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1- Modle d'organigramme

Qu'est ce qu'un organigramme ?

Lorganigramme est une reprsentation schmatique, un graphique permettant de reprsenter :

lensemble de la structure dune entreprise ou dun service ;

lensemble des liens fonctionnels, organisationnels et/ou hirarchiques dune entreprise ou dun service.

A quoi sert-il ?
Lorganigramme sert visualiser lorganisation. Il sert aussi partager la mme vision de lorganisation des tches au
sein dun programme.
Lorganigramme fournit des informations de deux ordres :

des lments relatifs aux organes : pour chaque service on indique la fonction exerce et le nom du
responsable du service ;

des lments relatifs la hirarchie : il met laccent sur les liaisons hirarchiques, fonctionnelles ou de
coopration. Ainsi les organes se diffrencient mieux les uns des autres.

Quels sont les avantages d'un organigramme ?

La schmatisation dune entreprise ou dun service via un organigramme permet la formalisation visuelle des structures
plus ou moins gnrales et de constituer ainsi un cadre de rfrence pour lentreprise.

Quels sont les inconvnients d'un organigramme ?

Lorganigramme demeure un schma qui a donc pour inconvnient majeur dtre statique alors que lentreprise est une
structure en mouvement. Il nest donc pas suffisant pour dcrire une organisation relle. Il doit tre considrer comme
un lment de rfrence mais pas comme la rfrence.

Par o commencer ?
Il faut un projet pour dterminer les tches de chacun. Lessentiel pour quun organigramme soit efficace et remplisse
son rle est de bien dterminer quelle information il doit fournir, il faut garder lesprit quun schma clair reste la cl de
la bonne reprsentation dinformation, dorganisation.

Mode d'emploi
Pour faire un organigramme il faut :
- rpertorier les diffrents lments : le recueil dinformation est la base de llaboration dun organigramme. Il convient
de faire linventaire des fonctions, collaborateurs ou services en question. Didentifier les relations hirarchiques et/ou
fonctionnelles entre services ou collaborateurs,
U

- reprsenter le graphique : le graphique pourra tre plus dtaill sil est limit une fraction de lentreprise.
U

Plus la vision de lentreprise est global moins prcis devra tre lorganigramme pour viter la perte de clart. Diffrentes
reprsentations dorganigramme pourront tre choisies afin de rpondre au mieux au niveau dinformation souhaite.
Ainsi une socit laborera plusieurs organigrammes pour satisfaire diffrents besoins dinformations plus ou moins
globaux.

Les diffrentes formes d'organigramme

Lorganigramme en bannire :
HTU

UTH

Aussi appel un rteau. Il sagit du modle le plus rpandu. Les divers

services sont reprsents par des rectangles. Les organes sont rattachs au
service dont ils dpendent. Le niveau hirarchique dun service est
reprsent par la hauteur de son rectangle. A chaque rectangle il est indiqu
le nom du responsable du service et ses fonctions.

La pyramide :
U

Cet organigramme reprsente une structure hirarchique. Il sagit de la

forme la plus ancienne dorganigramme. Lanalyse des diffrents chelons
informe sur le mode et les droits daccs linformation. Cette forme permet
la reconnaissance de la validit et de la lgitimit managriale de la
recommandation.

Le sablier :
U

Cet organigramme permet dexpliquer les relations entre les deux

facteurs de production, savoir le capital et le travail. En effet dans cette
reprsentation le PDG nest pas le dirigeant suprme, au dessus de lui
se trouve les actionnaires, le conseil dadministration.

Lorganigramme normalis :
U

LAFNOR a tabli un modle dorganigramme normalis (norme NF Z 12.001. Dvelopp de haut en bas, une ligne est
affecte chaque membre de lentreprise (ou dun service). Ainsi une mme ligne ne peut comporter deux personnes.
L'organigramme peut se reprsenter de diffrentes faons :

l'organigramme en bannire (ou arbre gnalogique),

l'organigramme repli,

l'organigramme circulaire.

Lorganigramme circulaire :
U

Cette forme permet de mettre en avant une direction en fonction des

objectifs. Cet organigramme est reprsent par trois zones concentriques
relatives des objectifs court moyen ou long terme en fonction de
lloignement du centre. Sur chaque zone peuvent tre distingues trois
grandes catgories de fonction : lexploitation, la gestion et la direction, dont
les chances diffrent.

Lorganigramme en trfle :
U

Cet organigramme met laccent sur la collgialit de la direction dans les divers niveaux hirarchiques et spare quatre
catgories de fonctions : lexploitation, la gestion, le financement et le prvisionnel.
Lorganigramme plantaire :
U

Sur ce modle, chaque unit est reprsente entoure de ses services, sa direction gnrale et les services centraux.
Le schma est complt par les liaisons entre les units dcentralises et la direction. Ainsi laccent est mis sur
limportance de la dcentralisation et les dlgations dautorit.
Lorganigramme de prvision :
U

Comme son nom lindique il a pour objectif de prvoir lvolution de lentreprise ou dun service. Ainsi du point de vue
des individus, il permet dindiquer chaque poste le nom du titulaire et de son pressenti remplaant. Cette vision permet
danticiper les retraites, mutations et promotions et de mieux cerner les postes vacants. Ainsi lentreprise anticipe les
besoins de formations internes ou de recrutement par lexterne.
Dun point de vue des services, ce schma permet danticiper en fonction de lvolution de la structure , les services
crer ou ceux supprimer et les fusions oprer.