MINISTERE DE LA JEUNESSE, DE LA PROMOTION BURKINA FASO

DE L’ENTREPRENEURIAT ET DE L’EMPLOI Unité-Progrès-Justice

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SECRETARIAT GENERAL
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DIRECTION GENERALE DE LA JEUNESSE
ET DE L’EDUCATION PERMANENTE
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DIRECTION DE LA PROSPECTIVE, DU PARTENARIAT
ET DE LA COOPERATION EN MATIERE DE JEUNESSE

SESSION DE FORMATION DES LEADERS DES ORGANISATIONS DE

JEUNESSE SUR LA RECHERCHE ET LA GESTION DU PARTENARIAT

MODULE 1 : GESTION DU PARTENARIAT

Présenté par:
 PLAN
Introduction
I. Gouvernance et responsabilité
II. Facteurs d’une gestion efficace du partenariat
III. Contraintes dégradantes en partenariat
IV. Leadership adapté à la gestion au partenariat
V. Aptitudes à développer pour une bonne gestion du partenariat
VI. Bonnes pratiques en partenariat
VII. Règles de mise en œuvre des activités du partenariat
VIII. Supports et outils de gestion du partenariat

IX. Stratégies de consolidation du partenariat

Conclusion
 Introduction générale
Il est important de
une diversité de compétences professionnelles dans ses reconnaître et de
différentes phases.
comprendre quels rôles
doivent être exercés, à quel
PARTENARIAT
niveau et dans quel but. Il
Différents rô les assignés aux professionnels impliqués dans
les partenariats selon le besoin est également important de
s’assurer que la personne la

Cette présentation nous permettra plus compétente exerce un

rôle particulier.
d’appréhender les modes de gouvernances,
de leadership et les outils afin de favoriser le
développement et la gestion à long terme du
partenariat.
I. Gouvernance et responsabilité
Mise en place des structures de gestion pour s’assurer que les
mécanismes de prise de décision, de gestion et de
développement sont convenables et fonctionnent efficacement.

rendre compte à un certain nombre de parties prenantes

différentes tel que :

PARTENARIAT les bénéficiaires du projet de partenariat ;

 les donateurs externes

 les organisations partenaires individuelles
 les uns et les autres en tant que collègues dans le partenariat
II. Les facteurs d’une gestion efficace du partenariat
1. Trouver un accord sur les priorités
2. Identifier clairement les responsabilités
3. Développer des liens et relations efficaces
4. Identifier des indicateurs de réussite
5. Faire un contrô le et un reporting efficaces des
performances
6. Bien gérer et améliorer les performances
7. Proposer une planification efficace
Faire preuve d’attention et ne pas chercher la facilité.
III. Les contraintes dégradantes des partenariats

1- Domination d’un partenaire sur 2- Baisse de l’ enthousiasme de départ

l’ensemble des entités participants à la La création d’un partenariat est souvent
définition du partenariat, les objectifs accompagnée d’un grand enthousiasme
sont trop influencés par les priorités initial des participants, mais cette
de l’acteur principal, au dépend des impulsion est difficile à maintenir et le
autres intérêts et priorités en jeu. partenariat perd en intensité.

3- Il peut y avoir un agenda caché ou le partenariat peut avoir

été créé seulement pour sauver les apparences.

IV. leadership adapté à la gestion au partenariat 1/2
QUELQUES INTERROGATIONS?

1. Quel est le rô le d’un « leader » dans un concept qui est essentiellement axé sur la
collaboration et basé sur la notion d’équité entre les acteurs principaux ?

2. La collaboration entre des gens égaux et la notion d’un leadership fort sont-elles
incompatibles ?

3. Comment un leadership émerge-t-il et trouve-t-il son expression dans un modèle de

partenariat sans enfreindre au principe de responsabilité partagée ?

4. Comment les partenaires vivent-ils, au sein de leur propre organisation, leurs rô les
respectifs de leader du partenariat et vice versa ?
IV. leadership adapté à la gestion au partenariat 2/2
QUELQUES INTERROGATIONS?

Le style de leadership à choisir, à un moment donné, dépend

largement du type du partenariat, de la complexité de la question
du moment, de l’urgence de l’action requise et des personnalités des
gens impliqués.

Dans les premiers temps du processus de partenariat, on peut trouver utile de

choisir une personne d’une des organisations partenaires pour servir
d’intermédiaire au nom des partenaires dans le but de bâ tir et renforcer le
partenariat.
V. Aptitudes à développer pour une bonne gestion du partenariat

Aptitude en négociation

Aptitude en médiation

APTITUDES Aptitude en facilitation

REQUISES
Aptitude en appui conseil aux autres

Aptitude à travail en équipe

 VI. Les bonnes pratiques en partenariat 1/4
Le langage comme outil de construction du

partenariat: Les partenaires doivent parler dans un

langage approprié, clair et concis. Peu de mots bien

choisis et bien communiqués sont de loin meilleurs

que beaucoup de mots obscurs et qui créent la

confusion.
Travailler à partir des faits: La capacité de
faire une distinction entre les faits et
l’interprétation de ces faits est extrêmement
importante pour toute situation de la vie.
 VI. Les bonnes pratiques en partenariat 2/4
Susciter des conversations de qualité en
partenariat: Les partenariats sont, à un
certain niveau, des réseaux de conversations.
Faire une demande au lieu de se
Et la qualité des entretiens entre partenaires
plaindre: Les plaintes poussent
déterminera dans une large mesure,
les gens à l’offensive. Les
l’efficacité du partenariat. Dans leurs
demandes, par contre, créent une
conversations, ils créent ensemble une vision
atmosphère complètement
de là où ils veulent aller.
différente. Une demande appelle
une réponse et une action.
 VI. Les bonnes pratiques en partenariat 3/4

Bien gérer les réunions: Les

partenariats dépendent, surtout dans
les premières phases, des rencontres
entre partenaires. Si les réunions ne
sont pas soigneusement encadrées et
bien gérées, elles deviennent
facilement répétitives, ennuyeuses et
contre-productives.
Faire les procès verbaux: Savoir bien
préparer les procès verbaux des réunions et
les rapports de l’état d’avancement du
partenariat, est un art. C’est une mauvaise
idée de confier le rô le de rapporteur à
quelqu’un de moins expérimenté.
 VI. Les bonnes pratiques en partenariat 4/4
Créer une « culture apprenante »:
Les partenariats qui durent sont ceux
Fixer des règles de base: Quelques règles de
qui sont le plus ouverts à apprendre
comportement simples, établies d’un
de leurs propres erreurs et de celles
commun accord entre partenaires, peuvent
des autres. Tout partenariat peut être
être très utiles quand le partenariat démarre
considéré comme une forme «
et quand différents partenaires sentent le
d’apprentissage pratique » où les
besoin de s’exprimer et d’imposer leurs «
partenaires apprennent dans
positions » sans laisser de l’espace aux
l’action.
autres.
 VII. Règles de mise en œuvre des activités du partenariat 1/2

les partenaires doivent concentrer leur attention sur le

Savoir gérer la
transition développement de leur projet/programme de travail proposé
ou sur leurs activités conjointes.
Les partenariats qui réussissent le plus sont ceux qui restent concentrés
S’en tenir au sur le projet à réaliser, et où tous les partenaires sont vraiment impliqués
travail
dans la production de résultats tangibles et pratiques.

Mise en place d’un cycle régulier de compte-rendu afin de s’assurer que

Rendre des les partenaires sont informés de l’état d’avancement et des défis.
comptes, analyser
et réviser C’est sur base de ces rapports, écrits ou verbaux, les analyses du projet et
du partenariat lui-même peuvent se faire. Cela permet de le modifier, si
nécessaire, pour refléter de nouvelles priorités et aspirations
 VIII. Supports et outils de gestion du partenariat

 Plan d’action

 Projets

 Plan de travail annuel

 Programme d'activités

 Termes de références

Cadre logique
 Programmation physique et financière des activités

Matrice de suivi évaluation

 Canevas de rapportage
 VIII. Supports et outils de gestion du partenariat

LE CADRE LOGIQUE

Une Matrice qui permet d’identifier et formuler logiquement les éléments

clés d’un projet suite à l’identification des problèmes et besoins.

Un outil pour faciliter la conception, la présentation et la conduite d’un

Qu’est-ce projet de développement.
qu’un cadre
Le cadre logique est un outil utilisé pour aider à renforcer la conception,
logique ? l’exécution et l’évaluation d’un projet.

Le cadre logique est un tableau composé de quatre rangées et de quatre

colonnes.
 VIII. Supports et outils de gestion du partenariat

LE CADRE LOGIQUE

aide les gens à organiser leur réflexion

aide les gens à penser de façon logique

Pourquoi
utiliser un cadre assure que les indicateurs clés sont identifiés dès le début du
logique ? projet de façon à faciliter le suivi et l’évaluation

assure que les personnes impliquées dans le projet utilisent la

même terminologie

aide les gens à résumer un plan de projet en quelques

feuilles de papier
IX. Stratégies de consolidation du partenariat 1/2

1* planification à long terme 2* Obtention d’un engagement

plus approfondi
Un des plus grands défis à la pérennisation
Les partenaires auront toujours
du partenariat est la question des ressources
besoin de travailler dur pour
à long terme. Chaque situation aura ses
obtenir un engagement plus affirmé
propres exigences en ressources et certaines
de la part des organisations
initiatives peuvent rester dépendantes d’un
partenaires et fréquemment aussi
financement extérieur. Cependant, dans la
de la part des autres organisations
mesure du possible, il faudra prévoir des
non partenaires.
mécanismes de mobilisation de ressources
locales et d’auto-renouvellement
IX. Stratégies de consolidation du partenariat 2/2
3* les niveaux de réussite des partenariats antérieurs
Mesurer ou évaluer trois éléments :

les impacts du projet de leur partenariat sur la société ;

la valeur du partenariat pour chacune des organisations
partenaires ;

les coû ts et bénéfices réels de l’approche du partenariat.

Ces trois points permettent d’évaluer si :

 le partenariat a été efficace dans l’accomplissement de ses objectifs ;
 les partenaires ont effectivement retiré des bénéfices de leur engagement ;
 l’approche du partenariat était le choix le meilleur ou le plus approprié.

La satisfaction sur ces trois éléments permet de consolider les relations de partenariat
et ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration.
Conclusion
 Définition d’une bonne méthode de gouvernance et de leadership
participatif ;

 Assimiler les facteurs de réussite pour la gestion du partenariat ;

 Savoir juguler les contraintes potentielles en matière de partenariat ;

 Adopter des bonnes aptitudes et pratiques particulières au partenariat ;

 Concevoir et appliquer les outils de gestion du partenariat ;

 Suivre et évaluer les activités liés au partenariat ;

 Développer de nouvelles stratégies pour consolider les relations de

partenariat.
 Merci pour votre
attention soutenue!