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Titre 3 : Les copies des actes notaris et des actes adoulaires ............................ 20
Chapitre I : Les copies des actes notaris ..................................................................................... 20
Sections 1 : Les copies excutoires ou la grosse .......................................................................................20 Section 2 : Lexpdition .............................................................................................................................20 Section 3 : Lextrait ....................................................................................................................................20
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Lhistoire du notariat
1 Ltape prcdant lapparition des Adoul La fonction notariale tait de la comptence dun rdacteur ayant des connaissances juridiques ; il rdigeait un crit en prsence de deux tmoins honorables. 2 Ltape des Adoul Les Adoul sont des tmoins professionnels nomms par le magistrat pour servir de tmoins dans les litiges et les actes. Au dpart leur rle se limitait au tmoignage un moyen de preuve occupant une place de choix en droit musulman, qui va leur permettre par la suite de cumuler plusieurs fonctions notamment la rdaction des actes adoulaires, les actes de procdures, certaines tches des avocats et experts. 3 Etape de 1912 1955 Le Maroc a t divis en 3 zones : LA zone sud a vu la cration dun ministre de la justice auquel on a confi la gestion des tribunaux de chraa et le notariat adoulaire. La profession dAdoul a t rorganise par plusieurs textes dont notamment le Dahir du 23 juin 1938 qui prvoit que les Adoul sont nomms, contrls et sanctionns par le ministre de la justice. Les tribunaux de chraa ont t rorganiss par le dahir du 7 fvrier 1944 qui a distingu la procdure judiciaire de la procdure notariale et les Adoul des greffiers. La zone nord A vu la cration dun ministre de la justice auquel on a attribu la gestion des tribunaux de chraa et le notariat adoulaire. La profession dAdoul a t rglemente par le dahir du 7 octobre 1939. La zone internationale de Tanger Ou le notariat adoulaire a t soumis aux textes en vigueur de la zone sud sous le contrle des autorits franaise. 4 Ltape de lindpendance Cette tape a connu la cration de la fonction du juge charg des affaires notariales en 1957. Le notariat adoulaire a t unifi sur lensemble du territoire et soumis au Dahir du 23 juin 1938. Ce dahir a t abrog par la loi n11-81 promulgue par le dahir du 6 mai 1982, abrog aussi par la loi n1603 promulgue par le dahir du 11 fvrier 2006.
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Section
Article 1 du dahir du 4 mai 1925 abrog, dfinit le notaire comme tant un fonctionnaire public. Larticle 418 du DOC dans sa version franaise qualifie ceux qui reoivent les actes authentiques dofficiers publics alors que la version arabe du texte les qualifie de fonctionnaires publics. Quant a la nouvelle loi relative lorganisation de la profession du notaire le notariat est une profession librale. En fait le notaire nest pas un fonctionnaire public dans le sens donn cette notion par le droit administratif. Certes, il assure une mission de service public dont la permanence et la continuit doivent tre Page | 5
maintenues. Il doit tre toujours disponible, il exerce sa fonction sous le contrle du ministre public et du ministre de la Finance. En ralit la fonction du notaire est une fonction de service public qui sexerce de faon librale.
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1- Etre de nationalit marocaine : lexercice du notariat fait partie des fonctions de service public rserves aux citoyens marocains. Cette condition est prvue par larticle 3 de la loi n32-09, larticle 7 du dahir du 11 novembre 1974, larticle 2 de la loi n16-03 et de larticle 3 de la loi n49-00. 2- Jouir de ces droits civiques : tre de bonne moralit et avoir de bonnes murs. Cette condition est prvue par larticle 3 de la loi 32-09, larticle 7 du dahir du 11 novembre 1974, larticle 2 de la loi n16-03 et de larticle 3 de la loi n49-00. 3- Jouir de laptitude physique requise pour lexercice de la fonction. Cette condition est prvue par les mmes articles. Laptitude physique est atteste par un certificat mdical dlivr par un service public de la sant. Linfirmit peut tre un obstacle lexercice de la profession, cest le cas notamment des personnes atteintes de ccit les empchant de remplir pleinement leurs missions.
Adoul Copiste
2. Les diplmes Profession Notaire Juge (attach de justice) Diplmes Licence en droit (facult au Maroc) ou diplme quivalent Alimya de lenseignement suprieur islamique. Licence en droit public ou priv + une anne. Licence en ech-chariaa. Adoul Licence en : Charia ; ou thologie ; ou en langue arabe ; ou en tudes islamiques ; ou en droit priv ou public.
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Copiste
DEUG
3. Le sexe Aucun des textes en vigueur ne mentionne le sexe masculin comme condition pour accder aux fonctions notariales. En pratique, lexerce de la fonction du juge charg des affaires notariales et de la fonction des Adoul a t toujours de la comptence exclusive des hommes. 4. La croyance religieuse La loi n32-09 na pas prvu la croyance religieuse comme condition pour accder la profession de notaire alors que la confession musulmane est exige de tout candidat aux fonctions dAdoul et de copiste (voir larticle 4 de la loi n16-03 et larticle 4 de la loi 49-00). Selon larticle 22 du statut de la magistrature, aucune mention relative aux opinions politiques ou confessionnelles du magistrat ne doit figurer sur son dossier individuel. En fait, la confession musulmane est exige pour exercer les fonctions du juge charg des affaires notariales de mme que la confession isralite est exige pour exercer les fonction du juge charg du notariat isralite.
Section 2 : les modalits de recrutement aux professions notariales I. Le recrutement par voie de concours
Le recrutement par voie de concours intresse le notaire, le juge, les Adoul et les copistes. 1. Le recrutement du notaire Les notaires sont recruts par voie de concours (article 3 de la loi n32-09). Ceux qui ont t admis au concours effectuent un stage de quatre annes dont une anne lInstitut de formation professionnelle de notariat, et trois annes au sein dune tude de notaire. Les stagiaires subissent au terme de leur stage des preuves et un examen professionnel en vue de leur nomination. Les notaires sont nomms par arrt du chef du Gouvernement pris sur proposition du ministre de la Justice aprs avis dune commission compose du ministre de la Justice, du ministre des Finances, le Secrtaire gnral du Gouvernement, un premier prsident dune cour dappel, un Procureur gnral dune cour dappel, un magistrat de ladministration centrale du ministre de la justice, le prsident du Conseil national des notaires, les prsidents de deux conseils rgionaux des notaires. 2. Le recrutement du Juge Les attachs de justice sont recruts par voie de concours (larticle 5 du dahir du 11 novembre 1974), ceux qui ont russi le concours effectuent un stage de deux ans comportant un cycle dtude lInstitut suprieur de la magistrature et un stage auprs des tribunaux et tablissements publics, et la fin du stage ils sont nomms par Dahir sur proposition du conseil suprieur du pouvoir judiciaire. Le ministre de la justice nomme un ou plusieurs juges des affaires notariales auprs du tribunal de premire instance. 3. Le recrutement dAdoul Page | 8
Il se fait par voie de concours selon larticle 5 de la loi n16-03, le candidat admis au concours est nomm par arrt du ministre de la justice en qualit dAdoul stagiaire pour une dure dun an au terme du stage. Il subit un examen professionnel pour tre titulaire. LAdoul admis lexamen professionnel est nomm au ressort de son tude par arrt du ministre de la justice. 4. Le recrutement du copiste Il se fait par voie de concours selon larticle 5 de la loi n49-00, le candidat admis au concours est nomm copiste par arrt du ministre de la justice. Le copiste ne passe pas de stage.
Tous ces candidats doivent subir avec succs une preuve et effectuer un stage dune anne dans une tude de notaire. Les notaires ayant cess leur activit pendant une priode ne dpassant pas dix ans sont dispenss du concours, du stage, des preuves et de lexamen professionnel. Si la dure de cessation dactivit dpasse dix ans, il faut effectuer un stage dune anne dans une tude de notaire. 2. Le recrutement des juges Le juge peut tre choisi parmi : Les professeurs de droit ayant enseign une matire fondamentale pendant dix ans ; Les avocats justifiant de quinze ans dexercice de leur profession.
Ils sont nomms directement lun des premier, deuxime ou troisime grades de la magistrature. 3. Le recrutement dAdoul Page | 9
Ce mode de recrutement intresse : Les anciens magistrats ayant exerc leur fonction pendant cinq ans au moins dont deux ans de fonctions notariales1; les anciens Adoul ayant cess leur activit, condition qu'ils aient exerc cette profession pour une dure de cinq annes au moins2. Les anciens magistrats ayant exerc leur fonction pour une dure de cinq ans au moins3 ; Les titulaires du doctorat Alimia de luniversit Al Quaraouiyine, ou dun doctorat dun des facults de droit (priv ou public) ou des facults des lettres ou un diplme quivalent4. Les anciens commissaires ayant exerc leur fonction pendant dix ans, ils sont dispenss uniquement du concours mais sont tenus d'effectuer un stage et subir un examen professionnel.
Larticle 4 du mme Dahir interdit aux notaires la rception des actes qui consacrent le mariage, le divorce ou qui, d'une manire gnrale, intressent le statut personnel des sujets musulmans ou isralites. Larticle 5 a limit la comptence des Adoul, en ce qui concerne les immeubles immatriculs, aux actes passs exclusivement entre marocains. Toutes ces dispositions ont t abroges par la loi n32-09 En effet, larticle 35 prvoit Le notaire, sauf dispositions contraires de la loi, reoit les actes auxquels la loi impose le caractre d'authenticit attache aux actes de l'autorit publique, ou auxquels les parties veulent donner ce caractre .
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et 4 Ces candidats sont dispenss du concours et de l'examen professionnel avec l'obligation d'effectuer un stage de 3 mois au sein d'une tude d'Adoul.
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Le notaire ne peut toutefois recevoir certains actes du code de la famille ou du statut personnel isralite notamment les actes de mariage et de divorce. Quant aux Adoul, ils ne peuvent recevoir les actes qui sont de la comptence exclusive des notaires. Par exemple, une acquisition des fonds de commerce de la pharmacie (article 57 du code du mdicament et de la pharmacie promulgu par le Dahir du 22 novembre 2006).
Daprs larticle 446 du code pnal, les confidences professionnelles sont : les faits et dclarations parvenus la connaissance des professionnels. Le secret professionnel est en principe un droit absolu qui doit tre respect par le notaire et ses collaborateurs. Toutefois, ce principe connait des exceptions, le professionnel a lobligation de dnoncer les secrets de ses clients lorsquils ont commis lun des crimes ou dlits prvus par le code pnal, il doit par ailleurs communiquer aux agents du fisc et au juge les documents leur permettant daccomplir leurs tches.
Section 1 : llaboration de lacte notari et adoulaire I. Les rgles dlaboration de lacte notari
Cette laboration est soumise des conditions de forme et de fond. 1. Les conditions de formes Elles intressent les notaires, les parties et lacte notari.
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Le negotium est la force probante attache au contenu d'un acte juridique. Dans le cadre d'un tel acte, il faut distinguer : L'instrumentum : nom donn la force probante attache l'existence mme de l'acte. Le negotium : nom donn la force probante attache au contenu de l'acte
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a. Le notaire Le principe est que lacte notari au Maroc est reu par le notaire lui-mme, agissant seul. La rception de lacte notari signifie que le notaire doit accueillir les parties, recueillir leur consentement et imprimer le caractre authentique lacte par la production de sa propre signature. Lacte notari est reu par le notaire lui-mme, sa prsence physique est indispensable, aucune exception nest prvue par la loi n32-09 contrairement la loi franaise qui le dispense de sa prsence lors de la signature de lacte et lui permet dhabiliter un ou plusieurs de se clercs afin de recevoir les parties et recueillir leurs signatures. Cette habilitation a un caractre facultatif pour les clercs et les parties. Le notaire au Maroc agit seul, le concours dun deuxime notaire nest pas exig par la loi pour la validit dun acte notari. Si lune des parties ne peut ni signer ni apposer son empreinte digitale, le notaire en fait mention dans lacte en prsence de deux tmoins (voir larticle 43 de la loi 32-09). En cas de difficult dans la rception de lacte, il se fait assister par un interprte agr auprs des juridictions ou par une personne pouvant accomplir cette tche condition quelle soit accepte par la partie concerne (article 38). b. Les parties Larticle 36 de la loi 32-09 prvoit que les actes reus par les notaires comprennent les noms et prnoms des parties y compris ceux du pre et de la mre et des autres signataires de lacte, ainsi que de leur domicile, date et lieu de naissance, leur nationalit et profession, le type de document officiel attestant leur identit et rfrence, leur situation de famille et le rgime matrimonial du mariage des parties . Le notaire doit galement selon larticle 37 sassurer de lidentit et de la qualit des parties, de leur capacit de disposer et de la conformit la loi des documents produits. Lorsque le notaire constate que ltat de son client le met dans lincapacit de manifester valablement sa volont, il doit refuser son concours. c. Lacte notari Lacte doit noncer le lieu et la date (ou les dates) de la rception. Lindication du lieu permet de vrifier que lacte a t reu ltude. En effet, il lui est interdit de recevoir les actes, les signatures des parties en dehors de son tude, il peut toutefois accueillir les dclarations et signatures des parties en dehors de ltude pour des raisons exceptionnelles sur autorisation du prsident du conseil rgional des notaires, aprs avoir inform le procureur gnral du Roi (article 12). Lindication de la date est ncessaire, un acte notari peut comporter une seule ou plusieurs dates lorsque sa ralisation a t chelonne et la signature des parties recueillie des dates diffrentes. Lacte acquire son caractre authentique compter de la date de la signature du notaire (article 44). Lacte est tabli sans interruption, grattage, correction, insertion, addition, rature au blanc sauf ce qui spare les paragraphes et les clauses et dans ce cas un trait est mis sur le blanc. Toutes les pages sont numrotes et une mention de leur nombre est faite la fin de lacte. Les erreurs et les omissions doivent tre corriges par des renvois soit en marge soit en bas de la page. 2. Les conditions de fond
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Elles intressent la connaissance de la volont des parties, la vrification de leurs droits et obligations et la rdaction de lacte. a. connaitre la volont des parties : Le notaire doit questionner les parties afin de bien cerner le contenu de leur volont et le cadre juridiques dans lequel il tudie, il lui appartient daller au devant de ses clients et de les aider exprimer leurs besoins dans lacte appropri, il doit refuser son concours en cas de fraude. b. vrifier les droits et les dclarations des parties : Le notaire doit procder un contrle des droits des parties, le contrle porte dabord sur les titres qui lui sont prsents. Il peut aussi vrifier lexactitude de lorigine de la proprit, constater les obstacles la libre disposition des droits. Le contrle des titres est insuffisant, le notaire doit rechercher tous les lments dinformation ncessaire, cest ainsi que lorsquil sagit de la vente dun terrain btir, il doit vrifier que ce terrain est constructible, le notaire doit vrifier les dclarations des parties auprs des administrations concernes : conservation foncire ; agence urbaine ; le tribunal comptent ; le cadastre. c. la rdaction de lacte Lacte doit contenir : la capacit, le pouvoir, les droits des parties ; lobjet de la convention et les dclarations des contractants ; la prsence des comparants et leur connaissance du contenu de lacte ; la signature de lacte par le notaire lui confrant lauthenticit.
2. Le Juge charg des affaires notariales Larticle 34 de la loi n16-03 prvoit que les deux Adoul prsentent leur tmoignage contenu dans le document transcris devant le juge des affaires notariales en vue de son contrle et de son homologation . Larticle 35 prvoit aprs laccomplissement des procdures ncessaire, le Juge charg des affaires notariales ayant constat que les tmoignages ne sont pas entachs dinsuffisance ou derreur, homologue les dits tmoignages et ce, en vrifiant et en contrlant leur contenu. Il est interdit au juge dhomologuer les tmoignages soumis aux droits denregistrement quaprs le paiement de ces droits Le document est parfait lorsqu'il est assorti de l'homologation. Le document parfait est considr comme un document officiel . En fait, le juge accomplit les quatre oprations suivantes : Il contrle le contenu du tmoignage ; lorsquil constate quil nest pas entach dinsuffisance ou derreur, il ordonne au copiste de le consigner au registre du tribunal ; Il contrle les paiements des droits denregistrement (numro de quittance qui doit figurer sur lacte) ; Il homologue le tmoignage par la formule Louange Dieu seul, nous attestons par les prsentes la rception et le contrle du tmoignage , et il appose sa signature assortie de son paraphe.
3. le copiste Le copiste est charg de consigner intgralement de sa propre main lacte conformment au document rdig par les Adoul. La consignation est faite dans lun des registres suivants : Le registre des proprits immobilires ; Le registre des successions et testaments ; Le registre des actes de mariage ; Le registre des actes de divorce ; Le registre des autres documents.
Le copiste doit indiquer en marge de lacte consign son nom, prnom et apposer sa signature. 4. les parties Larticle 25 du dcret de 28 octobre 2008 prvoit que le tmoignage doit contenir ltat civil des parties, leur nationalit, leur profession, leur adresse, ainsi que le numro de leur carte didentit nationale ou autre document dindentification . Les Adoul doivent sassurer de lidentit des parties, de leurs pouvoirs et de leur qualit. 5. lacte adoulaire Page | 15
Lacte adoulaire doit comprendre les noms des Adoul, le lieu et la date de rception avec prcision de lheure, le jour, le mois et lanne en lettre et en chiffre, suivant le calendrier hgirien et suivant le calendrier grgorien. Il y est fait mention dans le tmoignage des documents ncessaires conformment aux rgles en vigueur, le numro de lacte, sa date et des rfrences de lenregistrement.
les preuves prconstitues sont des documents rdigs une poque ou il n'y a pas de litige mais qui ont t rdigs en prvision d'un ventuel litige.
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Au dessus de lacte, ils mentionnent le nom de celui qui a demand le Lafif, les noms des tmoins et le contenu de leurs tmoignages. Les Adoul dressent au dessous de cet acte un autre acte contenant le Tesjil du Juge charg des affaires notariales c'est--dire de donner acte de lauthenticit du titre cidessus. Le juge prend connaissance de lacte et crit de sa main au-dessous de la liste des tmoins : ils ont tmoign devant qui a t prpos cet effet authentique et appose son paraphe dans le blanc mnag cet effet dans le deuxime titre, puis les deux Adoul apposent leur signature au bas du deuxime titre pour tmoigner de son contenu. 3. Les Adoul doivent vrifier les droits et dclarations des parties. Comme les notaires, les Adoul doivent procder au contrle des droits des parties. Ils contrlent le titre, lorigine de la proprit et les obstacles la libre disposition des droits. Lors de la rception des tmoignages, ils doivent prendre en considration les conditions prvues et runir tous les documents ncessaires. Lorsquil sagit dun bien immeuble non immatricul, ils doivent sassurer par voie dun certificat dlivr par lautorit locale attestant que le bien immeuble ne fait pas partie du domaine communal des Habous, du domaine de lEtat ou autre selon larticle 18 du dcret du 28 octobre 2008.
Lacte est reu selon les formalits prvues par la loi, elles sont ncessaires pour lexistence et la validit de lacte, quand le notaire, les Adoul, le Juge charg des affaires notariales et le copiste accomplissent ces formalits, leurs tmoignages sont valables et ne peuvent tre contests que par linscription de faux. Lacte fait foi de ses dates, le lieu de lacte, lidentit des parties, leur prsence et leurs signatures. 2. Les faits constats de vue par les professionnels. Les faits qui se passent sous les yeux de lofficier public et que celui-ci constate dans lexercice de ses fonctions et dans la limite de sa comptence sont tenus pour vrais jusqu inscription de faux. Les faits concerns sont les faits qui ont eu lieu au moment de la passation de lacte (exemple : le prix pay devant le notaire ou les Adoul a une force probante contrairement au paiement fait en leur absence). 3. Les faits entendus par les professionnels Toutes les dclarations faites aux professionnels sont authentiques, lauthenticit concerne le fait et les termes de la dclaration et non pas son contenu (exemple : les dclarations relatives aux consentements des parties, on ne peut pas prtendre que ces dclarations nont pas t faites).
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Section 2 : Lexpdition
Cest une copie intgrale de lacte notari qui ne comporte pas la formule excutoire, elle doit reproduire les signatures, les annexes et la mention denregistrement, le notaire signe chaque page de la copie et y appose Page | 20
son sceau et certifie sa conformit loriginale. Elle est dlivre par le notaire dtenteur de la minute aux parties concernes ou leurs hritiers ou mandataires, elle ne peut tre dlivre aux tiers quen vertu dune dcision judiciaire.
Section 3 : Lextrait
Cest la copie partielle ou lanalyse de lacte. La copie est partielle lorsquelle reprend certaines parties de lacte. Elle est analytique lorsquelle ne reprend pas le texte et indique seulement son contenu.
Section 1 : Loriginal
Cest lacte rdig par les Adoul sur la base des donnes consignes au registre de conservation. Il doit tre consign au registre de conservation et homologu par le Juge charg des affaires notariales. Il est remis aux parties selon larticle 36 de la loi 16-03. Lorsquil sagit dun acte de mariage ou dun acte de divorce, il est dlivr lpouse selon les articles 69 et 140 du Code de la famille.
Section 2 : Lexpdition
Cest une copie intgrale de loriginale tablie par les Adoul et elle est remise lpoux en cas de mariage ou divorce selon les articles 69 et 140.
Section 4 : Lextrait
Il contient lidentit des parties, lobjet des tmoignages et les rfrences de lacte. Lextrait est adress lofficier de ltat civil du lieu de naissance des poux en cas de mariage, de reprise de mariage ou de divorce pour transcrire des mentions de lextrait au registre de ltat civil.
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