ERP

Enterprise Resource Planning

Réalisé
par:
Inass Rabai
Salim Zbadi
Abdellah Zmarrou Encadré par:
Assia Zahi Mme. Khadija
Lmouldi
 Plan
01 Introduction
02 Fonctionnalités de l'ERP
03 Avantages de l'ERP
04 Mise en place de l'ERP

05 Exemples d'utilisation de l'ERP

06 Limites de l'ERP
07 Conclusion
01

Introduction
Production Logistique Transport Comptabilité Ventes
Production Logistique Transport Comptabilité Ventes
Où en est la Tu veux dire la Il me manquait
C’est en attente
commande commande RT- des
depuis un mois
220? 160? informations

Ventes Comptabilité Logistique Transport

ER
P
Enterprise
Resource
Planning
Production Logistique Transport Comptabilité Ventes
 Nouvelle
Ça part demain
commande C’est enregistré! J’ai ça en stock!
Incha’allah!
AB-320

Ventes Comptabilité Logistique Transport

L'ERP est un système d'information intégré pour la
gestion des opérations quotidiennes des entreprises,
qui coordonne et automatise les processus métier,
facilite la collaboration interne et fournit des
informations précises pour la prise de décision.
Importance de l'ERP pour
les entreprises
L'ERP est devenu un outil essentiel pour les
entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité
opérationnelle, leur productivité et leur rentabilité. En
utilisant un système ERP, les entreprises peuvent :
1- Unifier les processus : L'ERP permet aux différentes
fonctions de l'entreprise (finances, production, logistique,
ventes, achats, etc.) de travailler ensemble de manière plus
efficace en utilisant une base de données unique et
centralisée.
2-Optimiser la gestion des ressources : L'ERP offre
une vue globale de l'entreprise en temps réel, ce
qui permet de gérer les ressources de manière
optimale et de prendre des décisions plus éclairées.
3- Automatiser les processus : L'ERP
permet d'automatiser les tâches répétitives et
de libérer du temps pour les activités à plus
forte valeur ajoutée.
4- Faciliter la collaboration : L'ERP facilite la
collaboration entre les différents départements de
l'entreprise et permet de travailler en temps réel sur
les mêmes données.
5- Fournir des informations fiables : L'ERP offre des
informations en temps réel, précises et fiables pour la
prise de décision.
02

Fonctionnalités de l'ERP
L'ERP propose un ensemble de modules intégrés qui
permettent de gérer l'ensemble des opérations de
l'entreprise. Voici les principaux modules d'un
système ERP :
 Gestion des achats : Ce module permet de gérer le
processus d'achat des matières premières ou des
01 produits finis. Il permet de gérer les fournisseurs, les
demandes d'achat, les commandes, les réceptions, les
factures, les paiements, etc.

Gestion des ventes : Ce module permet de gérer le

processus de vente des produits ou services de
02 l'entreprise. Il permet de gérer les clients, les devis, les
commandes, les factures, les paiements, les retours, etc.

Gestion de la production : Ce module permet de gérer

le processus de production de l'entreprise. Il permet de
03 planifier et de suivre les ordres de fabrication, de gérer
les ressources humaines, les matières premières, les
machines, etc.
 Gestion des stocks : Ce module permet de gérer les
stocks de l'entreprise. Il permet de suivre les
04 mouvements de stock, de gérer les niveaux de stock,
d'optimiser les approvisionnements, etc.

Gestion financière : Ce module permet de gérer les

finances de l'entreprise. Il permet de gérer la
05 comptabilité, les budgets, les factures, les paiements, les
relances, etc.

Gestion des ressources humaines : Ce module permet

de gérer les ressources humaines de l'entreprise. Il
06 permet de gérer les employés, les congés, les absences,
les formations, les évaluations, etc.
03

Avantages d’ERP
03
1- Augmenter la productivité
• En plus d’accéder rapidement aux données, les employés peuvent facilement suivre et contrôler
leurs tâches quotidiennes, le processus du projet et les exigences des dirigeants.

• réduit et élimine considérablement les procédures manuelles, ce qui permet à vos employés de
se concentrer sur les tâches importantes et d’organiser efficacement les affectations.

• les gestionnaires à adopter et à mettre en œuvre des pratiques pragmatiques de l’industrie, en

veillant à ce que toutes les actions soient coordonnées dans l’ensemble de l’organisation.

les avantages exceptionnels de la planification des ressources d’entreprise sont

la réduction et la saisie manuelle des données.
03
• vérifier2-le
Améliorer la gestion
déroulement des projets et l’achèvement des tâches ; ils sont ainsi en
mesure d’évaluer l’avancement du travail et les performances des employés.

• Améliorer la sécurité et la qualité des données .

• entraîner des conflits de sources, les systèmes ERP offrent une méthode de saisie
unique. Cela peut améliorer l’exactitude, la cohérence et la protection des données
de votre entreprise.

le Cloud gère toutes les données de votre entreprise, plusieurs fournisseurs engagent des
spécialistes de la sécurité pour garantir la sécurité de leurs serveurs. De ce fait, il est difficile pour
les pirates de réaliser des assauts test sur un serveur public
03
• L’analyse3-De
et lemeilleures analyses
reporting de votre entreprise peuvent être améliorés grâce à une base de données
centralisée..

• logiciel ERP (Entreprise Ressource Planning) est un excellent outil d’intelligence économique qui
enregistre toutes les informations d’entrée. Il est tellement plus facile de produire des rapports avec l’aide
des outils ERP. Avec un ERP, on peut réaliser en quelques minutes ce qui nécessite plusieurs jours
d’analyse.

• Vous avez accès à toutes les informations en un seul clic, des rapports sur les recettes aux relevés de
coûts. Cela vous aidera à avoir une meilleure perspective et vous permettra de faire de meilleurs choix.
Votre entreprise doit planifier, établir des prévisions précises, prendre des
décisions en connaissance de cause et rester au fait de l’évolution de ses
activités et de ses concurrents. Les systèmes ERP fournissent les analyses et les
informations dont vous avez besoin pour faire tout cela en temps réel, et même
plus.
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4- Une meilleure comptabilité
• Réduction des coûts initiaux et des coûts d’exploitation.

• En raison de la séparation des ressources informatiques des infrastructures de

l’entreprise, les entreprises n’ont pas besoin de payer pour les installations,
l’environnement informatique ne paie que pour accéder à l’environnement sur
Internet si vous choisissez l’ERP (Entreprise Ressource Planning) dans le Cloud.

les fournisseurs de services en nuage (CSP) sont responsables de l’exploitation

et de la fourniture des services en nuage, ce qui permet d’isoler les processus
opérationnels de l’entreprise et de réduire les coûts d’exploitation.
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5- Évolutivité
• contrôle pour s’adapter aux nouvelles priorités et aux nouveaux types d’entrée de données.
Vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions à une plateforme ERP pour répondre aux
besoins de votre entreprise sans aucune limitation, car le système ERP peut gérer tous ces
changements.

• Se concentrer sur les compétences de base

• offrent à l’entreprise un avantage concurrentiel indispensable, un outil supplémentaire pour

surpasser ses concurrents. Si certaines entreprises n’ont pas les moyens de se procurer un
logiciel ERP, d’autres investissent dans les avancées technologiques et en récoltent les fruits.

• Votre entreprise peut rattraper son retard sur le marché, comprendre ses clients, accélérer
le développement de ses produits et s’adapter rapidement au changement grâce à la
combinaison de données en temps réel et d’une plus grande agilité.
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Mise en place de l'ERP

04 Mise en place de l'ERP

1- Définir les objectifs et les besoins de l'entreprise

Il est important de définir les objectifs de l'ERP et les besoins de l'entreprise pour les
différents modules de l'ERP, tels que la gestion des stocks, des achats, de la production,
des ventes, de la finance, de la comptabilité, des ressources humaines, etc.
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03 Mise en place de l'ERP

2- Évaluer et sélectionner l'ERP :

Il est important de sélectionner un ERP qui répond aux besoins de l'entreprise. Il est
recommandé de réaliser une évaluation rigoureuse de plusieurs solutions ERP, en
utilisant des critères tels que la fonctionnalité, la compatibilité, le coût, le support
technique, etc.
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04 Mise en place de l'ERP

3- Planifier la mise en œuvre de l'ERP :

Il est important de planifier la mise en œuvre de l'ERP, y compris les activités de
formation des utilisateurs, de migration des données, de configuration du système, de
personnalisation des rapports et de tests.
04 Mise en place de l'ERP

4- Préparer les données :

Il est important de préparer les données de l'entreprise pour la migration vers l'ERP. Les
données doivent être nettoyées, structurées et validées pour garantir leur intégrité.
04 Mise en place de l'ERP

5- Configurer le système:
L'ERP doit être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les
paramètres de configuration peuvent inclure des paramètres tels que la devise, le taux
de taxe, les règles de comptabilisation, etc.
04 Mise en place de l'ERP

6- Effectuer la migration des données :

Les données de l'entreprise doivent être migrées du système existant vers l'ERP. La
migration des données doit être planifiée avec soin et testée pour éviter les erreurs.
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04 Mise en place de l'ERP

7- Former les utilisateurs :

Il est important de former les utilisateurs de l'ERP pour qu'ils puissent utiliser
efficacement le système. La formation doit être adaptée aux différents niveaux de
compétence des utilisateurs.
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04 Mise en place de l'ERP

8- Tester le système :
L'ERP doit être testé pour s'assurer qu'il répond aux exigences de l'entreprise. Les tests
peuvent inclure des tests de performance, des tests de charge et des tests d'intégration.
03
04 Mise en place de l'ERP

9- Déployer le système :
Une fois que le système est testé et approuvé, il peut être déployé dans l'entreprise. Il
est important de planifier le déploiement avec soin pour minimiser les perturbations de
l'activité de l'entreprise.
03
04 Mise en place de l'ERP

10- Assurer le support et la maintenance:

Une fois que l'ERP est déployé, il est important de fournir un support technique et de la
maintenance pour garantir que le système fonctionne correctement et répond aux
besoins de l'entreprise.
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03

Exemples d’utilisation de l’ERP

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L'un des leaders mondiaux de la fabrication d'avions

 Raisons de la décision : harmoniser ses processus métier, améliorer la visibilité sur ses
opérations et optimiser la planification de ses ressources

 Défis rencontrés : l'intégration de ses diverses unités commerciales et industrielles.

Cependant, une fois que le système a été mis en place, il a permis d'améliorer
considérablement l'efficacité opérationnelle et de réduire les coûts.

 Résultats obtenus : L'ERP a permis à Airbus de mieux gérer ses opérations de production en
temps réel, ce qui a permis une meilleure prise de décision. Le système a également aidé
l'entreprise à réduire les temps de cycle de production et à améliorer la planification de la
production.
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constructeur automobile français

 Raisons de la décision : PSA a adopté l'ERP SAP pour standardiser ses processus métier
et optimiser la production et la gestion de la chaîne logistique.

 Défis rencontrés : La mise en place de l'ERP SAP a été un défi en raison des opérations
dans plusieurs pays avec des systèmes informatiques disparates.

 Résultats obtenus : Grâce à l'adoption de l'ERP SAP, PSA a standardisé ses processus
métier, optimisé la production et la gestion de la chaîne logistique, et amélioré la
collaboration entre les équipes et la prise de décision.
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entreprise française spécialisée dans la production et la distribution d'énergie.

 Raisons de la décision : gérer ses opérations de production et de logistique.

 Défis rencontrés : la complexité de ses opérations à travers le monde et des systèmes

informatiques disparates utilisés par les différentes filiales.

 Résultats obtenus : Total a pu optimiser ses processus de production, réduire les coûts de
gestion et améliorer la qualité de ses produits. L'entreprise a également pu mieux gérer ses
stocks et ses approvisionnements, ce qui a contribué à renforcer sa compétitivité sur le
marché mondial.
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Limites de l’ERP
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1. La complexité des processus métiers:

Les ERP sont conçus pour répondre aux besoins de la majorité des entreprises, mais
chaque entreprise a ses propres processus métiers uniques.
L'implémentation d'un ERP peut donc nécessiter une adaptation importante des
processus métiers existants, ce qui peut être coûteux et chronophage.
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2. Le coût d'implémentation

L'implémentation d'un ERP peut représenter un investissement important pour une

entreprise, notamment en termes de formation des utilisateurs et de
personnalisation du système.
De plus, les coûts de maintenance et de mise à jour peuvent également être élevés,
ce qui peut représenter un fardeau financier pour certaines entreprises.
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3. La dépendance à l'égard des fournisseurs

Les ERP peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont une entreprise a besoin
pour ses opérations commerciales.
De plus, l'ERP peut ne pas prendre en charge toutes les technologies utilisées par
l'entreprise, ce qui peut entraîner des problèmes d'intégration avec d'autres système
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4. La sécurité des données:

Les ERP contiennent des informations sensibles sur les processus métiers et les
clients de l'entreprise, ce qui en fait une cible potentielle pour les pirates
informatiques.
Il est donc essentiel de mettre en place des mesures de sécurité robustes pour
protéger les données de l'entreprise contre les attaques externes et internes.
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Solutions possibles:

Malgré ces limites, il existe des solutions possibles pour maximiser l'utilisation de
l'ERP. L'une des solutions consiste à travailler avec un fournisseur de services ERP
expérimenté qui peut aider à personnaliser le système pour répondre aux besoins
spécifiques de l'entreprise.
Les entreprises peuvent également utiliser des outils d'intégration tiers pour faciliter
l'intégration de l'ERP avec d'autres applications. Enfin, les entreprises doivent
investir dans la formation continue de leurs employés pour garantir une utilisation
efficace du système ERP.
.
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Conclusion
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L'ERP est un système de gestion intégré

essentiel pour simplifier les processus
métiers, optimiser les performances et
faciliter la collaboration entre les différents
départements d'une entreprise.