Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ISCAE 2006
Sujet :
Application du contrle de Gestion dans
les Entreprises Marocaines
ISCAE 2006
ISCAE 2006
Remerciement...................3
Introduction gnrale..4
9
9
9
9
9
ISCAE 2006
Conclusion gnrale...90
Annexe
Bibliographie
ISCAE 2006
ISCAE 2006
ISCAE 2006
volont commune de tous les acteurs de l'entreprise. Elle requiert des conditions optimales de
sa russite au niveau des techniques dont dispose le contrleur de gestion, de son organisation
et exige des comptences techniques et humaines.
Tous ces lments vont permettre, certes, de bien conduire la fonction de contrle de gestion
et seront dvelopps dans la premire partie de notre travail.
La deuxime partie concernera, quant elle, l'analyse pratique u contrle de gestion
dans les entreprises marocaines. En effet, nous dgagerons les principales caractristiques de
contrle de gestion, les techniques utilises par les entreprises enqutes, le profil du
contrleur de gestion marocain. Une dernire section sera consacre ltude du contrle de
gestion dans le milieu hospitalier ; on analysera ainsi les composantes du contrle de gestion
ainsi que les diffrents moyens pour favoriser ladhsion aux objectifs de lorganisation.
Cela dit, il semble judicieux daborder les lments suivants :
8 Lintrt du sujet et objectifs de la recherche
8 La problmatique de la recherche
8 La formulation des hypothses de la recherche
8 La mthodologie de recherche
8 Les difficults et limites de la recherche
ISCAE 2006
rglements.
2) Il s'agit d'une proccupation tout fait actuelle :
S'agissant de l'actualit du sujet, force est de constater que ces dernires annes on
parle beaucoup plus de moyens de pilotage de l'entreprise (audit interne, contrle de gestion,
contrle interne).
3) Le sujet est encore riche et vivant, il n'a pas encore atteint sa maturit :
L'introduction de la fonction de contrle de gestion au Maroc est relativement nouvelle
et les recherches peu nombreuses. Dautant plus que le sujet en question n'a pas encore atteint
sa maturit tant donn qu'il existe encore beaucoup de pistes de recherches dans ce domaine.
4) La mconnaissance relative de la notion de contrle de gestion :
Le terme contrle de gestion n'est pas encore bien dfini au Maroc. Ceci s'explique
notamment par le fait que le contrle de gestion n'est pas enseign dans nos universits et
instituts de gestionIl parat donc ncessaire de dployer des efforts considrables dans ce
sens pour mieux concevoir le contrle et son utilit.
Ceci tant, il s'agit l des principales raisons du choix du sujet, il convient prsent de
nous interroger sur les objectifs de la recherche.
* Objectifs de la recherche
L'objectif de la prsente recherche est d'apporter une contribution l'tude thorique et
pratique du contrle de gestion au sein des entreprises marocaines. Elle est base sur l'analyse
d'un chantillon de 120 entreprises de diffrentes tailles appartenant diffrents secteurs
d'activits. Ainsi, savoir comment les entreprises marocaines peroivent-elles le contrle de
gestion? En quoi celui-ci peut tre en mesure de contribuer l'efficacit de celles-ci? Et
quelles sont les perspectives de la fonction? Sont grands traits les principaux objectifs de la
recherche.
Autrement dit, de faon dtaille les objectifs de la recherche consistent examiner
toute une srie de questions:
Quest- ce qu'on entend par contrle de gestion?
Existe-t-il une planification plus dun an au sein des entreprises
marocaines ?
Quelle dfinition donne- ton au budget ? Comment ce dernier est- il
labor ? qui sont les acteurs prdominants dans llaboration des budgets ?
Les entreprises marocaines disposent- elles de tableaux de bord ?
quelles sont les critres qui y figurent gnralement ?
Les entreprises marocaines disposent-elles
comptabilit analytique ? A quoi sert- il ?
dun
systme
de
ISCAE 2006
Quel est le profil exig pour le contrleur de gestion et quels sont les
dfis auxquels il est confront
IV - LA METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE :
*Le choix de l'chantillon :
Traiter l'ensemble des entreprises marocaines s'avre pratiquement impossible, et ce
pour diverses raisons, nous nous limiterons d'en citer deux:
ISCAE 2006
*La premire raison est lie au temps. En effet, tudier l'ensemble des entreprises
marocaines ncessite des annes surtout si l'enqute sera effectue par le biais de l'envoi
postal.
*La deuxime raison a trait au cot de l'enqute.
Des lments prcdents le choix d'un chantillon, lequel doit tre reprsentatif,
s'avre ncessaire voire mme obligatoire.
D'aprs les spcialistes des sondages
rsument en deux catgories:
(1)
ISCAE 2006
qui nous donne des entreprises - de diffrentes tailles - dans chaque secteur : des entreprises
commerciales; industrielles et de services. Cependant, il n'en reste pas moins que
l'argumentation de chaque critre retenu est une exigence prendre en compte.
En dfinitive, de l'ensemble des critres prcits nous avons constitu l'chantillon
dont nous prsentons sa composition dans le point suivant:
B- COMPOSITION ET REPARTITION DE L'ECHANTILLON :
Secteurs
Grande industrie (automobile,
nergie, ciment.)
Pharmacie, chimie
Global
7%
Entreprises <500p.
3%
13%
14%
18%
Industrie lgre
20%
18%
22%
Agro-alimentaire
10%
12%
8%
hpitaux publics
14%
6%
8%
BTP/ transports
7%
9%
5%
19%
14%
26%
Banque/Assurance
8%
12%
8%
Divers
2%
1%
2%
VDIFFICULTES
RECHERCHE :
ET
LIMITES
DE
LA
11
ISCAE 2006
12
ISCAE 2006
13
ISCAE 2006
Une troisime section va sintresser au contrle de gestion comme systme daide la prise
de dcision. Enfin la dernire section est consacre lidentification des critres de dcision et
de pilotage de lorganisation.
Le troisime chapitre traitera quant a lui, du contrle de gestion dans des contextes
stabiliss. Il sagira dexpliciter le pilotage dune organisation structure en mettant
lhypothse que les processus oprationnels peuvent tre considrs comme stables et
rcurrents.
Et pour conclure cette premire partie consacre aux principes thoriques du contrle
de gestion, on sintressera dans un dernier chapitre au mtier de contrleur de gestion. On
identifiera son rle au sein de lorganisation ainsi que le profil adquat dun contrleur de
gestion.
ISCAE 2006
15
ISCAE 2006
Pilotage
Jugement
Dcision
Management
Stratgique
Planification
stratgique
Aide au pilotage
et la dcision
Excution
Production
Gestion courante
Courte et
Contrle de gestion
Gestion courante
Au jour, le jour
Contrle
oprationnel
Dlai
Objectifs
assigns
Moyens
humains
(Savoir faire)
et matriel
Efficience
16
Rsultats
Impact sur
les hommes et
lenvironnement
social
Domaine de la GRH
mais aussi du CG,
car gnrateur possible
de cots cachs.
ISCAE 2006
Efficacit
Les indicateurs peuvent tre financiers (cots, chiffres daffaires, marges, rsultats) ils
peuvent aussi tre quantitatifs (indicateurs physique) ou qualitatifs.
Les taux sont des valeurs moyennes (financires ou quantitatives) ramens une unit de
consommation ou de production.
Les ratios sont en gnral exprims en % (quantit/quantit)
17
ISCAE 2006
Lorsque cette socialisation est forte, elle permet de rguler le comportement des individus
et den prciser que le niveau de socialisation sapprcie au travers du temps ncessaire pour
une nouvelle recru dintgrer cet ensemble de valeurs partages.
Dans ce contexte, le contrle de gestion est toujours utile afin dassurer la coordination des
actions mais il se doit dtre adapt la culture dentreprise sous peine dtre rejet par
lensemble des agents.
2- Audit oprationnel
Cet audit doit contribuer amliorer les performances de lentreprise dans tous les
domaines de la gestion :
- audit organisationnel,
- audit social,
- audit fiscal,.
Ces missions consistent laborer un diagnostic (tat des lieux) et proposer des
recommandations damlioration de la structure.
La principale distinction entre le contrle de gestion et laudit tient la nature ponctuelle
de laudit.
Le contrleur de gestion anime de manire permanente les outils et les procdures de
lentreprise.
18
ISCAE 2006
19
ISCAE 2006
DG
CG
central
CGO
---
DO
20
ISCAE 2006
DG
DAF
Compta
CG central
CGO
---
DO
DO
CGO
PRO
RO
21
ISCAE 2006
22
Le
processus
de
contrle
ISCAE 2006
La typologie d Anthony
Stratgie
Gestion
Tches
Contrle
de gestion
Contrle
oprationnel
ou des tches
ou
d excution
Finaliser
Piloter
Postvaluer
Contrle
stratgique
Stratgie
Choix de loffre et
des ressources
Organisation de
la chane de valeur
Suivi des hypothses
et de la mise en oeuvre
Gestion
Missions des processus et
des centres de responsabilit
dans la chane de valeur
Plan daction et dincitation
Incitations. Budgets
Suivi et anticipation
Actions correctives
Evaluation de la russite
dune stratgie
et de sa prennit
Contrle
stratgique
Mesure de la performance
du contrat de gestion
Sanctions positives et
ngatives
Contrle
de gestion
Tches
Missions des tches
de routine dans les
processus
Organisation de ces
tches
Suivi du droulement
par exception
Bilan priodique
des
incidents
Contrle
oprationnel
ou des tches
II- Etapes de processus de contrle de gestion ou dexcution
23
ISCAE 2006
2- Phase de prvision
Cette phase consiste dterminer la stratgie de lorganisation moyen long terme.
3- Phase dexcution
Cette phase se droule lchelon des agents de lorganisation.
Ces derniers mettent en uvre les moyens qui leur sont allous pour atteindre les objectifs
fixs par la direction gnrale.
4- Phase dvaluation
Cette phase consiste confronter des rsultats obtenus avec les objectifs de la direction
gnrale.
Lobjectif est dapprcier la performance de lentit.
5- Phase dapprentissage
Grce lanalyse des carts, cest une phase qui permet de faire progresser lorganisation
et qui peut faire apparatre des facteurs de comptitivit de lentreprise.
Etapes
Planification
Actions
Objectif moyen long terme
Plans pluri annuels
Budgtisation
Action
Analyse
Objet
Rentabilit
Croissance
Indpendance
Gestion dinvestissement,
ressources humaines,
politique financire
Organisation des centres
de responsabilits
Circulation de linformation
Acheter, produire, vendre
Contrle de gestion
24
ISCAE 2006
Moyens
Dbut anne n
FINALISATION
Fin anne n
Plans oprationnels et
budgets
Suivi
Tableaux de bord
Contrle budgtaire
Bouclages
et apprentissages
Anne n+1
PILOTAGE
Actions
correctives
25
En cours de n+1
POSTEVALUATION
Et en dbut de n+2
ISCAE 2006
Cit par Friedman (G), problmes humains du machisme industriel, Gallimard 1946, p.31.
26
ISCAE 2006
organiser
commander
contrler, c'est--dire vrifier que lon agit conformment lensemble des rgles
tablies et des ordres donns.
Or, contrler entendu dans ce sens, correspond bien la quatrime et dernire rgle de la
mthode cartsienne : faire partout des dnombrements si entiers et des revues si gnrales,
que je fusse assur de ne rien omettre .2
Tel est donc bien lesprit du contrle cartsien, prconis par nos premiers managers et qui
permet de vrifier la pertinence dune dcision ou dune action.
Mais pourquoi cette dmarche convient-elle la gestion ?
Descartes encore une fois va nous servir de guide.
b- la volont de puissance et le contrle- matrise de la gestion
Si Descartes jette ce regard sur toutes choses qui les rend propres tre traites selon la
mthode, cest pour rendre lhomme comme matre et possesseur de la nature .
Or, la gestion contemporaine se caractrise par lemploi de procdures scientifiques dans
le but dadministrer une entreprise que par lattitude de lhomme des temps modernes qui
ambitionne de rsoudre un nombre toujours plus grand de problmes pratiques afin
damliorer ses conditions de vie matrielles et dtendre son pouvoir. Comme le machisme,
la gestion nest pas la simple application des sciences exactes la pratique, mais elle
sapparente davantage lemploi quen fait une pratique volontariste autre quelle ntait
auparavant.
Or, pour assurer une matrise de lorganisation, il convient de mettre en place un systme
de contrle qui garantit la domination multiforme de lenvironnement par les gestionnaires.
Toutes les thories modernes des organisations attestent cette ambition : matriser de manire
quasi automatique la milieu interne et externe de lentreprise, telle est lessence mme du
contrle de gestion. Mais pour acqurir une telle matrise, encore convient-il dagir sur les
structures, ou plutt dadapter le contrle de gestion aux diffrentes formes dorganisation
possibles qui elles-mmes dpendent du partage du pouvoir et des responsabilits.
27
ISCAE 2006
Or ne peut tre responsable que celui qui rflchit antrieurement sur les rpercussions de
ses actes ; seul est donc responsable celui qui peut prvoir, guider, rectifier si besoin est, bref
contrler ses actes. Lorganisation du contrle de gestion va donc dpendre de la
dcentralisation effectue dans lentreprise.
b- contrle et dcentralisation
La dcentralisation doit tre entendue comme la division du travail de direction, comme le
partage du pouvoir et des responsabilits incombant ceux qui occupent, selon lexpression
de Mintzbeg, le sommet stratgique.
Parce quelle prsente de nombreux avantages (amlioration de la qualit des dcisions,
rapidit de mise en uvre, motivation des excutants, etc.), la dcentralisation est largement
pratiqu dans les entreprises. Or, pour que la dcentralisation russisse, il est ncessaire de
mettre en place les conditions dun contrle qui permette la direction gnrale de vrifier si
les objectifs sont atteints, mais qui plus encore rende les responsables aptes exercer leur
matrise sur le travail qui leur est confi.
Un des moyens consiste adapter structurellement les procdures comptables aux
responsabilits affectives.
1- le modle classique
Il est issue des ides de Taylor et Fayol selon lesquels le travailleur est comparable un
animal- machine capable de fournir une certaine quantit de travail. Il avance avec une carotte
et on le sanctionne laide dun bton, si besoin est.
Trois postulats soutiennent cette vision :
- par nature, le travail est fastidieux pour la majorit des individus ;
- seul le gain matriel possde un effet motivant
- il nappartient quau dirigeant de penser davoir le sens des responsabilits
le travail du cadre consiste donc essentiellement mettre ne uvre un contrle- vrification
ou mieux encore un contrle- surveillance puisque le subordonne sintresse peu sa tche
et moins encore lentreprise elle- mme.
ISCAE 2006
3- le modle contemporain
Dvelopp depuis une trentaine dannes, cette conception diffre profondment des deux
prcdentes. Elle doit beaucoup aux travaux de Maslow, de Mac Gregor, de Lickert aux EtatsUnis, de Crozier et de Touraine en France.
En dpit de la varit des approches, il est possible de discerner une nouvelle vision des
rapports qui lient lhomme son travail. Deux hypothses fondent cette perspective
optimiste :
1- En lui-mme le travail nest pas dplaisant ; au contraire il devient de plus en plus
intressant mesure que le travailleur contribue fixer lui-mme les buts quil est charg
datteindre ?
2- les hommes sont capables de manifester plus de talents (sens des responsabilits, initiative,
crativit, etc..) que ce que lon aurait naturellement tendance atteindre.
Contrairement aux deux modles les plus anciens, la vision moderne considre les acteurs
comme de vritable gisement de ressources potentielles quil convient dexploiter en vue
dune nouvelle rpartition des tches.
1- Aux dirigeants, il revient de savoir faire le meilleur usage des ressources humaines en
encourageant la participation de tous les membres grce lextension de leurs responsabilits.
2- Aux subordonns, il appartient de dfinir leur travail, de le modifier et de contrler leur
comportement.
De ce dveloppement de la responsabilit et des possibilits dauto-contrle rsulte une
amlioration de lefficacit dure :
- un travail mieux ralis par un personnel mieux impliqu,
- un contrle mieux exerc par lagent personnellement concern
Ce double levier de limplication et du contrle sexerce particulirement au moment de la
formulation des objectifs.
29
ISCAE 2006
30
ISCAE 2006
Comptabilit de gestion
- Information analytique au niveau des
activits, produits, fonction.
- Destin en priorit aux responsables
internes.
- Peut comporter une dimension
prvisionnelle
2lopposition
se
manifeste
ensuite
dans
les
caractristiques
des deux
- Peut signorer
les outils
frontires juridiques
- Privilgie lentit juridique
et stendre lensemble conomique
Rsultats de la priode
Comptabilit de gestion
- Aucune normalisation
- Pas de plan comptable
- Ventilation des charges et des
produits en fonction des besoins de
lentreprise
- Rsultats analys en fonction des
besoins de lentreprise
- Approximation et simplifications
dans un souci de rapidit
- Ponctualit privilgie
31
ISCAE 2006
ISCAE 2006
I- La notion de dcisions
La dcision au cours du temps
Le dcideur
33
ISCAE 2006
Evnement 1
12
8
14
Evnement 2
5
14
9
Evnement 3
22
11
15
34
ISCAE 2006
Echantillon 1
150
155
170
185
190
Moyenne : 170
Variance : 250
Ecart type : 15,81
Echantillon 2
165
168
170
172
175
Moyenne : 170
Variance : 11,6
Ecart type : 3,405
Coefficient de dispersion
Le coefficient de dispersion constitue lexpression du risque sous forme de taux.
Coefficient de dispersion = (Ecart type/Esprance mathmatique) * 100
Exemple : Donnez le coefficient de dispersion.
Echantillon 1
150
155
170
185
190
Moyenne : 170
Variance : 250
Ecart type : 15,81
Coefficient de dispersion : 9,3%
Echantillon 2
165
168
170
172
175
Moyenne : 170
Variance : 11,6
Ecart type : 3,405
Coefficient de dispersion : 2%
35
ISCAE 2006
b) Risque et utilit
Les acteurs de la dcision affectent une importance plus ou moins grande la survenance
de certains rsultats.
En consquence, il parat ncessaire dintgrer la dimension subjective (ou utilit
subjective) au dispositif de prise de dcision.
Exemple :
Un particulier dsire souscrire dans un contrat dassurance complmentaire en cas de vol de
son vhicule.
Il ne souhaite pas investir plus de 2 800F sachant que les possibilits de remboursement
offertes par les compagnies dassurance suivent la distribution de probabilits suivantes :
Gain/Perte
Probabilits
Utilit
0
10%
0
2 000
40%
0,7
4 000
30%
0,75
7 000
20%
1
Niveau de prix de
vente A
Niveau de prix de
vente B
Niveau de prix de
vente C
Evolution de la Evolution de la
demande 1
demande 2
12
5
Evolution de la
demande 3
22
14
11
14
15
ISCAE 2006
Niveau de prix de
vente A
Niveau de prix de
vente B
Niveau de prix de
vente C
Evolution
de la
demande
1
12
2
Evolution
de la
demande
2
5
9
Evolution
de la
demande
3
22
0
14
11
11
14
15
Regret : 11
37
ISCAE 2006
38
ISCAE 2006
39
ISCAE 2006
Un cot est une somme de charges correspondant un dcoupage jug utile par le
gestionnaire : par produit, par activit.
Ainsi, aux divers stades dlaboration dun produit, plusieurs cots sont dterminables :
Approvisionnement
Fabrication
Distribution
Cot
dapprovisionnement
du produit
Cot de
fabrication
Cot de
revient
Cot de
distribution
Au dernier stade, le cot du produit distribu est le cot de revient, cette expression
remplaant le terme ancien des prix de revient.
Un cot de revient est une somme de cots.
Si les faons possibles de dcouper les cots sont multiples, de ces choix rsultent alors
diffrentes catgories de cots quil convient dtudier pour mieux les matriser.
40
Entreprise de production
- cot des tudes
- cot de la fabrication
- cot de ladministration
ISCAE 2006
Exemples :
Rayon 1
Magasin A
Rayon 2
Usine A
Entrept 1
Entrepts
Laboratoire
Atelier
demboutissage
de montage
service
dentretien
Entrept 2
Secteurs
Alimentaire
Ameublement
Bazar
Textile
Par activits
Exemples :
dans un
hypermarch
- Poupes
- Jouets
ducatifs
- Panoplies
Chez un
fabricant
de jouets
- Secteurs
Nord
- Secteur
Sud
Chez un
fabricant
de jouets
dans un
hypermarch
2- le contenu
Pour une priode dtermine, il est possible de calculer des cots soit en y incorporant
toutes les charges de la comptabilit gnrale, soit en y intgrant quune partie de celles-ci.
Deux familles de cots sont donc distinguer :
a. Les cots complets
Obtenus en incorporant, sans modification, toutes les charges de la comptabilit gnrale :
cest le cot complet traditionnel.
Obtenus en incorporant les mmes charges mais aprs ajustement de certaines dentres
elles ou ajout dune meilleure expression conomique des cots : cest le cot complet avec
diffrence dincorporation, ou cot complet conomique.
41
ISCAE 2006
3- Le moment du calcul
Les cots du pass ne suffisent pas lorsquon veut prendre des dcisions mthodiquement
fondes. Il y a donc lieu de sopposer :
Cots constats : ces cots sont calculs postrieurement aux faits qui les ont
engendreront. Ils permettent notamment dtablir des comparaisons avec ceux des
priodes de calcul prcdentes. Ils sont aussi dsigns par cots rels ou cots
historiques
Cots prtablis : ces cots sont calculs antrieurement aux faits qui les
engendreront. ce sont des cots de rfrence qui serviront, le moment venu, de
normes , dobjectifs, ou de simples prvisions. Selon leur type et selon loptique de
leur calcul, ils sont dsigns par cots standards, devis, budgets de charges cots
prvisionnels.
La comparaison des cots prtablis et des cots constats fait apparatre des carts qui ont
parfois plus de signification que la connaissance des prix eux-mmes pour la gestion de
lentreprise.
Pour autant quune volution du volume dactivit ne conduise pas augmenter ou diminuer les charges de
structure, les charges de structures voluent par paliers .
42
ISCAE 2006
Cot constat
(Ou rel , ou historique )
Administration, production,
distribution,
Moyen dexploitation
Cot variable
Cot direct
Champ dapplication
Cot complet
traditionnel
Cot complet
conomique
Il ne sert rien, par exemple, de distinguer les cots fixes des cots variables, si les
quantits vendues sont constantes, car de fait, il ne faut pas oublier que la conaissance
mthodique des cots a pour fonction essentielle dorienter les dcisions des gestionnaires :
les options courantes, mais aussi les choix stratgiques.
Voila pourquoi lampleur de la gamme de produits commande souvent lorganisation de la
comptabilit analytique.
43
ISCAE 2006
Si lentreprise possde un portefeuille troit, les gestionnaires ont avant tout besoin de
comparer le cot de revient au prix de vente de chaque bien, de manire viter que
lexploitation ne devienne dficitaire. Dans ce cas, on cherchera surtout connatre les cots
de revient unitaires et le cot complet.
Si la firme exploite de nombreux marchs mettant la disposition des clientles diverses
des produits nombreux et trs diffrencis, les cots de revient, si tant que lon puisse les
calculer, ne constituent plus alors que des lments de la dcision parmi dautres. Au
demeurant, la logique du marketing lemporte souvent, car il faut savoir perdre de largent
avec certains produits pour en gagner abondamment avec dautres. Diffrentes techniques de
calcul des cots sont alors mises en place. Plus simples que ceux cits, elles visent avant tout
calculer des cots partiels souvent des cots directs- de manire effectuer des calculs
conomiques et des prvisions les uns et les autres significatifs.
Mais quelles que soient les mthodes choisies, si lon prvoit, si lon planifie, il convient
de vrifier que la ralisation est conforme la prvision. Les cots deviennent alors objet,
puis source de contrle, jusquau moment ou llargissement de lhorizon de la comptabilit
dbouche sur le contrle de la gestion.
44
ISCAE 2006
45
ISCAE 2006
1- centre de cots
La responsabilit dun centre de cot porte sur les charges engages. Cest un centre qui,
pour des raisons lies au type dactivit ou au mode dorganisation, ne peut matriser que les
cots engags et qui na aucune action sur les produits gnrs par son activit.
Il y a deux types de centres de cots :
a- centre de cots productifs
Cest un centre dont il est facile de mesurer lactivit et pour lequel il est possible dtablir
une relation entre le niveau dactivit et le total des cots engags. Lexemple habituellement
cit est celui dun atelier de production. En effet, pour un atelier, il est possible dtablir une
relation entre les cots engags et les quantits produites. Il en est de mme dun service de
transport. Les objectifs dun centre de cots productifs portent sur :
Une quantit et une qualit donne,
Un cot total et un cot unitaire.
b- centre de cot discrtionnaire
Cest un centre dont il est difficile de mesurer lactivit et pour lequel il est difficile (voir
impossible) dtablir une relation entre le niveau dactivit et le total des cots engags.
Lexemple habituellement cit est celui dun service comptable. En effet, pour un tel service,
46
ISCAE 2006
il est difficile dtablir une relation entre les cots engags et lactivit ralise. Il en est de
mme pour une direction marketing ou un service de contrle de gestion.
Le terme discrtionnaire fait rfrence au mode de fixation du budget de ce type de centre.
Ne disposant pas dlments quantitatifs incontestables pour justifier le budget souhait, les
sommes sont arrtes la discrtion de la direction. En fait, ce nest pas toujours
discrtionnaire, mais rsulte dune ngociation qui peut comporter dans lexemple du service
comptable des rfrences certains lments de lactivit, comme le nombre de documents
traits ou le nombre dcritures enregistres. Les objectifs dun centre de cots
discrtionnaires portent sur une certaine tendue et qualit des services attendus ; un cot
total.
2- centre de revenus
La responsabilit dun centre de revenus porte principalement sur le chiffre daffaires
raliser : Faire du chiffre. Accessoirement, la responsabilit porte sur les cots de
commercialisation.
Cest un centre qui, pour des raisons lies la nature de lactivit et au mode
dorganisation, ne peut matriser le chiffre daffaires et les frais commerciaux. Lexemple
habituellement cit est celui dune agence commerciale, mais on peut citer aussi une agence
dintrim ou le comptoir de vente dune compagnie arienne. Les objectifs dun centre de
revenus portent sur :
Un niveau de chiffre daffaires, souvent assorti dun objectif de ventilation par
produit, par rseau de distribution ou par zone gographique. En effet, la ventilation
recherche dcoule de la stratgie commerciale et conditionne la rentabilit ;
Un montant total de charges spcifiques de commercialisation. On souhaite en effet
garder un certain quilibre entre le chiffre daffaires et cots de commercialisation.
Afin datteindre ses objectifs, le responsable dun centre de revenus va porter son nergie
sur le dveloppement du chiffre daffaires et sur la matrise des cots de commercialisation.
1- centre de profit
La responsabilit dun centre de profit porte la fois sur les cots engags et sur les
produits raliss, donc sur la diffrence entre les deux.
Il sagit dune notion de rsultat. Lexemple habituellement cit est celui dune division
lintrieur dune entreprise, ou dune filiale lintrieur dun groupe. Dans les deux cas, nous
sommes en prsence dun centre qu, par dfinition, ralise un certain chiffre daffaires et
engage des cots.
La dfinition du rsultat pose le problme des cots qui doivent tre pris en considration :
doit-on tenir compte uniquement des cots directs du centre de profit (cots contrlables) ou
peut-on tenir compte dune quote-part de charges de structure ?
47
ISCAE 2006
Dans une optique de contrle de gestion, il est souhaitable de ne tenir compte que des
charges directes. Le solde retenu se rapproche plus dune notion de contribution que dune
notion de rsultat.
Les objectifs dun centre de profit portent sur un niveau de contribution la couverture des
charges de structure de lentreprise ou du groupe. Afin datteindre cet objectif, le responsable
dun centre de profit est libre de moduler son activit qui porte la fois sur n chiffre daffaires
raliser et sur des cots engager. Il cherchera :
Soit augmenter le chiffre daffaires cots constants,
Soit rduire les cots chiffre daffaires constant,
Soit agir sur les deux lments la fois.
La responsabilit dun centre de profit porte sur la ralisation dun certain niveau de
contribution mais pas sur les moyens mis en uvre pour dgager cette contribution.
2- centre dinvestissement
Un centre dinvestissement est un centre de profit dont la responsabilit stend aux
moyens mis en uvre. La notion de moyen recouvre la notion dinvestissement au sens large
du terme :
Investissements ncessaires au fonctionnement (incorporels, corporels, financiers),
Besoins en fonds de roulement ncessits par le niveau dactivit (principalement la
valeur des stocks, crdits clients, crdits fournisseurs).
Les exemples habituellement cits sont les mmes que dans le cas dun centre de profit :
division ou filiale.
Les objectifs dun centre dinvestissement portent sur un certain taux de contribution par
rapport aux actifs utiliss. Afin datteindre ces objectifs, le responsable dun centre
dinvestissement est libre de moduler son action qui portera la fois sur la contribution et sur
le niveau des actifs. Il cherchera :
Soit augmenter la contribution moyen constant,
Soit rduire les moyens contribution constante,
Soit agir sur les deux lments la fois
La cration des centres dinvestissement prsente lavantage de sensibiliser les
responsables oprationnels la ncessit dune gestion rationnelle des actifs. Malgr le souci
dune trs grande dlgation la dcision dinvestissement devant rester cohrente avec la
politique gnrale de lentreprise ne sera que rarement totalement indpendante.
ISCAE 2006
A- La stratgie et la planification
1- Stratgie
a- Analyse stratgique
La stratgie est lensemble des dcisions permettant lentreprise datteindre et de
maintenir ces objectifs long terme.
Cette analyse stratgique est labore par la direction gnrale.
1) Segmentation stratgique
La segmentation stratgique consiste dcouper les activits de lentreprise en domaine
dactivit stratgiques (D.A.S.).
Le D.A.S. est un ensemble (ou couple) produit/march peu prs homogne auquel on peut
appliquer une stratgie unique.
2) Lattrait du domaine
Dans chaque D.A.S., on va dterminer une rentabilit de capital investi qui soit plus lev
et durable, et ce partir :
6 Des taux de croissance,
6 De la stabilit technologique,
6 Du pouvoir de ngociation de lentreprise lgard des clients et des
fournisseurs
3) Etude de la position concurrentielle
Cette position concurrentielle est tudie partir des facteurs cls de succs.
Les facteurs cls du succs sont des atouts indispensables de matriser pour russir dans
chaque domaine dactivit.
Les facteurs du succs peuvent tre :
6 La ncessit dtre proximit de la clientle,
6 La capacit de recherche et de dveloppement,
6 La part de march,
6 La dtention dun rseau commercial efficace.
49
ISCAE 2006
Lanalyse concurrentielle est complte par la mise en vidence des facteurs stratgiques
de risques cest dire toutes les menaces qui peuvent affecter ultrieurement la position de
lentreprise : la matrice B.C.G.
4) Lanalyse interne
Lanalyse interne consiste tudier ladquation des moyens de lentreprise avec les
facteurs cls de succs de faon permettre lentreprise de dterminer une priorit
stratgique.
5) Typologie des stratgies
La domination par les cots vise pratiquer des prix infrieurs ceux des concurrents
grce une rduction des cots.
Cette stratgie suppose une croissance importante et la dtention dune forte part de
march par lentreprise.
La stratgie de diffrenciation va se traduire par une offre de produits ou de services que
le client va considrer comme unique (accent sur loriginalit, campagne de publicit
importante, politique de prix lev).
b- Le plan stratgique
Cest la dtermination des options long terme.
On aborde la politique :
Dinvestissement,
Financire,
De gestion des ressources humaines.
2- Le plan oprationnel
Le plan oprationnel est la dmarche de prcision de politique stratgique au niveau des
divisions fonctionnelles.
On va dfinir pour chaque division :
8 Des objectifs,
8 Des moyens mettre en uvre, sachant que lhorizon de travail est de 3
ans maximum.
Ce plan oprationnel se dcline en module :
Commercial,
Production,
Dinvestissement,
De financement,
De gestion des ressources humaines.
Pour chaque module, on dtermine un calendrier des oprations raliser.
50
ISCAE 2006
B- La procdure budgtaire
ISCAE 2006
52
ISCAE 2006
53
ISCAE 2006
Le chiffrage budgtaire sappuie aussi sur les dcisions prises en amont dans les domaines
aussi varis et importants que la fixation des prix de vente, des niveaux de rmunration, des
prix dachat..
Pendant
Aprs
Objectifs
Outils
54
Budgets
Tableau de bord
Analyse des Ecarts
ISCAE 2006
55
ISCAE 2006
B- Dmarche dinvestigation
Avant de se lancer dans une dmarche lourde danalyse des causes des carts, il est utile
dabord denvisager certains aspects :
Une fois ces lments identifis, on peut sintresser aux carts qui mritent dtre
analyss. La recherche des causes peut prendre diffrentes formes :
Cest au terme de cette dmarche,qui comporte des analyses documentaires, des analyses
techniques sur le terrain et un dialogue diffrents niveaux quil sera possible didentifier les
causes des carts constats et par consquent de prendre les mesures correctives qui
simposent.
ISCAE 2006
I- Lanalyse de la valeur
Les investissements contemporains deviennent trs coteux lorsquon veut dpasser un
niveau dj trs lev de productivit. Pour ne pas buter contre pareil obstacle, on prfre
chercher des produits moins coteux destins satisfaire le mme besoin.
57
ISCAE 2006
La satisfaction du client
La diminution ou la stabilisation des cots engags pour obtenir cette satisfaction.
La qualit est donc laffaire de tous et de chacun dans la firme. Elle est le rsultat dun
travail toujours recommenc, dun contrle rigoureux et dune vritable traque des cots de
non-qualit.
B- Le contrle de la qualit
Le contrle est plus ou moins largement pratiqu selon la conception troite ou largie, de
la qualit.
1- le contrle- constat
Il consiste vrifier a posteriori, au stade de la fabrication, la conformit de certains
lments du produit, par rapport des normes internes ou externes. On utilise gnralement
des mthodes statistiques, les sondages par exemple, pour mener bien cette tache et pour
liminer les rebuts.
58
ISCAE 2006
59
ISCAE 2006
III- les tableaux de bord de gestion pour mettre sous tension les
acteurs de lentit locale
Il est ncessaire de dfinir dune manire prcise ce que nous entendons par tableau de
bord. En effet, cette expression est souvent utilise pour dsigner des outils diffrents.
On utilise le mot reporting pour dsigner lensemble des informations relatives aux
ralisations dune priode prpares pour un niveau de responsabilit suprieur. Cette
utilisation se rencontre surtout dans un contexte de gestion de groupes. Certains auteurs
donnent au reporting lappellation de tableau de bord et considrent les deux expressions
comme tant des synonymes.
Le terme tableau de bord est parfois utilis dans le cadre du diagnostic financier. On parle
alors du tableau de bord financier. Il sagit dans ce cas dun tableau de synthse des
principaux ratios financiers. On constate souvent que le tableau de bord financier met laccent
sur les ratios de structure mais naccorde quune place mineure aux ratios de rentabilit.
Une expression vient de faire son apparition : le tableau de bord stratgique. Elle recouvre
une proccupation nouvelle qui consiste essayer de fournir la direction gnrale des
informations synthtiques pour lui permettre de connatre les rsultats de la stratgie mise en
place.
Ces diffrentes approches, pour intressantes quelles soient, utilisent abusivement
lexpression tableau de bord. Si nous gardons la similitude avec le tableau de bord dun
vhicule ou dun avion, nous pouvons considrer le tableau de bord comme un outil de
contrle pendant laction, dans le but dattirer lattention des oprationnels sur les lments
susceptibles dentraner des dviations par rapport aux objectifs. Les informations contenues
dans le tableau de bord doivent entraner des dcisions concernant les actions correctives.
Pour pouvoir jouer ce rle, le tableau de bord doit :
Etre personnalis : un tableau de bord pour chaque dcideur ;
Comporter des indicateurs slectionns : concernant les lments qui risquent de
draper court terme ;
Etre obtenu trs rapidement : pour permettre de prendre des dcisions
Un tableau de bord a pour objet de fournir avec clrit au
gestionnaire, quelque niveau quil se situe, les indicateurs sur les
facteurs cls de lactivit quil contrle.
ISCAE 2006
rsultats par division, etc. ; le second a besoin de renseignement par produit, par march, par
client, par vendeur, etc. ; quant au troisime, il nexaminera que les informations qui portent
sur son activit courante : quantit consomm, temps dexcution, cot de la main duvre,
etc.
b) On ne doit retenir que les carts sur lesquels il est possible dagir.
c) Lexactitude des donnes de base doit tre vrifie. Cette mesure est particulirement
recommande pour le contrle des stocks dont lvaluation est parfois aventureuse.
d) dans une perspective de gestion par exception, seuls les carts significatifs, suprieurs un
certain pourcentage par exemple, sont souligns.
B- Les ratios
a) dfinition
Ce sont des rapports entre des grandeurs significatives concernent la structure ou le
fonctionnement de la firme. Certains dentre eux sont calculs partir de la comptabilit
gnrale, dautres proviennent de statistiques dexploitation.
b) finalits
Les ratios prsentent une double utilit :
Ils sont comparables des normes : aux ratios de la branche par exemple ;
Ils peuvent tre suivis dans le temps.
Toutefois, il convient de souligner quun ratio na pas dutilit en soi, il nest interprtable
que dans le cadre dune batterie de ratios.
c) Objet de ratios
Une liste de ratios serait infinie, chaque entreprise particulire exigeant memploi de telle
batterie de mesure. Cependant, pour tablir un pareil ensemble, on commence par calculer les
rapports les plus gnraux, puis on recherche le dtail dans les domaines cruciaux.
C- Les graphiques
Ils servent prendre une vue densemble des rsultats. Parfois, ils ne synthtisent que les
donnes prcdentes ; parfois, ils compltent lanalyse.
61
ISCAE 2006
Choix dindicateurs
On comprend donc que la grande difficult, lorsquon veut construire un tableau de bord,
consiste faire noncer clairement, en toute conscience, par les futurs utilisateurs la liste des
informations quils jugent essentielles. Sajoutant des comptences techniques, le
concepteur dun tableau de bord ne peut donc manquer de possder un vritable don
maeutique sans lequel cet outil, mal conu, se rvlerait inutile, paperassier et coteux.
62
ISCAE 2006
A- La conception du systme
Le contrleur est charg de concevoir et de mettre en place le systme de contrle. Cest
lui qui construit linstrument danalyse des cots et du contrle budgtaire en lharmonisant
avec la structure de lentreprise.
En outre, le contrleur inventorie les donnes ncessaires ; il organise le recueil et le
traitement des informations. Enfin, il adapte le systme de contrle chaque fois que cela
semble ncessaire.
C- Le conseil
Le contrleur intervient et assiste la direction gnrale dans toutes les phases du processus.
Ainsi peut-il aider les dirigeants lors de la formulation des objectifs. Il organise les comits du
contrle et son avis y est prdominant.
A chaque responsable, le contrleur apporte son aide pour formuler des hypothses et pour
calculer les budgets par exemple.
63
ISCAE 2006
Activits :
Environnement
relationnel :
Critres de
performance :
Conditions de
travail :
64
ISCAE 2006
Profil
Connaissances
spcifiques :
Qualits
majeures :
Exprience
:
*
Evolutions
professionnelles :
Reprsentation du profil
65
ISCAE 2006
66
ISCAE 2006
67
ISCAE 2006
%
9%
19%
33%
18%
9%
12%
effectif moyen
810
1030
1410
2820
7400
19700
%
86%
9%
4%
1%
effectif moyen
190
250
220
250
Les secteurs reprsents diffrent quelques peu en fonction de la taille des entreprises :
Secteurs
Global
Entreprises > 500p.
Entreprises <500p.
Grande industrie (automobile,
7%
14%
3%
nergie, ciment.)
Pharmacie, chimie
13%
14%
18%
Industrie lgre
20%
18%
22%
Agro-alimentaire
10%
12%
8%
hpitaux publics
14%
6%
8%
BTP/ transports
7%
9%
5%
19%
14%
26%
Banque/Assurance
8%
12%
8%
Divers
2%
1%
2%
68
ISCAE 2006
69
ISCAE 2006
76%
83%
Entreprises
<500p.
58%
63%
Dans la majorit des cas, lhorizon des plans long terme se limite trois ans :
Plan 3ans
Plan 5 ans
Plan 10 ans
Entreprises
>500p.
Entreprises
<500p.
53%
38%
9%
49%
41%
10%
Les grandes entreprises appartenant aux secteurs banque- assurance et industrie lgre
adoptent systmatiquement un horizon de trois ans, alors que dans le reste des secteurs on
observe une dispersion entre les diffrents horizons.
Dans les structures de moins de 500 personnes, cette dispersion est gnrale, lexception
faite du secteur confection- textile qui na pas de plan stratgique.
La diffusion interne du plan stratgique est relativement large, il est davantage rendu public
dans les grandes entreprises :
Diffusion du plan stratgique
Entreprises
>500p.
Restreinte la D.G.
tendue aux principaux oprationnels
tendue tout le personnel
29 %
56 %
15 %
Entreprises
<500p.
43 %
48 %
9%
Pour ce qui est de llaboration du plan stratgique, elle est davantage participatif dans les
grandes entreprises, ou on ltablit sur des propositions des oprationnels suivies de
larbitrage de la Direction Gnrale (65%), que dans les structures moyennes (35%)
Finalement le plan stratgique sert de rfrence pour llaboration du plan oprationnel
(83%) et du budget (76%) dans toutes les entreprises qui en disposent.
70
ISCAE 2006
B- le plan oprationnel :
Une confusion au niveau du plan oprationnel, cest dire la formulation des moyens mis
en uvre sur le moyen terme pour raliser les objectifs du plan stratgique, est faite de la part
de 17% des entreprises, grandes et moyennes. Ces derniers dclarent en tablir un sur 1 an et
mentionnent en ralit leur budget.
En ralit et dans sa stricte dfinition, le plan oprationnel est moins rpondu que le plan
stratgique. On le rencontre dans 62% des grandes entreprises (plan stratgique 83%), et dans
seulement 38% des entreprises moyennes (plan stratgique 63%)
Lhorizon du plan oprationnel a galement t raccourci, il se centre sur une dure de
3ans :
Entreprises
>500p.
2 ans
3 ans
5 ans
Entreprises
<500p.
13%
73%
7%
20%
50%
22%
Entreprises
>500 p.
Entreprises
<500p.
87%
39%
91%
27%
87%
46%
91%
41%
90%
46%
67%
42%
Direction gnrale
Responsable oprationnel
Chiffrage du plan en valeur
Contrleur de gestion
Responsable oprationnel
Il faut lire : 87% des D.G sont impliqus dans le choix des objectifs, et 40% des R.O le sont aussi.
71
ISCAE 2006
Paragraphe 2 : le budget
Le budget est omniprsent dans 100% des grandes structures et 97% des moyennes
entreprises. Il souffre nanmoins de quelques imperfections techniques :
la procdure budgtaire est juge trop longue (41% des grandes et 31% des moyennes
entreprises)
la procdure budgtaire est juge trop complexe (25% des grandes et 29% des
moyennes entreprises)
le budget est fini en retard, il est termin, diffus, notifi aprs la fin de lexercice
(51% de toutes les entreprises)
les budgets faits par les oprationnels sont jugs souvent irralistes (19% des grandes
et 28% des moyennes entreprises)
On constate aussi un paradoxe intressant qui est celui qui oppose limplication trs forte
des responsables oprationnels dans les tapes de dcision du processus budgtaire, et le fait
que le budget constitue pour eux un engagement ferme dans des proportions bien moindres
quauparavant.
Les rsultats prvus au budget constituent:
Un engagement ferme
Une orientation relativement rigide
Une simple prvision
Entreprises
>500p.
Entreprises
<500p.
57%
34%
8%
43%
39%
17%
Pour ce qui est du processus budgtaire, la distribution des rles entre la direction gnrale,
responsables oprationnels et contrleurs de gestion appellent les mmes constatation quen
ce qui concerne le plan oprationnel : dans les moyennes structures on remarque le rle
dominant de la direction gnrale au dtriment des responsables oprationnels.
Acteurs dominants dans llaboration
du budget
Elaboration des plans dactions
dtaills
Direction gnrale
Responsables oprationnels
Choix parmi les programmes
daction, si contrainte
Direction gnrale
Responsables oprationnels
Chiffrage du budget
Entreprises
> 500p.
Entreprises
<500p.
89%
17%
73%
33%
65%
46%
83%
33%
Contrleur de gestion
Responsables oprationnels
Mensualisation du budget
96%
35%
90%
41%
Responsables oprationnels
Contrleur de gestion
96%
35%
87%
33%
72
ISCAE 2006
Entreprises
>500p.
La D.G.
les responsables n-1
les responsables n-2
Entreprises
<500p.
100%
97%
67%
100%
88%
31%
On peut classer les indicateurs utiliss dans les tableaux de bord en trois catgories :
8 indicateurs toujours prsent : les indicateurs comptables, et de volume
8 Souvent prsents mais pas suffisamment : les indicateurs de qualit et de
position sur le march
8 Presque toujours absents : les indicateurs sociaux, commerciaux et
concurrentiels
Indicateurs frquemment utiliss
Entreprises
>500p.
100%
Entreprises
<500p.
96%
Rentabilit
94%
88%
Niveau de cot
93%
91%
Qualit / dlai
53%
51%
37%
33%
Climat social
22%
13%
Image/Notorit
17%
18%
14%
7%
ISCAE 2006
Entreprises
< 500p.
48%
43%
97%
91%
46%
35%
57%
50%
87%
80%
43%
30%
88%
90%
60%
54%
50%
42%
On remarque cependant que dans la moiti des entreprises, les oprationnels ne sont pas
impliqus dans lanalyse de leurs rsultats et de leurs carts, ni dans le compte-rendu et
lexplication des carts. En revanche, comme tous (90% et 88%) sont impliqus dans la suite
naturelle qui est la proposition d'actions correctives, on peut supposer que l'analyse des
rsultats a t effectue par les contrleurs de manire pertinente aux yeux des oprationnels
qui ne la pratiquent pas eux-mmes.
Enfin, les actions correctives qui sont l'aboutissement du processus de suivi, concernent
prioritairement l'horizon court terme, et moins souvent l'horizon du long ou du moyen terme,
ce qui est galement logique.
Nature des actions correctives
Entreprises
>500p.
74
94%
57%
43%
Entreprises
<500p.
95%
47%
36%
ISCAE 2006
Entreprises
<500p.
Entreprises
>500p.
82%
66%
6%
10%
15%
22%
95%
79%
94%
98%
44%
38%
Entreprises
>500p.
75
Entreprises
<500p.
39%
29%
ISCAE 2006
39%
34%
33%
34%
32%
35%
En matire de pilotage, le reprage des produits et clients les plus -et les moins- rentables
ne semble pas constituer une utilisation prioritaire des systmes de comptabilit analytique en
place. Sans doute les systmes disponibles ne permettent-ils pas de le faire beaucoup
d'entreprises, peut-tre est-ce moins prioritaire dans les entreprises atteignant dj un fort
degr de rentabilit. En revanche, c'est videmment ncessaire aux entreprises les moins
rentables (prsentant un degr de rentabilit infrieur la moyenne), or celles-ci sont encore
Moins quipes que leurs consoeurs:
la comptabilit analytique sert reprer les
produits et clients les plus -et les moins rentables
Entreprises
>500p.
Prioriataire
19%
Important
43%
14%
29%
(39%)
(39%)
Paragraphe 5 : Organisation
Dans les grandes structures, on trouve une organisation en centres de profit. Elles disposent
dun manuel de procdures, bien respect, et la dlgation de signatures est trs formalise y
compris dans les moyennes entreprises.
Caractristiques de lorganisation
Lentreprise est constitue en centres de profit
Lentreprise est constitue en centres de cots
Il existe un manuel de procdures
administratives
Celui-ci est respect
La dlgation de signatures est formalise
Entreprises
>500p.
83%
81%
76%
Entreprises
<500p.
66%
72%
60%
83%
94%
81%
90%
76
ISCAE 2006
Du budget
Du suivi des rsultats et des
Tableaux de bord
De la comptabilit analytique
Du plan plus d'un an
De l'informatique de gestion
De la comptabilit gnrale
De l'audit interne
100%
94%
97%
77%
49%
36%
30%
30%
94%
77%
74%
49%
31%
23%
Du budget
Du suivi des rsultats et des
tableaux de bord
De la comptabilit analytique
Du plan plus d'un an
De l'informatique de gestion
De la comptabilit gnrale
De l'audit interne
86%
90%
84%
78%
26%
43%
28%
29%
93%
83%
43%
60%
55%
60%
Dans son interaction avec les responsables oprationnels et le dirigeant, on peut constater
que l'objet des runions de travail entre le contrleur et ses clients est trs similaire dans
toutes les entreprises, qu'elles soient grandes ou moyennes.
objet des runions de travail entre le contrleur
de gestion et les responsables oprationnels
Entreprises
>500p.
Entreprises
<500p.
Prparation du budget
2,4
2,2
2,2
1,7
1, 7
2,2
1,6
1,5
1,3
0,6
0,7
0,5
77
ISCAE 2006
Entreprises
>500p.
Entreprises
<500p.
Prparation du budget
2,0
2,1
2,0
1,9
1,9
2,0
1,9
1,7
1,6
1,4
0,7
0,7
La frquence des relations de travail entre le contrleur de gestion et le dirigeant est le plus
souvent plusieurs fois par mois.
Entreprises
>500p.
9%
52%
28%
12%
Entreprises
<500p.
18%
58%
18%
6%
Dans les grandes entreprises ces frquences sont constantes quelque soit le rattachement
hirarchique du contrleur de gestion. En revanche, dans les structures moyennes, le
rattachement du contrleur de gestion la direction gnrale accrot considrablement la
frquence de leurs runions communes.
frquence des runions de
travail entre le contrleur de
gestion et le dirigeant
Entreprises
<500p.
(cas gnral)
Chaque jour
Plusieurs fois par mois
Une fois par mois
Moins souvent encore
18%
58%
18%
6%
16%
48%
27%
9%
21%
73%
3%
3%
78
ISCAE 2006
2005
62%
38%
Sil est rattach au responsable oprationnel local, le contrleur dcentralis a un rle plus
oprationnel et assure des fonctions. Sil est li au contrle de gestion central, il se concentre
presque temps complet sa fonction de contrle de gestion :
Fonctions du contrleur dcentralis
50%
50%
Dans le cas des entreprises moyennes qui comptent, rappelons-le, trs peu de contrleurs
dcentraliss, ceux-ci sont principalement rattachs au contrle de gestion central (70%). Il
est vraisemblable, tant donn la taille des entreprises, que l'on ne peut attribuer un
contrleur de gestion, mme multi- fonctions, chaque unit oprationnelle. Par ailleurs, les
contrleurs dcentraliss n'assurent pas une fonction de contrle de gestion plein temps,
mais ont d'autres affectations pour 50% d'entre eux.
79
ISCAE 2006
Cette distribution rles actuels/rles souhaits est absolument identique dans les grandes
entreprises et dans les structures de taille moyenne.
Elle vient cependant de connatre une telle volution qu'il est intressant de rechercher
quelles caractristiques peuvent dterminer ce partage des rles et dans quelles entreprises.
Un premier facteur logique pourrait tre le degr de dveloppement du contrle de gestion
dans l'entreprise. En effet, le rle d'architecte est plus ncessaire dans une entreprise dont le
systme de contrle est en pleine transformation, que dans celle disposant d'un systme plus
achev.
L'analyse dtaille des 120 entreprises tudies, segmentes par taille et par phase de
dveloppement, montre qu'il n'en est rien. La distribution des rles actuels et des rles
souhaits est identique dans tous les cas.
Un deuxime facteur considrer est la performance financire de l'entreprise. On peut
penser en effet que dans une situation de faible rentabilit ou de pertes, les priorits d'action
du contrleur de gestion sont modifies, et l'importance des diffrents rles jouer connat
une distribution diffrente.
Mme type d'analyse, mme chec: aucun lien ne peut tre tabli entre les rles jous par le
contrleur et la performance financire de son entreprise.
C'est finalement le troisime facteur, choisi par simple bon sens, qui est trs fortement li
aux types de rles actuellement jous ou souhaits par le contrleur de gestion: son ge !
8 Le jeune contrleur, moins de 35 ans, joue un rle d'architecte plus dvelopp que ses
ans, et souhaite consacrer encore davantage de son temps ce rle d'architecture du
systme;
8 Le contrleur confirm, 40-45 ans, exerce encore un rle d'architecte sensiblement plus
dvelopp que la moyenne, mais souhaite consacrer davantage de son temps l'animation
des hommes;
8 Le contrleur expriment, plus de 50 ans, consacre la plus grande partie de son temps
l'animation des hommes, et souhaite le faire encore plus.
80
ISCAE 2006
Les projets
Les entreprises
Celles qui en ont
Celles qui annoncent
besoin
un projet
intranet,
55%
Mise
en
place
E.I.S,
Datawarehouse, progiciels intgrs
Tableaux de bord par responsable, par
projet,
indicateurs
concurrentiels,
commerciaux, sociaux
Outils analytiques de mesure de rentabilit
reprage des gammes, clients, secteurs les
plus ou moins rentables
Impliquer davantage les oprationnels dans
le chiffrage et la mensualisation des
budgets, ainsi que dans lanalyse et
lexplication des carts
Mise en place dune comptabilit
dengagements
Outils de prvision moyen terme
50 80%
10%
60%
25%
50 70%
Ngligeable
55%
Ngligeable
33 54%
Ngligeable
De manire plus synthtique, un ncessaire projet d'amlioration, tant pour les grandes
entreprises que pour les P.M.E. est de faire rellement et couramment utiliser par leurs
responsables oprationnels les outils qu'elles ont mis en place.
Il apparat en effet un net dcalage entre :
- la prsence effective d'outils de planification et de contrle, qui correspondent d'ailleurs trs
bien aux besoins que commandent les situations conomiques respectives des entreprises
- et l'utilisation pas toujours trs rpandue de ces mmes outils par les oprationnels, rsume
dans les tableaux ci-aprs dans la rubrique "les pratiques".
La situation doit tre distingue selon la taille des entreprises, dont les positions se
trouvent classes en fonction de la phase de dveloppement qu'elles devraient atteindre ou
qu'elles ont atteinte.
Si l'on classe les systmes de contrle de gestion selon leur phase de dveloppement, on
peut distinguer:
81
ISCAE 2006
Pour les
Entreprises >500p.
Phases 1-2
Phases 3-4
(Systmes rtrospectifs)
Phases 5-6-7
(Systmes prospectifs)
(Systmes intgrs)
21%
70%
9%
3%
32%
65%
11%
49%
40%
Afin que les pratiques s'alignent sur les outils mis en place, on peut constater qu'environ
25% des entreprises >500p. devraient passer des phases 3-4 aux phases 5-6-7. Etant donn les
faiblesses spcifiques observes pour ce type d'entreprises, cette volution peut tre obtenue
via un entranement des responsables oprationnels la prvision moyen terme,
l'laboration de plans pluri-annuels correspondant divers scnarios plausibles de l'activit,
et la reprvision systmatique des rsultats chance annuelle et pluri-annuelle.
Pour les
Entreprises >500p.
Phases 1-2
Phases 3-4
(Systmes rtrospectifs)
26%
7%
34%
(Systmes prospectifs)
Phases 5-6-7
(Systmes intgrs)
28%
46%
48%
45%
51%
15%
En ce qui concerne les entreprises <500p. ce sont 30% d'entre elles qui doivent passer des
phases 3-4 aux phases 5-6-7 sur le plan pratique. Dans leur cas spcifique, les moyens de cette
volution passent par un desserrement de la tutelle du dirigeant et une responsabilisation
accrue des oprationnels, en particulier pour prsenter et dfendre le plan pluri-annuel
comme le budget au niveau n+1, et en favorisant les occasions de travail en commun
oprationnels / contrleur une frquence beaucoup plus leve qu'actuellement.
82
ISCAE 2006
Pourquoi donc le contrle de gestion et pas dautres fonctions telles que la gestion
financire, le marketing ou la gestion des ressources humaines ?
Quel est le degr dimplantation des outils et procdures de contrle de gestion ?
Ce mode dimplantation dans le contexte marocain, permettra-t il dviter les cueils
traditionnelles du contrle de gestion hospitalier ?
En effet le contrle de gestion hospitalier est travers par une controverse. Certains
auteurs mettent de srieuses rserves sur son efficacit en qualifiant le contrle de gestion en
milieu hospitalier de rituel (Olson 1971, OUCHI 1977, Brunson et Jonson 1979) et de
mythe rationalis (Scott 1981) de contrle aveugle (Olson 1985) daction
hypocrite (Brunson 1989) ou de rituel rhtorique (Pettersen 1995).
Dautres analystes croient, par contre, en la ncessit des dmarches dcoulant des
procdures budgtaires (Nobre 2000), du contrle des moyens mis disposition (Kieffer
et Merlliere 1997) et de la matrise des risques organisationnels (Alvarez 2000).
83
ISCAE 2006
La recherche empirique que nous prsentons ici a pour objectif dapprhender lessence de
cette controverse dans le cadre spcifique des tablissements de sant du Maroc et de
rpondre aux questions ci-dessus. Elle est le rsultat dune enqute men dans plusieurs
hpitaux.
Ainsi, trois points seront abords :
La problmatique du contrle de gestion hospitalier au Maroc, apports et
obstacles ;
La mthodologie employe pour vrifier loccurrence des problmes et
bnfices lis limplantation ou non du contrle de gestion dans les
hpitaux ;
Et les rsultats observs et leur commentaire.
84
ISCAE 2006
85
ISCAE 2006
chargs de recouvrer les payements des patients sur la base dune tarification qui, hors des
hpitaux privs, nest pas explicitement lie aux actes mdicaux.
Pour analyser les systmes de tarification, les hpitaux ont besoin dune comptabilit
analytique permettant la cotation des actes en lettres-clefs, et une meilleure prvision de leurs
objectifs budgtaires.
La procdure budgtaire est lorganisation du fonctionnement du systme budgtaire qui
recouvre le processus de budgtisation et le processus de contrle budgtaire.
Dans les hpitaux recenss, la phase de budgtisation dure en moyenne six mois (de Juillet
Dcembre). Les prvisions budgtaires sont actuellement construites partir de la projection
des donnes actuelles, en vue de prvoir le niveau dactivit de lanne prochaine. Ces
donnes constituent alors des objectifs qui seront discuts avec les chefs de centre de
responsabilit, partir desquels seront dtermins les moyens mettre leur disposition. Le
lien entre budget et le plan est gnralement trs lche du fait dune absence de formalisation
du processus de planification. Lexistence dun plan stratgique est souvent signale.
Le plan moyen terme existe rarement ; on parle gnralement de plan oprationnel un an
prpar par le contrle de gestion.
Le processus du contrle budgtaire se droule de manire permanente sur toute lanne. Il
est rythm par la parution de rapports budgtaires qui font le point sur lexcution du budget
en comparant les prvisions avec les ralisations. Ces rapports sont gnralement des analyses
crites des rsultats de diffrents centres de responsabilit avec ventuellement des
propositions dactions correctives. La responsabilit de la prsentation des rsultats
individuels des centres aux chefs de centres de responsabilit est un ressort exclusif de la
direction gnrale. Les rsultats individuels des centres sont considrs comme confidentiels
tout comme le tableau de bord de la direction gnrale, un outil du contrle de gestion qui
nest pas diffus au niveau des chefs de service.
86
ISCAE 2006
Les progiciels de contrle budgtaire ne sont pas utiliss. Ce sont des tableurs qui servent
pour la confection du budget et le suivi des ralisations. Certains contrleurs sont mal
quips : leurs ordinateurs sont obsoltes ou ils sont encore en traitement manuel.
87
ISCAE 2006
informations, donc la communication entre les services, ce qui a des effets directs sur la
circulation et la gestion des flux (fluidit et continuit), et se traduit par une rduction des
cots pour lhpital ainsi quune meilleure qualit du service rendu au patient .
Cest la coordination de tous les acteurs de lhpital qui permettra daccrotre lefficacit et
la qualit des soins lhpital. Il convient donc Dorganiser cette coordination, constituer
un collectif qui soit rellement peru comme ncessaire et avantageux, supprimer les
cloisonnements entre units, entre catgories, ou entre quipes successives. Lapprhension
dun systme aussi complexe que lhpital ne peut se faire quen ayant une approche globale,
prenant en compte tous les aspects techniques, sociaux et organisationnels . Il faut donc une
coopration efficace qui gomme les frontires entre units. Paralllement cette coopration
mergente entre units dun mme hpital, les pouvoirs publics incitent galement une
coopration inter- hospitalire.
c- Valoriser les comptences et les pratiques professionnelles
La responsabilit va de pair avec la comptence, elle-mme lie la formation. La
premire tape consiste donc reconnatre aux acteurs de lorganisation leur identit, cest-dire valoriser pleinement les comptences, les pratiques et les modes de fonctionnement lis
la dimension professionnelle. () Il faut reconnatre le pouvoir de chacun et lui donner des
modes dexpression . Car, dans un contexte sociologique o la dimension professionnelle
prime, le contrle de gestion na de pertinence que sil sancre pleinement dans cette ralit
sociologique : ceci implique de placer les pratiques professionnelles des acteurs au coeur du
dispositif, de les relier la gnration des cots en mme temps qu la valeur stratgique
produite pour lutilisateur dans le cadre dune allocation de ressources donne . Le contrle
peut alors devenir un dispositif daccompagnement des pratiques des acteurs.
d- Former et informer
Le dcalage qui existe entre les attentes de comportement gestionnaire de la part des
mdecins et leurs comptences en la matire conduit dans de nombreux cas un rejet des
outils de gestion et un refus de les utiliser. Il faut donc tenir compte du pralable
psychologique , qui repose sur trois mots-cls : conviction, information, formation.
Linformation, nous disent-ils, doit circuler visage ouvert : la mise en place de
lanalyse de gestion nest pas une opration clandestine ().
Cette action dbouche tout naturellement sur une vritable pdagogie de lanalyse de gestion
() Il y a des passerelles tablir entre les diffrentes units fonctionnelles, des
cloisonnements faire disparatre, un tat desprit crer . La formation doit permettre de
rendre linformation comprhensible pour ceux qui en sont destinataires. Son rle ne sarrte
pas l. Elle est aussi pour les mdecins loccasion de percevoir les liens transversaux avec
les autre composantes de lhpital, quil sagisse des diverses catgories de personnel ou de
multiples disciplines .
De ce fait, lindividu est amen regarder les outils de gestion essentiellement comme des
supports dapprentissage , et moins comme des outils de conformation des
comportements . Il convient donc de former aux outils de gestion mais aussi par les outils,
qui doivent ds lors tre labors avec beaucoup de prcision. Ils peuvent en effet permettre
aux responsables de sauto valuer et de suivre lvolution de leur activit. Le contrle de
gestion se doit dtre dans cette perspective extrmement pdagogue et pdagogique ; il doit
88
ISCAE 2006
sefforcer de dvelopper des moyens de communiquer avec les acteurs (leur tre
comprhensible) et des moyens permettant aux acteurs de communiquer entre eux.
c- Communiquer
La question de la communication lhpital dans ses divers registres et niveaux est un
enjeu central pour lvolution de lhpital vers de nouveaux modles dorganisation . La
communication dans ses dimensions formelle1 et informelle constitue le fondement de la
coopration. Elle apparat donc comme une ralit deux faces : lune purement
informationnelle, celle par laquelle on fait des transmissions (), lautre essentiellement
relationnelle (on communique avec les malades, on a de bonnes relations ou de mauvaises
avec ses collgues, avec les mdecins) . Elle ne se rduit pas la seule transmission
dinformation et lchange de donnes : cest avant tout la rencontre de personnes autour
dun sujet sur lequel chacun doit pouvoir sexprimer .
Le systme formel de communication doit comporter une dfinition prcise des acteurs
sociaux (), du langage quils utilisent () et les lieux de leur interaction (). Un systme
de communication sociale suppose la dfinition conjointe de trois instances (locuteur,
langage, mdia)
La communication informelle est ncessaire et cohrente avec une culture soignante qui
fonctionne plutt sur le mode de la transmission orale. Elle sinscrit dans le cadre du rseau
informel de relations que toute organisation dveloppe paralllement au systme formel.
Dans les hpitaux, la prsence dune telle organisation informelle est trs prgnante. Elle est
probablement due dans les quipes de soins une solidarit rarement dmentie lintrieur
des quipes soignantes . Communiquer permet la fois de faire passer une information et
den recueillir. Cela vite les non-dits, permet dans une certaine mesure dexpliciter les
problmes et daider les rsoudre, et est un facteur favorable ladhsion des acteurs aux
pbjectifs de lorganisation. Influencer les comportements, dans un contexte de complexit et
dincertitude o les outils de gestion et les systme dinformation sont souvent impuissants
impulser une dynamique de changement, ncessite de se tourner vers des modes de contrle
complmentaires afin dtre plus proches de cette ralit hospitalire.
89
ISCAE 2006
90
ISCAE 2006
91
ISCAE 2006
92
ISCAE 2006
Moyenne
Eleve
Moyen
Lourd
Total du bilan
Fond propres.
Sommes des dettes plus dun an.
Sommes des dettes moins dun an..
93
ISCAE 2006
Les budgets
Les budgets existent-ils dans votre entreprise ?...............................................................
La procdure budgtaire est-elle trop complexe ?............................................................
La procdure budgtaire est-elle trop longue ?................................................................
Les budgets faits par les oprationnels sont-ils souvent irralistes ?...............................
Le budget N est-il termin, diffus, notifi, avant la fin de lexercice N-1 ?......................
Le budget constitue-t-il pour les diffrents responsables :
- un engagement ferme ? .......................................................................................................................................................
- une orientation relativement rigide ? ..........................................................................................................................
- une simple prvision ? ............................................................................................................................................................
94
ISCAE 2006
Comptabilit analytique
A quoi vous sert la comptabilit analytique :
Prioritaire
Important
Valorisation des
stocks................................................................................
. .....................
..
Accessoire
Comptabilit gnrale
Quelle est la priodicit de sortie des tats comptables ?
- le mois ................................................................................................................................................................................................
- le trimestre ...................................................................................................................................................................................... .
- autre (prcisez).
Les oprations comptables sont-elles :
- centralises ? ................................................................................................................................................................................. ..
- dcentralises ? ........................................................................................................................................................................... .
- effectues par des centres de service partag ? ................................................................................................ .
- sous-traites lextrieur ? .............................................................................................................................................................
Existe-t-il une comptabilit dengagements ?
Organisation
Votre entreprise est-elle constitue en centres de profit ? ..................................................................................
Quel est le critre majeur qui structure votre organisation :
- par pays ou rgion ? .........................................................................................................................................................................
- par client ou march ? ........................................................................................................................................................... ..
- par marque ? ............................................................................................................................................................................................
- autre, lequel ?
Y a-t-il un manuel de procdures administratives ? ............................................................................................. .
Le manuel de procdures est-il respect ? .....................................................................................
95
ISCAE 2006
Le contrleur de gestion
Le contrleur de gestion central est rattach :
- au D.G. ? ........................................................................................................................................................................................... .
- au Directeur financier ? ......................................................................................................................................................... .
- autre (prcisez...)
Le contrleur de gestion central a autorit hirarchique sur :
- la comptabilit gnrale ? ...................................................................................................................................................
- la comptabilit analytique ? ...............................................................................................................................................
- la planification plus dun an ? ...................................................................................................................................... ..
- laudit interne ? ........................................................................................................................................................................... ..
- la budgtisation ? ...................................................................................................................................................................... .
- linformatique de gestion ? ................................................................................................................................................. .
- le suivi des rsultats et les tableaux de bord ? ................................................................................................... .
- autre (prcisez...)
Les contrleurs de gestion dcentraliss sont rattachs hirarchiquement :
- au contrle de gestion central ? .....................................................................................................................................
- au responsable oprationnel de lunit dcentralise ? ................................................................................
Identification
Vous tes
Un des responsables de la Direction Gnrale .........................................................................................................
Responsable dune unit oprationnelle .......................................................................................................................
Contrleur de gestion au niveau central .......................................................................................................................
Contrleur de gestion dans une unit oprationnelle...
Votre entreprise
Secteur dactivit
Chiffre daffaires
Effectif 2005
96