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des PMO
Leçons à tirer des
meilleurs à
l’échelle mondiale
Résumé
Le Project Management Institute (PMI), principale autorité mondiale
en matière de management de projet, et la société d’envergure
internationale de services professionnels PwC se sont associés
pour analyser l'état actuel de maturité des bureaux des projets
(PMO) par la création d'un indice de maturité des PMO sur mesure.
Bien que le score global de l'indice de maturité montre que les PMO
ont encore beaucoup de chemin à parcourir, il a permis d'identifier
une cohorte de 230 PMO, appelés « Top 10 % » dans ce rapport,
leaders dans toutes les dimensions de l'indice.
Pour évaluer l'état actuel de maturité des PMO et comprendre ce que nous pouvons apprendre
des plus avancés d'entre eux, le PMI et PwC ont créé le tout premier Indice mondial de
maturité des PMO. À partir des résultats d'une enquête internationale menée auprès de plus
de 4 000 professionnels du management de projet, dont plus de 2 500 travaillent dans un PMO,
un profil des PMO les plus performants, le « Top 10 % », révèle leurs points communs et la
manière dont ils créent des bénéfices à long terme pour leurs organisations.
Intégration
Gouvernance et alignement
Indice mondial
de maturité
des PMO
Personnes Processus
Technologie
et données
Gouvernance :
• mesurer en permanence et évaluer régulièrement les performances
• gérer efficacement les problèmes de gouvernance, de risque et de conformité
• assurer la visibilité du projet (p. ex., rapports d'avancement réguliers, tableaux de bord
partagés, communications avec les parties prenantes)
• assumer tous les rôles et responsabilités avec l'appui de la direction
• contribuer au développement de la stratégie
Intégration et alignement :
• gérer efficacement l'intégration des projets (par exemple, coordination des tâches,
des ressources, des parties prenantes)
• intégrer les processus du PMO à l'ensemble des fonctions de l'entreprise
(p. ex., approvisionnement, ressources humaines, etc.)
• aligner parfaitement les initiatives et les KPI sur les objectifs stratégiques et de
changement de toute l'organisation
• rencontrer régulièrement la direction générale et communiquer sur les jalons et les
impacts des projets
Processus :
• normaliser et documenter la structure, les politiques, les procédures, les processus,
etc. du PMO
• adapter les outils, méthodologies et pratiques de management de projet à différents
projets et équipes
• utiliser des outils, des méthodologies et des pratiques conformes aux standards et aux
meilleures pratiques du secteur
• favoriser une culture orientée vers les résultats et la gestion des bénéfices
(p. ex., élaboration d'un cadre de travail de réalisation des bénéfices)
• fournir une assurance formelle de la qualité des processus, des méthodologies,
des approches et des structures
Technologie et données :
• utiliser les outils les plus récents au niveau du projet
• utiliser les outils les plus récents au niveau du portefeuille/programme
• utiliser les données de manière approfondie pour prendre des décisions fondées sur
des preuves
Personnes :
• développer de solides compétences personnelles comme le leadership, la collaboration
et l'établissement de relations chez les chefs de projet
• développer la flexibilité et l'adaptabilité des chefs de projet
• développer un sens aigu des affaires chez les chefs de projet
• investir dans l'apprentissage et le développement des chefs de projet
• renforcer l'apprentissage interne en créant des communautés de pratique et de
gestion des connaissances
• évaluer, reconnaître et récompenser de manière adéquate les performances des
membres de l'équipe
38 % Top 10 %
Secteur de Toutes les
la technologie 30% organisations
Représentation des
73%
cadres dirigeants 47%
Remarque : 22 % des PMO du Top 10 % ont un directeur de la transformation
et une équipe de soutien ; 15 % de l'ensemble des organisations
3x
Top 10 %
45%
2x
Toutes les
38% report organisations
report much better
much better rapportent
rapportent une nette
une nette amélioration
amélioration
18% 14%
report report
much better much better
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation et le management de projet 2021.
Notez que le score maximum de l'indice de maturité des PMO est de 100.
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation et le management de projet 2021.
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation et le management de projet 2021.
Le soutien des cadres dirigeants est essentiel pour favoriser un PMO plus stratégique
(voir figure 3). La grande majorité du Top 10 % nous indique que la direction soutient et
valorise le PMO, et le considère comme un partenaire stratégique. Souvent, cela passe par
une représentation directe : 73 % des PMO du Top 10 % possèdent un représentant de niveau
cadre qui représente le PMO, contre 47 % de l'ensemble des organisations. Cela permet à la
direction générale de tirer parti de la vision du PMO sur les problèmes émergents, l'impact
global des projets sur l'organisation, et l'amélioration des résultats que peut amener une
distribution efficace des ressources.
Le soutien des cadres dirigeants est une caractéristique clé des PMO de premier
plan
Top 10 %
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation
Toutes les
et le management de projet 2021. organisations
Top 10 %
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation Toutes les
et le management de projet 2021. organisations
«
Nous sommes une équipe très connectée et intégrée. Nous voyons les défis à venir
et nous les abordons bien en amont. Quand le COVID-19 est apparu, nous savions
qu'il fallait arrêter d'introduire de la complexité. Nous avons mis en pause
notre programme d'innovation : ‘Arrêtons pour le moment et examinons les choses
qui fonctionnent.’ Il s'agissait de redéfinir les priorités et l'équilibre et de
s'assurer que les ressources que nous avions étaient bien réparties.
KATITJA MOLELE
»
Directeur PMO innovation, Coca Cola Company, Afrique
92 % 88 %
en permanence les contribuent en
processus aux permanence au
différents projets développement de
et équipes solides
compétences
personnelles chez
les chefs de
projet
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation et le management de projet 2021.
Le PMI et PwC ont reconnu la nécessité d'un regard critique sur la maturité des
PMO et ont mené conjointement une enquête mondiale en juillet et août 2021 auprès
de 4 069 personnes impliquées dans la direction ou la facilitation de la
livraison de projets, programmes, portefeuilles et flux de travail. L'échantillon
sur lequel a porté l'enquête était très large et comprenait des personnes ayant
des qualifications officielles en management de projet et des intitulés de poste
tels que chef de projet/programme/portefeuille, ainsi que des personnes occupant
des rôles moins officiels, tels que responsable d'initiatives et de flux de
travail. Le point de vue de la direction était également bien représenté, le
sondage ayant permis de recueillir 1 348 réponses de cadres dirigeants.
L'indice est basé sur une série de 23 affirmations présentées aux praticiens
des bureaux de projet afin d'évaluer dans quelle mesure leur PMO met en œuvre
une série de processus regroupés sous les cinq dimensions. Un score pondéré
de manière égale a été calculé pour chaque dimension.
Favoriser la coordination
et la collaboration
69 %
avec les parties prenantes 52 %
Top 10 %
Toutes les
Source : Enquête mondiale PMI et PwC sur la transformation organisations
et le management de projet 2021.
Mais il reste encore beaucoup à faire. Le Top 10 % reste confronté à un large éventail
d'obstacles dans le développement des capacités de management de projet, avec notamment
une formation qui n'est pas alignée sur la stratégie organisationnelle et qui n'est pas
suffisamment engageante. Le récent rapport du PMI et de PwC, Combler le fossé des talents,
explore en détail les stratégies et les pratiques des PMO hautement performantes, et la
manière dont l'investissement dans les talents en management de projet leur donne un
avantage concurrentiel.
Élaborer une feuille de route pour que les PMO excellent dans la
nouvelle normalité
§ Évaluer le niveau actuel de maturité et élaborer une feuille de route pour améliorer
les processus et les impacts.
§ ●Définir des objectifs en fonction des besoins de l'organisation, ainsi que des besoins
des équipes, des clients et des parties prenantes.
§ ●Mesurer et suivre les progrès, en veillant à ce que les avantages soient alignés sur
la vision stratégique et les objectifs de changement de l’organisation.
Voici cinq domaines dans lesquels le Top 10 % excelle, ce qui peut aider n'importe quel PMO
à accélérer son processus de maturité :
§ Obtenir un siège à la table des dirigeants : obtenir le soutien des cadres dirigeants en
faveur du PMO afin de faire passer ce dernier d'un rôle d'exécutant de projets à celui
d'informateur et de moteur de la stratégie de l'organisation.
§ Faire des talents une priorité : investir dans un plus large éventail de compétences pour
transformer les professionnels de projet en leaders et en bâtisseurs de relations efficaces.
Recruter dans un bassin de talents plus large pour attirer divers candidats susceptibles
d'apporter de nouvelles compétences et des façons de penser innovantes à l'organisation.
§ Adopter la technologie : tirer parti d'une technologie qui peut améliorer la collaboration
et la prise de décision.
Remerciements
PMI et PwC souhaitent remercier tous ceux qui ont participé à l'enquête et aux entretiens
qualitatifs mentionnés dans le présent rapport.
Ce rapport résulte d'une collaboration entre le PMI et PwC Research. PwC Research est une
équipe solide de 100 professionnels de la recherche basée au Royaume-Uni, qui fournit des
preuves et des informations en vue de stimuler le changement stratégique, soutenir la prise de
décision, atténuer les risques et améliorer les performances. www.pwc.co.uk/pwcresearch.
En tant que première autorité mondiale en matière de management de projet, le PMI permet
aux individus de concrétiser les nouvelles idées. À travers la mobilisation, le networking, la
collaboration, la recherche et l'éducation à l'échelle mondiale, le PMI prépare les organisations
et les individus à travailler plus intelligemment afin qu'ils puissent réussir dans un monde en
perpétuel changement.
S'appuyant sur un glorieux héritage remontant à 1969, le PMI est une organisation présente
dans presque tous les pays du monde visant à faire progresser les carrières, renforcer le
succès des organisations et permettre aux acteurs du changement d'acquérir de nouvelles
compétences et de nouvelles méthodes de travail afin de maximiser leur impact. Les offres du
PMI comprennent des standards et des certifications reconnus mondialement, des cours en
ligne, un leadership éclairé, des outils, des publications numériques et des communautés.
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Tél. : +1 610 356 4600
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