mettre en place une veille juridique
 Préparer le départ des salariés sur site à l’étranger
 Concevoir une plaquette d’accueil pour les nouveaux
salariés étrangers

Service Qualité  Aider à la préparation d’un audit qualité

 Rédiger des procédures en vue de la certification
 Mettre à jour des procédures de certification
 Élaborer un manuel Qualité

…/…
AUTRES EXEMPLES DE MISSIONS :

- mise en place d’un document unique d’évaluation des risques professionnels

- personnalisation des offres clients
- mise en place d’une formation (en anglais ou en allemand par ex.)
- réalisation de contrats d’entretien (de chaudières par exemple)
- réalisation d’un courrier, d’une note de service ou d’information…
- élaboration d’un planning
- organisation de la visite de l’entreprise par des clients étrangers
- organisation de la réunion annuelle des commerciaux
- mise en place d’un trombinoscope
- statistiques sur les accidents du travail
- diaporama « Sécurité » dans l’Entreprise (à présenter lors d’une réunion)
- prospection de clientèle
- etc.

AUTRES EXEMPLES DE PROJETS :

- organisation d’une formation

- organisation de voyages d’affaires
- gestion des appels d’offres, des fournitures administratives, des impayés…
- enquête sur les troubles musculo-squelettiques
- mise en place d’une Charte Qualité
- organisation de l’inventaire
- création d’un livret d’accueil ou d’une brochure
- organisation de la participation à un salon, une foire…
- mise en place d’un logiciel, d’un réseau Intranet (et formation adéquate)
- organisation d’un forum recrutement
- mise en place d’un open-space
- organisation d’un déménagement (entreprise ou un service en particulier)
- participation à la procédure de recrutement d’un collaborateur
- mise en place d’une campagne publicitaire
- prospection de la clientèle et des fournisseurs (ou recherche de prospects)
- organisation d’une journée Portes Ouvertes
- développement des ventes à l’occasion de la rentrée scolaire, des périodes de fêtes…
- de la commande à l’expédition : mise en place de la procédure
- étude des contrats d’assurance puis rédaction d’une note de synthèse
- réalisation de documents de communication : dépliants, plaquettes, journal d’entreprise,
pages web…
- réalisation d’enquêtes diverses
- etc.