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Notions Clés :

Chapitre 1 :
Cycle budgétaire
La gestion budgétaire est une modalité de la
Contrôle budgétaire
gestion prévisionnelle en Entreprise.
Le contrôle de gestion : Planification et
Les budgets sont la traduction financière des
Budgétisation, Analyse de Performance,
objectifs annuels de l’Entreprise, en plans
Support à la Décision, Optimisation des
d’actions quantifiables et réalisables.
Ressources.
 Budget : annuel (CT)
Le contrôle interne : Fiabilité de l'information
 Prévision : plans pluriannuels à M et LT
financière, Conformité aux lois et
réglementations, Protection des actifs. Principes de base de la GB : (exemples)

Types de budgets : • L'annualité : Une entreprise alloue un


budget de 100 000 euros pour le marketing en
- De fonctionnement : budget opérationnel,
2023. Si à la fin de l'année, elle n'a dépensé
ce budget inclut : Revenus (Prévisions des
que 90 000 euros, les 10 000 euros restants ne
ventes, des revenus...) Dépenses (Coûts de
se reportent pas automatiquement à l'année
production, marketing, à l'administration...)
suivante ; ils sont plutôt annulés ou retournés
- D’investissement : budget des au fonds général.
immobilisations, concerne les acquisitions
• La prudence : Une entreprise prévoit des
d’actif ou les projets de développement
ventes basées non pas sur le meilleur scénario
- De trésorerie : prévoit les flux de trésorerie de croissance de 10%, mais sur une croissance
entrants et sortants, aidant à gérer la liquidité plus conservatrice de 5%, pour s'assurer de ne
de l'organisation. pas compter sur des revenus qui pourraient ne
pas se concrétiser.
Budgétisation stratégique :
• La transparence : Un budget transparent
1- Objectifs : objectives indiquerait clairement combien est dépensé
Il s'agit de la première étape où l'on identifie pour les salaires, les fournitures, les services
ce que l'on veut réaliser à travers le budget. publics, etc., plutôt que de regrouper ces
2- Stratégie : strategy dépenses sous des termes vagues ou
Implique le développement d'une stratégie généraux.
pour atteindre les objectifs fixés.
3- Mesures : measures • La spécificité : Si une entreprise alloue 20
Consiste à suivre et évaluer la performance 000 euros pour le développement de logiciels,
par rapport à la stratégie mise en place. ces fonds ne doivent pas être utilisés pour
4- Cible : Target acheter de l'équipement de bureau. Si des
Représente le but final ou le point que besoins imprévus surviennent, une
l'organisation vise à atteindre à la fin de la réaffectation formelle des crédits doit avoir
période budgétaire. lieu.
N.B : Les objectifs sont larges et donnent une
• La cohérence : Plutôt que d'avoir des
direction générale, tandis que les cibles sont
budgets séparés pour chaque département ou
concrètes et fournissent un moyen de
projet, une entreprise pourrait avoir un
mesurer si les objectifs sont atteints. Les cibles
document de budget maître qui intègre et
permettent donc de quantifier les succès et de
aligne tous ces budgets individuels.
tracer une voie claire pour réaliser les objectifs
stratégiques de l'organisation.
Les objectifs de la GB :  Objectif = le but à atteindre
 Stratégie = la trajectoire et la vision
• Planifier : ressources et dépenses
b. La planification opérationnelle
• Suivre : évolution de l’activité
• Plans des Programmes d’Investissement
• Contrôler : l'atteinte des objectifs SMART
• Plans de Financement
Les phases de la GB : • Plan des Ressources Humaines
• Plans Sectoriels
Elaboration du budget • Plans des Mesures d’accompagnement
↓ • Documents de synthèses prévisionnels
Suivi budgétaire
↓ Le Business Plan Financier : la traduction
Contrôle budgétaire financière pluriannuelle des stratégies de
l’entreprise, de son plan stratégique et de son
Les outils du suivi budgétaire : plan opérationnel.

• La compta budgétaire ou prévisionnelle ; La démarche stratégique : un processus


permettant de définir les objectifs
• Les tableaux de bord ; stratégiques et les moyens de les atteindre.
• Les rapports financiers ; Les phases de la démarche stratégique :
• Les reporting. • Diagnostic stratégique interne et externe :
1. Caractériser son métier et son marché pour
Limite de la GB (Manque de vision à LT) 
analyser la concurrence : l’organisation doit
Nécessité d’un cadre plus global (plans
savoir ce qu’elle sait faire et sur quel marché
stratégiques et opérationnels)
elle évolue.

2. Identifier et construire ses compétences


La GB est une analyse du passé et prévision du distinctives pour effectuer son métier :
futur en fonction des : Lorsque le savoir-faire de l’organisation est
unique, rare et difficilement imitable par ses
• Objectifs stratégiques : Ambition, vision,
concurrents, alors il devient une compétence
trajectoire
distinctive
• Potentiel interne : Performances
• Fixation des objectifs stratégiques:
historiques, actifs matériels et immatériels,
1. Des facteurs de choix des objectifs
gouvernance, culture d'entreprise
2. Lier DAS, objectifs stratégiques et avantage
• Environnement externe : Marché,
concurrentiel
réglementation, innovation, pression
technologique • Choix stratégiques :
En fonction de l’objet social, potentiel interne
Un plan est un ensemble formalisé d’actions
et opportunités du marché.
pour réussir à atteindre une succession
d’objectifs et de buts. 1. Choix stratégique : définir précisément les
ressources nécessaires pour atteindre un
 Les buts : LT
objectif stratégique donné
 Les objectifs : CT (sont quantifiés)
2. Les plans opérationnels : définir les moyens
Place de la GB dans la planification :
pour atteindre un objectif tout en donnant un
a. La planification stratégique horizon temporel pour y parvenir.
Matrice BCG : La matrice ADL ou Arthur Do Little

 Positionne l'entreprise par rapport aux


 Evaluer le portefeuille de produits (ou deux critères : le degré de maturité de
le portefeuille d'activités), afin de l'activité fondé sur le cycle de vie du
conseiller les entreprises qui doivent marché et la position concurrentielle
les conserver, les vendre ou investir de l'entreprise mesurée par sa force
davantage sur le marché

Matrice SWOT :
L'analyse PESTEL

 Recouvre les facteurs macro-


environnementaux qui peuvent
 Aider à la prise de décision entre influencer une entreprise.
plusieurs solutions marketing possibles

La matrice McKinsey

 Chaque DAS est analysé à partir de


deux dimensions : l’attrait du marché
et la position concurrentielle
La création d’entreprise : 1. Elaboration des états de pilotage des
budgets
1. Executive summary ou résumé
2. Etablir le compte de résultat
opérationnel
prévisionnel (Charges et produits en
2. Présentation de l’objet de Création
HT + les éléments non encaissables ou
d’Entreprise
non décaissables sont à exclure pour
3. Description du projet : Business Model
le calcul de la trésorerie).
et Chaine des Valeurs
3. Prévoir les dépenses et les recettes
4. Etude de marché
4. Etablir le budget de trésorerie
5. Plan d’affaires à moyen terme (5 ans
5. Etablir le bilan prévisionnel
en général)
6. Financement sollicité Le contrôle de gestion
7. Annexes C’est le processus par lequel les dirigeants
s’assurent que les ressources sont obtenues et
Business Model, Business Plan, Value Chain
utilisées avec efficacité et efficience pour la
Business Model : défini en amont lors de la réalisation optimale des objectifs et de la
création de l’entreprise et/ou de la définition stratégie de l’Organisation.
du projet

Business Plan : décline et formalise le


Business Model, évalue sa validité, vérifie sa
faisabilité et sa viabilité économique.

Value Chain : l’ensemble des activités


(principales et de soutien) qui génèrent de la
valeur.

Trois stratégies d’entreprise

Une stratégie de domination par les coûts Principales missions du contrôle de gestion
Une stratégie de différenciation
1. Maîtrise et optimisation des Coûts ;
Une stratégie de focalisation (de niche)
2. Optimisation de la Rentabilité
3. Gestion Budgétaire et analyse des
La GB est la dernière étape et la phase
4. Performances ;
ultime du processus de planification
5. Gestion Prévisionnelle et Planification
stratégique et opérationnelle.
Les phases de la procédure budgétaire 6. Pilotage de la Stratégie et des
Performances
a. Budgétisation (élaboration des budgets) :
Principaux outils du contrôle de gestion
1. Budget des ventes ;
2. Budget de production ; 1. Comptabilité Générale (SIC)
3. Budget des achats et stocks ; 2. Comptabilité Analytique ou de Gestion
4. Budgets de frais généraux ou de Système des Taux Cession Internes
fonctionnement ; (TCI)
5. Budget des investissements ; 3. Comptabilité Budgétaire et
6. Budget de financement ; Comptabilité des Activités (ABC/ABM)
7. Budget des moyens supports et 4. Système d’Information et de Gestion
mesures d’accompagnement (SIG)
b. Contrôle budgétaire :
5. Système de Planification et de La GB est souvent au centre de l'activité
Budgétisation des contrôleurs de gestion
6. Sytème de Pilotage et de Reporting
(Dashbords, Balanced Scorecard) Enjeux du Budget :
Objectifs et apports du contrôle de gestion  Pilotage prévisionnel court terme :
objectifs, activités, résultats.
1. Amélioration de la Rentabilité
 Pilotage stratégique et managérial :
2. Efficacité du Marketing et de la
gestion de la rentabilité et des risques.
Politique Commerciale et de
 Communication financière interne :
Tarification
management de la performance,
3. Orientation de la Stratégie et
bonne gouvernance.
recadrage des objectifs
4. Optimisation du Management Typologie de Budgets :
5. Efficience de l’Organisation et du
Mode de Fonctionnement  D’Investissement.
6. Meilleure allocation des Ressources  D’Activités.
7. Développement performant et  De Fonctionnement et support.
viabilité économique de l’Entreprise La révision budgétaire ou la flexibilité
8. Effectivité de la création de la Valeur. budgétaire
Intérêt de la GB :

 Améliorer la réactivité de l'entreprise Régulation vs Ajustement


 Engager tous les acteurs Le processus budgétaire
 Coordination des actions
 Gestion concertée Planification stratégique
Détails
Limites de la GB : Planification annuelle

 Risque de pérenniser des inefficacités Budget annuel


basées sur les modèles passés.
 Formation nécessaire pour acceptation La planification stratégique se situe sur le
du contrôle. long terme. Elle permet de décrire les
 Décentralisation mal gérée génère principales orientations stratégiques sur une
rigidité. période pluriannuelle, par grandes masses,
 Trop de liberté crée des féodalités. souvent à plus de cinq ans.
 Veille constante pour éviter
l'obsolescence budgétaire. La planification opérationnelle permet de
commencer à définir les programmes d'action,
Destinataires de la GB : les objectifs d'activité avec des données
 Gestionnaires et responsables de chiffrées moins détaillées que le budget
centres de responsabilité. annuel.
 Investisseurs : actionnaires, associés, Le budget annuel comprend un chiffrage
fonds d'investissement. détaillé mois par mois avec les activités et
 Dirigeants et organes de gouvernance : actions de l'année.
Conseil d'Administration, Assemblée
Générale. C'est la fonction finance qui aide les dirigeants
 Salariés : pour les objectifs de à mettre en place un plan stratégique.
l'exercice.
Différents budgets sont préparés par les
entreprises concernées et leurs contrôleurs
de gestion.

L'élaboration du budget prévisionnel peut être


confiée à un expert-financier.

Ce processus ou cycle budgétaire commence


dès le mois de septembre pour des exercices
qui coïncident avec l'année civile. Élaborer un
budget est un processus itératif.

La GB = planification + allocation + contrôle


des Ressources financières

5 Principes de réussite de la GB :

 Planifier avec précision


 Allouer les ressources de manière
optimale (rentabilité, risque et
création de valeur)
 Contrôler les performances
financières
 Prendre des décisions éclairées
 Anticiper les défis financiers

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