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2007
2005
Résultats de la recherche
2003 issus d’entreprises de
2000 rang mondial :
1re étude – 1998 102
Sujets étudiés
Conseils pour les nouveaux Culture Mesures et indicateurs Sponsorship
praticiens Engagement Méthodologie Pérennisation
Méthode Agile Prise en compte des Aptitude organisationnelle au Caractéristiques des membres
Aligner la GC avec d’autres disciplines particularités culturelles changement
Les plus gros obstacles Principaux contributeurs Niveau de préparation de l’équipe
Réseaux d’agents du changement Intégrer la GC et la GP Reinforcement (renforcement) Formation
Communication Rôles professionnels Gestion des résistances Tendances en matière de GC
Rôles complémentaires Justifier la GC Ressources et budgets Adaptation selon le secteur
Changement complexe Rôle du manager Saturation et gestion de portefeuille d’activité
©
© Prosci.
Prosci. Tous
Tous droits
droits réservés.
réservés. 4
5 principes de gestion du changement – Des questions formulées simplement
Les résultats organisationnels sont le résultat collectif Dans quelle mesure nos résultats
Principe 3 des changements individuels. dépendent-ils de l’adoption et de l’utilisation ?
La gestion du changement établit un cadre pour Que ferons-nous pour soutenir l’adoption et
Principe 4 gérer le volet humain du changement. l’utilisation ?
Nous appliquons la gestion du changement pour obtenir En quoi le fait de mener l’adoption et
Principe 5 les bénéfices et les résultats souhaités du changement. l’utilisation améliorera-t-il les résultats ?
« Volet humain »
mené par la gestion
du changement
Au lieu de
100 %
88 %
80 % 73 %
7X
60 %
39 %
40 %
20 % 13 % 3X
0% Mauvais Passable Bon Excellent
100 % 100 %
80 % 71 % 80 %
68 %
63 % 65 %
60 % 60 %
50 % 49 %
40 % 40 % 31 %
20 % 20 % 14 %
24
24 %
%
20 %
10 % 10 % 11 %
10 % 5% 4% 4% 3% 4% 5% 4% 5% 5% 5%
2% 1% 1% 2% 1% 1% 1% 1%
0%
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Le p ré l’é l’é
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C
em
M
aux employés
coalitions et en Communiquant directement
Rôles face
Responsables En assumant les fonctions de Communicateur, Liaison,
Ambassadeur, responsable de la gestion des Résistances,
d’équipe et Coach
a été 27 % 39 % 62 % 79 %
le facteur n° 1
Sponsors Sponsors Sponsors Sponsors
du succès très inefficaces inefficaces modérément
efficaces
très
efficaces
Communicateur
En plus de remplir leurs tâches
Liaison de gestion quotidiennes, les
responsables d’équipes doivent
Ambassadeur remplir cinq rôles critiques.
Responsable de la gestion des
Résistances
Coach
© Prosci. Tous droits réservés. 19
La méthodologie Prosci est un cadre de facilitation de la
gestion du volet humain du changement
© Prosci.
© Prosci. Tous
Tous droits
droits réservés.
réservés. 21
Modèle PCT (Prosci Change Triangle):
Aspects critiques pour le succès
Gouvernance et orientation
Décisions et actions
Raison du changement
Bénéfices et objectifs définis
Unités de mesure
Volet humain
Individuel et organisationnel
Volet technique S’engager, adopter et utiliser
Temps, coût et périmètre
Concevoir, développer et livrer
Desire
(volonté)
Ability
(capacité) Quelle est la nature du Pourquoi le changement Quel est le risque de
changement ? est-il nécessaire ? ne pas changer ?
Reinforcement
(renforcement)
© Prosci. Tous droits réservés. 24
Les 5 éléments d’un changement réussi
Awareness Le changement implique des décisions personnelles
(sensibilisation)
Desire
(volonté)
Ability
Qu’est-ce que j’y gagne Un choix personnel Une décision de
(capacité) (WIIFM) ? s’engager et de
participer
Reinforcement
(renforcement)
© Prosci. Tous droits réservés. 25
Les 5 éléments d’un changement réussi
Awareness Le changement nécessite de savoir comment faire
(sensibilisation)
Desire
(volonté)
Ability
(capacité) Comprendre Formation aux Apprendre de
comment changer nouveaux processus et nouvelles
outils compétences
Reinforcement
(renforcement)
© Prosci. Tous droits réservés. 26
Les 5 éléments d’un changement réussi
Awareness Le changement nécessite d’agir dans la bonne direction
(sensibilisation)
Desire
(volonté)
Ability
(capacité) La capacité démontrée à mettre en
œuvre le changement
Réalisation du changement souhaité en
matière de performance ou de
comportement
Reinforcement
(renforcement)
© Prosci. Tous droits réservés. 27
Les 5 éléments d’un changement réussi
Awareness Le changement doit être renforcé pour être pérenne
(sensibilisation)
Desire
(volonté)
Ability
(capacité) Actions qui augmentent la probabilité Reconnaissance et
qu’un changement se maintienne récompenses qui pérennisent
le changement
Reinforcement
(renforcement)
© Prosci. Tous droits réservés. 28
Le modèle ADKAR en une page
Élément ADKAR Définition Ce que vous entendez Déclencheurs de
Pourquoi ?
Awareness Sensibilisation à la nécessité « Je comprends Pourquoi maintenant ?
A (sensibilisation) du changement pourquoi… » Que se passera-t-il si nous
ne changeons pas ?
Ou cinq personnes...
Ou 20 personnes...
Kavita
Rahim
Grace
Alana
Eric
Aligner la capacité
(Ability) avec la mise A D K A R
en œuvre
Réalité
A DK A R
regrettable
Résultats souhaités A D K A R
+ Plan du sponsor
Activités requises
Plan des responsables
d’équipes
Offre une approche structurée
pour le volet humain du
changement : ADKAR n’est pas Plan de
seulement une façon de parler communication
du changement, mais il fournit
également un cadre pour la
gestion du changement. Plan de formation
Jalons A D K A R
ADKAR
La principale raison pour Les employés qui manquent La connaissance Le renforcement permet
laquelle les employés de sensibilisation ou de (Knowledge) et la capacité la pérennisation des
résistent au changement est volonté pour changer ne (Ability) assurent l’adoption résultats du changement
le manque de sensibilisation seront pas réceptifs à la et la compétence de dans la durée.
à la raison pour laquelle le formation. l’utilisation du changement.
changement est nécessaire.
Phases et étapes
Questions formulées
simplement
Phases, étapes
et activités
Livrable
© Prosci. Tous droits réservés. 39
La définition du succès : deux parties
Avec quelle rapidité les personnes se Combien d’employés (sur la Quel est le niveau de
mettent-elles à appliquer les population totale) ont performance des
nouveaux systèmes, processus et visiblement « acheté » la personnes par rapport au
rôles professionnels ? nouvelle solution et niveau attendu dans la
l’utilisent ? conception du
changement ?
Processus
Systèmes
Outils
Rôles professionnels
Comportements critiques
État d’esprit/Attitudes/
Croyances
Structure hiérarchique
Évaluation de la
performance
Rémunération
Localisation
Rôles Pour identifier les rôles nécessaires pour que le changement soit un succès
Attributs organisationnels
Risque moyen Risque élevé
42
Ouvert au
changement 14 42 70
Petit, Grand,
Ampleur du Niveau d'ouverture de incrémentiel perturbateur
changement l’entreprise au changement Caractéristiques
du changement
© Prosci. Tous droits réservés. 46
Les niveaux de gestion des résistances
1 2
Prévention des résistances Réponse aux résistances
Modèle C Modèle D
Membre de la coalition de
sponsors :
Plaider pour le changement
auprès des responsables
d’équipe et des employés de
leur secteur de l’entreprise
Itératif
Jalons clés de l’initiative Date Jalons ADKAR Date Release 1 Release n
Résultats souhaités A D K A R
+ Plan du sponsor
Activités requises
Plan des responsables
d’équipes
Offre une approche structurée
pour le volet humain du
changement : ADKAR n’est pas Plan de
seulement une façon de parler communication
du changement, mais fournit
également un cadre pour la
gestion du changement. Plan de formation
Jalons A D K A R
ADKAR
1 2 3 4 5
Écouter et comprendre Vous concentrer sur le Proposer des choix et
les objections « Quoi » et lâcher du Éliminer les obstacles des conséquences Donner de l’espoir
lest sur le « Comment » simples et clairs
6 7 8 9 10
Montrer les bénéfices Faire un appel Convertir les principaux Démontrer les
d’une manière réelle et personnel dissidents conséquences Fournir des incitants
tangible
Durée nécessaire à
l’obtention de résultats
durables
Résultats au-delà de la mise en œuvre
6060%
%
70 %
est réussie sont
les objectifs
5050%
%
d’atteindre ou de 3030%
%
20 %
25 %
dépasser les objectifs
20%
10 %
10% 17 %
0%
0%
Pérennisation Quasiment Quasiment Pérennisation
non réussie pas réussie réussie très réussie
Performance organisationnelle
L’initiative a-t-elle livré ce qui était attendu ?
Mesurer les objectifs du projet et les bénéfices organisationnels
Performance individuelle
Dans quelle mesure les personnes impactées ont-elles adopté
et utilisé efficacement le changement ?
Mesurer l’adoption, l’utilisation et la compétence
Évaluation de la progression
de la gestion du changement
Performance de la gestion du changement
Avons-nous « Appliqué » la gestion du changement comme il faut ?
Évaluer si les activités prévues ont abouti aux résultats souhaités
Séquentiel
Jalons clés du projet Date Jalons ADKAR Date
Lancement du projet Awareness
(sensibilisation)
Mise en œuvre
Desire (volonté)
Résultats
Knowledge (connaissance)
Ability (capacité)
Reinforcement
(renforcement)
Itératif
Jalons clés de l’initiative Date Jalons ADKAR Date Release 1 Release n