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RAPPORT DE STAGE
BREVET DE TECHNICIEN (BTS)
OPTION: HOTELLERIE
Thème :
L’IMPORTANCE DE L’OUTIL INFORMATIQUE
DANS LA COMMERCIALISATION DES
SERVICES D’UN COMPLEXE HÔTELIER
(Cas de Résidence ELSA)
REALISE PAR:
AFFIAN ETTIEN-BLA LAURENE EMILINE
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DEDICACE
Je dédie ce modeste travail à Dieu tout puissant et à ceux qui, quels que soient les
termes employés, je n'arriverais jamais à leur exprimer mon amour sincère.
A la femme qui a souffert sans me laisser souffrir, qui n'a jamais dit non à mes
exigences et qui n'a épargné aucun effort pour me rendre heureux : mon adorable mère
Mme KOUAME YOBOUE MONIQUE.
Sans oublier mon maître de stage Madame KAKOU AGNES pour son soutien moral,
sa patience et sa compréhension tout au long de ce stage.
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REMERCIEMENT
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AVANT-PROPOS
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INTRODUCTION
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PREMIERE PARTIE :
PRESENTATION DU COMPLEXE
RESIDENCE ELSA
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CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA RESIDENCE ELSA
Le service de réception :
Le service est le premier point de contact avec la clientèle. Pour son bon
fonctionnement, il est piloté par des réceptionnistes qui ont pour tâche d'accueillir,
de recevoir, de renseigner, d'attribuer des chambres, d’encaisser, de proposer
d'autres prestations et de veiller au bon déroulement du séjour des clients.
Le service de restaurant :
En collaboration avec la restauration, il assigné la mission de restaurer la clientèle
en proposant un menu varié à des tarifs adaptés.
Le service de la sécurité :
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L'ensemble de la clôture serpentant le long de la résidence, de plus de 04 caméras
de surveillance, des vigiles qui sillonnent le périmètre 24/24, assure la sécurité
des biens et des personnes au sein de l'établissement.
La Résidence ELSA est facile d’accès. Situé au quartier BAHI, non loin de
l’immeuble Zaher de Yamoussoukro près de l’Hôtel le Rocher ; la complexe
Résidence est l’une des Résidences les plus prisés de la ville de Yamoussoukro.
III. MISSION
La mission classique d’une résidence hôtelière est l’hébergement des personnes
en transit ou en visite ainsi que des touristes. La RESIDENCE ELSA n’échappe
pas à cette règle. En effet elle a pour mission l’hébergement, la restauration des
touristes et de toute autre personne en transit ou en visite. Elle vise aussi
l’augmentation la capacité des structures d’accueil de la ville de Yamoussoukro
par ailleurs capital politique de notre pays.
V. FORME JURIDIQUE
La RESIDENCE ELSA a été créée sous la forme juridique de personne physique
et est assujetti à la Taxe de l’Etat de l’Entreprenant (TEE), enregistrée sous le
numéro de compte contribuable (NCC) 1701447 A.
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Pour son bon fonctionnement, la RESIDENCE ELSA a procédé aux
aménagements suivants :
Les chambres
La RESIDENCE ELSA dispose de dix (10) chambres avec des prix qui varient en
fonction de l’aménagement, de l’équipement et du confort, et 04 appartements.
Ainsi l’hôtel dispose d’une (01) chambre de trente (30 000) mille francs la nuitée,
six (06) chambres de vingt (20 000) mille francs la nuitée, deux (02) chambres de
quinze (15 000) mille francs la nuitée et une (01) chambre de treize (13 000) mille
francs la nuitée.
La salle de réunion
L’hôtel dispose de deux (02) salles de réunion avec une capacité d’accueil de
trente (30) places. Ces salles sont sollicitées pour des conférences et aussi pour
des réceptions de mariage.
Le pressing
L’hôtel dispose d’un pressing qui traite uniquement sa lingerie (draps, serviettes
et autres linges).
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CHAPITRE 2 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA
RESIDENCE ELSA
I- ORGANISATION
II- ORGANIGRAMME
M. Mme KAKOU
Directeur Général et Gérante
Vigiles
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III- FONCTIONNEMENT
Le Directeur Général
Le Directeur Général est le premier responsable de l’hôtel. A ce titre il assure la
gestion administrative de l’hôtel, définie les objectifs et met en place toute la
stratégie managériale.
La gérante
Sous l’autorité du Directeur Général, elle exécute les tâches quotidiennes de
gestion administrative, veille au respect des directives du directeur Général ainsi
que des objectifs à atteindre.
La responsable de l’hôtel
Sous l’autorité de la gérante à qui elle rend compte, la responsable s’occupe de la
gestion comptable et fiscale de l’hôtel. A ce titre elle enregistre les opérations
comptables, établie les déclarations fiscales et sociales, établie les états financiers
et fait aussi des propositions à la gérante pour la bonne gestion de l’hôtel.
Les réceptionnistes
Les réceptionnistes sont chargés d’offrir un accueil chaleureux aux clients, de les
enregistrer et les installer en chambre. Ils sont également chargés de gérer les
réservations.
Les valets de chambre
Les valets de chambre assurent la propreté des chambres et des locaux, s’assurent
que les lits sont bien dressés, que les chambres sont bien parfumées et que tout est
fait pour la satisfaction du client.
La sécurité
La sécurité a pour rôle essentiel d’assurer la sécurité des biens appartenant à
l’hôtel ainsi que des personnes qui travaillent ou fréquente l’établissement.
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DEUXIEME PARTIE :
L’IMPORTANCE DE L’OUTIL
INFORMATIQUE DANS LA
COMMERCIALISATION DES SERVICES
D’UN COMPLEXE HÔTELIER
(Cas de Résidence ELSA)
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CHAPITRE 1 : DEFINITION DES THEMES
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Un complexe hôtelier est un ensemble d'installations hôtelières, généralement
regroupées autour d'un bâtiment principal, qui peuvent inclure des chambres
d'hôtel, des restaurants, des bars, des salles de conférence, des piscines, des
centres de spa et d'autres équipements de loisirs. Les complexes hôteliers sont
souvent situés dans des zones touristiques ou près de sites d'affaires importants.
Ils peuvent être gérés par une seule entreprise ou par différentes sociétés sous un
même nom de marque. Les complexes hôteliers peuvent être de différentes tailles
et catégories, allant des hôtels de luxe aux hôtels économiques.
2- Explication du terme
L'informatique joue un rôle crucial dans la commercialisation d'un complexe
hôtelier. Les systèmes informatiques permettent aux hôtels de gérer efficacement
les réservations, les paiements, les promotions et les campagnes publicitaires. Les
sites web et les applications mobiles des hôtels permettent aux clients de réserver
en ligne, de consulter les tarifs et les disponibilités, de lire les avis des clients et
de consulter les photos des chambres. Les hôtels peuvent également utiliser les
réseaux sociaux pour promouvoir leurs établissements et communiquer avec les
clients. Les systèmes de gestion des relations clients (CRM) permettent aux hôtels
de suivre les interactions avec les clients et de cibler les campagnes publicitaires
en fonction de leurs préférences. Les technologies de l'intelligence artificielle et
de l'apprentissage automatique permettent aux hôtels de personnaliser les offres
et les messages publicitaires pour les clients. Les hôtels peuvent également utiliser
des outils d'analyse pour suivre les tendances et les performances de leur activité.
En somme, l'informatique est un outil indispensable pour les hôtels pour atteindre
de nouveaux clients et maximiser les revenus.
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CHAPITRE 2 : L’IMPORTANCE DE L’INFORMATIQUE DANS LA
COMMERCIALISATION DES SERVICES DANS UN
COMPLEXE HOTELIER : CAS DE LA RESIDENCE
ELSA.
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II. L’IMPORTANCE DE L'OUTIL INFORMATIQUE DANS LA
COMMERCIALISATION DES HOTELS
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III. LES DIFFERENTS OUTILS INFORMATIQUES DANS LA
COMMERCIALISATION DES SERVICES DE LA RESIDENCE
ELSA
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TROISIEME PARTIE :
CRITIQUES ET SUGGESTIONS
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Durant le stage, nous avons été agréablement surprises par l’esprit d’équipe
de fraternité et de convivialité qui règne au sein de la Résidence ELSA de
Yamoussoukro.
Cette ambiance est très capitale pour la bonne marche de la Résidence.
Notre intégration au sein de la structure s’est faite grâce à la sympathie l’ambiance
entre le personnel et stagiaires, la disponibilité et le sens d’ouverture de nos
encadreurs. A cela s’ajoute la rigueur, la discipline du personnel face aux respects
des réglementations en vigueur.
Cependant, nous avons aussi remarqué certaines failles qui méritent d’être
améliorées.
CRITIQUES
Au début de notre stage, il était difficile pour nous de communiquer avec les
clients par manque d'expérience en entreprise, ainsi qu’avec les membres des
différents départements et leurs responsables.
Comme difficultés majeures nous avons constaté :
Coûts d'acquisition et de maintenance des technologies utilisées.
Mise en place et maintenance d'un système de gestion de réservation en
ligne
Intégration de la technologie dans les chambres (smart TV, accès à internet,
etc.)
Gestion des réservations et des annulations
Coordination des différents systèmes utilisés dans l'hôtel (gestion de la
cuisine, de la réception, etc.)
SUGGESTIONS
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Mise en place d'un système de gestion de réservation en ligne fiable et facile
à utiliser.
Utilisation d'un système de gestion des réservations qui permet une gestion
efficace des annulations et des modifications.
Utilisation d'un système intégré pour la gestion de tous les aspects de
l'hôtel, de la réception à la cuisine.
Mise en place de programmes de formation pour le personnel pour les aider
à utiliser efficacement les outils informatiques.
Utilisation de logiciels et de systèmes de gestion de la maintenance pour
assurer une mise à jour régulière et une maintenance efficace des différents
systèmes.
Mise en place d'un plan de sauvegarde pour gérer les pannes informatiques
et les interruptions de service.
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CONCLUSION
En somme, ce stage m'a permis de découvrir les défis et les opportunités liés à
l'utilisation des technologies dans l'industrie hôtelière. J'ai pu comprendre
l'importance de l'intégration des systèmes et l'utilisation de technologies modernes
pour améliorer l'expérience client, la gestion des réservations, la sécurité des
données et la gestion de l'hôtel. Cette expérience m'a donné une vision globale
des aspects liés à la technologie dans l'hôtellerie qui me sera utile pour ma carrière
future.
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ANNEXES
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LE RECEPTION
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LES CHAMBRES
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LA SALLE DE REUNIONS
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