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SOMMAIRE
SOMMAIRE................................................................................................................................i
DEDICACE...............................................................................................................................iii
REMERCIEMENTS..................................................................................................................iv
LISTE DES ABREVIATIONS...................................................................................................v
AVANT PROPOS.....................................................................................................................vi
RESUME..................................................................................................................................vii
ABSTRACT............................................................................................................................viii
INTRODUCTION GENERALE................................................................................................1
PARTIE 1 : PRESENTATION GENERALE DE INTERNATIONAL MEDICAL CORPS ET
DEROULEMENT DU STAGE..................................................................................................2
CHAPITRE 1 : INTERNATIONAL MEDICAL CORPS..........................................................3
1. HISTORIQUE..................................................................................................................3
2. LOCALISATION GEOGRAPHIQUE............................................................................4
3. MISSIONS ET OBJECTIFS............................................................................................5
4. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNEMENT...........................5
4.1 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE....................................................................5
4.2) FONCTIONNEMENT.............................................................................................7
4.2.1) LES RESSOURCES DE IMC...............................Erreur ! Signet non défini.
4.2.2) LES RESSOURCES HUMAINES...................................................................8
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE......................................................................10
I. ACCEUIL ET TACHES EFFECTUEES......................................................................10
1.) ACCEUIL...............................................................................................................10
2.) TACHES EFFECTUEES.......................................................................................11
2.1) Activités liés au service du personnel.................................................................11
2.2) Activités liées à la gestion du personnel.............................................................11
3.) BILAN DU STAGE...............................................................................................12
3.1) Intérêt du stage....................................................................................................12
3.2) Difficultés rencontrées........................................................................................13
Partie 2 : PLANIFICATION DU TRAVAIL ET PERFORMANCE DES RESSOURCES
HUMAINES LE CAS DE IMC................................................................................................14
CHAPITRE 3 : APPROCHE CONCEPTUELLE ET CADRE................................................15
1. APPROCHE DEFINITIONNELLE PLANIFICATION DU Travail............................15
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Rédigé par : ASSOMO Eryne Coralie étudiante de troisième année licence en GRH
Planification du travail et performance des ressources humaines
Dans une ONG
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DEDICACE
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REMERCIEMENTS
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Dans une ONG
AVANT PROPOS
C’est ainsi que sur la tutelle de l’université de Yaoundé 2 SOA, INUCASTY a ouvert le
cycle BTS pour plusieurs filières parmi lesquelles la gestion des ressources humaines. Au
cours de notre formation les étudiants sont appelés à rédiger et à présenter un support de stage
visant à intégrer le savoir acquis au cours de la formation, le mettre en relation et en
perspective afin de développer des qualités d’adaptation requises
C’est pour répondre à ces exigences que nous avons été admis en tant que stagiaire dans
une ONG de la place. Compte tenu des limites conjoncturelles telles que l’accès aux
informations temporelle, nous sollicitons la pleine disponibilité du lecteur pour une bonne
compréhension.
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RESUME
International Medical Corps est une structure présente dans la capitale politique du
Cameroun qui maximise ses efforts chaque jour dans l’humanitaire partout dans le monde à
travers ses différentes actions.
Pendant le déroulement de notre stage nous avons noté qu’international Medical Corps
avait des difficultés relatives à la performance au travail. C’est la raison pour laquelle nous
avons choisi le sujet : planification du travail et performance des ressources humaines à IMC.
Durant notre séjour à IMC, nous avons pu apprendre l’exécution de nombreuses taches
en relation avec la gestion du personnel. Aussi, nous avons pu observer un léger déficit dans
l’accomplissement des taches qui ont justifiées les suggestions que nous avons faites en vue
de l’amélioration de notre structure d’apprentissage.
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ABSTRACT
During the procedure of our internship, we noted that International Medical Corps
were having difficulties related to work performance. That’s the reason why we choosed the
theme: the labour planification and the performance of human ressources at IMC.
During our stay at IMC, we learned many tasks related to personnel management. We
were able to observe a slight deficit in the accomplishment of the tasks which justified the
suggestions that we made with a view to improving our learning structure.
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INTRODUCTION GENERALE
Ainsi, notre formation s’est faite durant la période allant du 05 octobre 2020 au 04
Décembre 2020 dans une organisation non gouvernementale (ONG) appelée International
Médical Corps (IMC) ; située à Yaoundé précisément au quartier Bastos. Durant ce stage,
nous avons séjournés au département des ressources humaines ou nous avons pu nous
intéresser à la gestion du personnel. Notre passage dans ce service nous a permis de gérer le
personnel, de maitriser les différentes conditions de gestion des ressources tant humaine que
matérielle dans le secteur de l’humanitaire.
Notre encadreur étant un assistant des ressources humaines, nous avons pu apprendre
dans d’excelles conditions l’administration du personnel dans toute sa splendeur. Ce stage a
donc été un privilège pour nous de percevoir comment une ONG maximise ses efforts dans le
bien être des personnes les plus démunis.
Durant notre séjour à IMC, nous avons porté notre étude vers la performance des
ressources humaines au sein de cette organisation. Cet intérêt est né de l’observation d’un
problème : celui de la non planification du travail d’où le sujet cas d’une ONG, Planification
Du Travail Et Performance Des Ressources Humaines : International Medical Corps. De fait, la
particularité de cette réflexion est d’essayer de comprendre la problématique suivante :
quelles sont les raisons qui occasionnent l’incapacité des ressources humaines au travail ?
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Cette première partie porte sur la présentation générale de notre structure d’accueil
d’une part, et sur le déroulement du stage proprement dit d’autre part.
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a) HISTORIQUE
Fondé en 1984 par le Dr. Robert Simon, en collaboration avec un groupe de médecins
et d’infirmières américains, IMC est une organisation non gouvernementale internationale
basée aux États-Unis d’Amérique plus précisément à Los Angeles.
Avec pour objectif la réduction de la souffrance et de l’extrême pauvreté dans les pays
du tiers monde, IMC est installé dans 30 pays du monde dont le Cameroun. Cette ONG depuis
son implantation sur le territoire camerounais n’a cessé de se battre pour la réduction
considérable de la pauvreté et l’aide médicale aux réfugiés et déplacés internes.
Aujourd’hui le Cameroun accueil environ 372.000 réfugiés des pays voisins dont le
Nigeria la république centrafricaine ainsi que près de 200.000 personnes déplacées de leurs
propres pays.
Après des visites sur le terrain, International Medical Corps a enregistré des problèmes
tels que :
Les mauvais soins de santé estimés à 3,3 millions de personnes ayant des besoins
humanitaires dont 1,8 million de moins de 5 ans ;
La malnutrition dont 2,5 millions de personnes souffriraient d’insécurité alimentaire
dont 80% dans la région de L’Extrême-Nord ;
La violence sexiste dont plus de 90.000 enfants réfugiés abandonnent l’école et sont
victimes de violence d’exploitation sexuelle et de mariage précoce notamment dans
les régions de septentrionales et de l’Est Cameroun.
La mauvaise eau assainissement et hygiène.
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Au vu de ces constats, l’ONG s’est engagée à lutter contre tous ces maux qui constituent de
véritables freins à l’évolution de notre pays et du continent tout entier. Ainsi, IMC fournit
depuis lors des soins de santé de base et de la nutrition pour les couches défavorisées. Elle
organise également des campagnes de prévention sur les violences sexistes, protège les
enfants à travers des services d’intervention de protection de l’enfance et des services
d’approvisionnement en eaux présentes dans les zones mal desservies de l’Est, l’Adamaoua,
le Nord et l’Extrême-Nord du Cameroun.
b) LOCALISATION GEOGRAPHIQUE
Comme nous l’avons précisé plu haut, International Médical Corps est installé dans 30 pays
du globe parmi lesquels le Cameroun. Considéré comme l’Afrique en miniature, le Cameroun
est un Etat situé au centre du continent Africain. Ainsi, International Médical Corps a choisi
de s’installer dans la région du Centre de ce pays précisément dans la ville de Yaoundé.
Yaoundé est la capitale politique du Cameroun et constitue de ce fait le siège des institutions
du pays. Pour plus de sécurité, cette ONG a choisi d’installer son siège au quartier résidentiel
« Bastos » (quartier situé dans le département du Mfoundi, arrondissement de Yaoundé Ier)
entre ICAP Cameroun office et l’ambassade de Guinée Equatorial. Elle est plus proche de
l’école publique de Bastos que de la résidence du Nigeria lorsqu’on vient du lieu-dit « rond-
point Bastos ». Pour y arriver, l’on emprunte une descente se trouvant entre le restaurant
chinois l’Orient Rouge et le café Terrefic coffee. Cette descente terminée, il nous sera difficile
de ne pas remarquer le bâtiment abritant l’assurance dénommée AXA agence située juste à
notre droite. Ensuite, il nous suffira de continuer droit devant et d’emprunter l’allée située à
notre gauche. Celle-ci nous conduira alors vers un bâtiment peint en blanc, se dressant
fièrement entre d’autres avec un portail d’entrée sur lequel est marqué International Médical
Corps (Voir annexe 2).
c) MISSIONS ET OBJECTIFS
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Pour mener à bien ses missions et atteindre ses objectifs, International Medical met
l’accent sur son organisation et son fonctionnement.
Dans cette section, nous présenterons d’une part la structure organisationnelle de IMC et
d’autre part son fonctionnement.
a) STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Pour accomplir sa mission principale à savoir celle de sauver des vies et soulager des
souffrances des plus démunis, International Medical Corps est organisé de manière suivante :
Il est chargé des programmes à IMC, c’est le chef du département des programmes de
la structure. Ainsi, il conçoit et met sur pieds les programmes d’activités de l’organisation. Il
veille à leur bonne implémentation.
Compleance (Conformité)
Présenté comme l’auditeur interne de la structure, Il assure le respect des normes applicables à
la structure par l’ensemble des salariés et dirigeants. Il veille également au respect des valeurs
prônées par l’entreprise et s’assure de l’existence d’un esprit éthique insufflé par les
dirigeants.
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Un Hr manager qui élabore et met en œuvre une stratégie et des initiatives en matière
de ressources humaines. Il contrôle également les recrutements et sélection le
processus à adopter.
Des Hr assistants qui exécutent les taches données par la hr manager.
b) FONCTIONNEMENT
Les ressources de IMC sont de deux ordres à savoir : les ressources financières et les
ressources humaines.
Les ressources financières de IMC sont issues des bailleurs de fond et des associations.
IMC est financé selon les projets proposé par ceux-ci. Durant notre stage nous avons donc eu
à travailler sur les projets des associations suivantes :
Le HCR qui est Haut-commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés. C’est un
programme de l’ONU qui a pour but originel de protéger les réfugiés, de trouver une solution
durable à leur problème et à veiller à l’application de la convention de Genève sur les réfugiés
de 1951 qui stipule que
Bill And Melinda Gates Foundation qui est une fondation Américaine humaniste
philanthropique créée en 2000 avec pour devise « Toutes Les Vies Ont Une Valeur Egale ». A
l’échelle mondiale ses objectifs sont d’améliorer les soins de santé et de réduire l’extrême
pauvreté.
CDC (center for disease control and prevention). Les centres pour le contrôle et la
prévention des malades produisent des informations dans le but d’améliorer les décisions
gouvernementales en matière de santé.
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International Medical Corps est aussi financé par des âmes généreuses voulant
participer au bien-être des plus démunis.
La notion de « casual worker » désigne tout individu recruté dans le but d’exercer une
tache précise en un temps précis. The casual worker exerce donc une fonction pendant une
période donnée, définit entre un à trois mois renouvelables. Un employé occasionnel est très
souvent recruté pour des raisons telles que : Combler le vide d’un employé parti en congés,
Manque de salariés pour une mission précise, Sous effectifs etc...
La période d’un employé dans les ONG dépend de la durée du projet pour lequel il
a été recruté. C’est le contrat occasionnel qui est le plus utilisé à International Medical Corps.
Le recrutement interne est une opération ayant pour but de pourvoir un poste
vacant en interne. Il s’agit ici des promotions, des intégrations de stagiaires etc… il a pour
avantage une intégration facile, une maitrise de la culture d’entreprise, et l’estime de soi de
l’employé.
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des nécessiteux. Et met un accent sur l’acquisition de ses ressources humaines pour
l’accomplissement efficace de ses missions.
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Dans ce chapitre nous présenterons l’accueil et les taches effectuées durant notre
stage ensuite nous présenterons le bilan de celui-ci.
a. ACCEUIL
Nous nous sommes rendus a International Medical Corps suite à une composition de
dossier portant effectivement une demande de stage, une lettre de recommandation de notre
établissement ainsi que notre certificat de scolarité.
Le lundi 05 octobre 2020 jour de notre adhésion à International Medical Corps Bastos,
nous sommes arrivées dans cette structure 10 minutes avant le début des travaux c’est à dire
8H20 minute. Arrivées, nous nous sommes avancées vers le gardien de sécurité qui nous a
demandé ce pourquoi nous sommes là et si nous avons pris rendez-vous. Une fois avoir
expliqué que nous sommes stagiaires et dévons débuté notre stage en ce jour, il s’est chargé
de nous enregistrés dans un registre en se servant de notre carte nationale d’identité. Ce
registre selon nous consistait pour chaque employé ou visiteur à inscrire son nom, son heure
d’arrivée dans la structure ainsi que son émargement. Pour les visiteurs il s’agissait d’inscrire
leur nom et leur numéro de carte nationale d’identité et leur émargement ainsi que leur heure
d’arrivée ; une fois l’enregistrement fait, le gardien nous demanda de nous asseoir sur une
chaise d’attente à l’extérieur de la structure en attendant Louverture des locaux car ils étaient
encore fermés. Cinq minutes après notre arrivée, le responsable chargé de l’ouverture des
locaux arriva et il s’agissait d’un gestionnaire des ressources humaines. Le gardien de sécurité
se rendit dans son bureau pour lui faire part de notre arrives dans l’entreprise en tant que
stagiaire, quelque minutes plutard le gardien vint vers nous et nous dirigea vers le monsieur
en question et les présentations se suivit. Le monsieur chargé de la visite s’appelait M. Lewis
l’un des assistants des ressources humaines d’international medical corps. Nous avons tout
d’abord été guidées au service des ressources humaines. Nous étions quatre nouveaux
arrivants dans la structure, dont deux stagiaires, un en ressource humaine et l’autre en
logistique et deux employés chargés de programme (program officer). Il nous a présenté les
bureaux des RH se trouvant l’un au rez-de-chaussée et l’autre à l’étage, celui du rez-de-
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chaussée était constitué des assistants Mlle Virginie Nguindjuele et Monsieur Yerima Emile
et l’autre bureau par M. Lewis lui-même. Il nous a ensuite conduit dans le bureau de la Rh
manager Madame ALINE YOTAT qui nous a souhaité la bienvenue dans la structure et nous
a donné un bref aperçu des différentes activités que nous aurions à faire. Après le bureau de la
Rh manager, la visite se suivi au département de la logistique se trouvant à l’extrême gauche
du bureau des Rh du bas constitué de la logistic manager et des assistants. Ensuite nous
sommes allées à l’étage ou se trouvait le département des finances celui-ci était constitué de
la DAF madame Fatmatou , et des assistants financiers ensuite nous nous sommes rendus au
département des programmes et de la santé mentale qui se trouvait juste à côté du département
des finances , ce département a pour mission l’élaboration des projets, il est constitué du
program manager qui supervise le travail, du principal investigator chargé de la préparation de
la conduite d’un projet et du M and E manager responsable de la coordination du contrôle des
projets. Après le département des programmes, Monsieur Lewis nous a conduits dans le
bureau de l’auditeur interne de la Structure dont le rôle est d’assurer le respect des normes de
la structure par les salariés, et enfin notre visite fut clôturée dans le bureau du directeur
national de IMC qui nous a souhaité la bienvenue dans la structure et nous a motivé dans
l’atteinte de nos objectifs.
Après une ronde presque totale, nous avons tous regagné nos différents départements, où
nous effectuerons nos taches tout au long de notre stage pour les stagiaires et pour les salariés
jusqu’à la date d’échéance de leur contrat. Une fois installés, nous stagiaires étions amenés à
signer des documents concernant la structure tel que le Conflict Of Interest ( conflit d’intérêt)
un Contrat De Travail qui comprenait notre période de stage c’est-à-dire notre date d’entrée
et notre date de sortie ainsi qu’une somme d’argent permettant de nous déplacer, de notre
domicile pour la structure, et enfin un Code Of Conduct ( code de conduite) comprenant les
heures de travails les interdictions etc…et pour les salariés nouvellement recruté, des
documents de la structure également ainsi que leur contrat de travail. Et par la suite nous
avons eu un bref entretien avec la HR manager sur nos attentes et objectifs de stage.
Après trois semaines passées au sein de cette structure, un nouveau directeur national fut
placé à la tête d’International médical corps Cameroun il se nommait Lutful Kabir. Pour
l’accueillir, tout le personnel s’est mobilisé pour lui préparer un accueil digne de ce nom. Au
programme, petite mise en bouche, visite du local, des différents bureaux, présentation de tous
les employés et installation du nouveau directeur dans son bureau. Une fois l’accueil terminé,
le nouveau directeur organisa une réunion générale pour se présenter pleinement donnant son
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b. TACHES EFFECTUEES
Tout au long de notre période de stage nous avons effectués des activités liées au service du
personnel et à la gestion du personnel.
Des échanges lors des premières semaines de stage avec les différents responsables
des services qui avaient la mission de nous aider à mieux comprendre le fonctionnement de la
structure, des différents départements, les différents liens entre les autres départements de la
structure et le département des ressources humaines ainsi que chaque activité liée à la gestion
du personnel.
Concernant les activités liées à la gestion du personnel nous avons effectués les activités telles
que :
Recrutement des employés pour des poste vacants (sélection selon le profil
demandé, dépouillage, les entretiens, l’accueil des nouveaux salariés)
Scanne des CV, diplômes des candidats au poste vacants et des différents salaries
de l’entreprise.
Préparation des salles pour les tests écrits et oraux des candidats aux postes
vacants.
Classement de dossier administratif (courrier interne, courrier externe, etc…)
Décharge des courriers arrivés. Nous déchargions les courriers et allions les
remettre au département concerné.
Demande d’immatriculation à la CNPS des nouveaux employés ;
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Les différentes activités menées au sein du service nous ont permis non seulement de
constater le fonctionnement des procédures mais également de constater certains
manquements au niveau des ressources et surtout une mauvaise organisation du travail.
c. BILAN DU STAGE
Intérêt du stage
Sur le plan du développement personnel, nous avons appris à garder notre sang froid
et à travailler en équipe tout en respectant le point de vu de l’autre. En d’autres termes nous
avons appris le vivre ensemble, et il est nécessaire de créer une ambiance de travail conviviale
pour éviter la pression, le travail mal fait et tout ce qui nuit intérieurement à
l’accomplissement de nos tâches. Aussi nous avons appris que rien n’est facile, pour avoir de
bons résultats pour accomplir convenablement nos missions nous devons donner du notre et
travailler dure. En gros, ce stage nous a permis de ressortir le meilleur de nous-même, nous a
également permis de réaliser que tout est possible lorsqu’on le veut réellement et lorsque nous
sommes déterminés à réussir dans nos vies. Il nous a également donné confiance en nous, de
l’estime de soi et beaucoup de courage.
Sur le plan académique, ce stage nous a permis de compléter notre formation académique en
associant la théorie à la pratique, d’acquérir entre autres de nouvelles connaissances de
développer nos compétences, de réfléchir également sur notre comportement en situation
réelle mais aussi pour qu’il soit utile aux autres étudiants qui écriront et feront des recherches
sur un thème similaire.
Sur le plan professionnel nous avons appris qu’il faut respecter son supérieur, être
performant et enfin effectuer les taches dans les brefs délais. Aussi ce stage a contribué à
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notre développement personnel en ce sens qu’il enrichi notre expérience professionnelle, nous
a fait découvrir le monde professionnel, permet de mettre en pratique nos connaissances, nous
donne également la possibilité d’intégrer l’entreprise, obtenir un métier pourquoi pas, avoir
une longueur d’avance sur nos futurs entretiens, se constituer un réseau professionnel,
apprendre à travailler en équipe, enrichir notre CV et recevoir une rémunération. De plus, il
nous a permis de comprendre le système de fonctionnement du processus de gestion des
ressources humaine dans une organisation non gouvernementale.
Nous avons constaté qu’un GRH doit avoir une grande maitrise de ses émotions vis-à-
vis de son personnel, actif et non réactif, doit faire preuve de beaucoup de diplomatie, de tact,
savoir être à l’écoute des autres et toujours être disponible afin de répondre aux nombreuses
sollicitations de ces derniers.
Nous avons aussi pu ouvrir notre esprit car nous nous sommes rendu compte que les
réalités pratiquées sur le terrain ne sont pas ce que nous pensions du monde réel du travail.
Ainsi donc nous avons remplacé suppositions par connaissances réelles.
Difficultés rencontrées
Nous avons rencontré des difficultés sur le plan technique, personnel et professionnel.
L’adaptation à International Medical Corps n’a pas été facile du tout. Surtout lorsque vous
êtes le seul stagiaire dans tout un département. Lors des premières semaines nous étions
délaissées et nous sentions inutiles face à ces hommes et femmes concentrés dans leur travail
avec un seul but terminer avant l’arrivée de leur supérieur.
Les responsables ne nous expliquaient en quoi consistent leurs activités que lorsque
nous leur posions des questions. Si l’un de nous ne leur posait pas de question concernant un
volet GRH ils considéraient que nous savions déjà ; nous n’avions pas vraiment eu de pratique
au sujet et monter des dossiers pour voir comment est-ce que cela se fait, ne nous sommes pas
vraiment allés sur le terrain on a juste eu des explications parce que tout le travail était déjà
fait.
Il est primordial d’encadrer l’étudiant en entreprise afin d’avoir un véritable bref aperçu de ce
qu’est le monde professionnel du travail.
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SUGGESTIONS
Face à ces difficultés rencontrées pendant notre stage, nous proposons modestement
des suggestions pour l’amélioration du passage des éventuels stagiaire à IMC
SUGGESTIONS TECHNIQUES
AUTRES SUGGESTIONS
Pour les stagiaires nouvellement admis dans cette structure et qui souhaitent mener à
bien leurs activités de recherche et compréhension, ils doivent s’armer de patience, de
curiosité et de persévérance ceci afin de mieux comprendre les mécanismes de
fonctionnement des activités de cette organisation tout en évitant les questions
impertinentes. Ceci lui permettra de mieux appréhender le mode d’administration des activités
et taches de IMC. Ainsi que renforce ses capacités de pratique de la GRH.
Ce stage dans son ensemble nous a été enrichissant car nous avons pu effectuer les
activités telles que recrutement des salariés, l’immatriculation a la CNPS des nouveaux
salariés, améliorer les conditions de travail, et la qualité de vie au travail. Ainsi nous avons pu
confronte les théories et la pratique de la gestion du personnel d’une part, et d’autre part vivre
les réalités du milieu professionnel.
Comme nous venons de le voir, IMC est une organisation non gouvernementale qui s’occupe
des plus démunis en matière de santé, d’assainissement, nutrition et bien d’autres…
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est assez désordonné dans l’organisation de leur travail et l’accomplissement a temps de leurs
activités. Afin de remédier à ce problème, nous avons proposé des tentatives de solutions au
chapitre quatre.
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Dans cette partie nous allons dans un premier temps mettre en exergue les différentes
définitions liées aux concepts clés du sujet, ensuite nous allons établir la relation qui existe
entre planification du travail et performance des ressources humaines. Et enfin nous allons
mettre en lumière les solutions proposées ou suggestions à l’endroit d’International Médical
Corps pour la performance des ressources humaines, question d’atteindre les objectifs
souhaités.
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Dans ce chapitre il sera question de présenter d’une part les différents concepts clés du sujet et
d’autre part les différentes théories liées au sujet.
La planification, outils de management joue un rôle très important dans une organisation ; elle
permet de fixer précisément des objectifs et les mesures à mettre en place pour atteindre le
résultat visé. C’est une action d’anticipation permettant de savoir de quoi le marché aura
besoin avant que la demande ne l’impose et donc de prendre des décisions avant de devoir
agir sous la pression des évènements. En bref elle élabore une représentation de l’état futur de
l’entreprise.
Selon Henri Fayol la planification, prévoyance, consiste à fixer les objectifs et à déterminer
les actions permettant de le réaliser. La planification se fonde en général sur une analyse de la
trajectoire passée de l’organisation, des ressources à sa disposition, de la situation actuelle et
des buts à atteindre.
Planifier pour certains auteurs c’est contrôler le futur, pas seulement penser le futur, mais agir
sur lui. C’est ainsi que ACKOFF pense que planifier c’est concevoir un futur désiré et les
moyens qui permettront de le réaliser.
Planifier pour d’autres c’est décider. GOETZ dit donc que planifier au fond c’est choisir et en
1958 KORONTZ définissait également la planification comme détermination consciente
d’actions, définis pour atteindre les objectifs. La planification donc c’est la décision»
Dans le cadre de ce travail, la définition de la planification de HENRI FAYOL est celle dont
nous faisons notre dans le cadre de ce travail. Selon cette définition la planification a pour
objectif l‘analyse des ressources et moyens disponibles à l’atteinte d’objectifs.
2. LE TRAVAIL
Le concept travail selon le dictionnaire Larousse (2010) est l’étendu qui ne fait pas
obstacle au mouvement. Il indique la mesure de l’effort fait par les êtres humains pour
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survivre. Lhomme doit manger, s’abriter, se vêtir… pour cela il doit nécessairement travailler
c’est à dire transformer les choses de la nature pour produire des biens utiles à son existence.
Tout au long de cette histoire le moyen prédominant du travail fut l’esclavage. A partir du
milieu du 21e siècle l’esclavage a commencé à disparaitre et s’est vu déclaré illégal. Dès lors
le travail rémunéré est devenu le moyen dominant du travail.
Cette conception du travail indique qu’un individu réalise une certaine activité productive
pour laquelle il reçoit un salaire, qui correspond donc au prix du travail effectué. La relation
de travail entre l’employeur et l’employé est soumise à plusieurs lois et conventions.
Pour Henri wallon (1962), travailler c’est contribuer par des services particuliers à l’existence
de tous, afin d’assurer la sienne propre. Dominique Méda (1995) explique que la notion de
travail est historique et que le terme actuel est le résultat de la sédimentation de trois couches
de significations : le facteur de production, le travail essence de l’homme, le travail pivot de la
distribution des revenus, des droits et des protections contradictoires coexistent et fondent la
diversité des interprétations du travail et des conflits sur la définition du travail. Pour elle, le
travail est le moyen individuel de réalisation de soi et le mode privilégié de création de lien
social.
Lakhdar Sékou(2001) définit les conditions de travail comme étant un ensemble d’actions, de
moyens de méthodes et des supports planifiés à l’aide desquels les salariés sont incites à
améliorer leurs situations de vie et leur capacité mentales nécessaires à la fois pour atteindre
les objectifs de l’organisation sociale, s’adapter à l’environnement et accomplir de façon
adéquate leurs taches actuelles et futures. Le rôle du travail ne consiste pas seulement à
assurer l’existence et le développement de l’homme, il n’est pas que la source de la force et de
la richesse. Au cours du travail, l’homme dépense son énergie physique, nerveuse et
intellectuelle. En agissant par son travail sur le milieu ambiant, Lhomme modifie en même
temps sa propre nature, assure le progrès de la culture matérielle et spirituelle, développe ses
capacités physiques et intellectuelles, le travail diffère de la progression qui est définie
comme un métier, une activité ou un emploi qui exige des connaissances spécialisées et une
formation scolaire qui est parfois longue.
Pour Emil Cioran, (1970) le travail est tout effort exempt de plaisir qui possède plusieurs sens.
En tant que occupation rémunérée, le travail est synonyme d’emploi. Le terme travail peut
également s’appliquer à des activités non rémunérées
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Dans le cadre de notre travail, nous utiliserons la définition d’Emil Cioran(1970) qui définit le
travail comme étant toute activité humaine exercée dans le but de la réalisation d’une tache
spécifique
3. PERFORMANCE
La performance est une notion polysémique, complexe et difficile à définir tant les approches
sont multiples.
De manière générale la performance est donc un résultat chiffré obtenu dans le cadre d’une
compétition. Au niveau de l’entreprise, la performance exprime le degré d’accomplissement
des objectifs poursuivis. La performation est donc un mélange d’EFFICACITE ET
D’EFFICIENCE.
4. EFFICACITE
L’efficacité c’est l’atteinte des objectifs préétablis. En d’autres termes l’efficacité consiste à
obtenir des résultats dans le cadre des objectifs définis.
5. EFFICIENCE
L’efficience quant à elle c’est la capacité à atteindre les objectifs avec moins
Deux lectures sont donc possibles de cet ensemble de l’action de la performance : au sens
strict, la performance est l’effet, le résultat de l’action ; c’est l’efficacité, et au sens large on
peut considérer dans une approche systémique qu’un résultat n’est rien en soi mais qu’il est
indissociable de ses moyens (buts, activités, feedback), c’est l’efficience.
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La ressource humaine est une notion définie diversement par les auteurs. Il existe souvent des
confusions entre ressources humaines et gestion des ressources humaines. Nous tenons à
éclaircir, à différencier si possible ces deux thermes.
En ce qui concerne le terme gestion des ressources humaines, nous pouvons en dire que c’est
un ensemble d’activités, de politique mises en œuvre qui consiste à acquérir, développer,
conserver les ressources humaines en quantité et en qualités dans le but d’atteindre les
objectifs d’une entreprise.
Pour les auteurs DOLAN ET AL(2002) la GRH d’une organisation est défini comme
l’ensemble des activités qui visent la gestion des talents et des énergies des individus dans le
but de contribuer à la réalisation de la mission, de la vision de la stratégie et des objectifs
organisationnels.
Selon VALLEMONT(1999) la GRH est une fonction qui comporte plusieurs activités
dominantes à savoir : la gestion des salaires, la gestion des carrières, la gestion de la
formation, les relations humaines, l’application du droit du travail.
Mais pour être plus court nous pouvons retenir la définition de GAUDEN(1994) qui stipule
que : la GRH consiste à placer des hommes qu’il faut ou il faut et quand il faut.
Pour ce qui est de la ressource humaine, c’est tout individu, tout salarié, employé quel que
soit sa catégorie ou son poste dans l’entreprise exerçant une fonction précise au sein de
l’entreprise. C’est la pièce maitresse, le moteur : le cerveau d’une entreprise. Autrement dit la
RH est celle-là grâce à qui l’entreprise connait l’évolution, et la pérennisation. Encore mieux,
la ressource humaine est une RICHESSE car elle seule possède de nombreuses capacités à
savoir L’INTELLIGENCE, LE SAVOIR FAIRE, LA FORCE PHYSIQUE et bien d’autres.
C’est alors que HENRY FORD dit : Prenez moi tout, mais laissez-moi mes hommes et je
recommencerai tout.
7. MOTIVATION
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Selon benoit, 2011 un individu motivé de façon extrinsèque agit plutôt en fonction des
conséquences qui résulteront de l’accomplissement de l’activité.
Plusieurs théories montrent qu’il y a une relation positive entre la planification qui est faite
dans une entreprise et les résultats que cette entreprise est capable d’atteindre. Parmi ces
nombreuses théories nous nous attarderons sur la theorie du rationalisme classique.
La théorie du rationalisme classique est une théorie construite sur une Vision de l’homme
rationnel capable d’anticiper son avenir et de transformer le monde selon ses objectifs. Selon
certains auteurs ce modèle est dénommé différemment : modèle linéaire selon Chaffe (1985),
modèle de planification (Mintzberg 1994), modèle relationnel (Peters et wartman, 1982),
modèle synoptique (frederickson1984).
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La capacité de bien planifier son travail et son temps est une compétence clé pour
une bonne gestion du temps. Alors nous présenterons deux méthodes de planification pour un
travail bien fait dans les temps, à savoir la planification horizontale et la planification
verticale.
2. La planification horizontale
Il s’agit d’un type de planification basé sur les journées de travail et non pas sur les heures
précises. Ce type de planification consiste à regarder notre planning avec une perspective de
la semaine ou du mois et non pas seulement avec la perspective d’une journée. En d’autre
terme, on ne planifie pas le déroulement d’une journée, on détermine plutôt comment on va
repartir le travail sur une période donnée. Avec ce type de planification, on essaye de se
plonger dans un horizon supérieur à la journée qui devant nous pour repartir notre charge de
travail et différentes priorités par exemple : lundi travail sur un projet X, mardi rencontre avec
les clients etc…
Encore appelé planification quotidienne, il s’agit ici de planifier les heures précises
à l’intérieur d’une ou de plusieurs journées. Alors que la planification horizontale consistait
plutôt à repartir les activités sur plusieurs journées, la planification verticale quant à elle vient
détailler précisément à quel moment et dans quel ordre les activités vont prendre place au
cours d’une journée. Cette planification permet littéralement de créer un déroulement clair
pour chaque journée. Elle se limite à la perspective d’une journée et réponds à la question que
vais-je faire aujourd’hui et comment vais-je organiser ma journée. Par exemple : lundi de 9H
à 12h, je vais écrire un blogue ; mardi de 10h à 12H je serai à une réunion etc…
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Dans ce chapitre nous allons parler du problème rencontré à IMC, des solutions proposées et
des résultats attendus pour une amélioration certaine.
Lors de notre stage à IMC nous avons constaté un manque d’efficacité de la part des
ressources humaines de cette organisation, dû à la mauvaise planification du travail. C’est ce
qui justifie notre sujet ainsi formulé : planification du travail et performance des ressources
humaines afin de proposer les techniques pouvant remédier à cette situation.
des staffs de IMC hors de leurs dossiers, stockés dans des cartons depuis des années et devant
être classés dans leurs dossiers respectifs. Mais cela n’a été achevé par manque de
planification. Il arrivait des moments ou l’auditeur interne de la structure voulait certains
dossiers pour des vérifications mais malheureusement il n’avait pas ce qu’il voulait à temps
parce que les dossiers n’étaient pas complets. Et cela pénalisait celui-ci dans l’exercice de sa
fonction. Et c’est dans cette circonstance que l’employé se retrouvait en train de faire
plusieurs taches à la fois, et était obligé d’abandonner certaines tâches pour en faire d’autres.
travail Inachevé et au mauvais emplacement des documents. Le bureau était vraiment saturé
et très petit. Les dossiers qui venaient du terrain étaient vraiment négligés, posés sous le
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bureau des employes dans des cartons déchirés. Cela explique le manque de certains
documents aux moments du classage.
Employés étaient surpris par des projets. Des projets auxquels ils ne s’y attendaient pas et
devaient débutés dans peu de temps. Ce n’était donc pas évident pour eux de tout préparer
dans un délai aussi court, entre les recrutements à faire, l’actualisation des dossiers, etc. ceux-
ci étaient submerges voir envahis par le travail.
accentuation sur des employés Précis. Le travail n’était pas bien délégué, certains employés se
retrouvaient avec une grande partie des taches .ceci ralentissait le travail tout n’était pas fait à
temps, et cela rendait d’autres employés oisifs.
Un nombre d’employés pensent que ces éléments mentionnés témoignent d’une mauvaise
planification ou encore une non planification du travail.
2. SOLUTIONS PROPOSEES
IMC est responsable de la survie, du bien être des plus démunis en matière de nutrition,
soins de santé de base, prévention de la violence sexiste, service d’approvisionnement en
eaux, service d’intervention de protection de l’enfance etc. De fait, des plans rigoureux
objectifs et stratégiques doivent être mis en place pour pouvoir mener à bien nos missions,
procurer du bien être aux nécessiteux. C’est dans cette optique que nous avons jugé nécessaire
de faire quelques suggestions à l’endroit d’International Médical Corps.
devrait Recruter des stagiaires, pour des stages de vacances. Ces stagiaires Permettront de
terminer le travail en suspens, pour éviter de perdre des documents, évité aussi du désordre.
Le recrutement des stagiaires allègera la taches aux employés et auront moins de pression et
de stress au travail. Recruter du personnel à la fois efficace et efficient,
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Identifier le besoin : le besoin est identifié grâce à une analyse. Ce besoin est exprimé en
termes d’effectifs ou de compétences
La projection des besoins : ici il est important de projeter les besoins dans le court et moyen
terme
Déterminer les ressources humaines en interne : il s’agit ici de faire un inventaire des
postes, d’effectifs, et des compétences. Elle permettra d’identifié des sur postes et des sous
postes, les sous effectifs et les sur effectifs.
Analyser les écarts : il s’agira ici de dire sils sont positifs ou négatifs.
travail de manière scientifique selon FREDERIC TAYLOR. Ses principes sont les suivantes :
Ici il s’agit de libérer la part de chacun entre les opérateurs. A chaque operateur est attribué
une tache élémentaire la plus simple possible afin d’automatiser et d’accélérer le travail.
Le travail à la chaine
Il est question ici d’harmoniser le travail de chacun afin de donner une lisibilité dans
l’accomplissement des tâches.
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En somme IMC a une mission importante vis-à-vis des plus démunis. Elle devra mettre
l’accent sur la planification de ses objectifs et des moyens à mettre en jeu afin que ses
objectifs soient atteints car lorsqu’il n y a pas une bonne base, un point d’appui de départ, les
salariés ne pourraient mener à bien leurs missions.
Des bureaux propres et bien organisés, de l’ordre dans les dossiers du personnel. Et une bonne
organisation du travail et une gestion du personnel dans la répartition des tâches.
Afin d’améliorer l’encadrement des prochains stagiaires de IMC, il serait important que les
responsables veillent à l’occupation des stagiaires afin qu’ils ne soient pas oisifs et délaissés.
De même les responsables doivent avoir une idée de ce que les stagiaires attendent d’eux et
pouvoir être à mesure de combler leurs attentes.
Une forte performance et implication des employés dans l’accomplissement des tâches,
pour l’atteinte des objectifs dans les temps.
Pour une meilleure organisation des projets, les bailleurs devraient programmés, planifiés en
avance les projets dans le but de préparer aux mieux les ressources dans l’exercice de leur
fonction.
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CONCLUSION GENERALE
Nous avons effectué notre stage de fin de cycle BTS en gestion des ressources humaines
au sein d’une organisation non gouvernementale dénommée INTERNATIONAL MEDICAL
CORPS. Durant notre stage qui est allé du 15 juillet au 30 aout 2019, nous avons pu mettre en
pratique les acquisitions théoriques et nous nous sommes accommodés aux réalités du monde
du travail. A travers ce stage nous avons eu l’opportunité d’effectuer de nombreuses taches
notamment : classer les dossiers, remplir des dossiers d’immatriculation, dépouiller, appeler
les candidats pour des tests supervision des tests… qui sont des activités liées à la gestion des
ressources humaines. Nous avons appris que pour mener à bien son travail le gestionnaire des
ressources doit tout d’abord aimer son travail et être performant dans ce qu’il fait.
Ensuite nous avons relevé quelques écarts entre les théories apprises et la pratique dans
cette organisation. Le personnel d’IMC n’est pas assez performant dans son travail. C’est ce
dysfonctionnement qui nous a conduit à choisir pour sujet : planification du travail et
performance des ressources humaines. Nous avons subdivisé notre travail en deux grandes
parties. La première partie portait sur la présentation d’IMC subdivisée en deux chapitres. La
deuxième subdivisée également en deux parties. Cette dernière partie quant à elle portait sur
le développement du problème que nous avons rencontré lors de notre stage ainsi que des
tentatives de solutions.
Il en ressort que la planification et la performance sont deux concepts qui vont ensemble car
une planification bien organisée motive les ressources dans l’accomplissement de leurs tâches
et les rend plus performantes.
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REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
SUPPORT DE COURS
RAPPORT DE STAGES
Webographie
www.aims.com
www.Formation-ressources-humaines.com
www.iefpedia.com
www.internationalmedicalcorps.org
Google.com
Matthieudesroches.com
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ANNEXES
Organigramme
Localisation géographique
Attestation de stage
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