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Synthèse d’audit et réunion de clôture

FARRAIGE - 2014
Les résultats de l’audit
 Pendant l’audit, toutes les informations
collectées (observations) doivent être
enregistrées sur les check-lists.

 Ces observations doivent alors être

analysées afin de préparer le « reporting »
des non-conformités en réunion de clôture
Objectifs des réunions de l’équipe d’audit

 Réunions intermédiaires :

 Faire le point sur l’état d’avancement de l’audit

 Modifier le plan d’audit, si nécessaire
 Aborder tout point de vigilance
Objectifs des réunions de l’équipe d’audit

 Réunion de synthèse :

 Valider les non-conformités

 Classer les non-conformités (s’il en existe)
 Rassembler les informations collectées lors de l’audit
 Planifier la présentation des résultats de l’audit pour la
réunion de clôture
 Préparer la réunion de clôture
 Préparer le rapport écrit
Rédiger une synthèse d’audit
 Description de l’objectif de l’audit, du domaine d’application
et des éventuelles exclusions.
 Description des points positifs et de tout autre aspect
important.
 Nombre de non-conformités et résumé des conclusions de
l’audit.
 Description des non-conformités
 Identification des opportunités d’amélioration.
 Dispositions de suivi des actions correctives qui seront
approuvées
Rédiger une synthèse d’audit
 Annexes :
 liste des participants aux réunions d’ouverture et de
clôture
 copies des fiches de non-conformités
 planning d’audit …

 Signature du responsable d’audit et date

 Déterminer la liste de diffusion du rapport
Réunion de clôture

 Remercier les audités pour leur coopération

 Rappeler la confidentialité des informations
collectées par les auditeurs
 Demander aux participants de différer les
questions jusqu’à la fin de la présentation afin
d’avoir un aperçu global des observations
Réunion de clôture

 Informer l’audité que les résultats et conclusions ont

été établis à partir des observations (constats, preuves
et non-conformités…) effectuées au cours de l’audit.

 Rappeler que les conclusions de l’audit ont été

basées sur des preuves collectées par échantillonnage
Réunion de clôture
 Présenter le résumé du rapport

 Points forts et points à améliorer

 Nombre de non-conformités
 Conclusions

 Chaque membre de l’équipe d’audit présente les non-

conformités détectées par ses soins
 Présenter les activités de suivi d’audit
 Approuver le suivi des actions correctives requises
Réunion de clôture

 Demander si les audités désirent poser des questions

pour éclaircissement
 Etablir la liste de diffusion du rapport final
 Eventuellement, faire signer une feuille d’émargement